Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Monaten


Essen, Deutschland SSS Gruppe Vollzeit

Was wir Dir bieten:

Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte) Langfristige Perspektive in unserem familiengeführten Unternehmen Eine abwechslungsreiche und interessante Position Ein begeisterungsfähiges und professionelles Team Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung E-Bike Leasing für den passenden Ausgleich Zuschuss zur betriebliche Altersvorsorge Möglichkeit des mobilen Arbeitens Flexible Arbeitszeiten

Deine Aufgaben: 

Allgemeine Assistenz, wie zum Beispiel Terminkoordination Erstellen von Präsentationen und Vorbereitung von Anschreiben  Organisation und Vorbereitung von Meetings und Workshops  Organisation von Veranstaltungen für Kunden- und Mitarbeitende Korrespondenz zu gesellschaftsrechtlichen Themen, wie zum Beispiel Entwurf von Gesellschafterbeschlüssen und Führen der Gesellschafterakten Bearbeitung der Eingangspost und Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs  Eigenständige Umsetzung von Projekten nach Vorgaben der Geschäftsführung  Protokollführung während Sitzungen Bereichsübergreifende Organisationsaufgaben

Dein Profil: 

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens 3 Jahre Berufserfahrung  Souveränes und freundliches Auftreten sowie eine selbstständige und diskrete Arbeitsweise  Organisationtalent und Zuverlässigkeit runden Dein Profil ab  Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) Höchste Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie absolute Vertraulichkeit und Loyalität

  • Essen, Deutschland Ralf Teichmann GmbH Vollzeit

    Ralf Teichmann GmbH Zur Unterstützung unser Geschäftsführung suchen wir ab sofort für unseren Standort in Essen: Assistenz der Geschäftsführung/ Executive Assistant (m/w/d) Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und die Vertriebsleitung gezielt und effizient bei operativen und organisatorischen...


  • Essen, Deutschland Asteria Gruppe Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung Über uns Barthel GmBh ist ein etablierter Name auf dem europäischen Etikettenmarkt. Gegründet 1984, hat sich das Unternehmen schnell von einem 3-Mann-Betrieb zu einem Profi für hochwertige Etiketten entwickelt. Seitdem ist Barthel GmBh stetig weiter gewachsen. Dank der verschiedenen Spezialisierungen können wir...


  • Essen, Deutschland Asteria Gruppe Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung Über uns Barthel GmBh ist ein etablierter Name auf dem europäischen Etikettenmarkt. Gegründet 1984, hat sich das Unternehmen schnell von einem 3-Mann-Betrieb zu einem Profi für hochwertige Etiketten entwickelt. Seitdem ist Barthel GmBh stetig weiter gewachsen. Dank der verschiedenen Spezialisierungen können wir...


  • Essen, Deutschland Barthel GmbH Vollzeit

    Die Barthel Gruppe ist einer der größten Etikettenhersteller Deutschlands und der Niederlande und hat ihren Hauptsitz in Essen (NRW). Darüber hinaus ist sie an fünf weiteren Standorten vertreten. Mit unseren über 500 Mitarbeitern können wir an diesen Standorten unterschiedlichste Anforderungen abdecken: von Booklet-Etiketten, über veredelte Labels...


  • Essen, Deutschland Karriereweg GmbH Vollzeit

    Unterstützern Sie das Management eines Dienstleistungsunternehmens! Wir von der Karriereweg GmbH suchen aktuell am Standort Essen für eine führende Unternehmensgruppe im Dienstleistungsbereich mit ca. 16.000 Mitarbeitenden eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). Schlüpfen Sie in die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung und werden...


  • Essen, Deutschland Karriereweg GmbH Vollzeit

    Unterstützern Sie das Management eines Dienstleistungsunternehmens! Wir von der Karriereweg GmbH suchen aktuell am Standort Essen für eine führende Unternehmensgruppe im Dienstleistungsbereich mit ca. 16.000 Mitarbeitenden eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). Schlüpfen Sie in die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung und werden...


  • Essen, Deutschland Karriereweg GmbH Vollzeit

    Unterstützern Sie das Management eines Dienstleistungsunternehmens! Wir von der Karriereweg GmbH suchen aktuell am Standort Essen für eine führende Unternehmensgruppe im Dienstleistungsbereich mit ca. 16.000 Mitarbeitenden eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). Schlüpfen Sie in die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung und werden...


  • Essen, Deutschland Karriereweg GmbH Vollzeit

    Unterstützern Sie das Management eines Dienstleistungsunternehmens! Wir von der Karriereweg GmbH suchen aktuell am Standort Essen für eine führende Unternehmensgruppe im Dienstleistungsbereich mit ca. 16.000 Mitarbeitenden eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). Schlüpfen Sie in die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung und werden...


  • Essen, Deutschland RSL Akademie Vollzeit

    Bereit für das nächste Level? WIR SUCHEN SUPERHELDEN! Komm ins Team als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden) für unsere Hauptverwaltung in Essen. Aufgaben - Assistenz der Geschäftsführung - Betreuung von Personalauswahlverfahren - Personalverwaltung - Begleitung und Einsteuerung der Maßnahmen des Qualitätsmanagements,...


  • Essen, Deutschland HRM CONSULTING GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen: Unser Auftraggeber ist eine seit über 10 Jahren am Markt etablierte, mittelständige IT Business Consulting Gesellschaft mit den Schwerpunkt Business Intelligence, Software Engineering und IT Outsourcing. Seine auf mehrere Standorte verteilten knapp 80 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen erbringen in den oben genannten Themenfeldern...


  • Essen, Deutschland Karriereweg GmbH Vollzeit

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  • Essen, Deutschland Karriereweg GmbH Vollzeit

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  • Essen, Deutschland akut... HR Consulting GmbH Vollzeit

    Unser Essener Kunde aus der Gesundheitsbranche mit seinen insgesamt über 800 Mitarbeitenden ist auf Expansionskurs und sucht daher eine langfristige Verstärkung als Assistenz für die Geschäftsführung. Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und arbeiten eng mit der CEO-Assistentin zusammen. **Management Assistance** **Das...


  • Essen, Deutschland P² Plant & Pipeline Engineering GmbH Vollzeit

    Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsführung Stellen-ID: P2E-MPM-MAS-0005 **1) Über uns** P² Plant & Pipeline Engineering GmbH ein führendes, modernes und hochspezialisiertes Unternehmen im Bereich Pipeline - und Anlagenbau mit Sitz in Essen. Neben unserem Kerngeschäft in den Bereichen der Erdgas - und Öl-Versorgungsindustrie treiben wir mit...


  • Essen, Deutschland CORVIS GmbH (Family Office) Vollzeit

    DAS SIND WIR: Wir sind Unternehmer aus Leidenschaft! - Das CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU Standard Nachhaltiges Unternehmertum zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer...


  • Essen, Deutschland ifm electronic gmbh Vertriebscenter Mitte Vollzeit

    International präsent und erfolgreich setzt die familiengeführte ifm-Unternehmensgruppe seit 1969 höchste Qualitätsstandards und technische Meilensteine in der Automatisierungsbranche. Für unseren Vertriebsstandort in Essen suchen wir Sie als **Sekretär / Assistenz der Geschäftsführung Vertrieb (m/w/d)**: Kennziffer: 2023-2368 **Ihre...


  • Essen, Deutschland ifm electronic gmbh Vertriebscenter Mitte Vollzeit

    International präsent und erfolgreich setzt die familiengeführte ifm-Unternehmensgruppe seit 1969 höchste Qualitätsstandards und technische Meilensteine in der Automatisierungsbranche. Für unseren Vertriebsstandort in Essen suchen wir Sie als **Sekretärin / Assistenz der Geschäftsführung Vertrieb (m/w/d)**: Kennziffer: 2023-2368 **Ihre...


  • Essen, Deutschland IB KRAMER Vollzeit

    Das Ingenieurbüro IB KRAMER Tragwerksplanung FEM-Berechnungen beschäftigt sich in erster Linie mit Projekten des konstruktiven Glasbaus, Stahl-, Metall - und Fassadenbaus. Der Leistungsumfang umfasst den gesamten statischen und konstruktiven Bereich, vom Entwurf, über die Detaillierung, bis zur Erstellung von Fertigungsunterlagen für ausführende...


  • Essen, Deutschland IB KRAMER Vollzeit

    Das Ingenieurbüro IB KRAMER Tragwerksplanung FEM-Berechnungen beschäftigt sich in erster Linie mit Projekten des konstruktiven Glasbaus, Stahl-, Metall - und Fassadenbaus. Der Leistungsumfang umfasst den gesamten statischen und konstruktiven Bereich, vom Entwurf, über die Detaillierung, bis zur Erstellung von Fertigungsunterlagen für ausführende...


  • Essen, Deutschland IB KRAMER Vollzeit

    Das Ingenieurbüro IB KRAMER Tragwerksplanung FEM-Berechnungen beschäftigt sich in erster Linie mit Projekten des konstruktiven Glasbaus, Stahl-, Metall - und Fassadenbaus. Der Leistungsumfang umfasst den gesamten statischen und konstruktiven Bereich, vom Entwurf, über die Detaillierung, bis zur Erstellung von Fertigungsunterlagen für ausführende...