Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz Backoffice - Aachen - onOffice GmbH

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland Dragon & Gries GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen dich als neuen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich **Office Management** in **Teilzeit **(15-25 Wochenstunden)! **Über uns**: Komm ins Team zur Nummer 1 in Deutschland bei der Vermittlung von Konzernsteuerexperten. Wir unterstützen bekannte Großkonzerne, große Steuer - und Rechtsberatungsgesellschaften, Family Offices und Private Equity...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Aachen, Deutschland Dragon & Gries GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen dich als neuen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich **Office Management** in **Teilzeit **(15-25 Wochenstunden)! **Über uns**: Komm ins Team zur Nummer 1 in Deutschland bei der Vermittlung von Konzernsteuerexperten. Wir unterstützen bekannte Großkonzerne, große Steuer - und Rechtsberatungsgesellschaften, Family Offices und Private Equity...

  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Monaten

    Aachen, Deutschland cylib GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Du bist die organisatorische Ansprechperson für das Team um unsere Geschäftsführung und fungierst als proaktive Unterstützung im Tagesgeschäft. - Du bist verantwortlich für die Terminplanung, das Kalendermanagement sowie Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnungen. - Du koordinierst und unterstützt bei der Bearbeitung von...

  • Büroassistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dragon & Gries GmbH & Co. KG Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Über Dragon & Gries GmbH & Co. KG:Wir sind ein führendes Unternehmen in Deutschland, spezialisiert auf die Vermittlung von Steuerexperten für große Konzerne und Beratungsunternehmen. Unser Fokus liegt auf der Suche, Auswahl und Einstellung von Fachkräften im Steuerbereich.Aufgabenbereich:In der Rolle als...

  • Kauffrau Für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland Dragon & Gries GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen dich als neuen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Office Managament in **Teilzeit **(15-25 Wochenstunden)! **Über uns**: Komm ins Team zur Nummer 1 in Deutschland bei der Vermittlung von Konzernsteuerexperten. Wir unterstützen bekannte Großkonzerne, große Steuer - und Rechtsberatungsgesellschaften, Family Offices und Private Equity...

  • Kauffrau Für Büromanagement

    Vor 3 Tagen

    Aachen, Deutschland Dragon & Gries GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen dich als neuen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Office Managament in **Teilzeit **(15-25 Wochenstunden)! **Über uns**: Komm ins Team zur Nummer 1 in Deutschland bei der Vermittlung von Konzernsteuerexperten. Wir unterstützen bekannte Großkonzerne, große Steuer - und Rechtsberatungsgesellschaften, Family Offices und Private Equity...

  • Büroassistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dragon & Gries GmbH & Co. KG Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) für die Position im Office Management in Teilzeit (15-25 Wochenstunden).Über Dragon & Gries GmbH & Co. KG:Wir sind die führende Firma in Deutschland, die sich auf die Vermittlung von Steuerexperten spezialisiert hat. Unsere Klienten sind namhafte Großkonzerne, bedeutende Steuer- und...

  • Sekretär/in der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dragon & Gries GmbH & Co. KG Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Wir suchen eine engagierte Person (m/w/d) für die Position im Office Management in Teilzeit (15-25 Wochenstunden).Über Dragon & Gries GmbH & Co. KG:Wir sind führend in Deutschland in der Vermittlung von Experten im Bereich Konzernsteuer. Unsere Klienten sind namhafte Großunternehmen, bedeutende Steuer- und...

Assistenz Backoffice

vor 4 Monaten

Aachen, Deutschland onOffice GmbH Vollzeit

**Immer aufmerksam, zuverlässig und wenn es sein muss flexibel, als Assistenz Backoffice / Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)**

Termine, Post, Korrespondenz, Rechnungen, Aufträge - du behältst den Überblick im Tagesgeschäft bei onOffice, einem führenden Anbieter von Software und Weblösungen für Immobilienmaklerunternehmen in Europa. Pragmatisch und gut organisiert unterstützt du das Business Administration Team als **Assistenz Backoffice / Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)**

Korrespondenz Telefonbetreuung (Inbound / Outbound) Organisation Empfang Ablage Kundenorganisation DATEV MS Office / G Suite
- Vollzeit, unbefristet
- Standort Aachen
- Business Administration
- 52068 Aachen

**Das ist für dich drin**

**Vielfältige, abwechslungsreiche Aufgaben in einem sicheren, inhabergeführten Software-Unternehmen mit rund 350 Kolleginnen und Kollegen.**

**Dein neuer Job**
- Korrespondiere mit Geschäftspartnern, Kunden, Dienstleistern und Institutionen
- Unterstütze die Geschäftsführung und das Team bei Projekten und Aufgaben
- Erstelle und verbuche Aufträge und Bestellungen sowie, Rechnungen und Mahnungen
- Empfange Kund: innen, plane und koordiniere Termine, Reisen und Events

**Dein Profil**
- Eine kaufmännische Aus
- oder Weiterbildung sowie Grundkenntnisse in DATEV sind eine gute Basis
- Aufgrund deiner beruflichen Erfahrung setzt du deine Prioritäten und behältst den Überblick
- Du bist es gewohnt, diskret, freundlich und verbindlich zu kommunizieren, fließend in Deutsch, sehr gut in Englisch und vielleicht sogar in einer weiteren Sprache

**Frag Julia**

Fragen zu diesem Job oder zur Bewerbung beantwortet dir:
**Julia Ohler-Akyol**

**_Human Resource Administrator_**:

- für Business Administration & Support_
**Telefon**: +49 (0)241 44 686-177
- Link to Xing

**Deine Benefits als Frontend / Webentwickler (m/w/d)**

**Papierlos ist das Ziel**

Nachhaltig, datengestützt und softwaregesteuert - erlebe unsere Geschäftsprozesse unmittelbar

**Flexibel remote**

Mit flexiblen Arbeitszeiten und abgestimmten Homeoffice schaffst du eine gute Balance aus Arbeit und Freizeit

**Einstieg leicht gemacht**

Ein ausgereifter Einarbeitungsplan und ein ambitioniertes Team sind an deiner Seite

**Sehr gutes Arbeitsklima**

Wir feiern unsere Erfolge - auch online. Events und Ausflüge schweißen unser Team zusammen

**Netzwerke im Team**

Teamwork ist der große gemeinsame Nenner von onOffice - auf allen Ebenen

**Individuelle Benefits**

Profitiere von attraktiven Rabatten auf Fitness
- und Freizeitangebote sowie einer betrieblichen Altersvorsorge

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Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung