Personal Assistant

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Kooku Recruiting Partners Berlin Vollzeit

We are currently seeking an accomplished and proactive Personal Assistant (M/F/d) to provide dedicated support primarily focused on handling the personal affairs of the leadership team of various Swiss tech start-ups. While there will be company-related tasks, the primary emphasis is on personal support. As a key member of their dynamic team, you will play a crucial role in ensuring seamless operations and communication within the executive leadership, working across locations in Switzerland and the United Arab Emirates.

About our client

Our client is the leadership team of various Swiss tech start-ups that are at the forefront of innovation in their respective fields. To support the leadership team of these companies, we are looking for an experienced Personal Assistant (M/F/d).

**Responsibilities**:

- Act as the primary point of contact between the leadership team and internal/external stakeholders, managing tasks between Zug and Abu Dhabi.
- Coordinate complex calendars, ensuring effective time management and prioritization of personal tasks.
- Prepare and coordinate materials for meetings, ensuring the team is well-prepared for engagements.
- Arrange and coordinate travel plans, accommodations, and itineraries for the leadership team, leveraging your skills in helping with traveling, booking travel, and managing administrative tasks.
- Handle personal requests, such as purchasing items, and assignments related to their dogs.

**Requirements**:

- Proven experience as a Personal Assistant or similar role, with a minimum of 5 years supporting executives in larger companies.
- Strong organizational and multitasking skills with meticulous attention to detail.
- Native German speaker and an elevated level of proficiency in English (C2).
- An important level of discretion and confidentiality, handling sensitive information with utmost professionalism.
- Proactive mindset with the ability to anticipate the needs of the leadership team.
- Ability to work independently, take initiative, and thrive in a dynamic environment.
- A humble personality and not driven by ego.
- Adaptable and able to navigate complex tasks with ease.
- Experience with the organization of travelling with dogs, or at least an interest in making his experience as smooth as possible

**Benefits**:

- Remote work (full-time, with the flexibility to collaborate from any location in Europe).
- Competitive compensation package.
- An engaging and collaborative work environment with a passionate and invested team.

If you are a highly organized and detail-oriented individual with a proven record of accomplishment as a Personal Assistant, possess the required language skills, and are ready to support a leadership team across different Swiss tech start-ups, we invite you to apply.

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland VIRES CONFERRE Vollzeit

    Firmenprofil Unser Kunde ist ein stetig wachsendes, international tätiges Architekturbüro. Für den Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kompetenten Personal Assistant (w/m/d). Fakten - Referenznummer BRH1-15058 - Ort Berlin Aufgabengebiet - Verwaltung und Koordination von Terminen sowie Arrangieren von Meetings - Vor -...

  • Travelling Private Personal Assistant Role

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Eden Private Staff Vollzeit

    **Versatile Private Personal Assistant role based in Berlin Germany**: **Job Summary**: **Duties**: Duties include but not limited to: - Reservations/bookings - Travel arrangement (Hotels, houses, chalets, planes) - Meeting arrangements - Daily logístical arrangements - Arrange for hospitality and guest logistics - Personal shopping and wardrobe...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Unternehmen in der Rechtsbranche mit Sitz in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personal Assistant (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Robert...

  • Personal Assistant to CEO

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Global University Systems Vollzeit

    BSBI's mission is to educate students to effectively shape the future and become excellent leaders of tomorrow in an ever-changing business world. It also aims to teach students to understand how businesses function and how economic success is generated. BSBI offers industry-relevant programmes that focus on the development of practical entrepreneurial...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Wir suchen für eine Anwaltskanzlei einen **Personal Assistant** (m/w/d) **im Partnersekretariat** in direkter Personalvermittlung. **Ihre Aufgaben** - Organisatorische Verantwortung für ein anspruchsvolles Partnersekretariat im Bereich Wirtschaftsstrafrecht und Compliance - Bearbeitung von umfangreichen Dokumenten, Schriftsätzen und...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Wir suchen für eine Anwaltskanzlei einen **Personal Assistant** (m/w/d) **im Partnersekretariat** in direkter Personalvermittlung. **Ihre Aufgaben** - Organisatorische Verantwortung für ein anspruchsvolles Partnersekretariat im Bereich Wirtschaftsstrafrecht und Compliance - Bearbeitung von umfangreichen Dokumenten, Schriftsätzen und...

  • Ex Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland DTC Ventures GmbH Vollzeit

    Herzlich willkommen im Team der Bildungszukunft! Du bist es leid als Personal Assistant (m/w/d) mit launischen Chefs in alten verkrusteten Strukturen zu arbeiten, ohne Wertschätzung? Du interessierst dich für Bildung, bist motiviert, möchtest etwas bewegen und flexibel mitgestalten? Dann bist du bei unserem neuen digitalen Bildungsträger genau...

  • Ex Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland DTC Ventures GmbH Vollzeit

    Herzlich willkommen im Team der Bildungszukunft! Du bist es leid als Personal Assistant (m/w/d) mit launischen Chefs in alten verkrusteten Strukturen zu arbeiten, ohne Wertschätzung? Du interessierst dich für Bildung, bist motiviert, möchtest etwas bewegen und flexibel mitgestalten? Dann bist du bei unserem neuen digitalen Bildungsträger genau...

  • Ex Personal Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland DTC Ventures GmbH Vollzeit

    Herzlich willkommen im Team der Bildungszukunft! Du bist es leid als Personal Assistant (m/w/d) mit launischen Chefs in alten verkrusteten Strukturen zu arbeiten, ohne Wertschätzung? Du interessierst dich für Bildung, bist motiviert, möchtest etwas bewegen und flexibel mitgestalten? Dann bist du bei unserem neuen digitalen Bildungsträger genau...

  • Executive / Personal Assistant (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Zeitgeist Group Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Junges Unternehmerpaar sucht eine deutschsprachige Assistenz zur Unterstützung Ihres Family Office in Berlin. Die Zeitgeist Group schafft ein internationales Ökosystem aus Unternehmungen, in deren Mittelpunkt die Interaktion von Menschen, Marke und Produkten im vernetzten Raum steht. Seit fast drei Jahrzehnten vertrauen die...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland McMakler GmbH Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungBei McMakler glauben wir daran, dass der Immobilienmarkt reif für Veränderung ist. Mit über 350 Maklern an mehr als 30 Standorten deutschlandweit und einem 250-köpfigen Expertenteam in unserer Berliner Zentrale, setzen wir neue Standards bei der Immobilienvermittlung. Wir vereinen lokale Makler-Expertise und langjährige Erfahrung...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Top Remote Talent Vollzeit

    **_This position requires work in the office, Washington DC_**_._** **Responsibilities**: - Managing a C-level Executive’s calendar, scheduling appointments, meetings, and events; - Coordinating travel arrangements, including booking flights, hotels, and rental cars, and creating detailed itineraries; - Performing administrative tasks, such as drafting...

  • Personal Assistant to CEO

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Global University Systems Vollzeit

    BSBI's mission is to educate students to effectively shape the future and become excellent leaders of tomorrow in an ever-changing business world. It also aims to teach students to understand how businesses function and how economic success is generated. BSBI offers industry-relevant programs that focus on the development of practical entrepreneurial...

  • Sales Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland MEHER KAKALIA Vollzeit

    **Sales Assistant (M/F/d)** **Minijob Basis / Parttime** (depending on the profile) **MEHER KAKALIA** is looking for a new Sales Assistant for its Berlin Mitte Store. As a Sales Assistant, you will be an ambassador of the brand and your role will consist of the following: - Contribute to the development of our brand's image by providing a unique...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Mado Berlin Vollzeit

    Für die Entlastung unserer Geschäftführung suchen wir das neue Team Mitglied das mit Enthusiasmus und Elan und kräftig unter die Arme greift. Aufgaben Stellenbeschreibung HERAUSFORDERUNG UND PERSPEKTIVE - WAS SIE ERWARTET Sie haben Spaß daran mitzudenken und bringen sich gerne mit eigenen Lösungen ein? Dann könnten Sie in Zukunft durch Ihr...

  • Personal Assistant to the CEO

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland World Health Summit Vollzeit

    We are looking for a highly organized, proactive, and strategic Personal Assistant to provide comprehensive support to the CEO. As the CEO's right-hand person, you will play a crucial role in optimizing the CEO's workflow and contributing to strategic decision-making. The successful candidate (f/m/d) should be a team player with excellent organizational,...

  • Assistant Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland L'Osteria - Berlin - Tacheles Friedrichstraße Vollzeit

    Assistant Manager (m/w/d) bei L'Osteria - Berlin - Tacheles Friedrichstraße | softgarden View job here Assistant Manager (m/w/d) Vollzeit Friedrichstraße 111, 10117 Berlin, Deutschland Mit...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland HL Invest GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Geschäftsführer eine*n Personal Assistent, die/der die gesamte Zeit - und Terminplanung für ihn erledigt. Daneben müssen Termine organisiert und betreut werden. Wir bieten erhebliche Freiheiten in der Arbeitszeitgestaltung und auch in der Wahl des Arbeitsortes. Dafür erwarten wir jedoch auch eine Erreichbarkeit zu...

  • Assistant Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland L'Osteria - Berlin - Mahlsdorf Porta Vollzeit

    Assistant Manager (m/w/d) bei L'Osteria - Berlin - Mahlsdorf / Porta | softgarden View job here Assistant Manager (m/w/d) Vollzeit Alt-Mahlsdorf, 12623 Berlin-Bezirk Marzahn-Hellersdorf, Deutschland ...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Dance Masterclass Vollzeit

    Location: Berlin, Germany Type of Work: Mostly remote (in Berlin), full time. Dance Masterclass is an online streaming platform dedicated to the art of dance - the “Netflix” of the dance world. We provide curated classes & programs for dancers and dance teachers. Driven by our passion, we are committed to creating classes that offer the best learning...