Assistenz Der Geschäftsführung

vor 3 Wochen


Aachen, Deutschland ATLAS TITAN West GmbH, Standort Köln Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernehmen Sie die organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung bei unserem Partnerunternehmen, dem Marktführer für Lüftungsanlagen in Kraftwerks-, Nuklear-, und Industrieanlagen. Wir suchen in Voll
- oder Teilzeit (mind. 28 std.)
- Kommunikative Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner
- Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Die Organisation und Durchführung eines umfangreichen Termin
- und Reisemanagements einschließlich der Reisekostenabrechnung
- Gestaltung von Präsentationen, sowie Erstellung von Management-Informationen, Reports und Auswertungen
- Aufbau und Pflege einer strukturierten Dokumentation, Archivierung, Ablage
- Koordination und umfassende Betreuung von internen und externen Meetings
- Unterstützung bei laufenden Projekten und Sonderaufgaben
- Allgemeine Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss mit Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
- Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Selbstständigkeit
- Verbindliches und souveränes Auftreten
- Gutes und sicheres Ausdrucksvermögen bei selbstständiger Texterstellung
- Engagement, Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Applikationen sowie moderner Kommunikationsmittel
- Verbindliche und lösungsorientierte Kommunikation im Team

**Wir haben einiges zu bieten.**

**ATLASTITAN** ist außergewöhnlich. Bei Atlas Titan zählt die Idee mehr als Hierarchie. Denn nur, wenn sich Menschen wohl fühlen, können sie sich selbst weiter entwickeln und kreative Lösungen finden.

**Kommen Sie in Ruhe an.**

Unser begleiteter Einstieg hilft Ihnen dabei, sich schnell zurecht zu finden. Sie sind uns willkommen, als Kollege und als Mensch

**Ihre Chance kommt sofort.**

Steigen Sie direkt ein in spannende Projekte. Nehmen Sie Herausforderungen an, die anderswo gar nicht erst geboten werden.

**Knüpfen Sie Ihr Netzwerk.**

Unsere Kunden sind große, namhafte und erfolgreiche Unternehmen und unsere Mitarbeiter dort gern gesehen

**Bilden Sie sich weiter.**

Fachlich und methodisch. Vertiefen Sie Ihre Projektmanagement-Fähigkeiten und lassen Sie sich durch die IPMA qualifizieren und als Projektmanager zertifizieren.

**Fühlen Sie sich wohl.**

Wir alle verbringen viel Zeit an der Arbeit. Logisch, dass man dabei Spaß haben will Gut so, wir sind dabei und sorgen für ein passendes Umfeld.

**Belohnen Sie sich selbst.**

In Entwicklungsgesprächen setzen wir gemeinsam Prioritäten für Ihre Arbeit und sichern Ihnen Erfolgserlebnisse in Form von Karriereschritten, Bonuszahlungen o.ä.

**Natürlich interessieren Sie sich auch für die Basics.**

Arbeiten ist mehr als Geld verdienen. Wir fördern persönliche Stärken und fordern persönlichen Einsatz. Dafür schaffen wir einen Ausgleich, der über das klassische Gehalt weit hinaus geht:
**Das bieten wir Ihnen**:

- Erholen Sie sich an 30 Urlaubstagen.
- Verdienen Sie ein attraktives Gehalt.
- Profitieren Sie von unserer betrieblichen Altersvorsorge.
- Nutzen Sie individuelle Möglichkeiten für Ihre Work/Life-Balance.
- Bleiben Sie fit mit unseren Gesundheitsangeboten



  • Aachen, Deutschland SimpaTec GmbH Vollzeit

    **SimpaTec** ist eines der führenden Dienstleistungs - und Softwareunternehmen für die kunststoffverarbeitende Industrie und bietet kompetente Beratung und Unterstützung bei der ganzheitlichen Entwicklung und Optimierung von Bauteilen, Werkzeugen und Prozessen. Als Partner mit langjähriger Erfahrung in der Spritzgießsimulation, verhelfen wir unseren...


  • Aachen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen im Rahmen der Direktvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für unseren Mandanten aus der Kunststoffbranche für den Standort Aachen.Wir sind UNIQUE Professionals, und zusammen mit unserem Schwesterunternehmen Indeed gehören wir zur RGF Staffing Germany GmbH. Hinter dieser steht die Recruit-Gruppe – eine...


  • Aachen, Deutschland MAGMA Gießereitechnologie GmbH Vollzeit

    MAGMA ist ein weltweit führender Entwickler und Anbieter von Software zur Simulation und virtuellen Optimierung von Gießprozessen. An neun Standorten sind mehr als 230 hoch qualifizierte Mitarbeiter in Entwicklung, Anwendungstechnik, Vertrieb und Weiterbildung tätig, davon 115 im Headquarter in Aachen. Bereichern Sie unser Team als Assistenz der...


  • Aachen, Deutschland onOffice GmbH Vollzeit

    Nah dran an strategischen und betriebswirtschaftlichen Entscheidungen von onOffice - einer führenden CRM-Software für Immobilienmakler in Europa - direkt an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen, Partnern und Dienstleistern. Willkommen im Business Management-Team als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** in Vollzeit, an...


  • Aachen, Deutschland Diakonisches Werk im Kirchenkreis Aachen e.V. Vollzeit

    Veröffentlicht am 15.05.2024. Das Diakonische Werk im Kirchenkreis Aachen e. V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Geschäftsstelle in Aachen im Rahmen einer unbefristeten Teilzeitstelle (20 bis 25 Stunden/Woche) eine Assistenz der Geschäftsführung. **Eigenschaften**: Arbeitsort: Reichsweg 30, 52068 Aachen -...


  • Aachen, Deutschland Axxum GmbH Vollzeit

    Wer wir sind Fortschritt beginnt mit den richtigen Menschen!  Dich erwartet eine moderne Arbeitsatmosphäre mit einer offenen, inspirierenden Unternehmenskultur und engagierten Kolleg:innen. Werde Teil des Axxum-Teams und gestalte mit uns die Zukunft. Zur weiteren Verstärkung suchen wir kurzfristig:  Assistenz / Referent der Geschäftsführung...


  • Aachen, Deutschland ConSense GmbH Vollzeit

    **Dafür suchen wir Sie** - Sie begleiten und organisieren den operativen Arbeitsalltag unserer Geschäftsführung - Sie strukturieren den Terminkalender der Geschäftsführung und überzeugen Kolleg:innen und Geschäftspartner:innen durch ein sympathisches Kontaktmanagement - Sie sind zuständig für die Koordination und Organisation von internen und...


  • Aachen, Deutschland AGIME Agile Methode GmbH Vollzeit

    **Dein Verantwortungsbereich**: - Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Buchhaltungstätigkeiten mittels DATEV Unternehmen Online (Vorkenntnisse von Vorteil) - Überwachung von Rechnungen und Zahlungsflüssen - Verwaltung von buchhalterischen Dokumenten und Akten - Kommunikation mit internen und externen...

  • Assistenz Backoffice

    Vor 6 Tagen


    Aachen, Deutschland onOffice GmbH Vollzeit

    **Immer aufmerksam, zuverlässig und wenn es sein muss flexibel, als Assistenz Backoffice / Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)** Termine, Post, Korrespondenz, Rechnungen, Aufträge - du behältst den Überblick im Tagesgeschäft bei onOffice, einem führenden Anbieter von Software und Weblösungen für Immobilienmaklerunternehmen in Europa. Pragmatisch und gut...


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    **Unternehmensbeschreibung** Die KRATOS Capital GmbH ist eine Beratungs - und Investmentgesellschaft in privater Hand. Seit über 10 Jahren konzentrieren wir uns auf innovative Nischeninvestments, die sich durch ein starkes Wachstum und technologische Innovation auszeichnen. Gemeinsam mit mittelständischen Unternehmen, wissenschaftlichen Einrichtungen und...


  • Aachen, Deutschland Elite Krankenfahrdienst GmbH Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung in Vollzeit in Aachen Sie sind interessiert an einer langfristigen Tätigkeit in einem gutgeführten Unternehmen? Dann sind wir der perfekte Arbeitgeber für Sie. Wir bieten: - ein sehr angenehmes Arbeitsklima - ein langfristiges & sicheres Arbeitsverhältnis - gute...


  • Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    Die StädteRegion Aachen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das A 51/ Amt für Kinder, Jugend und Familie, Arbeitsgruppe 51.0/ Zentrale Aufgaben, eine Assistenz der Amtsleitung. Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Vollzeitstelle, welche nach Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. nach Besoldungsgruppe A 7/ A 8 LBesG NRW bewertet ist. Die...


  • Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    Die **StädteRegion Aachen** sucht **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** für das **A 51/ Amt für Kinder, Jugend und Familie,** **Arbeitsgruppe 51.0/ Zentrale Aufgaben,** eine **Assistenz der Amtsleitung.** Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Vollzeitstelle, welche nach Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. nach Besoldungsgruppe A 7/ A 8 LBesG NRW...

  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Wochen


    Aachen, Deutschland cylib GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Du bist die organisatorische Ansprechperson für das Team um unsere Geschäftsführung und fungierst als proaktive Unterstützung im Tagesgeschäft. - Du bist verantwortlich für die Terminplanung, das Kalendermanagement sowie Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnungen. - Du koordinierst und unterstützt bei der Bearbeitung von...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen


    Aachen, Deutschland cylib GmbH Vollzeit

    Du kannst dich für das Thema Lithium-Ionen-Batterie begeistern? Du möchtest aktiv Klimaschutz und Nachhaltigkeit vorantreiben? Du hast Interesse daran, unser technisches Team zu unterstützen und uns auf's nächste Level zu bringen? Dann bist du hier richtig! cylib ist ein junges und modernes Start Up mit dem Ziel, Maßstäbe in Punkto Nachhaltigkeit beim...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen


    Aachen, Deutschland cylib GmbH Vollzeit

    Du kannst dich für das Thema Lithium-Ionen-Batterie begeistern? Du möchtest aktiv Klimaschutz und Nachhaltigkeit vorantreiben? Du hast Interesse daran, unser technisches Team zu unterstützen und uns auf's nächste Level zu bringen? Dann bist du hier richtig! cylib ist ein junges und modernes Start Up mit dem Ziel, Maßstäbe in Punkto Nachhaltigkeit beim...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen


    Aachen, Deutschland cylib GmbH Vollzeit

    Du kannst dich für das Thema Lithium-Ionen-Batterie begeistern? Du möchtest aktiv Klimaschutz und Nachhaltigkeit vorantreiben? Du hast Interesse daran, unser technisches Team zu unterstützen und uns auf's nächste Level zu bringen? Dann bist du hier richtig! cylib ist ein junges und modernes Start Up mit dem Ziel, Maßstäbe in Punkto Nachhaltigkeit beim...


  • Aachen, Deutschland VBR Hündgen Schreiber Wollseiffen und Partner mbB Vollzeit

    Verstärkung eines Teams von ca. fünf Kolleginnen - Unterstützung der Kanzlei-Geschäftsführung und fachlichen Mitarbeiter/innen in organisatorischen Belangen - Formatierung von Schriftsätzen und Berichten - Unterstützung der Kanzlei-Eigenverwaltung - Microsoft-Office Kenntnisse erwünscht - Erfahrung mit DATEV wäre von Vorteil, aber nicht...


  • Aachen, Deutschland Mathes Design GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen eine Assistenz. In dieser vielseitigen und herausfordernden Schlüsselposition fungierst Du als Ansprechperson zwischen Führungskräften, Kolleg: Innen, Kund: Innen und externen Partnern. Du übernimmst die professionelle Organisation und Administration von High-level bis...

  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Wochen


    Aachen, Deutschland cylib GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenDu bist die organisatorische Ansprechperson für das Team um unsere Geschäftsführung und fungierst als proaktive Unterstützung im Tagesgeschäft.Du bist verantwortlich für die Terminplanung, das Kalendermanagement sowie Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnungen.Du koordinierst und unterstützt bei der Bearbeitung von vielfältigen und...