Sachbearbeiter /assistenz (M/w/d) (229/2023)

vor 1 Monat

Halle Saale, Deutschland Stadt Halle (Saale) Vollzeit

In der Händelstadt Halle (Saale) leben über 240.000 Menschen. Als größte Kommune Sachsen-Anhalts bietet sie eine attraktive Lebensqualität. Die Stadt Halle (Saale) verfügt über eine vielfältige Kulturlandschaft, eine interessante Mischung traditioneller und moderner Wirtschaftsbereiche und ist die Heimat der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg sowie Sitz der Nationalen Akademie der Wissenschaften Leopoldina. Zahlreiche renommierte wissenschaftliche Institute stärken zudem das Rückgrat der hervorragenden Wissenschafts
- und Bildungslandschaft der Stadt. Bis 2028 wird die Bundesrepublik Deutschland zudem das „Zukunftszentrum für Deutsche Einheit und Europäische Transformation“ in Halle (Saale) errichten. Halle (Saale) wächst und zieht vor allem junge Familien an. Die Stadtverwaltung versteht sich als moderne und dienstleistungsorientierte Arbeitgeberin - von daher betrachten wir es als eine Selbstverständlichkeit, dass wir unser Personal bei der Suche nach Kinderbetreuungs
- und Wohnungsmöglichkeiten unterstützen.

Die Stadt Halle (Saale) sucht Sie den Fachbereich Städtebau und Bauordnung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

**Sachbearbeiter /Assistenz (m/w/d)**

Bitte geben Sie in der Bewerbung die Referenznummer 229/2023 an.

**Ihre Aufgaben**:

- Organisation und Begleitung abteilungs
- und fachbereichsübergreifender Vorgänge, u.a.:

- Vorbereitung der Akten für die obere Bauaufsichtsbehörde
- Aktenverwaltung (Erfassung, digitale Ablage und Weiterleitung)
- Erstellen von Präsentationen
- Archivbetreuung der Abteilung Denkmalschutz
- Mitwirkung bei der Pflege und Aktualisierung des Denkmalverzeichnisses
- Bearbeitung von Auskunftsersuchen im Bereich Denkmalschutz
- Assistenztätigkeiten, u.a.:

- Terminplanung und Terminüberwachung
- Posteingang und -ausgang
- Dienstreisemanagement
- Protokollführung

**Unsere Anforderungen**:
**Erforderlich ist**:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellter für Medien
- oder Informationsdienste in der Fachrichtung Bibliothek oder Archiv (m/w/d) oder eine 3-jährige abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I

**Erwünscht sind**:

- sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, hohe Motivation und Flexibilität
- Organisationsvermögen
- Fähigkeit zum selbstständigen und sorgfältigen Arbeit

**Alle interessierten Personen **werden gebeten, auf jeden Punkt des Anforderungsprofils einzugehen.**

**Wir bieten**:

- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 5 TVöD
- eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie eine Jahressonderzahlung und ein Leistungsentgelt
- einen modernen und sicheren Arbeitsplatz
- mobiles Arbeiten (in Abstimmung mit der Führungskraft)
- umfangreiche Weiterbildungsangebote sowie die Möglichkeit zur Nutzung von fünf Tagen Bildungsurlaub im Kalenderjahr
- zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit unserer Dienststellen
- ein flexibles Gleitzeitmodell für eine gute Work-Life-Balance
- eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- die Chance zur Einbringung Ihrer Ideen

Die Entgeltgruppe ist in sechs Stufen untergliedert. Die Stufenzuordnung ergibt sich aus - 16 Abs. 2 TVöD. Es wird darauf hingewiesen, dass eine Anerkennung einschlägiger Berufserfahrung nur bei Vorlage entsprechender Nachweise möglich ist.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Mitglieder einer Freiwilligen Feuerwehr der Stadt Halle (Saale) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gemäß - 9 Abs. 5 Brandschutzgesetz LSA bevorzugt berücksichtigt.

Für fachspezifische Fragen steht Ihnen Andreas Rühl, Abteilungsleiter Denkmalschutz, unter der Telefonnummer 221-6354 zur Verfügung. Organisatorische Fragen beantwortet Ihnen Gina-Maria Hahmann im Fachbereich Personal unter der Telefonnummer 221-6118.

Bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum **31. August 2023**. Das Personalauswahlverfahren wird gegebenenfalls mit Hilfe von Online-Eignungsdiagnostik-Testverfahren sowie Videokonferenzen durchgeführt.

Vorstellungskosten können von der Stadt Halle (Saale) leider nicht erstattet werden.

Stadt Halle (Saale)

Der Oberbürgermeister

  • Sachbearbeiter Ii Wohngeld

    vor 1 Monat

    Halle (Saale), Deutschland Stadt Halle (Saale) Vollzeit

    **Stellenausschreibung** In der Händelstadt Halle (Saale) leben über 240.000 Menschen. Als größte Kommune Sachsen-Anhalts bietet sie eine attraktive Lebensqualität. Die Stadt Halle (Saale) verfügt über eine vielfältige Kulturlandschaft, eine interessante Mischung traditioneller und moderner Wirtschaftsbereiche und ist die Heimat der...

  • Sachbearbeiter Haushalt

    vor 1 Monat

    Halle (Saale), Deutschland Stadt Halle (Saale) Vollzeit

    **Stellenausschreibung** In der Händelstadt Halle (Saale) leben über 240.000 Menschen. Als größte Kommune Sachsen-Anhalts bietet sie eine attraktive Lebensqualität. Die Stadt Halle (Saale) verfügt über eine vielfältige Kulturlandschaft, eine interessante Mischung traditioneller und moderner Wirtschaftsbereiche und ist die Heimat der...

  • Sachbearbeiter Fördermittel

    vor 1 Monat

    Halle (Saale), Deutschland Stadt Halle (Saale) Vollzeit

    **Stellenausschreibung** In der Händelstadt Halle (Saale) leben über 240.000 Menschen. Als größte Kommune Sachsen-Anhalts bietet sie eine attraktive Lebensqualität. Die Stadt Halle (Saale) verfügt über eine vielfältige Kulturlandschaft, eine interessante Mischung traditioneller und moderner Wirtschaftsbereiche und ist die Heimat der...

  • Persönliche Assistenz M/w/d, Quereinsteiger M/w/d

    vor 1 Monat

    Halle (Saale), Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    Wir suchen **ab dem 01.04.** persönliche Assistenten m/w/d für eine aktive, junge und vielseitig interessierte Frau in **Halle**. Unsere Kundin nutzt einen Rollstuhl und benötigt deine helfenden Arme und Beine in ihrem täglichen Leben. Du brauchst keine medizinischen Vorkenntnisse, unsere Kundin leitet dich in allen Lebenslagen selbst an. **Wir...

  • Sachbearbeiter Friedhofsverwaltung

    vor 4 Wochen

    Halle (Saale), Deutschland Stadt Halle (Saale) Vollzeit

    **Stellenausschreibung** In der Händelstadt Halle (Saale) leben über 240.000 Menschen. Als größte Kommune Sachsen-Anhalts bietet sie eine attraktive Lebensqualität. Die Stadt Halle (Saale) verfügt über eine vielfältige Kulturlandschaft, eine interessante Mischung traditioneller und moderner Wirtschaftsbereiche und ist die Heimat der...

  • Sachbearbeiter Gebäudemanagement

    vor 1 Monat

    Halle (Saale), Deutschland Stadt Halle (Saale) Vollzeit

    **Stellenausschreibung** In der Händelstadt Halle (Saale) leben über 240.000 Menschen. Als größte Kommune Sachsen-Anhalts bietet sie eine attraktive Lebensqualität. Die Stadt Halle (Saale) verfügt über eine vielfältige Kulturlandschaft, eine interessante Mischung traditioneller und moderner Wirtschaftsbereiche und ist die Heimat der...

  • Sachbearbeiter Erwerb

    vor 4 Wochen

    Halle (Saale), Deutschland Stadt Halle (Saale) Vollzeit

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  • Sachbearbeiter Baucontrolling

    vor 1 Monat

    Halle (Saale), Deutschland Stadt Halle (Saale) Vollzeit

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  • Sachbearbeiter Hilfe Zur Pflege

    vor 1 Monat

    Halle (Saale), Deutschland Stadt Halle (Saale) Vollzeit

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  • Sachbearbeiter Gebäudeautomation

    vor 4 Wochen

    Halle (Saale), Deutschland Stadt Halle (Saale) Vollzeit

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  • Sachbearbeiter Gebäudeautomation

    vor 1 Monat

    Halle (Saale), Deutschland Stadt Halle (Saale) Vollzeit

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  • Sachbearbeiter Betreuungsbehörde

    vor 1 Monat

    Halle (Saale), Deutschland Stadt Halle (Saale) Vollzeit

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  • Sachbearbeiter Genehmigungswesen

    vor 4 Wochen

    Halle (Saale), Deutschland Stadt Halle (Saale) Vollzeit

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  • Administrative Assistenz

    vor 4 Wochen

    Halle (Saale), Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Halle** folgende engagierte Mitarbeiter**:Administrative Assistenz (m/w/d)**. Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Ihnen genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann werden Sie ein Teil unseres...

  • Sachbearbeiter Verwaltung

    vor 1 Monat

    Halle (Saale), Deutschland Stadt Halle (Saale) Vollzeit

    **Stellenausschreibung** In der Händelstadt Halle (Saale) leben über 240.000 Menschen. Als größte Kommune Sachsen-Anhalts bietet sie eine attraktive Lebensqualität. Die Stadt Halle (Saale) verfügt über eine vielfältige Kulturlandschaft, eine interessante Mischung traditioneller und moderner Wirtschaftsbereiche und ist die Heimat der...

  • Sachbearbeiter Märkte

    vor 4 Wochen

    Halle (Saale), Deutschland Stadt Halle (Saale) Vollzeit

    **Stellenausschreibung** In der Händelstadt Halle (Saale) leben über 240.000 Menschen. Als größte Kommune Sachsen-Anhalts bietet sie eine attraktive Lebensqualität. Die Stadt Halle (Saale) verfügt über eine vielfältige Kulturlandschaft, eine interessante Mischung traditioneller und moderner Wirtschaftsbereiche und ist die Heimat der...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) - Teilzeit

    vor 1 Monat

    Halle (Saale), Deutschland Walter-Fach-Kraft Halle GmbH Vollzeit

    Auf der Suche nach einem besseren Arbeitgeber? Unterstützen Sie uns intern bei Walter-Fach-Kraft, denn wir suchen mehrere Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) als** Sachbearbeiter (m/w/d)**, **Bürokauffrau (m/w/d) **oder **Quereinsteiger (m/w/d)**. **Was Sie von uns erwarten dürfen**: - unbefristete Festanstellung intern bei Walter-Fach-Kraft -...

  • Sachbearbeiter Energiemanagement

    vor 1 Tag

    Halle (Saale), Deutschland Stadt Halle (Saale) Vollzeit

    Ihre Aufgaben Erarbeitung und Etablierung eines Energiemanagements für städtische Liegenschaften Erstellung von Energie- und Klimakonzepten für den Immobilienbestand energetische Gebäudebewertungen und Dokumentation sowie Einleitung von Optimierungsmaßnahmen Zähler- und Verbrauchsdatenauswertung Monitoring von laufenden und abgeschlossenen...

  • Industriekaufmann 2023 (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Halle (Saale), Deutschland Stadtwerke Halle Vollzeit

    Wir suchen Industriekaufmann 2023 (m/w/d) **Gut versorgt**: innovativ, sicher, umweltfreundlich Zuverlässig, vor Ort, rund um die Uhr Mit Engagement unsere Stadt mitgestalten Voraussetzung Für die Ausbildung brauchst du einen guten Schulabschluss und Engagement. Zu deinen Eigenschaften gehören mathematisches, organisatorisches und logisches Denken,...

  • Schulsekretär (M/w/d) (53/2023)

    vor 4 Wochen

    Halle (Saale), Deutschland Stadt Halle (Saale) Vollzeit

    **Stellenausschreibung** In der Händelstadt Halle (Saale) leben über 240.000 Menschen. Als größte Kommune Sachsen-Anhalts bietet sie eine attraktive Lebensqualität. Die Stadt Halle (Saale) verfügt über eine vielfältige Kulturlandschaft, eine interessante Mischung traditioneller und moderner Wirtschaftsbereiche und ist die Heimat der...