Schulsekretär (M/w/d) (53/2023)
vor 2 Wochen
**Stellenausschreibung**
In der Händelstadt Halle (Saale) leben über 240.000 Menschen. Als größte Kommune Sachsen-Anhalts bietet sie eine attraktive Lebensqualität. Die Stadt Halle (Saale) verfügt über eine vielfältige Kulturlandschaft, eine interessante Mischung traditioneller und moderner Wirtschaftsbereiche und ist die Heimat der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg sowie Sitz der Nationalen Akademie der Wissenschaften Leopoldina. Zahlreiche renommierte wissenschaftliche Institute stärken zudem das Rückgrat der hervorragenden Wissenschafts
- und Bildungslandschaft der Stadt. Halle (Saale) wächst und zieht vor allem junge Familien an. Die Stadtverwaltung versteht sich als moderne und dienstleistungsorientierte Arbeitgeberin - von daher betrachten wir es als eine Selbstverständlichkeit, dass wir unser Personal bei der Suche nach Kinderbetreuungs
- und Wohnungsmöglichkeiten unterstützen**.**
Die Stadt Halle (Saale) sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Bildung als
**Schulsekretär (m/w/d)**:
Bitte geben Sie in der Bewerbung die Referenznummer 53/2023 an.
**Ihre Aufgaben**:
- Leitung und Koordination des Schulsekretariats
- Wahrnehmung operativer Aufgaben (u. a. schriftliche Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Telefondienst, Führen der Schülerdatei, Statistik, Registratur, Archiv, Terminkoordination und Protokollführung)
- Überwachung des Schulbudgets
- Beschaffung und Verwaltung von Materialien
- Kommunikation mit Eltern, Schülern, Lehrern (m/w/d), Schulleitung, Behörden und Betrieben
**Unsere Anforderungen**:
**Erforderlich ist**:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine erfolgreich abgeschlossene 3-jährige bzw. eine kürzere gleichgestellte kaufmännische Berufsausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
**Erwünscht sind**:
- Berufserfahrung im Bereich Bürotätigkeit, Assistenz oder Sekretariatsarbeit
- Kenntnisse im Schulgesetz und kommunalen Haushalts
- und Kassenrecht des Landes Sachsen-Anhalt
- Kenntnisse der DIN 5008
- Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook
- sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, hohe Motivation und Flexibilität
- Organisationsvermögen und Fähigkeit zum selbstständigen und sorgfältigen Arbeiten
- gute Umgangsformen sowie ein freundliches und ausgeglichenes Auftreten
**Alle interessierten Personen werden gebeten, auf jeden Punkt des Anforderungsprofils einzugehen.**
Der Einsatz erfolgt in Schulen, die sich in der Trägerschaft der Stadt Halle (Saale) befinden. Im Rahmen der Tätigkeit ist die Erarbeitung der Ferienüberhangzeiten gemäß geltender Arbeitszeitregelung für die Schulsekretariate erforderlich.
**Im Falle einer Einstellung sind nachzuweisen**:
- ein erweitertes Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde nach - 30a BZRG (ohne Vorstrafen)
- eine Bescheinigung gemäß - 20 Abs. 8 bis 11 Infektionsschutzgesetz (z. B. Impfung gegen Masern)
**Wir bieten**:
- mehrere unbefristete und befristete Beschäftigungsverhältnisse in der Entgeltgruppe 5 TVöD
- eine Tätigkeit in Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche (eine Reduzierung der wöchentlichen Arbeitszeit ist möglich). Im Einzelfall kann es sein, dass die wöchentliche Arbeitszeit einer vakanten Stelle weniger als 39 Stunden beträgt.
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie eine Jahressonderzahlung und ein Leistungsentgelt
- einen modernen und sicheren Arbeitsplatz
- umfangreiche Weiterbildungsangebote sowie die Möglichkeit zur Nutzung von fünf Tagen Bildungsurlaub im Kalenderjahr
- zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit unserer Dienststellen
- ein flexibles Gleitzeitmodell für eine gute Work-Life-Balance
- eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- die Chance zur Einbringung Ihrer Ideen
Die Entgeltgruppe ist in sechs Stufen untergliedert. Die Stufenzuordnung ergibt sich aus - 16 Abs. 2 TVöD. Es wird darauf hingewiesen, dass eine Anerkennung einschlägiger Berufserfahrung nur bei Vorlage entsprechender Nachweise möglich ist.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Mitglieder einer Freiwilligen Feuerwehr der Stadt Halle (Saale) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gemäß - 9 Abs. 5 Brandschutzgesetz LSA bevorzugt berücksichtigt.
Für fachspezifische Fragen steht Ihnen Susan Schumann, Teamleiterin Personal Schulen, unter der Telefonnummer 0345 221-3118 zur Verfügung. Organisatorische Fragen beantwortet Ihnen Oliver Hoppe im Fachbereich Personal unter der Telefonnummer 0345 221-6145.
Bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum **16. Februar 2
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Schulsekretär (M/w/d) (111/2023)
vor 4 Wochen
Halle (Saale), Deutschland Stadt Halle (Saale) Vollzeit**Stellenausschreibung** In der Händelstadt Halle (Saale) leben über 240.000 Menschen. Als größte Kommune Sachsen-Anhalts bietet sie eine attraktive Lebensqualität. Die Stadt Halle (Saale) verfügt über eine vielfältige Kulturlandschaft, eine interessante Mischung traditioneller und moderner Wirtschaftsbereiche und ist die Heimat der...
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Sachbearbeiter Buchhaltung
Vor 5 Tagen
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Sachbearbeiter Bürgerservice
Vor 5 Tagen
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Sachbearbeiter Bürgerservice
Vor 5 Tagen
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Koordinator Bürgertelefon
vor 4 Wochen
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Gärtner / Maschinist (M/w/d) (87/2023)
vor 4 Wochen
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Auszubildende Für Büromanagement 2023
Vor 5 Tagen
Halle (Saale), Deutschland Gerken GmbH - Arbeitsbühnenvermietung VollzeitDie Gerken GmbH mit Sitz in Düsseldorf ist mit über 9.000 Maschinen einer von Europas führenden Anbietern in der Vermietung von Arbeitsbühnen. Mit Kompetenz, Zuverlässigkeit und hohem Servicegrad bedienen wir europaweit einen großen Kundenkreis aller Branchen, wann immer Arbeiten in Höhen auszuführen sind. **Zurzeit suchen wir in Kabelsketal OT...
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Sachbearbeiter Fördermittel
vor 4 Wochen
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Sachbearbeiter Registratur
vor 4 Wochen
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Förster (M/w/d) (430/2023)
Vor 4 Tagen
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Verkehrsplaner (M/w/d) (160/2023)
vor 4 Wochen
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Fachassistent Leistung
Vor 5 Tagen
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Sachbearbeiter /assistenz (M/w/d) (229/2023)
vor 4 Wochen
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Leiter / Bibliothekar (M/w/d) (88/2023)
Vor 4 Tagen
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Teamleiter Gewerbe
Vor 4 Tagen
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Teamleiter Freiraumplanung
vor 4 Wochen
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Sachbearbeiter Leistung
Vor 5 Tagen
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Abteilungsleiter Vergabe
vor 4 Wochen
Halle (Saale), Deutschland Stadt Halle (Saale) Vollzeit**Stellenausschreibung** In der Händelstadt Halle (Saale) leben über 240.000 Menschen. Als größte Kommune Sachsen-Anhalts bietet sie eine attraktive Lebensqualität. Die Stadt Halle (Saale) verfügt über eine vielfältige Kulturlandschaft, eine interessante Mischung traditioneller und moderner Wirtschaftsbereiche und ist die Heimat der...
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Sozialarbeiter Seniorenarbeit
vor 4 Wochen
Halle (Saale), Deutschland Stadt Halle (Saale) Vollzeit**Stellenausschreibung** In der Händelstadt Halle (Saale) leben über 240.000 Menschen. Als größte Kommune Sachsen-Anhalts bietet sie eine attraktive Lebensqualität. Die Stadt Halle (Saale) verfügt über eine vielfältige Kulturlandschaft, eine interessante Mischung traditioneller und moderner Wirtschaftsbereiche und ist die Heimat der...
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Standesbeamter (M/w/d) (581/2023)
Vor 4 Tagen
Halle (Saale), Deutschland Stadt Halle (Saale) Vollzeit**Stellenausschreibung** In der Händelstadt Halle (Saale) leben über 240.000 Menschen. Als größte Kommune Sachsen-Anhalts bietet sie eine attraktive Lebensqualität. Die Stadt Halle (Saale) verfügt über eine vielfältige Kulturlandschaft, eine interessante Mischung traditioneller und moderner Wirtschaftsbereiche und ist die Heimat der...
