Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
**Assistenz der Geschäftsführung / in Teil
- oder Vollzeit am Standort Düsseldorf**
Wir suchen Dich Unsere neue Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur operativen Unterstützung in der Geschäftsführung. Als ESE Leadership Advisor beraten wir unsere Kunden bei der Platzierung von Führungskräften auf den obersten Führungsebenen.
Das können wir Dir bieten:
Du arbeitest gerne in zeitlicher und räumlicher Flexibilität? Du fühlst Dich bei der Arbeit in einem kleinen, aber schlagkräftigen Team am wohlsten - in einem sehr erfolgreich wachsenden Unternehmen? Du magst den offenen Umgang miteinander und das Ganze in einem großzügigen Büro im 10. Stock eines der schönsten Gebäude im Medienhafen von Düsseldorf?
Wenn Du Dich da wiederfindest, freuen wir uns auf Dich, damit wir zukünftig erfolgreich zusammenarbeiten, gemeinsam lunchen, uns austauschen und sehr gerne auch miteinander lachen könnenklingt vielversprechend und gut für Dich?
Dann interessieren Dich bestimmt die für diese Position wichtigsten Aufgaben:
- Du übernimmst administrative Aufgaben, z.B. in der Erstellung von vertraulichen Kandidaten/-innen-Berichten
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft der allgemeinen Büroorganisation, einschließlich der Pflege von Büroausstattung und Materialbeschaffung
- Du arbeitest an der vorbereitenden Buchhaltung mit der DATEV-Software mit
- Du bist ein Profi in der Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen und koordinierst auch unter zeitlichem Druck souverän Gesprächstermine
- Du übernimmst die Kommunikation sowie den telefonischen Kontakt mit Kunden und Kandidaten/-innen
- Du hilfst bei der Planung und Durchführung von Events und Firmenveranstaltungen mit
Und nun möchtest Du bestimmt noch wissen, was wir von Dir erwarten:
- Du kannst uns halbtags oder Vollzeit unterstützen - je nach Deinen zeitlichen Möglichkeiten
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung, oder verfügst über Erfahrungen aus einer Büro
- oder Assistenztätigkeit und bist routiniert in der Erledigung von administrativen Aufgaben
- Du bist sehr dienstleistungsorientiert und hast Spaß an der Erstellung von Kandidaten/-innenprofilen
- Du bist richtig fit und schnell im Umgang mit dem Internet, Social Media und MS-Office
- Du bist kommunikativ, ein Teamplayer und unterstützt Deine Kollegen/-innen, wenn es mal "brennt“
- Du hast gute Umgangsformen, besitzt Organisationstalent und zeichnest Dich durch Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus
Wir verstehen uns unabhängig von der jeweiligen Aufgabe als kollegiales Team - dies erfordert Loyalität und Identifikation mit unserem Unternehmen. Alle bei der ESE sind stolz auf das Unternehmen und freuen uns neben der Arbeit auf gemeinsame Aktivitäten. Hast Du Lust, Teil unseres Teams zu werden? Dann lernen wir uns am besten kennen, ganz unkompliziert.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 25-40 pro Woche
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Sonderzahlungen:
- 13. Monatsgehalt
- Provision
- Weihnachtsgeld
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 40221 Düsseldorf
-
Assistenz Der Geschäftsführung/ Executive
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland Ralf Teichmann GmbH VollzeitRalf Teichmann GmbH Zur Unterstützung unser Geschäftsführung suchen wir ab sofort für unseren Standort in Essen: Assistenz der Geschäftsführung/ Executive Assistant (m/w/d) Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und die Vertriebsleitung gezielt und effizient bei operativen und organisatorischen...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Essen, Deutschland Barthel GmbH VollzeitDie Barthel Gruppe ist einer der größten Etikettenhersteller Deutschlands und der Niederlande und hat ihren Hauptsitz in Essen (NRW). Darüber hinaus ist sie an fünf weiteren Standorten vertreten. Mit unseren über 500 Mitarbeitern können wir an diesen Standorten unterschiedlichste Anforderungen abdecken: von Booklet-Etiketten, über veredelte Labels...
-
Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Essen, Deutschland Karriereweg GmbH VollzeitUnterstützern Sie das Management eines Dienstleistungsunternehmens! Wir von der Karriereweg GmbH suchen aktuell am Standort Essen für eine führende Unternehmensgruppe im Dienstleistungsbereich mit ca. 16.000 Mitarbeitenden eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). Schlüpfen Sie in die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung und werden...
-
Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Essen, Deutschland Karriereweg GmbH VollzeitUnterstützern Sie das Management eines Dienstleistungsunternehmens! Wir von der Karriereweg GmbH suchen aktuell am Standort Essen für eine führende Unternehmensgruppe im Dienstleistungsbereich mit ca. 16.000 Mitarbeitenden eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). Schlüpfen Sie in die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung und werden...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Essen, Deutschland HRM CONSULTING GmbH VollzeitDas Unternehmen: Unser Auftraggeber ist eine seit über 10 Jahren am Markt etablierte, mittelständige IT Business Consulting Gesellschaft mit den Schwerpunkt Business Intelligence, Software Engineering und IT Outsourcing. Seine auf mehrere Standorte verteilten knapp 80 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen erbringen in den oben genannten Themenfeldern...
-
Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Essen, Deutschland Karriereweg GmbH VollzeitUnterstützern Sie das Management eines Dienstleistungsunternehmens!Wir von der Karriereweg GmbH suchen aktuell am Standort Essen für eine führende Unternehmensgruppe im Dienstleistungsbereich mit ca. 16.000 Mitarbeitenden eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). Schlüpfen Sie in die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung und werden...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Essen, Deutschland akut... HR Consulting GmbH VollzeitUnser Essener Kunde aus der Gesundheitsbranche mit seinen insgesamt über 800 Mitarbeitenden ist auf Expansionskurs und sucht daher eine langfristige Verstärkung als Assistenz für die Geschäftsführung. Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und arbeiten eng mit der CEO-Assistentin zusammen. **Management Assistance** **Das...
-
Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Essen, Deutschland CORVIS GmbH (Family Office) VollzeitDAS SIND WIR: Wir sind Unternehmer aus Leidenschaft! - Das CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU Standard Nachhaltiges Unternehmertum zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer...
-
Sekretär / Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Essen, Deutschland ifm electronic gmbh Vertriebscenter Mitte VollzeitInternational präsent und erfolgreich setzt die familiengeführte ifm-Unternehmensgruppe seit 1969 höchste Qualitätsstandards und technische Meilensteine in der Automatisierungsbranche. Für unseren Vertriebsstandort in Essen suchen wir Sie als **Sekretär / Assistenz der Geschäftsführung Vertrieb (m/w/d)**: Kennziffer: 2023-2368 **Ihre...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland Fashion Masters GmbH VollzeitAb sofort wird gesucht: Assistenz der Geschäftsführung Job-Zusammenfassung: Wir sind auf der Suche nach einer verlässlichen Assistenz, welche uns tatkräftig unterstützt und strukturiert bzw. lösungsorientiert mitarbeiten kann. Als etabliertes Unternehmen im Bereich der Mode sind wir bereits seit einigen Jahren im Bereich der Textilien nicht mehr...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Essen, Deutschland Hays Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Essen** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 743834/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Alleinige Durchführung der gesamten internen und externen Korrespondenz - Verantwortliche für das Travelmanagement der Geschäftsführung - Abwicklung diverser...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland RSL Akademie VollzeitBereit für´s next Level? Komm ins Team als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für unsere Hauptverwaltung in Essen Aufgaben **DEINE / IHRE MISSION**: - Assistenz der Geschäftsführung - allgemeine Verwaltung - Kontaktpflege zu Kunden und Kooperationspartnern - Terminierung und Telefondienst - Schriftverkehr, Postbearbeitung,...
-
Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung in Essen
vor 1 Monat
Essen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit**Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Essen** - Für unseren Kunden, einen Anbieter für Energie - und Sicherheitstechnik, suchen wir aktuell eine **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Essen** **Wichtige Infos vorab**: - Gehalt zwischen 50.000 € und 60.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation - Homeoffice nach der Einarbeitung an ein...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Essen, Deutschland Machineseeker Group GmbH (Maschinensucher.de, TruckScout24.de, Werktuigen.nl) VollzeitDu bist ein Organisationstalent, liebst vielfältige Aufgaben und hast Lust, Maschinensucher noch erfolgreicher zu machen? Dann suchen wir genau Dich! Die Machineseeker Group betreibt mit den Online-Marktplätzen Maschinensucher, Machineseeker, TruckScout24, Gebrauchtmaschinen sowie Werktuigen das führende Netzwerk für gebrauchte Maschinen und...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland Anna van Kell architektur VollzeitAls derzeitige Assistenz der Geschäftsführung suche ich meine/n Nachfolger/in. Denn wer könnte den Job besser beschreiben als, die, die ihn über 2 Jahre hier gemacht hat. Anna van Kell architektur ist ein modernes, stetig wachsendes Architekturbüro in Essen-Rüttenscheid. Das Team bearbeitet derzeit Bauantragsplanung für diverse Fertighaus-Hersteller...
-
Erfahrene Assistenz
Vor 6 Tagen
Essen, Deutschland KÖTTER GmbH & Co. KG Verwaltungsdienstleistungen VollzeitErfahrene Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung KÖTTER GmbH & Co. KG Verwaltungsdienstleistungen Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Essen Essen Feste Anstellung Vollzeit Ich bin KÖTTER. Bei mir laufen die Dinge. Machen Sie sich ein Bild von Ihrer Zukunft – im Team von KÖTTER Services! Wir sind rund Persönlichkeiten, die sich miteinander...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Bad Essen, Deutschland VSD - Verbund sozialer Dienste gGmbH VollzeitDer Verbund Sozialer Dienste ist ein freier Träger der Kinder - und Jugendhilfe. Wir gliedern uns in unterschiedliche Unternehmen auf, von denen jedes einen Teil des Kinder - und Jugendhilfeangebots abdeckt. Unser Unternehmensverbund wächst und somit wächst auch der Bedarf an neuen Kollegen und Kolleginnen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir...
-
Werkstudent Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Essen, Deutschland TruckScout24 VollzeitDu hast Lust, Maschinensucher bei allen organisatorischen Anliegen optimal zu unterstützen & noch erfolgreicher zu machen? Um TruckScout24 noch erfolgreicher zu machen, suchen wir genau Dich! Die Machineseeker Group betreibt mit den Online-Marktplätzen Maschinensucher, Machineseeker, TruckScout24 sowie Werktuigen das führende Netzwerk für gebrauchte...
-
Werkstudent Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Essen, Deutschland Machineseeker Group GmbH (Maschinensucher.de, TruckScout24.de, Werktuigen.nl) VollzeitDu hast Lust, Maschinensucher bei allen organisatorischen Anliegen optimal zu unterstützen & noch erfolgreicher zu machen? Um Maschinensucher noch erfolgreicher zu machen, suchen wir genau Dich! Die Machineseeker Group betreibt mit den Online-Marktplätzen Maschinensucher, Machineseeker, TruckScout24 sowie Werktuigen das führende Netzwerk für gebrauchte...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Essen, Deutschland Freiheit Emscher Entwicklungsgesellschaft mbH Vollzeit**Freiheit Emscher **ist ein gemeinsames Kooperationsprojekt der Städte Essen und Bottrop mit der RAG Montan Immobilien GmbH. Ziel des Projektes ist die städtebauliche Entwicklung eines rd. 1.700 Hektar großen Betrachtungsraumes, in dem der zukunftsorientierten, gewerblichen Nutzung von fünf ehemaligen Bergbauflächen eine besondere Bedeutung...