Assistenz Der Geschäftsführung

vor 4 Wochen

Essen, Deutschland Research Alliance Ruhr Vollzeit

Die Research Alliance Ruhr ist eine Kooperation der drei großen Universitäten im Ruhrgebiet, die von der Ruhr-Konferenz initiiert wurde. Die vier Research Center werden sich mit den Themen „One Health”, „Chemical Sciences and Sustainability“, „Trustworthy Data Science and Security“ und „Future Energy Materials and Systems“ befassen. Darüber hinaus wird ein „College for Social Sciences and Humanities“ eingerichtet.

Als dichteste Hochschullandschaft Europas bietet die Metropole Ruhr attraktive Karrierechancen für exzellente Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus aller Welt. Um ihre internationale Spitzenforschung zu den großen Herausforderungen der Menschheit zu bündeln, haben die Ruhr-Universität Bochum, die TU Dortmund und die Universität Duisburg-Essen 2021 die Research Alliance Ruhr gegründet. Hier sind vier Research Center und ein College entstanden. Dies ist die jüngste Entwicklung in der langjährigen Zusammenarbeit als Universitätsallianz Ruhr (UA Ruhr), einer Gemeinschaft von 14.000 Forscher:innen und 120.000 Studierenden.

Die Research Alliance Ruhr wird in den nächsten Jahren insgesamt 50 Forschungsprofessuren schaffen und zahlreiche Stellen für wissenschaftliche Mitarbeiter:innen besetzen. Werden Sie Teil dieser Zukunftsinitiative und arbeiten Sie an Innovationen für die Welt von morgen. In einem der größten Ballungsgebiete Europas sind Partner aus Wissenschaft und Wirtschaft auf kurzem Weg erreichbar.

**College for Social Sciences and Humanities**
Das College for Social Sciences and Humanities versteht sich als Forum, in dem bereits etablierte Forschungsschwerpunkte der UA Ruhr in den Geistes
- und Sozialwissenschaften gemeinsam mit internationalen Gästen kollaborativ weiterentwickelt und um neue Themen ergänzt werden. Als organisatorischer Ausgangspunkt für das College in den Sozial
- und Geisteswissenschaften fungiert das Kulturwissenschaftliche Institut Essen (KWI), ein Institute for Advanced Study und eine der ältesten gemeinsamen Einrichtungen der Universitätsallianz Ruhr. Das College umfasst Forschungsgruppen, interdisziplinäre Professuren sowie Fellow
- und Aufenthaltsprogramme, so dass innovative Fragestellungen und Kollaborationsformen in direkter Auseinandersetzung mit internationalen Gästen erarbeitet werden. Dabei werden insbesondere Gestaltungsspielräume für Kolleg:innen in frühen Karrierephasen geschaffen. An den das College tragenden Universitäten bieten sich zudem erfolgreiche Forschungsverbünde, das neue „Rhine Ruhr Center for Science Communication Research“ sowie in guter Nachbarschaft die Folkwang Universität der Künste zur Zusammenarbeit an.

Die Research Alliance Ruhr sucht für das College for Social Sciences and Humanities am Kulturwissenschaftlichen Institut (KWI) in Essen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Assistenz der Geschäftsführung / Sachbearbeitung (w/m/d)**

**(Entgeltgruppe 9a TV-L, Teilzeit mit 50 % einer Vollzeitstelle, unbefristet)**
- Durchführung von Recherchen im Vorfeld repräsentativer Veranstaltungen des College (u. a. im Rahmen der Personal
- und Finanzplanung sowie im Kontext des Berichtswesens)
- Erstellung von Präsentationen im Rahmen repräsentativer Termine und Veranstaltungen des College
- Unterstützung bei der Vor
- und Nachbereitung von Gremiensitzungen (inkl. Protokollführung) und der Wahrnehmung von repräsentativen Terminen
- Administrative Begleitung des internationalen Senior-Fellow-Programms (z. B. im Rahmen von Auswahlverfahren) sowie individuelle Unterstützung und Betreuung von internationalen Gästen und Senior Fellows
- Erledigung deutsch
- und englischsprachiger Korrespondenz (insbes. im Kontakt mit einschlägigen Fakultäten und Forschungseinrichtungen sowie mit internationalen Senior Fellows)
- Monitoring und Bewirtschaftung der dem College zur Verfügung stehenden Mittel
- Einleitung und Prüfung von Beschaffungsvorgängen via SAP, Rechnungsbearbeitung und Dienstreisemanagement
- Allgemeine Termin
- und Raumplanung sowie eigenständige Datenbankpflege zu Veranstaltungen, Publikationen und Alumni des Colleges
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs
- oder kaufmännischen Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungsprogrammen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Erfahrung im Projektmanagement und der Mittelbewirtschaftung
- Sicheres und gewandtes Auftreten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Organisationskompetenz sowie selbstständige und effiziente Arbeitsweise
- SAP-Kenntnisse
- Gewünscht: Erfahrung in internationalen Arbeitszusammenhängen
- Eine vielseitige, verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einem kollegialen und modernen universitären Umfeld
- Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und Selbstständigkeit
- Flexible Arbeitszeitregelungen
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sport
- und Gesundheitsangebote
- Firmenticket

  • Assistenz Der Geschäftsführung/ Executive

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Ralf Teichmann GmbH Vollzeit

    Ralf Teichmann GmbH Zur Unterstützung unser Geschäftsführung suchen wir ab sofort für unseren Standort in Essen: Assistenz der Geschäftsführung/ Executive Assistant (m/w/d) Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und die Vertriebsleitung gezielt und effizient bei operativen und organisatorischen...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung

    Vor 2 Tagen

    Essen, Deutschland Asteria Gruppe Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung Über uns Barthel GmBh ist ein etablierter Name auf dem europäischen Etikettenmarkt. Gegründet 1984, hat sich das Unternehmen schnell von einem 3-Mann-Betrieb zu einem Profi für hochwertige Etiketten entwickelt. Seitdem ist Barthel GmBh stetig weiter gewachsen. Dank der verschiedenen Spezialisierungen können wir...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung

    vor 1 Tag

    Essen, Deutschland Asteria Gruppe Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung Über uns Barthel GmBh ist ein etablierter Name auf dem europäischen Etikettenmarkt. Gegründet 1984, hat sich das Unternehmen schnell von einem 3-Mann-Betrieb zu einem Profi für hochwertige Etiketten entwickelt. Seitdem ist Barthel GmBh stetig weiter gewachsen. Dank der verschiedenen Spezialisierungen können wir...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Barthel GmbH Vollzeit

    Die Barthel Gruppe ist einer der größten Etikettenhersteller Deutschlands und der Niederlande und hat ihren Hauptsitz in Essen (NRW). Darüber hinaus ist sie an fünf weiteren Standorten vertreten. Mit unseren über 500 Mitarbeitern können wir an diesen Standorten unterschiedlichste Anforderungen abdecken: von Booklet-Etiketten, über veredelte Labels...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland Karriereweg GmbH Vollzeit

    Unterstützern Sie das Management eines Dienstleistungsunternehmens! Wir von der Karriereweg GmbH suchen aktuell am Standort Essen für eine führende Unternehmensgruppe im Dienstleistungsbereich mit ca. 16.000 Mitarbeitenden eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). Schlüpfen Sie in die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung und werden...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland Karriereweg GmbH Vollzeit

    Unterstützern Sie das Management eines Dienstleistungsunternehmens! Wir von der Karriereweg GmbH suchen aktuell am Standort Essen für eine führende Unternehmensgruppe im Dienstleistungsbereich mit ca. 16.000 Mitarbeitenden eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). Schlüpfen Sie in die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung und werden...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Essen, Deutschland Karriereweg GmbH Vollzeit

    Unterstützern Sie das Management eines Dienstleistungsunternehmens! Wir von der Karriereweg GmbH suchen aktuell am Standort Essen für eine führende Unternehmensgruppe im Dienstleistungsbereich mit ca. 16.000 Mitarbeitenden eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). Schlüpfen Sie in die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung und werden...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Stunden

    Essen, Deutschland Karriereweg GmbH Vollzeit

    Unterstützern Sie das Management eines Dienstleistungsunternehmens! Wir von der Karriereweg GmbH suchen aktuell am Standort Essen für eine führende Unternehmensgruppe im Dienstleistungsbereich mit ca. 16.000 Mitarbeitenden eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). Schlüpfen Sie in die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung und werden...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland HRM CONSULTING GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen: Unser Auftraggeber ist eine seit über 10 Jahren am Markt etablierte, mittelständige IT Business Consulting Gesellschaft mit den Schwerpunkt Business Intelligence, Software Engineering und IT Outsourcing. Seine auf mehrere Standorte verteilten knapp 80 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen erbringen in den oben genannten Themenfeldern...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland Karriereweg GmbH Vollzeit

    Unterstützern Sie das Management eines Dienstleistungsunternehmens!Wir von der Karriereweg GmbH suchen aktuell am Standort Essen für eine führende Unternehmensgruppe im Dienstleistungsbereich mit ca. 16.000 Mitarbeitenden eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). Schlüpfen Sie in die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung und werden...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Essen, Deutschland Karriereweg GmbH Vollzeit

    Unterstützern Sie das Management eines Dienstleistungsunternehmens!Wir von der Karriereweg GmbH suchen aktuell am Standort Essen für eine führende Unternehmensgruppe im Dienstleistungsbereich mit ca. 16.000 Mitarbeitenden eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). Schlüpfen Sie in die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung und werden...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland akut... HR Consulting GmbH Vollzeit

    Unser Essener Kunde aus der Gesundheitsbranche mit seinen insgesamt über 800 Mitarbeitenden ist auf Expansionskurs und sucht daher eine langfristige Verstärkung als Assistenz für die Geschäftsführung. Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und arbeiten eng mit der CEO-Assistentin zusammen. **Management Assistance** **Das...

  • Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland CORVIS GmbH (Family Office) Vollzeit

    DAS SIND WIR: Wir sind Unternehmer aus Leidenschaft! - Das CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU Standard Nachhaltiges Unternehmertum zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer...

  • Sekretär / Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland ifm electronic gmbh Vertriebscenter Mitte Vollzeit

    International präsent und erfolgreich setzt die familiengeführte ifm-Unternehmensgruppe seit 1969 höchste Qualitätsstandards und technische Meilensteine in der Automatisierungsbranche. Für unseren Vertriebsstandort in Essen suchen wir Sie als **Sekretär / Assistenz der Geschäftsführung Vertrieb (m/w/d)**: Kennziffer: 2023-2368 **Ihre...

  • Sekretärin / Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland ifm electronic gmbh Vertriebscenter Mitte Vollzeit

    International präsent und erfolgreich setzt die familiengeführte ifm-Unternehmensgruppe seit 1969 höchste Qualitätsstandards und technische Meilensteine in der Automatisierungsbranche. Für unseren Vertriebsstandort in Essen suchen wir Sie als **Sekretärin / Assistenz der Geschäftsführung Vertrieb (m/w/d)**: Kennziffer: 2023-2368 **Ihre...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland IB KRAMER Vollzeit

    Das Ingenieurbüro IB KRAMER Tragwerksplanung FEM-Berechnungen beschäftigt sich in erster Linie mit Projekten des konstruktiven Glasbaus, Stahl-, Metall - und Fassadenbaus. Der Leistungsumfang umfasst den gesamten statischen und konstruktiven Bereich, vom Entwurf, über die Detaillierung, bis zur Erstellung von Fertigungsunterlagen für ausführende...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Fashion Masters GmbH Vollzeit

    Ab sofort wird gesucht: Assistenz der Geschäftsführung Job-Zusammenfassung: Wir sind auf der Suche nach einer verlässlichen Assistenz, welche uns tatkräftig unterstützt und strukturiert bzw. lösungsorientiert mitarbeiten kann. Als etabliertes Unternehmen im Bereich der Mode sind wir bereits seit einigen Jahren im Bereich der Textilien nicht mehr...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Essen** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 743834/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Alleinige Durchführung der gesamten internen und externen Korrespondenz - Verantwortliche für das Travelmanagement der Geschäftsführung - Abwicklung diverser...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland RSL Akademie Vollzeit

    Bereit für´s next Level? Komm ins Team als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für unsere Hauptverwaltung in Essen Aufgaben **DEINE / IHRE MISSION**: - Assistenz der Geschäftsführung - allgemeine Verwaltung - Kontaktpflege zu Kunden und Kooperationspartnern - Terminierung und Telefondienst - Schriftverkehr, Postbearbeitung,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland TruckScout24 Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, liebst vielfältige Aufgaben und hast Lust, TruckScout24 noch erfolgreicher zu machen? Dann suchen wir genau Dich! Die Machineseeker Group betreibt mit den Online-Marktplätzen Maschinensucher, Machineseeker, TruckScout24, Gebrauchtmaschinen sowie Werktuigen das führende Netzwerk für gebrauchte Maschinen und Nutzfahrzeuge...