Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Monat

Essen, Deutschland Sutter LOCAL MEDIA Vollzeit

Hallo, mein Name ist Bernhard Lüders und ich bin der Geschäftsführer von Sutter LOCAL MEDIA. Ich suche tatkräftige Unterstützung mit Blick über den Tellerrand, schneller Auffassungsgabe und Organisationstalent. Werde ein wertvolles Mitglied unseres Teams und unterstütze mich in administrativen Dingen am Hauptstandort in Essen als

**Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit kaufmännischem Schwerpunkt**

**Darauf kannst Du Dich bei uns freuen**
- Work-Life-Balance: Dank Mobilem Arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten
- Freue Dich auf eine an Dich angepasste Einarbeitung mit der Möglichkeit, dich ständig weiterzuentwickeln
- Planbarkeit durch einen unbefristeten Vertrag
- Bis zu 2 Tage Mobiles Arbeiten (Homeoffice)
- 30 Tage Jahresurlaub - Hier gibt’s Zeit für deine Erholung
- Attraktives Gehalt Inkl. Urlaubs
- und Weihnachtsgeld sowie bAV
- Fahrradleasing: Immer gut unterwegs mit einem neuen Rad
- und vieles mehr

**Dein Job**

Auf dich wartet ein spannender und abwechslungsreicher Job bei dem du die Möglichkeit hast, deine Aufgaben mitzugestalten:

- **Assistenz der Geschäftsführung**

Als Büromanager:in hast du alles perfekt im Griff: Egal ob **Korrespondenz** mit internen und externen Ansprechpartner:innen oder Geschäftspartner:innen und Gesellschaftern. Du findest immer den richtigen Ton.

Sei eine wertvolle Stütze für unseren Geschäftsführer und greife ihm bei **organisatorischen und administrativen Aufgaben** unter die Arme und übernimm beispielsweise das Termin
- und Reisemanagement, die Koordination von Meetings und Veranstaltungen und weitere verantwortungsvolle Tätigkeiten. Als **Organisationstalent** kümmerst Du Dich auch um unsere Gesellschafterversammlung: von A wie Anschreiben bis Z wie Zeitmanagement. Du hast neue Trends im Blick und hast den Mut Ideen zur Automatisierung von Abläufen und Optimierung von Prozessen in die Hand zu nehmen.

Wenn du gerne mitdenkst und Zusammenhänge schnell begreifst, wird dein neuer Arbeitsplatz immer spannender: Übernimm spannende Projekte und Sonderaufgaben.
- **Kaufmännischer Bereich**

Damit du viel **Abwechslung** in deinem Arbeitsalltag hast, unterstützt du insbesondere unseren Personal
- und Rechtsbereich in **administrativen Aufgaben**.

Du hast die internen **Richtlinien und Deadlines** im Blick: Sachversicherungen, Mitarbeiterjubiläen und Betriebsvereinbarungen - Sorge für Ordnung und das Monitoring.

**Deine Skills**
- Fundament deiner Passion ist eine **kaufmännische **Ausbildung und einschlägige, **mehrjährige **und fundierte **Berufserfahrung **im Bereich **Assistenz **und Organisation
- Eigenständige und **zuverlässige** Arbeitsweise, Diskretion sowie eine hohe **Dienstleistungsorientierung** zeichnen dich aus
- Du hast eine ausgeprägte **Kommunikationsstärke** in Wort und Schrift und hast ein emphatisches Auftreten, bleibst dabei gleichzeitig bei Aufgaben bis zur Erledigung „am Ball“
- Dich bringt nichts so schnell aus der Ruhe, du kannst dich sehr schnell auf neue und herausfordernde Situationen einstellen und behältst den **Überblick**:

- Du kannst schnell Themen und Dinge in den Gesamtkontext einordnen und blickst über den Tellerrand hinaus
- Als Büroallrounder:in macht dir keiner etwas am PC vor und du bist in der 365 MS-Office-Welt zu Hause: Word, PowerPoint, Excel, Teams sind für dich das kleine 1x1
- Du hast den Ansporn Prozesse und Aufgaben zu perfektionieren und optimieren

**Bei uns sind alle Geschlechter willkommen :)**

Du findest diese Ausschreibung auch wenn du folgendes suchst: Assistent, Assistentin, Büroorganisation, Büromanagement, Geschäftsführungsassistenz, Sekretärin, Sekretär, Sekretariat, Kauffrau, Kaufmann, Bürokauffrau, Bürokaufmann

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.000,00€ - 4.800,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz Der Geschäftsführung/ Executive

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Ralf Teichmann GmbH Vollzeit

    Ralf Teichmann GmbH Zur Unterstützung unser Geschäftsführung suchen wir ab sofort für unseren Standort in Essen: Assistenz der Geschäftsführung/ Executive Assistant (m/w/d) Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und die Vertriebsleitung gezielt und effizient bei operativen und organisatorischen...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Asteria Gruppe Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung Über uns Barthel GmBh ist ein etablierter Name auf dem europäischen Etikettenmarkt. Gegründet 1984, hat sich das Unternehmen schnell von einem 3-Mann-Betrieb zu einem Profi für hochwertige Etiketten entwickelt. Seitdem ist Barthel GmBh stetig weiter gewachsen. Dank der verschiedenen Spezialisierungen können wir...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Asteria Gruppe Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung Über uns Barthel GmBh ist ein etablierter Name auf dem europäischen Etikettenmarkt. Gegründet 1984, hat sich das Unternehmen schnell von einem 3-Mann-Betrieb zu einem Profi für hochwertige Etiketten entwickelt. Seitdem ist Barthel GmBh stetig weiter gewachsen. Dank der verschiedenen Spezialisierungen können wir...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Barthel GmbH Vollzeit

    Die Barthel Gruppe ist einer der größten Etikettenhersteller Deutschlands und der Niederlande und hat ihren Hauptsitz in Essen (NRW). Darüber hinaus ist sie an fünf weiteren Standorten vertreten. Mit unseren über 500 Mitarbeitern können wir an diesen Standorten unterschiedlichste Anforderungen abdecken: von Booklet-Etiketten, über veredelte Labels...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Karriereweg GmbH Vollzeit

    Unterstützern Sie das Management eines Dienstleistungsunternehmens! Wir von der Karriereweg GmbH suchen aktuell am Standort Essen für eine führende Unternehmensgruppe im Dienstleistungsbereich mit ca. 16.000 Mitarbeitenden eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). Schlüpfen Sie in die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung und werden...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Karriereweg GmbH Vollzeit

    Unterstützern Sie das Management eines Dienstleistungsunternehmens! Wir von der Karriereweg GmbH suchen aktuell am Standort Essen für eine führende Unternehmensgruppe im Dienstleistungsbereich mit ca. 16.000 Mitarbeitenden eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). Schlüpfen Sie in die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung und werden...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Essen, Deutschland Karriereweg GmbH Vollzeit

    Unterstützern Sie das Management eines Dienstleistungsunternehmens! Wir von der Karriereweg GmbH suchen aktuell am Standort Essen für eine führende Unternehmensgruppe im Dienstleistungsbereich mit ca. 16.000 Mitarbeitenden eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). Schlüpfen Sie in die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung und werden...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Karriereweg GmbH Vollzeit

    Unterstützern Sie das Management eines Dienstleistungsunternehmens! Wir von der Karriereweg GmbH suchen aktuell am Standort Essen für eine führende Unternehmensgruppe im Dienstleistungsbereich mit ca. 16.000 Mitarbeitenden eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). Schlüpfen Sie in die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung und werden...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Stunden

    Essen, Deutschland RSL Akademie Vollzeit

    Bereit für das nächste Level? WIR SUCHEN SUPERHELDEN! Komm ins Team als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden) für unsere Hauptverwaltung in Essen. Aufgaben - Assistenz der Geschäftsführung - Betreuung von Personalauswahlverfahren - Personalverwaltung - Begleitung und Einsteuerung der Maßnahmen des Qualitätsmanagements,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland HRM CONSULTING GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen: Unser Auftraggeber ist eine seit über 10 Jahren am Markt etablierte, mittelständige IT Business Consulting Gesellschaft mit den Schwerpunkt Business Intelligence, Software Engineering und IT Outsourcing. Seine auf mehrere Standorte verteilten knapp 80 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen erbringen in den oben genannten Themenfeldern...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Karriereweg GmbH Vollzeit

    Unterstützern Sie das Management eines Dienstleistungsunternehmens!Wir von der Karriereweg GmbH suchen aktuell am Standort Essen für eine führende Unternehmensgruppe im Dienstleistungsbereich mit ca. 16.000 Mitarbeitenden eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). Schlüpfen Sie in die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung und werden...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Karriereweg GmbH Vollzeit

    Unterstützern Sie das Management eines Dienstleistungsunternehmens!Wir von der Karriereweg GmbH suchen aktuell am Standort Essen für eine führende Unternehmensgruppe im Dienstleistungsbereich mit ca. 16.000 Mitarbeitenden eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). Schlüpfen Sie in die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung und werden...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland akut... HR Consulting GmbH Vollzeit

    Unser Essener Kunde aus der Gesundheitsbranche mit seinen insgesamt über 800 Mitarbeitenden ist auf Expansionskurs und sucht daher eine langfristige Verstärkung als Assistenz für die Geschäftsführung. Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und arbeiten eng mit der CEO-Assistentin zusammen. **Management Assistance** **Das...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 22 Stunden

    Essen, Deutschland P² Plant & Pipeline Engineering GmbH Vollzeit

    Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsführung Stellen-ID: P2E-MPM-MAS-0005 **1) Über uns** P² Plant & Pipeline Engineering GmbH ein führendes, modernes und hochspezialisiertes Unternehmen im Bereich Pipeline - und Anlagenbau mit Sitz in Essen. Neben unserem Kerngeschäft in den Bereichen der Erdgas - und Öl-Versorgungsindustrie treiben wir mit...

  • Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland CORVIS GmbH (Family Office) Vollzeit

    DAS SIND WIR: Wir sind Unternehmer aus Leidenschaft! - Das CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU Standard Nachhaltiges Unternehmertum zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer...

  • Sekretär / Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland ifm electronic gmbh Vertriebscenter Mitte Vollzeit

    International präsent und erfolgreich setzt die familiengeführte ifm-Unternehmensgruppe seit 1969 höchste Qualitätsstandards und technische Meilensteine in der Automatisierungsbranche. Für unseren Vertriebsstandort in Essen suchen wir Sie als **Sekretär / Assistenz der Geschäftsführung Vertrieb (m/w/d)**: Kennziffer: 2023-2368 **Ihre...

  • Sekretärin / Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland ifm electronic gmbh Vertriebscenter Mitte Vollzeit

    International präsent und erfolgreich setzt die familiengeführte ifm-Unternehmensgruppe seit 1969 höchste Qualitätsstandards und technische Meilensteine in der Automatisierungsbranche. Für unseren Vertriebsstandort in Essen suchen wir Sie als **Sekretärin / Assistenz der Geschäftsführung Vertrieb (m/w/d)**: Kennziffer: 2023-2368 **Ihre...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Essen, Deutschland IB KRAMER Vollzeit

    Das Ingenieurbüro IB KRAMER Tragwerksplanung FEM-Berechnungen beschäftigt sich in erster Linie mit Projekten des konstruktiven Glasbaus, Stahl-, Metall - und Fassadenbaus. Der Leistungsumfang umfasst den gesamten statischen und konstruktiven Bereich, vom Entwurf, über die Detaillierung, bis zur Erstellung von Fertigungsunterlagen für ausführende...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland IB KRAMER Vollzeit

    Das Ingenieurbüro IB KRAMER Tragwerksplanung FEM-Berechnungen beschäftigt sich in erster Linie mit Projekten des konstruktiven Glasbaus, Stahl-, Metall - und Fassadenbaus. Der Leistungsumfang umfasst den gesamten statischen und konstruktiven Bereich, vom Entwurf, über die Detaillierung, bis zur Erstellung von Fertigungsunterlagen für ausführende...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Essen, Deutschland IB KRAMER Vollzeit

    Das Ingenieurbüro IB KRAMER Tragwerksplanung FEM-Berechnungen beschäftigt sich in erster Linie mit Projekten des konstruktiven Glasbaus, Stahl-, Metall - und Fassadenbaus. Der Leistungsumfang umfasst den gesamten statischen und konstruktiven Bereich, vom Entwurf, über die Detaillierung, bis zur Erstellung von Fertigungsunterlagen für ausführende...