Sachbearbeiter Registratur

**Stellenausschreibung**:
In der Händelstadt Halle (Saale) leben über 240.000 Menschen. Als größte Kommune Sachsen-Anhalts bietet sie eine attraktive Lebensqualität. Die Stadt Halle (Saale) verfügt über eine vielfältige Kulturlandschaft, eine interessante Mischung traditioneller und moderner Wirtschaftsbereiche und ist die Heimat der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg sowie Sitz der Nationalen Akademie der Wissenschaften Leopoldina. Zahlreiche renommierte wissenschaftliche Institute stärken zudem das Rückgrat der hervorragenden Wissenschafts
- und Bildungslandschaft der Stadt. Bis 2028 wird die Bundesrepublik Deutschland zudem das „Zukunftszentrum für Deutsche Einheit und Europäische Transformation“ in Halle (Saale) errichten. Halle (Saale) wächst und zieht vor allem junge Familien an. Die Stadtverwaltung versteht sich als moderne und dienstleistungsorientierte Arbeitgeberin - von daher betrachten wir es als eine Selbstverständlichkeit, dass wir unser Personal bei der Suche nach Kinderbetreuungs
- und Wohnungsmöglichkeiten unterstützen.

Die Stadt Halle (Saale) sucht Sie für den Fachbereich Bildung zum 1. Januar 2024 als

**Sachbearbeiter Registratur (m/w/d)**:
Bitte geben Sie in der Bewerbung die Referenznummer 372/2023 an.

**Ihre Aufgaben**:

- Registratur und Postverkehr für den gesamten Fachbereich Bildung
- digitale Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen im Fachprogramm
- Verwaltung des digitalen Postfachs
- Beschaffung und Verwaltung von Fahrkarten sowie der Siegel für den Fachbereich Bildung und die Schulen in Trägerschaft der Stadt Halle (Saale)
- Wahrnehmung operativer Sonderaufgaben

**Unsere Anforderungen**:
**Erforderlich ist**:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), eine abgeschlossene 3-jährige bzw. eine kürzere gleichgestellte kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I

**Erwünscht sind**:

- Kenntnisse in den Bereichen Beschaffung, Datenschutz, Postzustellung und Fristenberechnung nach dem BGB
- Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook
- Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Team-, Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit

**Alle interessierten Personen **werden gebeten, auf jeden Punkt des Anforderungsprofils einzugehen.**

**Wir bieten**:

- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 5 TVöD
- eine wöchentliche Arbeitszeit von 30 Stunden
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie eine Jahressonderzahlung und ein Leistungsentgelt
- einen modernen und sicheren Arbeitsplatz
- mobiles Arbeiten (in Abstimmung mit der Führungskraft)
- umfangreiche Weiterbildungsangebote sowie die Möglichkeit zur Nutzung von fünf Tagen Bildungsurlaub im Kalenderjahr
- zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit unserer Dienststellen
- ein flexibles Gleitzeitmodell für eine gute Work-Life-Balance
- eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- die Chance zur Einbringung Ihrer Ideen

Die Entgeltgruppe ist in sechs Stufen untergliedert. Die Stufenzuordnung ergibt sich aus - 16 Abs. 2 TVöD. Es wird darauf hingewiesen, dass eine Anerkennung einschlägiger Berufserfahrung nur bei Vorlage entsprechender Nachweise möglich ist.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Mitglieder einer Freiwilligen Feuerwehr der Stadt Halle (Saale) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gemäß - 9 Abs. 5 Brandschutzgesetz LSA bevorzugt berücksichtigt.

Für fachspezifische Fragen steht Ihnen Bernd Herbst, Teamleiter Verwaltung, unter der Telefonnummer 0345 221-5682 zur Verfügung.

Bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum **27. August 2023**. Das Personalauswahlverfahren wird gegebenenfalls mit Hilfe von Online-Eignungsdiagnostik-Testverfahren sowie Videokonferenzen durchgeführt.

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage.

Vorstellungskosten können von der Stadt Halle (Saale) leider nicht erstattet werden.

Stadt Halle (Saale)

Der Oberbürgermeister