Assistenz der Geschäftsführung

vor 1 Monat

Essen, Deutschland Karriereweg GmbH Vollzeit

Unterstützern Sie das Management eines Dienstleistungsunternehmens

Wir von der Karriereweg GmbH suchen aktuell am Standort Essen für eine führende Unternehmensgruppe im Dienstleistungsbereich mit ca. 16.000 Mitarbeitenden eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).

Schlüpfen Sie in die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung und werden Sie das organisatorische Rückgrat für die Führungsebene eines unserer namhaften Kunden im Dienstleistungssektor. In dieser zentralen Position unterstützen Sie nicht nur das Top-Management direkt, sondern spielen auch eine entscheidende Rolle bei der Steuerung des Tages- und Wochenablaufs des Unternehmensinhabers.

Aufgaben

Ihre Mission: In dieser zentralen Rolle bei der Unternehmensgruppe erwartet Sie neben einer Vielzahl anspruchsvoller und abwechslungsreicher Aufgaben ein Umfeld in dem Sie täglich spannende, neue Einblicke in ein erfolgreiches Familienunternehmen gewinnen können. Egal ob im Reisemanagement, bei der Unterstützung der nationalen und internationalen Verbandsarbeit des Unternehmensinhabers oder in der Betreuung der Besucher der Geschäftsführung, hier wird es definitiv nicht langweilig.

Ihre neuen Herausforderungen:

  • Planung, Überwachung und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsführung sowie selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz
  • Betreuung des Reisemanagements der Geschäftsführer, inkl. aller Buchungsvorgänge und Zusammenstellung von Reisedaten/-unterlagen
  • Abwicklung diverser Aufgaben in Bezug auf die nationalen und internationalen Verbands- und Gremientätigkeiten der Unternehmensgruppe
  • Erstellung von Protokollen und Präsentationsunterlagen für Meetings, Konferenzen und sonstigen Terminen sowie Formulierung von Anschreiben und Reden
  • Erstellung von Übersetzungen (Englisch-Deutsch)
  • Einholung von Finanzauskünften bspw. bei neuen Projektthemen
  • Schnittstelle und aktive Kommunikation mit internen Fachabteilungen, Kunden, in- und externen Stakeholdern auch auf internationaler Ebene

Ihr neues Arbeitsumfeld:

  • Ein anspruchsvolles Umfeld, in dem Sie sich aktiv und kreativ einbringen können
  • Eine Arbeitszeitregelung (Gleitzeit) inkl. eigenem Zeiterfassungssystem und Zeitkonto
  • Eine kollegiale und angenehme Arbeitsatmosphäre
Qualifikation

Was wir suchen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Weitreichende Erfahrungen in der Assistenz idealerweise bereits schon mit ersten Berührungspunkten mit dem Managementbereich
  • Sprachliche Gewandtheit und Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch und Englisch in jeglicher Kommunikationsform ist für diese Rolle zwingend erforderlich
  • Ausgeprägte MS-Office Anwenderkenntnisse
  • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit für eine solche Vertrauensposition
  • Selbständige, präzise Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein ergänzt durch ein serviceorientiertes und ganzheitliches Denken und Handeln
  • Flexibilität und Offenheit für dynamische Arbeitsbedingungen gepaart mit einer ausgeprägten Kommunikationsstärke
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits

Unser Mandant bietet:

  • Eine Schlüsselposition nahe der Geschäftsführung in einem führenden Dienstleistungsunternehmen
  • Einen eigenen Pkw-Stellplatz direkt an Ihrem Standort
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte dank Corporate Benefits

Nehmen Sie diese Herausforderung an? Wenn Sie bereit sind, die Assistenz der Geschäftsführung unseres Mandanten entscheidend mitzugestalten und weiter voranzubringen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft gestalten

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen inklusive Lebenslauf und gerne mit Zeugnissen an uns. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam neue Karrierewege zu beschreiten.

Ergreifen Sie jetzt die Initiative für eine zukunftsweisende Karriere

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    vor 2 Monaten

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    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Asteria Gruppe Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung Über uns Barthel GmBh ist ein etablierter Name auf dem europäischen Etikettenmarkt. Gegründet 1984, hat sich das Unternehmen schnell von einem 3-Mann-Betrieb zu einem Profi für hochwertige Etiketten entwickelt. Seitdem ist Barthel GmBh stetig weiter gewachsen. Dank der verschiedenen Spezialisierungen können wir...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Asteria Gruppe Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung Über uns Barthel GmBh ist ein etablierter Name auf dem europäischen Etikettenmarkt. Gegründet 1984, hat sich das Unternehmen schnell von einem 3-Mann-Betrieb zu einem Profi für hochwertige Etiketten entwickelt. Seitdem ist Barthel GmBh stetig weiter gewachsen. Dank der verschiedenen Spezialisierungen können wir...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Barthel GmbH Vollzeit

    Die Barthel Gruppe ist einer der größten Etikettenhersteller Deutschlands und der Niederlande und hat ihren Hauptsitz in Essen (NRW). Darüber hinaus ist sie an fünf weiteren Standorten vertreten. Mit unseren über 500 Mitarbeitern können wir an diesen Standorten unterschiedlichste Anforderungen abdecken: von Booklet-Etiketten, über veredelte Labels...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Essen, Deutschland BS Cüsters GmbH Vollzeit

    **Ort**: Essen **Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden **Arbeitszeitmodell**: Vollzeit **Kategorie**: Energietechnik **Startzeitpunkt**: ab sofort Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein renommiertes Unternehmen in der Energiebranche und beschäftigt derzeit mehr als 250 Mitarbeiter/-innen. Das Unternehmen hat den Fokus auf Forschung, Technologie und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Essen, Deutschland RSL Akademie Vollzeit

    Bereit für das nächste Level? WIR SUCHEN SUPERHELDEN! Komm ins Team als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden) für unsere Hauptverwaltung in Essen. Aufgaben - Assistenz der Geschäftsführung - Betreuung von Personalauswahlverfahren - Personalverwaltung - Begleitung und Einsteuerung der Maßnahmen des Qualitätsmanagements,...

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    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland HRM CONSULTING GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen: Unser Auftraggeber ist eine seit über 10 Jahren am Markt etablierte, mittelständige IT Business Consulting Gesellschaft mit den Schwerpunkt Business Intelligence, Software Engineering und IT Outsourcing. Seine auf mehrere Standorte verteilten knapp 80 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen erbringen in den oben genannten Themenfeldern...

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    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Karriereweg GmbH Vollzeit

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    vor 2 Wochen

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    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland akut... HR Consulting GmbH Vollzeit

    Unser Essener Kunde aus der Gesundheitsbranche mit seinen insgesamt über 800 Mitarbeitenden ist auf Expansionskurs und sucht daher eine langfristige Verstärkung als Assistenz für die Geschäftsführung. Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und arbeiten eng mit der CEO-Assistentin zusammen. **Management Assistance** **Das...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Essen, Deutschland P² Plant & Pipeline Engineering GmbH Vollzeit

    Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsführung Stellen-ID: P2E-MPM-MAS-0005 **1) Über uns** P² Plant & Pipeline Engineering GmbH ein führendes, modernes und hochspezialisiertes Unternehmen im Bereich Pipeline - und Anlagenbau mit Sitz in Essen. Neben unserem Kerngeschäft in den Bereichen der Erdgas - und Öl-Versorgungsindustrie treiben wir mit...

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    vor 2 Monaten

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    DAS SIND WIR: Wir sind Unternehmer aus Leidenschaft! - Das CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU Standard Nachhaltiges Unternehmertum zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer...

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    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland ifm electronic gmbh Vertriebscenter Mitte Vollzeit

    International präsent und erfolgreich setzt die familiengeführte ifm-Unternehmensgruppe seit 1969 höchste Qualitätsstandards und technische Meilensteine in der Automatisierungsbranche. Für unseren Vertriebsstandort in Essen suchen wir Sie als **Sekretär / Assistenz der Geschäftsführung Vertrieb (m/w/d)**: Kennziffer: 2023-2368 **Ihre...

  • Sekretärin / Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland ifm electronic gmbh Vertriebscenter Mitte Vollzeit

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  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland ESE Executive Search Excellence GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung / in Teil - oder Vollzeit am Standort Düsseldorf** Wir suchen Dich! Unsere neue Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur operativen Unterstützung in der Geschäftsführung. Als ESE Leadership Advisor beraten wir unsere Kunden bei der Platzierung von Führungskräften auf den obersten Führungsebenen. Das können wir...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Essen, Deutschland IB KRAMER Vollzeit

    Das Ingenieurbüro IB KRAMER Tragwerksplanung FEM-Berechnungen beschäftigt sich in erster Linie mit Projekten des konstruktiven Glasbaus, Stahl-, Metall - und Fassadenbaus. Der Leistungsumfang umfasst den gesamten statischen und konstruktiven Bereich, vom Entwurf, über die Detaillierung, bis zur Erstellung von Fertigungsunterlagen für ausführende...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland IB KRAMER Vollzeit

    Das Ingenieurbüro IB KRAMER Tragwerksplanung FEM-Berechnungen beschäftigt sich in erster Linie mit Projekten des konstruktiven Glasbaus, Stahl-, Metall - und Fassadenbaus. Der Leistungsumfang umfasst den gesamten statischen und konstruktiven Bereich, vom Entwurf, über die Detaillierung, bis zur Erstellung von Fertigungsunterlagen für ausführende...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland IB KRAMER Vollzeit

    Das Ingenieurbüro IB KRAMER Tragwerksplanung FEM-Berechnungen beschäftigt sich in erster Linie mit Projekten des konstruktiven Glasbaus, Stahl-, Metall - und Fassadenbaus. Der Leistungsumfang umfasst den gesamten statischen und konstruktiven Bereich, vom Entwurf, über die Detaillierung, bis zur Erstellung von Fertigungsunterlagen für ausführende...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Fashion Masters GmbH Vollzeit

    Ab sofort wird gesucht: Assistenz der Geschäftsführung Job-Zusammenfassung: Wir sind auf der Suche nach einer verlässlichen Assistenz, welche uns tatkräftig unterstützt und strukturiert bzw. lösungsorientiert mitarbeiten kann. Als etabliertes Unternehmen im Bereich der Mode sind wir bereits seit einigen Jahren im Bereich der Textilien nicht mehr...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Essen** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 743834/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Alleinige Durchführung der gesamten internen und externen Korrespondenz - Verantwortliche für das Travelmanagement der Geschäftsführung - Abwicklung diverser...