Sekretariat / Assistenz
vor 2 Wochen
Sekretariat / Assistenz
**Organisationseinheit**:
Institut Entwerfen und Bautechnik (IEB)
**Ihre Aufgaben**:
Zu Ihren Aufgaben gehört
- die organisatorische Unterstützung der Professorin und ihrer Mitarbeiter*innen.
- die Erledigung von Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre und der Abwicklung von Drittmittelprojekten.
- Sie sind in zentraler Position für die Haushaltsabwicklung (u.a. Budget-überwachung, Rechnungsbearbeitung, Drittmittelprojekte, Beschaffungsprozesse) der Professur zuständig. Hierzu gehört u.a. die Abwicklung des Zahlungsverkehrs über SAP-SRM.
- Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellung, Weiterbeschäftigung, Arbeitszeitänderung etc.), die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Exkursionen oder Veranstaltungen sowie die Verwaltung des inventarisierten Gerätebestandes.
**Eintrittstermin**:
unbefristet
**Ihre Qualifikation**:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine ähnliche Qualifikation.
- Sie haben fundierte Erfahrung mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie mit SAP-SRM und SuperX.
- Selbstständiges Arbeiten, Organisationstalent, gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch zeichnet Sie aus.
- Sie bringen die Fähigkeit zur Nutzung digitaler Informations
- und Kommunikationstechnologien mit.
- Sie kennen universitäre Verwaltungsvorgänge oder sind bereit, sich in diese einzuarbeiten. Ein sensibler Umgang mit geschützten, personenbezogenen Daten ist für Sie selbstverständlich.
- Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab.
**Entgelt**:
EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
**Vertragsdauer**:
unbefristet
**Bewerbungsfrist bis zum**:
05.04.2023
**Fachliche/r Ansprechpartner/in**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Marion Knopf, Tel. 0721 608-42166.
**Ausschreibungsnummer: 4249/2023**
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
**Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe
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Sekretariat / Assistenz
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitSekretariat / Assistenz Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Bereich I - Biologie, Chemie und Verfahrenstechnik, Institut für Technische Thermodynamik und Kältetechnik (ITTK) **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen die Mitarbeiter*innen im Sekretariat und sind für das operative Tagesgeschäft der Organisationseinheit Kälte - und Kryotechnik...
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Team Assistenz
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland International Department des Karlsruher Instituts für Technologie gGmbH VollzeitIn der **International Department des KIT gGmbH** (ID) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines **Team Assistenz / Sekretariat (m/w/d)** zu besetzen. Als Mitarbeiter*in liegen Ihre Aufgabenschwerpunkte in der Unterstützung aller organisatorischer, operativer und verwaltungstechnischer Prozesse im Sekretariat der ID gGmbH **Dazu...
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Team-assistenz Im Sekretariat
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitTeam-Assistenz im Sekretariat (w/m/d) - Abteilung Molekulare Zellbiologie der Tiere Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Zoologisches Institut (ZOO) **Ihre Aufgaben**: Wir suchen ein Organisationstalent für ein kleines, internationales Team. Die Stelle beinhaltet das Erledigen anfallender Sekretariats-, Büro - und Organisationsaufgaben, sowie die...
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Assistenz Sekretariat
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitWir bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH haben Deinen neuen Traumjob als Assistenz Sekretariat (m/w/d) für Dich! In Karlsruhe wartet bereits im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Dein neues Team auf Dich! Unser Kunde aus dem Bereich Büromanagement sucht Dich ab sofort in Vollzeit. On Top kannst Du diese Vorteile erwarten * Flexible Arbeitszeiten *...
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Assistenz Der Geschäftsleitung Im Sekretariat
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Maisenbacher Hort + Partner Vollzeit**Über uns**: Wir sind ein wachsendes fortschrittliches Dienstleistungsunternehmen mit 115 Beschäftigten. Wir betreuen und beraten Privatpersonen sowie Unternehmen in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten. Die Assistenz, das Back-Office und der Empfang sind das Bindeglied zwischen diesen Bereichen. Wir suchen Dich zur Verstärkung...
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Sekretär / Assistenz (Gn) Kreditanalyse
Vor 6 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH VollzeitSeit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...
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Assistenz (M/w/d)
Vor 4 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH - Karlsruhe Vollzeit**Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH **hat sich als starker Partner auf dem Markt der Personaldienstleistung in den vergangenen 25 Jahren etabliert und gefestigt. Wir suchen für unseren Kunden in **Karlsruhe **eine **Assistenz (m/w/d)** Standort: Karlsruhe (Baden) **Deine Aufgaben**: - allgemeine Sekretariatsaufgaben - Aufbereitung und...
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Assistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland univativ GmbH I Region Rhein-Neckar Vollzeit**Start**: April 2023 - Ende: Oktober 2023 mit Verlängerungsoption | 40 Stunden pro Woche | Karlsruhe | Finanzwesen | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | Projekt-ID A202342041_1 Univativ ist ein Projekt - und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn...
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Karlsruhe, Deutschland Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg VollzeitDer Kommunale Versorgungsverband Baden-Württemberg (KVBW) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit den Geschäftsfeldern Beamtenversorgung, Beihilfe, Kommunaler Personalservice und Zusatzversorgung. Der räumliche Geschäftsbereich umfasst das Land Baden-Württemberg. Unternehmenssitz des Verbands ist Karlsruhe mit einer zweiten Dienststelle in...
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Team-Assistenz im Sekretariat
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitJob description Wir suchen ein Organisationstalent für ein kleines, internationales Team. Die Stelle beinhaltet das Erledigen anfallender Sekretariats-, Büro- und Organisationsaufgaben, sowie die Warenbestellung, Rechnungsbearbeitung und Kontrolle mit SAP/SRM einschließlich der Betreuung der finanziellen Mittel des Instituts und der...
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Assistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland univativ GmbH I Region Rhein-Neckar VollzeitBaldmöglichst, Bis Ende des Jahres, mit Option auf Verlängerung | 40 Stunden pro Woche | Karlsruhe | Energiewirtschaft | Berufserfahrener, Berufseinsteiger | 42000 bis 48000 € im Jahr | Projekt-ID A202342394_1S univativ ist ein Projekt - und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine...
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Assistenz Der Geschäftsleitung Im Sekretariat
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland Maisenbacher Hort + Partner Vollzeit**Über uns**: Wir sind ein wachsendes fortschrittliches Dienstleistungsunternehmen mit 110 Beschäftigten. Wir betreuen und beraten Privatpersonen sowie Unternehmen in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten. **Deine Aufgaben**: - Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Wahrnehmung strategischer, konzeptioneller und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland ADAC Allgemeiner Deutscher Automobil Club Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Sie begleiten, beraten und unterstützen die Geschäftsführung aktiv in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Dabei sind Sie eine wichtige Schnittstelle und verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf der Geschäftsführungsprozesse. - Sie erstellen relevante Dokumente wie Berichte, Präsentationen und...
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Teamassistenz (m/w/d)
Vor 4 Tagen
Karlsruhe, Deutschland WOM WreckOnlineMarket GmbH VollzeitFür unsere WOM-Familie suchen wir TEAMASSISTENZ (M/W/D) Vollzeit | Karlsruhe | ab sofort Du willst etwas bewegen und arbeitest gerne in einem internationalen und dynamischen Umfeld? Du arbeitest gerne im kaufmännischen Bereich und bist ein Organisationstalent? Dann bist Du bei uns genau richtig! WAS DICH ERWARTET Unterstützung der Standortleitung und...
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Teamassistenz (m/w/d)
Vor 6 Tagen
Karlsruhe, Deutschland WOM WreckOnlineMarket GmbH VollzeitFür unsere WOM-Familie suchen wir TEAMASSISTENZ (M/W/D) Vollzeit | Karlsruhe | ab sofort Du willst etwas bewegen und arbeitest gerne in einem internationalen und dynamischen Umfeld? Du arbeitest gerne im kaufmännischen Bereich und bist ein Organisationstalent? Dann bist Du bei uns genau richtig! WAS DICH ERWARTET ✓ Unterstützung der...
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Kaufmännische Teamassistenz Vollzeit
Vor 3 Tagen
Karlsruhe, Deutschland WOM WreckOnlineMarket GmbH VollzeitFür unsere WOM-Familie suchen wir TEAMASSISTENZ (M/W/D) *Vollzeit | Karlsruhe | ab sofort* *Die WOM WreckOnlineMarket GmbH ist eine der größten Online-Auktionsplattformen für Unfallfahrzeuge in Europa und gehört zum US-amerikanischen Konzern Copart Inc., dem weltweit führenden Anbieter in diesem Bereich. Als internationales Unternehmen mit familiärem...
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Assistent der Bürgermeisterin
Vor 3 Tagen
Karlsruhe, Deutschland WOM WreckOnlineMarket GmbH VollzeitFür unsere WOM-Familie suchen wir TEAMASSISTENZ (M/W/D) *Vollzeit | Karlsruhe | ab sofort* *Die WOM WreckOnlineMarket GmbH ist eine der größten Online-Auktionsplattformen für Unfallfahrzeuge in Europa und gehört zum US-amerikanischen Konzern Copart Inc., dem weltweit führenden Anbieter in diesem Bereich. Als internationales Unternehmen mit familiärem...
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Sekretariat/ Assistenz
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Drafz Consulting GmbH Vollzeit**Ihre Qualifikation**: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung **Ihr Aufgabengebiet**: - Als erster Kontakt für unsere Kunden repräsentieren Sie unsere Firma telefonisch, schriftlich und persönlich in Deutsch und in Englisch - Sie sind verantwortlich für die allgemeine administrative Büroorganisation, z.B. Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs -...
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Assistenz (M/w/d) Der Institutsleiterin
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Das Fraunhofer ISI in Karlsruhe ist ein weltweit anerkanntes Exzellenzzentrum der...
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Teamassistent:in
Vor 6 Tagen
Karlsruhe, Deutschland WOM WreckOnlineMarket GmbH VollzeitDie WOM WreckOnlineMarket GmbH ist eine der größten Online-Auktionsplattformen für Unfallfahrzeuge in Europa und gehört zum US-amerikanischen Konzern Copart Inc., dem weltweit führenden Anbieter in diesem Bereich. Jährlich werden mehr als 450.000 Fahrzeuge über uns vermarktet und Restwerte ermittelt. Als internationales Unternehmen mit familiärem...