Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz Der Institutsleitung - Aachen - RWTH Aachen

**Kontakt**:
**Name**:
Felix Blasum

**Telephone**:

- workPhone- +49 241 80-23020***:
**Anbieter**:
Lehrstuhl für Production Engineering of E-Mobility Components

**Unser Profil**:
Wir erforschen und entwickeln Produkt
- und Produktionsinnovationen, welche die Herstellung von elektrifizierten Antriebssträngen und deren Einzelkomponenten kostengünstig und nachhaltig ermöglichen, und formen PEM zu einer Forschungseinrichtung, die herausragenden Nachwuchs anzieht, begeistert und exzellent ausbildet.

Gemeinsam mit unseren Partnern erarbeiten wir Lösungen für die Mobilität der Zukunft von der ersten Idee bis zur industriellen Anwendung.

Unter unserem Motto "PEM - Science for e-mobility production" vereinen sich neun Forschungsgruppen in drei Bereichen. Darin werden die Produktionsprozesse des Elektrofahrzeugs und dessen Komponenten kontinuierlich weiterentwickelt.

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder vergleichbare Qualifikation
- Umfangreiche Berufserfahrung im Assistenz
- und Sekretariatsbereich
- Sehr gute Kenntnisse der modernen Textverarbeitung und Bürokommunikation (MS-Office)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden zwingend vorausgesetzt
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung
- Ausbilderschein von Vorteil
- Kompetenz in der Büroorganisation und eine ausgeprägte Fähigkeit zum Multitasking
- Erfahrungen im Universitätsumfeld sind von Vorteil, insbesondere in der Begleitung des Promotionsprozesses
- Hohe Motivation und persönliches Engagement
- Sehr gute Kommunikation
- und Kooperationsfähigkeit sowie große Flexibilität
- Sehr systematische, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

**Ihre Aufgaben**:

- Assistenz der Institutsleitung in vielfältigen Belangen
- Unterstützung als Schnittstellenfunktion zur Institutsleitung
- Erstellung des Berichtswesens von Industrie
- und Forschungsprojekten mit Bericht an die Lehrstuhlleitung
- Unterstützung bei der Bearbeitung von öffentlich geförderten Projekten
- Terminüberwachung und -koordination, sowie Nachbereitung
- Abwicklung von Angelegenheiten in der Lehre (Raumreservierungen, Überwachung der Noten, Erfassung von Abschlussarbeiten, statistische Auswertungen)
- Unterstützung bei der Betreuung des Promotionsprozesses
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen unter Berücksichtigung des Landesreisekostengesetz
- Allgemeine lehrstuhlbezogene Verwaltungsaufgaben
- Koordination und Organisation von Besprechungen und Workshops für die Führungskräfte des Lehrstuhls mit externen Partnern
- Übersetzung von Texten aus dem Englischen ins Deutsche und umgekehrt

**Unser Angebot**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre.
Eine weiterführende Beschäftigung wird angestrebt.
Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem Arbeitsverhältnis zur RWTH Aachen University gestanden haben. Ausnahmen gibt es für Personen, die das 52. Lebensjahr vollendet haben und beschäftigungslos sind.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung.

**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
- Bewerbung
- Nummer:
- V000005576- Frist:
- 14.07.2023- Postalisch:
- RWTH Aachen University
- Chair of Production Engineering of E-Mobility Components
- Felix Blasum
- Bohr 12
- 52072 Aachen- E-Mail:
Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.