Executive Assistant

Vor 3 Tagen


Berlin, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit

**Über unseren Mandanten**:
Als Personalberatung suchen wir Sie als **Executive Assistant (m/w/d) mit** **Projektmanagement-Aufgaben** in direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten, einem weltweit tätigen und renommierten Beratungsunternehmen in Berlin-Mitte. Dort arbeiten Sie mit einem der Top-Berater*innen im Team und übernehmen nicht nur anspruchsvolle Assistenzaufgaben, sondern arbeiten auch inhaltlich zu und sollen in die Rolle eines Sparring Partners bzw. einer Sparring Partnerin "hineinwachsen".
Hinweis: Auch Männer sind ausdrücklich eingeladen, sich auf diese Position zu bewerben.

**Diese Dinge packen Sie an**:

- Organisieren und Koordinieren von nationalen und internationalen Executive Searches, Management Appraisals und anderen Beratungsprojekten
- inhaltliche Recherchen für Projekte
- Unterlagen erstellen, z.B. Projektbeschreibungen, Angebotsschreiben und vertrauliche Berichte
- regelmäßige Teilnahme an Projektbesprechungen mit Senior Beratern und Researchern
- Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen
- Termine koordinieren
- Ansprechpartner*in sein für interne Stakeholder und Mandantenvertreter
- Überwachung der Projektverläufe
- Reisemanagement
- Korrespondenz mit Klienten und Kandidaten in deutscher und englischer Sprache
- Überwachen der Rechnungsstellungen in Kooperation mit dem Accounting

**Damit punkten Sie**:

- Erfahrung als Executive Assistant, Projektassistent*in, (Junior) Projektmanager*in
- Studium oder kaufmännische Ausbildung
- gutes Selbstmanagement
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sichere Rechtschreibung
- analytische Denkweise
- Spaß, sich auch in komplexe Aufgaben einzuarbeiten
- ganz wichtig: Humor und ein "eigener Kopf"

**Benefits**:

- eine sehr gute Dotierung auf Basis von 13 Gehältern
- 25 Urlaubstage plus die Tage zwischen Weihnachten und Neujahr frei
- die Möglichkeit, regelmäßig im Homeoffice zu arbeiten
- sehr gute und kollegiale Arbeitsatmosphäre sowohl innerhalb des Assistenzteams als auch mit den Beratern/Beraterinnen täglich
- kostenfreie Getränke und Obst

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: Bis zu 70.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Zusatzzahlungen

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10178 Berlin


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    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkteinstellung in Vollzeit Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht...

  • Executive Assistant

    vor 8 Monaten


    Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant** Berlin, Germany | Full time | Hybrid - Office & Remote ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project management **REQUIREMENTS for this...

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    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Pupil Labs GmbH Vollzeit

    **Location: Berlin**: **Full time (30-40h/week)**: **Summary**: We are looking for an Executive Assistant to work directly with our CEO and members of our leadership team at Pupil Labs. You must be proactive and be able to work autonomously as well as collaboratively on a diverse range of projects and tasks. We seek a team player who is organized and able to...

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    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland PPRO Vollzeit

    At PPRO, our mission is to simplify access to local payment methods and our vision is to enable the sale of goods and services to anyone in the world using their preferred way to pay. We empower partners such as Ant Group, PayPal and Stripe to access new markets, connect with more customers, and accelerate their growth. Our strength comes from our diverse...

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    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Clearstone GmbH Vollzeit

    **Executive **Assistant** (m/w/d)** Unser Kunde, eine führende Agentur im internationalen Musik - und Eventbereich, der weltweit Großevents organisiert, auf denen dem Publikum ein einzigartiges audiovisuelles Gesamterlebnis beschert wird. Mit einer starken internationalen Präsenz ist das Unternehmen besonders in Süd - und Zentralamerika aktiv und freut...

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    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    Berlin - Administration & Assistance - Käufmännische Spezialist:in **Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **:ID: 4802 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten Teilzeit möglich Homeoffice möglich Bezahlte Weiterbildung Betriebliche Altersvorsorge Projektverantwortung BVG-Ticket Zentrale Lage 60.000 € - 72.000 € pro...

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    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland GetYourGuide Vollzeit

    **About GetYourGuide**: GetYourGuide is the globally leading marketplace for unforgettable travel experiences. Travelers use GetYourGuide to discover the best things to do in a destination. Since its founding in 2009, people from all over the world have booked more than 135 million tours, activities, and attraction tickets through GetYourGuide. Powered by a...

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    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland SIGNA Holding GmbH Vollzeit

    **Wir suchen eine/n** **Executive Assistant** **(m/w/d)** **in Executive Assistant (m/w/d)** Ihre zukünftige Rolle: Sie arbeiten vorausschauend, sind proaktiv und behalten alles im Blick - als enge Vertrauensperson des CEO unterstützen sie in der Priorisierung und Koordination von Aufgaben und übernehmen verschiedene To-dos im Tagesgeschäft. Dazu...

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    vor 8 Monaten


    Berlin, Deutschland DeepL SE Vollzeit

    is Germany's best-known AI company. We develop neural networks to help people work with language. With DeepL Translator, we have created the world's best machine translation system and made it available free of charge to everyone online. Over the next few years, we aim to make DeepL the world's leading language technology company. **Our goal is to overcome...


  • Berlin, Deutschland LUKSO Vollzeit

    **Mission**: - As crossover Executive Assistant to CEO, you will facilitate Marjorie Hernandez daily work in overseeing the calendar in different time zones, organizing meetings and workshops, managing internal and external communication, working in an international start-up spirit web3 company, and secondary providing general office management support to...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Nextcloud GmbH Vollzeit

    At Nextcloud we help our users achieve a safe home for all their data. Secure, under your control and developed in an open, transparent and trustworthy way. Our Team of >100 is distributed in 22 countries worldwide.We work remotely and our work culture is shaped by mutual trust, enthusiasm and a strong belief in the principles of open source. We are looking...


  • Berlin, Deutschland Medicover GmbH Vollzeit

    Die Medicover Gruppe ist ein börsennotiertes Familienunternehmen, das in verschiedenen Ländern Europas erfolgreich tätig ist. Medicover wurde 1995 von schwedischen Unternehmern gegründet und hat sich als Anbieter von integrierten und qualitativ hochwertigen Gesundheitsdienstleistungen international etabliert. Deutschlandweit werden klinische und...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Rothwell GmbH Vollzeit

    Wir sind die Rothwell GmbH und bei uns dreht sich alles um das Thema CBD,veganer Food Service und Websiteerstellung. Wir sind in Deutschland zurzeit 12Kolleg: innen, wovon unsere bisherige Executive Assistant Tamara uns für 6Monate verlässt.Heute hast du die Chance, als neue: r Executive Assistant ein Teil von uns zuwerden. Aufgaben - Du arbeitest eng...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Anschutz Entertainment Group Vollzeit

    EXECUTIVE ASSISTANT (w/m/d)**EXECUTIVE ASSISTANT (w/m/d)** **des Vice President Business and Legal Affairs, Germany**: für die Anschutz Entertainment Group Germany - Unternehmensbereich Recht - am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt. **WIR** - **sind** eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Live Entertainment und Sport. -...


  • Berlin, Deutschland Agency for the Future GmbH Vollzeit

    **Mission**: **Responsibilities**: - Several years of executive-level support experience and administrative assistant - Coordinating and managing day-to-day administrative and organizational tasks for a CEO/Co-founder - Organizing the calendars as well as scheduling meetings and appointments - Arranging travel and accommodation as well as managing expenses,...


  • Berlin, Deutschland Transparency International Vollzeit

    **Part-Time Executive Support Assistant (M/F/d)** **ABOUT THE ROLE**: The Transparency International Secretariat is currently seeking an Executive Support Assistant for the CEO Office as part of the Executive Support Team. **This position is ideal for students seeking flexible hours** **OVERVIEW OF KEY DIMENSIONS**: **Role Purpose**: The Executive Support...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Berlin, Deutschland WorkMotion Vollzeit

    We are looking for an **Executive Assistant **for our Entity Management to join us on a part-time bases (30-35 hours per week). You will help us grow our operating infrastructure across the world and deliver on our mission of “employment at the click of a button” - worldwide. **Your Responsibilities**: - Execute WorkMotion’s international expansion...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland LGC Limited Vollzeit

    **Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung I Flexible Arbeitszeiten I Hybrides Arbeitsmodell I Voll - oder Teilzeit I Unbefristeter Vertrag I Axolabs Berlin GmbH I Standort Berlin** Die Zukunft gehört RNA-basierten Therapien. Die zur global agierenden LGC-Gruppe gehörende **Axolabs Berlin GmbH** investiert mit einem neuen Produktionsstandort...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Oskar Böttcher GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Elektrogroßhandel | ab sofort | Vollzeit (38,5 Std.) | Berlin-Marienfelde** Bundesweit bekannt als Elektrogroßhandel mit dem gewinnenden Lächeln, krempeln wir zusammen mit unseren Kunden die Ärmel hoch. Nahezu 1.000 Mitarbeiter an über 60 Standorten generieren dabei unsere Megawatt Service Power. Wir suchen für unseren kaufmännischen...