Assistant to Senior VP

vor 4 Wochen


Berlin, Deutschland Universal Music Publishing GmbH Vollzeit

Für unseren Kunden Universal Music Publishing GmbH suchen wir per sofort: Assistant to Senior VP (w/m/d).

Job-Zusammenfassung

Du möchtest in der Musikbranche arbeiten und eine anspruchsvolle Position im Finanzbereich übernehmen? Du hast Lust auf ein dynamisches Umfeld und vielfältige Aufgaben? Dann aufgepasst

Als Recruiting-Partner der Universal Music Publishing GmbH suchen wir genau Dich als Assistant to Senior VP Finance Central Europe (w/m/d) in Teilzeit für den Standort in Berlin.

In dieser Rolle bist Du verantwortlich für Terminmanagement, Meeting-Vorbereitung, Reiseplanung, Dokumentation und Präsentationserstellung. ️

Freue Dich auf spannende Einblicke in die Musikbranche und attraktive Benefits wie flexibles Arbeitsmodell, großzügigen Urlaubsanspruch, Vergünstigungen beim Nahverkehr, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.

Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann vereinbare jetzt ein Erstgespräch mit uns

#UniversalMusicPublishing #Assistant #SeniorVicePresidentFinance #BerlinJobs


Was Du tun wirst
  • Du übernimmst als Assistenz für den Senior Vice President Finance Central Europe, z. B. Terminmanagement und Kalenderpflege, Vor- und Nachbereitung von lokalen und virtuellen Meetings, Planung und Organisation von Dienstreisen
  • Du unterstützt das Finance Team bei der Dokumentation, der Erstellung von Analysen und übernimmst eigenständig weitere Aufgaben im Finance Bereich
  • Du erstellst Statistiken und Präsentationen
  • Zu Deinen Aufgaben gehört ebenfalls das Office Management für das Admin & Finance Team, z.B. planst, organisierst und führst Du Teamevents durch
  • Du und die Assistenz des Managing Directors vertretet Euch gegenseitig, u.a. während Urlaubszeiten
Was Dich für den Job auszeichnet
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium
  • Du hast bereits Erfahrungen als Assistenz und im Finance Bereich gesammelt
  • Mit den MS Office-Programmen (insbesondere Excel, Outlook und PowerPoint) bist Du sehr gut vertraut und Du hast keine Schwierigkeiten, Dich in unternehmensinterne Systeme einzuarbeiten
  • Du hast eine Affinität für Zahlen und kannst mit großen Datenmengen umgehen
  • Diskretion und Loyalität stehen für Dich an oberster Stelle
  • Durch Deine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise behältst Du stets den Überblick bei Deadlines, Timings und Abläufen
  • Du gewinnst aufgrund Deines empathischen und kommunikativen Wesens schnell das Vertrauen der Kolleg:innen und hast für das gesamte Team ein offenes Ohr

  • Ge: C2 – Beherrschung der Sprache
  • En: C1 – Fachkundige Sprachkenntnisse

Team
  • Berichterstattung an: Senior Vice President Central Europe
  • Kolleg*innen: 16

Benefits
  • Hybrides Arbeitsmodell
  • 30 Urlaubstagen sowie bis zu 10,5 weiteren freien Tagen im Jahr
  • Vergünstigungen bei der BVG (öffentlicher Nahverkehr) & Job-Rad Leasing Angebot
  • Diverse & individuelle Weiterbildungsangebote
  • Unternehmensunabhängige Beratungs- & Coachingangebote
  • Diverse Sportangebote
  • Bezuschusste gesunde Ernährung in der Kantine
  • Konzertkarten
  • Gleitzeit mit Kernarbeitszeit / Vertrauensarbeitszeit
  • Firmenhandy & Laptop

  • Assistant to Senior VP

    vor 3 Wochen


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  • VP Engineering

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland Independent Recruiters Vollzeit

    We’re looking for a VP Engineering for a pioneering platform that is set to disrupt a traditional market. You will report to the CTO and lead a department of 100+ Engineers located in different countries.BeschrijvingResponsibilities - VP Engineering• Scaling Operations:Leverage extensive experience in leading engineering departments at scale to optimize...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland Kreuzbergkinder GmbH Vollzeit

    **Assistant to COO + Office Assistant** **We are...** a young, independent eyewear brand based in Berlin, inspired by freedom and the spirit of the city. Kreuzbergkinder was founded in 2018 with the humble goal to accomodate the need for hip, indie-style, distinctive eyewear reflecting a quirky lifestyle and edgy fashion priced our friends from the...


  • Berlin, Deutschland Too Good To Go Vollzeit

    More than one third of the food produced in the world is wasted. And that has a huge impact on the health of our planet, with 10% of greenhouse gas emissions coming from food waste! At Too Good To Go, we have an ambitious goal: To inspire and empower everyone to fight food waste together. We are the world's #1 app for fighting food waste and we work with...

  • Vp of Engineering

    Vor 7 Tagen


    Berlin, Deutschland Merantix AG Vollzeit

    What we do Merantix FertilityTech Stealth Venture We are on a mission to redefine how reproductive care is delivered to patients. By combining AI-enabled technology with a human-touch, we elevate the patient experience, establish a new standard in quality of care, and create accessibility. Your role You will join a high-growth startup that is well-funded...


  • Berlin, Deutschland IOM Internationale Organisation für Migration Vollzeit

    VACANCY NOTICE Position Title **:Senior Administrative Assistant** Duty Station **:Berlin, Germany** Reference Code **:VN-DE1-2023-14** Classification **:General Service Staff, Grade G6** Type of Appointment **:One Year Fixed-Term Contract - 12 Months (40hrs/week),** **with possibility of extension** Estimated Start Date **:01 September 2023** Closing...


  • Berlin, Deutschland International Organization for Migration Vollzeit

    Position Title **:Senior Administrative Assistant** Duty Station **:Berlin, Germany** Reference Code **:VN-DE1-2023-14** Classification **:General Service Staff, Grade G6** Type of Appointment **:One Year Fixed-Term Contract - 12 Months (40hrs/week),** **with possibility of extension** Estimated Start Date **:01 September 2023** Closing Date **:25 July...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Flix Vollzeit

    Du willst den größten privaten Anbieter im Eisenbahnfernverkehr mit aufbauen, ein neues Reiseerlebnis schaffen und die Art und Weise wie Menschen reisen revolutionieren? Dann werde Teil unserer Vision als Assistant to Managing Director (m/w/d) für FlixTrain. Unser modernes Büro ist zentral in Berlin Friedrichshain gelegen. Deine Aufgaben - Du kannst...


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    **sennder is Europe's leading digital freight forwarder. In a traditional industry, we are moving fast to digitize and automate all road logistics processes. We are a growing team looking for an Executive Assistant for the Co-founders to help us on our journey to revolutionize road freight logistics. You would join our Office of the CEO in the Berlin...


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    sennder is Europe’s leading digital freight forwarder. In a traditional industry, we are moving fast to digitize and automate all road logistics processes. We are a growing team looking for an Executive Assistant for the Co-founders to help us on our journey to revolutionize road freight logistics. You would join our Office of the CEO in the Berlin...


  • Berlin, Deutschland Universal Music Vollzeit

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    Vor 6 Tagen


    Berlin, Deutschland Patronus Group Vollzeit

    **The simple way to live safely.** **We are Patronus.** We are more than just a provider of smart emergency watches. We are true visionaries. As a modern healthcare start-up from Berlin with strong investors behind us, we are determined to improve the everyday lives of elderly people around the world, to make it safer and more independent. **That's what...

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    vor 4 Wochen


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    The simple way to live safely. We are Patronus. We are more than just a provider of smart emergency watches. We are true visionaries. As a modern healthcare start-up from Berlin with strong investors behind us, we are determined to improve the everyday lives of elderly people around the world, to make it safer and more independent. That's what we achieve...


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  • Berlin, Deutschland IOTA Foundation Vollzeit

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  • Vp Data Platform

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Orange Quarter Vollzeit

    Orange Quarter are working with one of the US’s fastest growing consumer FinTech to help them hire a VP Data Platform. **Industry**: Fintech **What to expect**: You will join a FinTech powerhouse, who are headquartered in New York but split their Engineering team between there and Berlin. You would lead and own their entire data platform, both...


  • Berlin, Deutschland Universal Music Vollzeit

    Assistant to Senior Vice President Finance Central Europe (all genders) - Universal/MCA Music Publishing bei Universal Music | softgarden View job here Assistant to Senior Vice President Finance Central Europe (all genders) - Universal/MCA Music Publishing ...