Team Assistant
vor 5 Monaten
My client, an International Investment Bank in the heart of bustling Frankfurt is currently looking for a Team Assistant to join their dynamic office. If you thrive on working in a truly international organisation where you can use your English on a daily basis then this could be the perfect position for you
Tasks
You will support with a mixture of secretarial & administration tasks. Your daily responsibilities will involve the following:
- Correspondence in German and English
- Diary Management
- Travel organisation, Event Management
- General Office Management, incl. IT coordination
- Coordinating telephone conferences and meetings
- Updating PowerPoint and Excel presentations
- Client contact
**Requirements**:
I am looking for a confident Secretary/Assistant who could ‘hit the ground running’ in this firm. Experience from the finance industry is desired however it is most important that you have a confident, proactive approach and will not be intimidated by high-level professionals/clients.
**Other requirements include**:
- Fluent English and fluent German (written & spoken)
- Ideally at least 2 years experience in a similar role
- Experience from the financial industry is desired
- Excellent MS Office skills
**Benefits**:
- Salary band : 45-60.000 Euro depending on experience and background
- home office possiblilty 1 day
- 28 days holidays
- To take the next step in your career in this truly international organisation
- The chance to use your languages daily
- To work in the heart of Frankfurt
If you feel this is the job for you or in case you are looking for similar jobs send me -Silke Hildebrandt
- your CV and we set up a call to discuss your next steps.
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit{"h1": "Executive Assistant - Global Executive Search Company", "p": "Wir suchen eine Executive Assistant, die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. Die perfekte Kombination aus Proaktivität, Eigenverantwortung und Kommunikationsfähigkeit ist gefragt." Aufgaben Unterstützung in den...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit{"h1": "Executive Assistant - Global Executive Search Company", "p": "Wir suchen eine Executive Assistant, die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. Die perfekte Kombination aus Proaktivität, Eigenverantwortung und Kommunikationsfähigkeit ist gefragt." Aufgaben Unterstützung in den...
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Team Assistant/Team Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ED. ZÜBLIN AG VollzeitJob Title: Team Assistant/Team AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant to join our team at ED. Zülbin AG. As a Team Assistant, you will provide administrative support to our team members, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide professional office management, including all related...
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Team Assistant/Team Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ED. ZÜBLIN AG VollzeitJob Title: Team Assistant/Team AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant to join our team at ED. Zülbin AG. As a Team Assistant, you will provide administrative support to our team members, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide professional office management, including all related...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Unternehmen einsetzen möchte. Als Teil unseres globalen Teams unterstützt du Führungskräfte bei ihren Aufgaben und sorgst für eine effiziente Organisation.AufgabenUnterstützung bei Executive Search ProjektenKalender- und...
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Executive Assistant, C-Level Support
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitAufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte einer internationalen Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen. Du bist die Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen Partnern und übernimmst komplexe Aufgaben wie Termin- und Zeitmanagement, Reisemanagement und...
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Executive Assistant, C-Level Support
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitAufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte einer internationalen Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen. Du bist die Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen Partnern und übernimmst komplexe Aufgaben wie Termin- und Zeitmanagement, Reisemanagement und...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als Unterstützende Fachkraft wirst du maßgeblich in den Executive Search Projekten involviert sein und den Kalender und das E-Mail-Postfach deines Chefs mit Leichtigkeit jonglieren.AufgabenUnterstützung in den...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als Unterstützende Fachkraft wirst du maßgeblich in den Executive Search Projekten involviert sein und den Kalender und das E-Mail-Postfach deines Chefs mit Leichtigkeit jonglieren.AufgabenUnterstützung in den...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als Unterstützende Fachkraft wirst du maßgeblich in den Executive Search Projekten involviert sein und den Kalender und das E-Mail-Postfach deines Chefs mit Leichtigkeit jonglieren.AufgabenUnterstützung in den...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als Unterstützende Fachkraft wirst du maßgeblich in den Executive Search Projekten involviert sein und den Kalender und das E-Mail-Postfach deines Chefs mit Leichtigkeit jonglieren.AufgabenUnterstützung in den...
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Executive Assistant für Führungskräfte
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie PLU Top Assistant GmbH sucht eine erfahrene Unterstützung für das Managementteam eines international agierenden Unternehmens im Bereich Marketing- und Eventmanagement. Mit einem Team von rund 1000 Mitarbeitern in den Regionen AMERICAS, EMEA und APAC, bietet unser Kunde eine dynamische und agile Arbeitsumgebung.In dieser Schlüsselposition agierst du...
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Executive Assistant für Führungskräfte
vor 3 Monaten
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie PLU Top Assistant GmbH sucht eine erfahrene Unterstützung für das Managementteam eines international agierenden Unternehmens im Bereich Marketing- und Eventmanagement. Mit einem Team von rund 1000 Mitarbeitern in den Regionen AMERICAS, EMEA und APAC, bietet unser Kunde eine dynamische und agile Arbeitsumgebung.In dieser Schlüsselposition agierst du...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als Unterstützende Fachkraft wirst du maßgeblich in den Executive Search Projekten involviert sein und den Kalender und das E-Mail-Postfach deines Chefs mit Leichtigkeit jonglieren.AufgabenUnterstützung in den...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als Unterstützende Fachkraft wirst du maßgeblich in den Executive Search Projekten involviert sein und den Kalender und das E-Mail-Postfach deines Chefs mit Leichtigkeit jonglieren.AufgabenUnterstützung in den...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitAufgabenUnterstützung des komplexen Termin- und Zeitmanagements des C-Level der Gruppe (aktuell 2 Führungskräfte)Reisemanagement und ReisekostenabrechnungSchnittstellenfunktion zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen PartnernUnterstützung im Projektmanagement und Maßnahmencontrolling auf C-LevelBudgetcontrolling, Reporting und...
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Executive Assistant, C-Level Support
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitAufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte der Unternehmensgruppe bei der Organisation und Durchführung ihrer Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:Unterstützung bei der Terminplanung und -koordinationReisemanagement und ReisekostenabrechnungSchnittstellenfunktion zwischen Führungskräften und externen PartnernUnterstützung im...
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Executive Assistant, C-Level Support
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitAufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte der Unternehmensgruppe bei der Organisation und Durchführung ihrer Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:Unterstützung bei der Terminplanung und -koordinationReisemanagement und ReisekostenabrechnungSchnittstellenfunktion zwischen Führungskräften und externen PartnernUnterstützung im...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJob DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen kann. Die richtige Person wird den Chef in allen Aspekten unterstützen und die Effizienz des Teams steigern.VerantwortlichkeitenUnterstützung in den Executive Search ProjektenKalender- und...
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Executive Assistant, C-Level Support
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJob DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unser Kundenunternehmen, eine internationale Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen. Die Stelle ist Teil des C-Level-Teams und erfordert eine hohe Kompetenz in Organisation, Kommunikation und Zeitmanagement.VerantwortlichkeitenUnterstützung des komplexen Termin- und...