Team Assistant
vor 6 Monaten
**Leading Private Equity Firm - central Frankfurt location**:
**Competitive salary and package**:
**The Client**:
One of Europe’s leading private equity firms is seeking a proactive and motivated Team Assistant to join their busy Frankfurt office. You will be working alongside a diverse team, in a vital role which will be to support their Investment Professionals.
**The Role**:
- Maintain the appearance of the office, creating a welcoming environment for guests and colleagues
- Serve as the primary point of contact for internal and external stakeholders, assisting with meeting preparations
- Managing administrative tasks
- Collaborate with IT department for seamless technological operations
- Liaise with vendors and service providers to maintain office functionality
- Complex calendar / diary management
- International travel arrangement planning often across time zones
- Processing expenses
- Regular liaison and interaction with global offices
- Provide support during local events as required
- Fluent in both written and spoken German, and English
- Strong organizational skills and ability to multitask
- Proactive decision-making and ability to thrive in a fast-paced environment
- Attention to detail and commitment to excellence
- Effective communication skills and willingness to learn
- Positive attitude and enthusiasm for teamwork
- Have a professional, committed attitude and approach
- Ideally come from an international financial or professional services environment in which you have needed to use initiative and be a self-starter
**The Package**:
- Competitive Salary
- Performance-based bonus
- Flexible home office option
- Generous vacation allowance
- Supportive work hours with flexibility for meetings
- Wellness perks including complimentary snacks and massages
- Opportunities for professional development and team-building events
Joss Search is proud to be an Equal Opportunity employer, passionately supporting and promoting equality, diversity and inclusion. We are committed to building an inclusive culture, respecting our individual differences and bringing our community together.
**Overview**:
- Frankfurt
- Executive Assistants
- €55k - 60k per year
- Permanent
- PR/021392
**Consultant**:
- Emma Johnston
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Executive Assistant
vor 4 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitVollzeit, unbefristet Für ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. Neben den klassischen Assistenzaufgaben zeichnen Dich Eigenschaften...
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Team Assistant
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments VollzeitMy client within financial services is currently looking for a cool-headed Assistant to join their Frankfurt team. If you are a born organiser with fluent German and English and a talent for multi-tasking I look forward to hearing from you. So if you’re a trained Secretary or Assistant and looking for a role where you can do more read on Tasks You will...
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Executive Assistant, Business Partner to C-level
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe - und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen Kreativleistungen über...
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Executive Assistant, C-level Support
vor 4 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirekteinstellung in Vollzeit Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe - und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen...
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Team Assistant
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Unique Professionals VollzeitSind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach - und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen. Für einen renommierten...
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Executive Assistant
vor 3 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitFür ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine...
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Team Assistant
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Carousel Logistics Vollzeit**Join Our Team at Carousel Logistics - Team Assistant / Office Manager** At Carousel Logistics, we're seeking a dynamic and organized **Team Assistant / Office Manager** to join our team in Frankfurt. We're a global time critical logistics company with a passion for delivering top-notch services to our clients. If you're looking for a role that combines...
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Team Assistant
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Nordic Capital Advisors VollzeitJoin our vibrant and inclusive team at Nordic Capital, where we're dedicated to fostering success in a supportive and dynamic environment. As a leading private equity investor, we're committed to building stronger, sustainable businesses through innovation and growth. With a focus on Healthcare, Technology & Payments, Financial Services, and Industrial &...
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Team Assistant
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments VollzeitMy client, an internationally operating Law firm are currently recruiting a Team Assistant for their Frankfurt office! 30-40 hours per week, Frankfurt - Hybrid. Flexible hours - afternoon & evening available. Tasks In this role you will provide administrative support to a group of lawyers, working as part of a nationwide team, which allows you to work the...
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Team Assistant
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments VollzeitTeam Assistant - Danish speaking in Frankfurt We are currently looking for a full-time service-oriented, Danish speaking Team Assistant in Frankfurt to support with customer relationship and calendar management. Tasks **Responsibilities**: - Client relationship management, to ensure no backlogs in client visits - Calendar management and scheduling -...
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Team Assistant
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments VollzeitTeam Assistant - Swedish speaking in Frankfurt We are currently looking for a full-time service-oriented, Swedish speaking Team Assistant in Frankfurt to support with customer relationship and calendar management. Tasks **Responsibilities**: - Client relationship management, to ensure no backlogs in client visits - Calendar management and scheduling -...
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Team Assistant
vor 7 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland Tomra VollzeitUnternehmensbeschreibung Heute nutzen wir die Ressourcen nicht auf nachhaltige Weise. Tatsächlich ist die Welt nur zu 9 % zirkulär, was bedeutet, dass ein Großteil der wertvollen Ressourcen der Erde nur einmal verwendet wird, was ein riesiges ungenutztes Potenzial für ein nachhaltigeres Ressourcenmanagement hinterlässt. TOMRA bietet hochmoderne...
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Team-assistant (Gn) Für Die Praxisgruppe Capital
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Personal Direkt VollzeitWir besetzen seit 1994 vakante Personalanforderungen bei unseren Kunden in unseren Beratungsfeldern der steuerberatenden Berufe, Banking, Legal & Office und Real Estate. Unser Kunde ist einer der führenden weltweit tätigen Wirtschaftskanzleien und berät nationale und internationale Mandanten in unterschiedlichen Rechtsgebieten des Wirtschaftsrechts. Die...
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Team Assistant
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments VollzeitMy client, an International Investment Bank in the heart of bustling Frankfurt is currently looking for a Team Assistant to join their dynamic office. If you thrive on working in a truly international organisation where you can use your English on a daily basis then this could be the perfect position for you! Tasks You will support with a mixture of...
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Executive Assistant, Business Partner to C-Level,
vor 2 Monaten
Frankfurt, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe- und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen Kreativleistungen über...
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Assistant
vor 6 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland BI International GmbH Vollzeit**The Position**: The One Medicine Community is a global community of over 5000 professionals who work together within the Human Pharma organization at Boehringer Ingelheim. We collaborate effectively and are inspired by, informed by, and dedicated to patients. Our One Medicine Vision is to turn patient-focused innovations into life-changing treatments. We...
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Team Assistant
vor 6 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland Fresenius Medical Care VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Team Assistant (M/F/d)** in Vollzeit für Investor Relations, Strategic Development & Global Communications (IRSDC). **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung des Teams in allen administrativen Fragen - Terminplanung und -organisation mit Pflege der Kalender - Reiseplanung, -organisation & -abrechnung -...
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Team Assistant
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Crédit Agricole CIB VollzeitJob description **Business type**: Types of Jobs - Administration / Facilities Management **Job title**: Team Assistant (w/m/d) **Contract type**: Permanent Contract **Expected start date**: 01/02/2025 **Management position**: No **Job summary**: - Wir suchen** zum nächstmöglichen Zeitpunkt** am Standort Frankfurt eine/n **Team Assistant...
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Executive Assistant, Business Partner to C-Level,
vor 2 Monaten
Frankfurt, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe- und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen Kreativleistungen über...
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Executive Assistant, Business Partner to C-Level,
vor 2 Monaten
Frankfurt, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe- und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen Kreativleistungen über...