Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Essen, Deutschland Business Metropole Ruhr GmbH Vollzeit

**Das Angebot**:
Du übernimmst das gesamte Management für alle Termine der Geschäftsführung. Sämtliche Reisen der Geschäftsführung werden von Dir organisiert und abgerechnet. Du pflegst die Kontaktdaten der Geschäftsführung und stellst eine permanente Aktualität sicher. Gäste der Geschäftsführung nimmst du in Empfang und übernimmst die Bewirtung.

Mit dem Referenten/der Referentin der Geschäftsführung stimmst du dich eng ab und unterstützt nach Absprache die Geschäftsführung durch Recherchen und ansprechende Präsentationen. Das Veranstaltungsmanagement für größere Sitzungen wird von Dir umfassend organisiert. Das Budget der Geschäftsführung wird von Dir verantwortungsvoll kontrolliert. Die Koordinierung der Korrespondenz und Kommunikation der Geschäftsführung sowie Priorisierung und Einordnung von Terminanfragen ist Bestandteil Deiner täglichen Arbeit.

**Die Stelle**:
Du bist ein im hohen Maße engagiertes und eigenverantwortlich agierendes Organisationstalent, das die Geschäftsführung organisatorisch auf das Engste begleitet und vorbereitet? Mit vertraulichen Informationen gehst Du stets sensibel um? Durch Dein ausgesprochen höfliches, professionelles Auftreten bist Du für unsere vielfältigen Geschäftspartner und Stakeholder die geschätzte erste Anlaufstelle für unser Unternehmen?

Dann suchen wir Dich

**Dein Profil**:
Du verfügst entweder über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium. Auf jeden Fall kannst Du mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Vorstands
- oder Geschäftsführungsassistenz vorweisen. Du bist ein Organisationstalent und agierst auch unter Zeitdruck jederzeit zuverlässig und bist äußerst flexibel. Du bist kommunikativ und kooperativ in der Zusammenarbeit mit externen und internen Ansprechpartnern. Korrespondenzsicherheit und sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme zeichnen Dich aus. Idealerweise kannst Du sehr gute Grafikdesign Kenntnisse zum Beispiel in Adobe, Power Point (oder vergleichbar) und Photoshop vorweisen. Darüber hinaus kannst Du uns mit einer anspruchsvollen schriftlichen und mündlichen Kommunikation auch in Englisch überzeugen. Ein freundliches und professionelles Auftreten, Loyalität und Diskretion sind für Dich selbstverständlich. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine hohe Affinität zur Metropole Ruhr setzen wir voraus.

**Warum wir?**:
Wir bieten dir Raum und Ressourcen für deinen Impact: In zentraler Lage am Essener Hauptbahnhof erwarten dich modern ausgestattete Büroflächen - Jobticket fürs entspannte Anreisen inklusive.
Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten gehört zu unserem Selbstverständnis - frisches Obst und Getränke servieren wir allerdings nur im Office.

Entfalte deine Impulse mit maximaler Freiheit auf deinem Notebook und einem Smartphone nach Wahl.
Unsere flexible Arbeitszeit mit 39h/Woche, Möglichkeit des Freizeitausgleichs und 30 Tage Urlaub bringen deine Work-Life-Balance in Einklang.

Weil Wachstum unsere Stärke ist, bieten wir dir individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt fördern wir Diversity im Unternehmen und eine Wohlfühlatmosphäre für alle.
12 Monatsgehälter mit Weihnachtsgeld auf Basis des TVöD, ein jährlicher Leistungsbonus, betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen runden das Angebot ab.

**Dein Arbeitsplatz**:
Dich erwarten ein moderner Arbeitsplatz in einem engagierten Team sowie eine hohe Sichtbarkeit Deiner Arbeit. Werde ein Teil unseres Teams, das sich in kleinen, agilen Einheiten von Expertinnen und Experten projektbezogen in einer Matrix-Organisation aufstellt. Wir bieten Dir eine unbefristete **A**nstellung (Vollzeit)** mit einer Vergütung gemäß Deiner beruflichen Erfahrung und Qualifikation nach TVöD.

**Der Kontakt**:
Die einschlägigen Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes, des Sozialgesetzbuchs IX sowie weitere einschlägige Vorschriften finden bei der Bewerberauswahl Anwendung.

Noch Fragen? Antworten hat Ekkehard Thomas, Tel. 0201 632 488-19

**Business Metropole Ruhr GmbH**

Am Thyssenhaus 1-3

45128 Essen

Business Metropole Ruhr

Die Business Metropole Ruhr GmbH (BMR) entwickelt und vermarktet den Wirtschaftsstandort Metropole Ruhr. Sie bündelt die wirtschaftlichen Interessen der 53 Städte der Region. Ziel der Arbeit ist, die Wettbewerbsfähigkeit des Ruhrgebiets zu steigern. Dazu gehört, die Metropole Ruhr fortwährend weiterzuentwickeln sowie das Image des Wirtschaftsstandortes als leistungsstarke und innovative Region national und international zu fördern.

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland RSL Akademie Vollzeit

    Bereit für das nächste Level? WIR SUCHEN SUPERHELDEN! Komm ins Team als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden) für unsere Hauptverwaltung in Essen. Aufgaben - Assistenz der Geschäftsführung - Betreuung von Personalauswahlverfahren - Personalverwaltung - Begleitung und Einsteuerung der Maßnahmen des Qualitätsmanagements,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Karriereweg GmbH Vollzeit

    Unterstützern Sie das Management eines Dienstleistungsunternehmens! Wir von der Karriereweg GmbH suchen aktuell am Standort Essen für eine führende Unternehmensgruppe im Dienstleistungsbereich mit ca. 16.000 Mitarbeitenden eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). Schlüpfen Sie in die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung und werden...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Karriereweg GmbH Vollzeit

    Unterstützern Sie das Management eines Dienstleistungsunternehmens! Wir von der Karriereweg GmbH suchen aktuell am Standort Essen für eine führende Unternehmensgruppe im Dienstleistungsbereich mit ca. 16.000 Mitarbeitenden eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). Schlüpfen Sie in die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung und werden...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Karriereweg GmbH Vollzeit

    Unterstützern Sie das Management eines Dienstleistungsunternehmens!Wir von der Karriereweg GmbH suchen aktuell am Standort Essen für eine führende Unternehmensgruppe im Dienstleistungsbereich mit ca. 16.000 Mitarbeitenden eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). Schlüpfen Sie in die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung und werden...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland P² Plant & Pipeline Engineering GmbH Vollzeit

    Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsführung Stellen-ID: P2E-MPM-MAS-0005 **1) Über uns** P² Plant & Pipeline Engineering GmbH ein führendes, modernes und hochspezialisiertes Unternehmen im Bereich Pipeline - und Anlagenbau mit Sitz in Essen. Neben unserem Kerngeschäft in den Bereichen der Erdgas - und Öl-Versorgungsindustrie treiben wir mit...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Essen, Deutschland IB KRAMER Vollzeit

    Das Ingenieurbüro IB KRAMER Tragwerksplanung FEM-Berechnungen beschäftigt sich in erster Linie mit Projekten des konstruktiven Glasbaus, Stahl-, Metall - und Fassadenbaus. Der Leistungsumfang umfasst den gesamten statischen und konstruktiven Bereich, vom Entwurf, über die Detaillierung, bis zur Erstellung von Fertigungsunterlagen für ausführende...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Essen, Deutschland IB KRAMER Vollzeit

    Das Ingenieurbüro IB KRAMER Tragwerksplanung FEM-Berechnungen beschäftigt sich in erster Linie mit Projekten des konstruktiven Glasbaus, Stahl-, Metall - und Fassadenbaus. Der Leistungsumfang umfasst den gesamten statischen und konstruktiven Bereich, vom Entwurf, über die Detaillierung, bis zur Erstellung von Fertigungsunterlagen für ausführende...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Essen, Deutschland ESE Executive Search Excellence GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung / in Teil - oder Vollzeit am Standort Düsseldorf** Wir suchen Dich! Unsere neue Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur operativen Unterstützung in der Geschäftsführung. Als ESE Leadership Advisor beraten wir unsere Kunden bei der Platzierung von Führungskräften auf den obersten Führungsebenen. Das können wir...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Essen, Deutschland Machineseeker Group GmbH (Maschinensucher.de, TruckScout24.de, Werktuigen.nl) Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, liebst vielfältige Aufgaben und hast Lust, Maschinensucher noch erfolgreicher zu machen? Dann suchen wir genau Dich! Die Machineseeker Group betreibt mit den Online-Marktplätzen Maschinensucher, Machineseeker, TruckScout24, Gebrauchtmaschinen sowie Werktuigen das führende Netzwerk für gebrauchte Maschinen und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland TruckScout24 Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, liebst vielfältige Aufgaben und hast Lust, TruckScout24 noch erfolgreicher zu machen? Dann suchen wir genau Dich! Die Machineseeker Group betreibt mit den Online-Marktplätzen Maschinensucher, Machineseeker, TruckScout24, Gebrauchtmaschinen sowie Werktuigen das führende Netzwerk für gebrauchte Maschinen und Nutzfahrzeuge...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Essen, Deutschland Machineseeker Group GmbH (Maschinensucher.de, TruckScout24.de, Werktuigen.nl) Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, liebst vielfältige Aufgaben und hast Lust, Maschinensucher noch erfolgreicher zu machen? Dann suchen wir genau Dich! Die Machineseeker Group betreibt mit den Online-Marktplätzen Maschinensucher, Machineseeker, TruckScout24, Gebrauchtmaschinen sowie Werktuigen das führende Netzwerk für gebrauchte Maschinen und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Essen, Deutschland Sutter LOCAL MEDIA Vollzeit

    Hallo, mein Name ist Bernhard Lüders und ich bin der Geschäftsführer von Sutter LOCAL MEDIA. Ich suche tatkräftige Unterstützung mit Blick über den Tellerrand, schneller Auffassungsgabe und Organisationstalent. Werde ein wertvolles Mitglied unseres Teams und unterstütze mich in administrativen Dingen am Hauptstandort in Essen als **Assistenz der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland Machineseeker Group Vollzeit

    Was wir bieten Überdurchschnittliches Startgehalt Viel Verantwortung & Gestaltungsmöglichkeiten in einem der erfolgreichsten Internetunternehmen des Ruhrgebiets Abwechslungsreiche Tätigkeit Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Moderne Unternehmenskultur Unsere Benefits Klimatisiertes, neues &...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Essen, Deutschland Golden Brands GmbH Vollzeit

    )Die Golden Brands GmbH ist ein seit 2010 bestehender Onlinehandel für Herren und Damen Bekleidungen. Vom ersten Entwurf bis zum Verkauf an unsere Kunden wird jeder Schritt von uns selbst durchgeführt und dank unseres großen und erfahrenen Teams professionell abgewickelt. Nun suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung für unser...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland SSS Gruppe Vollzeit

    Was wir Dir bieten: Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte) Langfristige Perspektive in unserem familiengeführten Unternehmen Eine abwechslungsreiche und interessante Position Ein begeisterungsfähiges und professionelles Team Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Essen, Deutschland Research Alliance Ruhr Vollzeit

    Die Research Alliance Ruhr ist eine Kooperation der drei großen Universitäten im Ruhrgebiet, die von der Ruhr-Konferenz initiiert wurde. Die vier Research Center werden sich mit den Themen „One Health”, „Chemical Sciences and Sustainability“, „Trustworthy Data Science and Security“ und „Future Energy Materials and Systems“ befassen....

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Essen, Deutschland Zentrum für Forschungsförderung in der Pädiatrie Vollzeit

    _**Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d**_ **Unternehmensbeschreibung**: Das Zentrum für Forschungsförderung in der Pädiatrie ist ein hochspezialisierter Dienstleister im Bereich der Kinderheilkunde und Jugendmedizin und arbeitet insbesondere auf dem Gebiet der pädiatrischen Onkologie und Hämatologie. Wir unterstützen unsere Partner in vielfältiger...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland vitronet GmbH Vollzeit

    **Deine Benefits**: - ** Krisensicher in die Zukunft**:Glasfasernetze gelten als Infrastruktur der Zukunft. Profitiere von dem Einstieg in eine der perspektivreichsten Branchen - ** Gewinne Sicherheit im Job**: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem für die Zukunft sehr gut aufgestelltem Unternehmen - ** Sei Teil unserer Gemeinschaft**:...

  • Bildungsbereichsleitung/assistenz Der

    Vor 3 Tagen

    Essen, Deutschland RSL Berufsbildung GmbH Vollzeit

    **Komm ins Team als** **Bildungsbereichsleitung /Assistenz der Geschäftsführung** **in Vollzeit für unsere Hauptverwaltung in Essen** **DEINE / IHRE MISSION**: - Gesamtverantwortung und Koordination des Bildungsbereichs Fort - und Weiterbildung und Freizeitpädagogik- Assistenz der Geschäftsführung - allgemeine Verwaltung - Koordination und...

  • Bildungsbereichsleitung /assistenz Der

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland RSL Akademie Vollzeit

    Bereit für´s next Level? Komm ins Team als Bildungsbereichsleitung /Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit für unsere Hauptverwaltung in Essen Aufgaben **DEINE / IHRE MISSION**: - Gesamtverantwortung und Koordination des Bildungsbereichs Fort - und Weiterbildung und Freizeitpädagogik - Assistenz der Geschäftsführung - allgemeine Verwaltung -...