Team Assistant

vor 7 Monaten


Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

My client, an International Investment Bank in the heart of bustling Frankfurt is currently looking for a Team Assistant to join their dynamic office. If you thrive on working in a truly international organisation where you can use your English on a daily basis then this could be the perfect position for you

Tasks

You will support with a mixture of secretarial & administration tasks. Your daily responsibilities will involve the following:

- Correspondence in German and English
- Diary Management
- Travel organisation, Event Management
- General Office Management, incl. IT coordination
- Coordinating telephone conferences and meetings
- Updating PowerPoint and Excel presentations
- Client contact

**Requirements**:
I am looking for a confident Secretary/Assistant who could ‘hit the ground running’ in this firm. Experience from the finance industry is desired however it is most important that you have a confident, proactive approach and will not be intimidated by high-level professionals/clients.

**Other requirements include**:

- Fluent English and fluent German (written & spoken)
- Ideally at least 2 years experience in a similar role
- Experience from the financial industry is desired
- Excellent MS Office skills

**Benefits**:

- Salary band : 45-60.000 Euro depending on experience and background
- home office possiblilty 1 day
- 28 days holidays
- To take the next step in your career in this truly international organisation
- The chance to use your languages daily
- To work in the heart of Frankfurt

If you feel this is the job for you or in case you are looking for similar jobs send me -Silke Hildebrandt
- your CV and we set up a call to discuss your next steps.


  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit, unbefristet Für ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. Neben den klassischen Assistenzaufgaben zeichnen Dich Eigenschaften...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    My client within financial services is currently looking for a cool-headed Assistant to join their Frankfurt team. If you are a born organiser with fluent German and English and a talent for multi-tasking I look forward to hearing from you. So if you’re a trained Secretary or Assistant and looking for a role where you can do more read on Tasks You will...


  • Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe - und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen Kreativleistungen über...


  • Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkteinstellung in Vollzeit Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe - und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen...

  • Team Assistant

    vor 2 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Unique Professionals Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach - und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen. Für einen renommierten...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Carousel Logistics Vollzeit

    **Join Our Team at Carousel Logistics - Team Assistant / Office Manager** At Carousel Logistics, we're seeking a dynamic and organized **Team Assistant / Office Manager** to join our team in Frankfurt. We're a global time critical logistics company with a passion for delivering top-notch services to our clients. If you're looking for a role that combines...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Citi Vollzeit

    Title: Senior Executive Assistant / Markets Team Assistante Business: Markets Division: ICG Officer Title: Senior EA C-Grade: A05 Location: Frankfurt Legal Entity: Citi Global Markets Europe AG - Germany Role posed until 11th of July. The Senior Executive Assistant works in a Markets Team Assistant role who performs Office Management tasks and...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Leading Private Equity Firm - central Frankfurt location**: **Competitive salary and package**: **The Client**: One of Europe’s leading private equity firms is seeking a proactive and motivated Team Assistant to join their busy Frankfurt office. You will be working alongside a diverse team, in a vital role which will be to support their Investment...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    My client, an internationally operating Law firm are currently recruiting a Team Assistant for their Frankfurt office! 30-40 hours per week, Frankfurt - Hybrid. Flexible hours - afternoon & evening available. Tasks In this role you will provide administrative support to a group of lawyers, working as part of a nationwide team, which allows you to work the...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Tiger Recruitment Vollzeit

    Team Assistant - FRANKFURT ASAP start €16 - €22 per hour What you’ll do: - Meeting and conference call scheduling - Calendar management - Meet and greet all clients and guests - Processing of expenses - General administrative tasks Who you’ll be: - Experience working in an admin support role - Confident using all Microsoft Office platforms -...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Team Assistant - Danish speaking in Frankfurt We are currently looking for a full-time service-oriented, Danish speaking Team Assistant in Frankfurt to support with customer relationship and calendar management. Tasks **Responsibilities**: - Client relationship management, to ensure no backlogs in client visits - Calendar management and scheduling -...


  • Frankfurt am Main, Deutschland CBRE Vollzeit

    **GEMEINSAM ERFOLGREICH.**: Sie suchen eine neue Herausforderung in einem internationalen Unternehmen? Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann unterstützen Sie unser Support Team im Bereich **Workplace Consulting**. Starten Sie ** ab sofort** und **unbefristet **als ** Team Assistant** in...

  • Assistant to CEO

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die SÜDVERS ist ein leistungsstarker Versicherungsmakler, Risikomanager und Finanzdienstleister, der als Familienunternehmen in zweiter Generation, hohes Vertrauen bei seinen Kunden genießt. Durch die gewachsenen Kundenbedürfnisse hat sich SÜDVERS, national als auch international, zu einem ganzheitlichen Spezialisten auf den Gebieten Risiko - und...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Team Assistant - Immediate Start!Global Financial Services firm - Centrally located in FrankfurtCompetitive Salary & Benefits PackageOur client, a leading global financial services firm, is looking for an experienced Team Assistant for an immediate start, to help support their Corporate Finance department in its centrally located Frankfurt office.The firm...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Team Assistant (Fixed Term Contract)**: **International Private Equity Firm**: **Frankfurt**: We’re excited to be recruiting exclusively for one of our very best & loyal clients - a leading international private equity firm with offices in London & Frankfurt. Joining a team of fantastic Executive Assistants in their brand new centrally-based Frankfurt...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland Tomra Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Heute nutzen wir die Ressourcen nicht auf nachhaltige Weise. Tatsächlich ist die Welt nur zu 9 % zirkulär, was bedeutet, dass ein Großteil der wertvollen Ressourcen der Erde nur einmal verwendet wird, was ein riesiges ungenutztes Potenzial für ein nachhaltigeres Ressourcenmanagement hinterlässt. TOMRA bietet hochmoderne...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Personal Direkt Vollzeit

    Wir besetzen seit 1994 vakante Personalanforderungen bei unseren Kunden in unseren Beratungsfeldern der steuerberatenden Berufe, Banking, Legal & Office und Real Estate. Unser Kunde ist einer der führenden weltweit tätigen Wirtschaftskanzleien und berät nationale und internationale Mandanten in unterschiedlichen Rechtsgebieten des Wirtschaftsrechts. Die...

  • Team Assistant

    vor 2 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Crédit Agricole CIB Vollzeit

    Job description **Business type**: Types of Jobs - Administration / Facilities Management **Job title**: Team Assistant (w/m/d) **Contract type**: Permanent Contract **Expected start date**: 01/02/2025 **Management position**: No **Job summary**: - Wir suchen** zum nächstmöglichen Zeitpunkt** am Standort Frankfurt eine/n **Team Assistant...

  • Personal Assistant

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Rothschild & Co Vollzeit

    About Us As one of the world's largest independent financial advisory groups, we know that it takes a distinct perspective to make a meaningful difference to our clients’ business and wealth. Rothschild & Co is a global and family-controlled group. We provide M&A, strategy and financing advice, as well as investment and wealth management solutions to...