Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
_**Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d**_
**Unternehmensbeschreibung**: Das Zentrum für Forschungsförderung in der Pädiatrie ist ein hochspezialisierter Dienstleister im Bereich der Kinderheilkunde und Jugendmedizin und arbeitet insbesondere auf dem Gebiet der pädiatrischen Onkologie und Hämatologie.
Wir unterstützen unsere Partner in vielfältiger Weise, ohne dabei das Wesentliche aus dem Augenwinkel zu verlieren: Die Gesundheit unserer Patientenkinder und die Zufriedenheit unserer Auftraggeber.
**Ihre Aufgaben**:
- Allgemeine Korrespondenz, Sekretariatsaufgaben und Büro
- und Verwaltungsaufgaben
- Selbstständiges Führen von Korrespondenzen mit Kooperationspartnern und Behörden
- Direkte Zuarbeit im Tagesgeschäft mit der Geschäftsführung
- Organisation, sowie Vor
- und Nachbereitung von Telefonkonferenzen und Meetings
- Unterstützende Recherchetätigkeiten
- Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit
- Organisation der Büroabläufe und der internen Prozesse
- Projektassistenz mit Terminkoordination, Protokollierung, Erstellung von Projektdokumentation nach Vorgabe
- Erledigung von Personalsachen
- Reiseorganisation
**Ihr Profil**:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau (oder vergleichbar)
- Berufserfahrung in der Organisation eines Sekretariats oder als Assistenz der Geschäftsführung
- Sicherer Umgang mit Internetanwendungen und den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Outlook, MS Word und Excel zwingend erforderlich
- Sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in deutscher Sprache
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicheres Auftreten und einwandfreie Umgangsformen
- Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
- Verschwiegenheit mit vertraulichen Informationen und Loyalität
- Organisationstalent
- Teamfähigkeit und Motivation
- Freude im Umgang mit Menschen
**Gut zu wissen**:
- Nach Absprache im Team flexible Arbeitszeiten
- Kurze Kommunikationswege und offene Türen
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Flache Hierarchien mit gut geordneten Strukturen
- Kleines, sehr junges, motiviertes Team (einschließlich der Geschäftsleitung)
- Arbeitsplatz mit moderner Hard
- und Software
**Beschäftigungsdauer**: Personalbedingt bis zum 31.03.2025 befristet, mit Aussicht auf Weiterbeschäftigung
**Vergütung**: Die Vergütung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Qualifikation auf frei verhandelbarer Basis. Bitte geben Sie Ihren Gehaltswunsch in Ihren Bewerbungsunterlagen an.
**Arbeitszeit**: 40h/Woche (Vollzeit)
**Einstellungstermin**: sofort
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen entweder elektronisch oder per Post an:
Zentrum für Forschungsförderung in der Pädiatrie GmbH
Holsterhauser Platz
45147 Essen
Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilw. ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Evtl. anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Ein Arbeitsort
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sectune VollzeitEinleitungSecTune ist ein dynamisches und aufstrebendes Unternehmen mit Sitz im Herzen des Ruhrgebiets. Wir sind spezialisiert auf Beratungsdienstleistungen im Bereich SAP Security und Berechtigungen. Zur Verstärkung unseres hochmotivierten Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis.Ihre...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
Bad Essen, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH VollzeitSeit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Essen, Deutschland E.On VollzeitE.ON Inhouse Consulting | Befristet | Vollzeit E.ON Inhouse Consulting ist die interne Strategieberatung von E.ON. Wir arbeiten Seite an Seite mit den Führungskräften des Konzerns und unterstützen bei der Identifizierung von Innovations - und Transformationstreibern. Mit einem starken Team von 100 Beraterinnen und Beratern arbeiten wir an E.ONs...
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Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Essen, Deutschland Retail Masters GmbH VollzeitAb sofort wird gesucht: **Assistenz (w/m/d) der Geschäftsleitung** **Job-Zusammenfassung** Wir sind auf der Suche nach einer Assistenz, welche uns tatkräftig unterstützt und strukturiert bzw. lösungsorientiert mitarbeiten kann. Als Trendsetter im Bereich der Mode sind wir bereits seit einigen Jahren im Bereich der Textilien nicht mehr wegzudenken....
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Essen, Deutschland IDEA Friseureinrichtung VollzeitDAS SIND WIRIm Bereich hochwertiger, designorientierter Einrichtung von Friseur- und Beautyinstituten sind wir einer der führenden Anbieter. Als Familienunternehmen ist IDEA seit mehr als 30 Jahren erfolgreich tätig. WAS WIR SUCHENFür die Verwaltung in unserer Unternehmenszentrale in Essen suchen wir einen Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann...
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Essen, Deutschland IDEA Friseureinrichtung VollzeitDAS SIND WIRIm Bereich hochwertiger, designorientierter Einrichtung von Friseur- und Beautyinstituten sind wir einer der führenden Anbieter. Als Familienunternehmen ist IDEA seit mehr als 30 Jahren erfolgreich tätig. WAS WIR SUCHENFür die Verwaltung in unserer Unternehmenszentrale in Essen suchen wir einen Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann...
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Essen, Essen, Deutschland IDEA Friseureinrichtung VollzeitWAS WIR SUCHEN Für die Verwaltung in unserer Unternehmenszentrale in Essen suchen wir einen Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann o.ä. als Assistent/Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Ab sofort. Ihre Aufgabe • Eigenständige Betreuung von einzelnen Sonderprojekten • Vorbereitung und Anfertigung von Präsentationen, Vorträgen und...
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Essen, Essen, Deutschland IDEA Friseureinrichtung VollzeitWAS WIR SUCHEN Für die Verwaltung in unserer Unternehmenszentrale in Essen suchen wir einen Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann o.ä. als Assistent/Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Ab sofort. Ihre Aufgabe • Eigenständige Betreuung von einzelnen Sonderprojekten • Vorbereitung und Anfertigung von Präsentationen, Vorträgen und...
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Essen, Deutschland IDEA Friseureinrichtung VollzeitDAS SIND WIR Im Bereich hochwertiger, designorientierter Einrichtung von Friseur- und Beautyinstituten sind wir einer der führenden Anbieter. Als Familienunternehmen ist IDEA seit mehr als 30 Jahren erfolgreich tätig. WAS WIR SUCHEN Für die Verwaltung in unserer Unternehmenszentrale in Essen suchen wir einen Kaufmann für Bürokommunikation,...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Essen, Deutschland Josef Hesse GmbH VollzeitDie Josef Hesse GmbH ist seit der Gründung 1935 im Herzen des Ruhrgebiets zu Hause und steht für Frische, Authentizität und Qualität. Das über Generationen geführte Familienunternehmen, hat sich im Laufe der Jahrzehnte zu einem leistungsstarken Unternehmen über die Grenzen des Ruhrgebiets hinaus entwickelt. Zu unserem breiten Spektrum an Obst und...
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essen, Deutschland IDEA Friseureinrichtung VollzeitDAS SIND WIR Im Bereich hochwertiger, designorientierter Einrichtung von Friseur- und Beautyinstituten sind wir einer der führenden Anbieter. Als Familienunternehmen ist IDEA seit mehr als 30 Jahren erfolgreich tätig. WAS WIR SUCHEN Für die Verwaltung in unserer Unternehmenszentrale in Essen suchen wir einen Kaufmann für Bürokommunikation,...
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Assistenz Der Geschäftsführung/ Executive
vor 1 Monat
Essen, Deutschland Ralf Teichmann GmbH VollzeitRalf Teichmann GmbH Zur Unterstützung unser Geschäftsführung suchen wir ab sofort für unseren Standort in Essen: Assistenz der Geschäftsführung/ Executive Assistant (m/w/d) Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und die Vertriebsleitung gezielt und effizient bei operativen und organisatorischen...
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Essen, Deutschland IDEA Friseureinrichtung VollzeitDAS SIND WIR Im Bereich hochwertiger, designorientierter Einrichtung von Friseur- und Beautyinstituten sind wir einer der führenden Anbieter. Als Familienunternehmen ist IDEA seit mehr als 30 Jahren erfolgreich tätig. WAS WIR SUCHEN Für die Verwaltung in unserer Unternehmenszentrale in Essen suchen wir einen Kaufmann für Bürokommunikation,...
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Essen, Deutschland IDEA Friseureinrichtung VollzeitDAS SIND WIR Im Bereich hochwertiger, designorientierter Einrichtung von Friseur- und Beautyinstituten sind wir einer der führenden Anbieter. Als Familienunternehmen ist IDEA seit mehr als 30 Jahren erfolgreich tätig. WAS WIR SUCHEN Für die Verwaltung in unserer Unternehmenszentrale in Essen suchen wir einen Kaufmann für Bürokommunikation,...
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Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung
vor 19 Stunden
Essen, Deutschland Asteria Gruppe VollzeitAssistenz der Geschäftsführung Über uns Barthel GmBh ist ein etablierter Name auf dem europäischen Etikettenmarkt. Gegründet 1984, hat sich das Unternehmen schnell von einem 3-Mann-Betrieb zu einem Profi für hochwertige Etiketten entwickelt. Seitdem ist Barthel GmBh stetig weiter gewachsen. Dank der verschiedenen Spezialisierungen können wir...
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Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung
vor 10 Minuten
Essen, Deutschland Asteria Gruppe VollzeitAssistenz der Geschäftsführung Über uns Barthel GmBh ist ein etablierter Name auf dem europäischen Etikettenmarkt. Gegründet 1984, hat sich das Unternehmen schnell von einem 3-Mann-Betrieb zu einem Profi für hochwertige Etiketten entwickelt. Seitdem ist Barthel GmBh stetig weiter gewachsen. Dank der verschiedenen Spezialisierungen können wir...
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Essen, Deutschland IDEA Friseureinrichtung VollzeitKaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann o.ä. als Ab sofort. Vorbereitung und Anfertigung von Präsentationen, Vorträgen und Protokollen Allgemeines Office-Management Sie verfügen über eine erfolgreiche kaufmännische Ausbildung und konnten bereits erste Berufserfahrung als Assistent der Geschäftsleitung sammeln. Sicherer Umgang...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Bad Essen, Deutschland VSD - Verbund sozialer Dienste gGmbH VollzeitDer Verbund Sozialer Dienste ist ein freier Träger der Kinder - und Jugendhilfe. Wir gliedern uns in unterschiedliche Unternehmen auf, von denen jedes einen Teil des Kinder - und Jugendhilfeangebots abdeckt. Unser Unternehmensverbund wächst und somit wächst auch der Bedarf an neuen Kollegen und Kolleginnen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Essen, Deutschland Barthel GmbH VollzeitDie Barthel Gruppe ist einer der größten Etikettenhersteller Deutschlands und der Niederlande und hat ihren Hauptsitz in Essen (NRW). Darüber hinaus ist sie an fünf weiteren Standorten vertreten. Mit unseren über 500 Mitarbeitern können wir an diesen Standorten unterschiedlichste Anforderungen abdecken: von Booklet-Etiketten, über veredelte Labels...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Bad Essen, Deutschland Verbund Sozialer Dienste gGmbH VollzeitDer Verbund Sozialer Dienste ist ein freier Träger der Kinder - und Jugendhilfe. Wir gliedern uns in unterschiedliche Unternehmen auf, von denen jedes einen Teil des Kinder - und Jugendhilfeangebots abdeckt. Unser Unternehmensverbund wächst und somit wächst auch der Bedarf an neuen Kollegen und Kolleginnen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine...
