Sekretariat/ Assistenz
vor 1 Monat
**Ihre Qualifikation**:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
**Ihr Aufgabengebiet**:
- Als erster Kontakt für unsere Kunden repräsentieren Sie unsere Firma telefonisch, schriftlich und persönlich in Deutsch und in Englisch
- Sie sind verantwortlich für die allgemeine administrative Büroorganisation, z.B. Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs
- Sie betreuen die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache, nehmen Anfragen an und pflegen die Adressdatenbank
- Zu Ihren kaufmännischen Tätigkeiten gehören das Angebots
- und Bestellmanagement sowie die Verwaltung die Urlaubs
- und Krankheitstage aller Mitarbeiter
- Unsere Projekte unterstützen Sie in vielfältiger Weise, u.a. durch die Datenerfassung und -kontrolle.
- Der Versand des Newsletters gehört genauso zu Ihren Aufgaben wie die Aktualisierung unserer Handbücher.
- Sie bereiten interne und externe Besprechungen, Workshops und Präsentationen vor und buchen die dafür erforderlichen Reisen
**Ihr Anforderungsprofil**:
- sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- freundliches Auftreten und Aufgeschlossenheit
- sicheres Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
- eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Begeisterungsfähigkeit und Flexibilität
Technisches Interesse
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Kostenlose Getränke
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
Arbeitsort: Ein Arbeitsort
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Sekretariat / Assistenz (W/m/d)
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitSekretariat / Assistenz (w/m/d) Teilzeit 50% - 90% **Organisationseinheit**: Institut für Algebra und Geometrie (IAG) **Ihre Aufgaben**: Die Tätigkeiten umfassen - Finanz - und Personalverwaltung zweier international aufgestellter Arbeitsgruppen am Institut für Algebra und Geometrie - organisatorische und finanzplanerische Unterstützung in allen...
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Assistenz Sekretariat
Vor 2 Tagen
Karlsruhe, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitSicher Dir Deinen neuen Job als Assistenz Sekretariat (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit. Der Job befindet sich in Karlsruhe für 14,50 € bis 15,50 € pro Stunde. Dein Vorteilspaket für den Job * Flexible Arbeitszeiten * Sehr gute Übernahmechancen * Übertarifliche Bezahlung * Entlohnung gemäß iGZ-DGB-Tarifwerk *...
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Assistenz Sekretariat
vor 4 Stunden
Karlsruhe, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitSicher Dir Deinen neuen Job als Assistenz Sekretariat (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit. Der Job befindet sich in Karlsruhe für 14,50 € bis 15,50 € pro Stunde. Dein Vorteilspaket für den Job * Flexible Arbeitszeiten * Sehr gute Übernahmechancen * Übertarifliche Bezahlung * Entlohnung gemäß iGZ-DGB-Tarifwerk *...
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Assistenz Sekretariat
Vor 3 Tagen
Karlsruhe, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitSicher Dir Deinen neuen Job als Assistenz Sekretariat (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit. Der Job befindet sich in Karlsruhe für 14,50 € bis 15,50 € pro Stunde. Dein Vorteilspaket für den Job * Flexible Arbeitszeiten * Sehr gute Übernahmechancen * Übertarifliche Bezahlung * Entlohnung gemäß iGZ-DGB-Tarifwerk *...
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Assistenz Sekretariat
vor 3 Stunden
Karlsruhe, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitSicher Dir Deinen neuen Job als Assistenz Sekretariat (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit. Der Job befindet sich in Karlsruhe für 14,50 € bis 15,50 € pro Stunde. Dein Vorteilspaket für den Job * Flexible Arbeitszeiten * Sehr gute Übernahmechancen * Übertarifliche Bezahlung * Entlohnung gemäß iGZ-DGB-Tarifwerk *...
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Sekretariat / Assistenz Der Institutsleiterin
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland System- und Innovationsforschung VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das Fraunhofer Institut für System - und Innovationsforschung ISI in Karlsruhe...
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Sekretariat / Assistenz (W/m/d) - Teilzeit 50%
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitSekretariat / Assistenz (w/m/d) - Teilzeit 50% Professur Digital Design and Fabrication (DDF) **Organisationseinheit**: Institut Entwerfen und Bautechnik (IEB) **Ihre Aufgaben**: Zu den Aufgaben gehören die organisatorische Unterstützung der Professoren und deren Mitarbeiter*innen, insbesondere die Erledigung von Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre,...
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Karlsruhe # Bonn # Mainz # Frankfurt am Main # Nürnberg # Freiburg im Breisgau # Stuttgart # Darmstadt # München # Mannheim, Deutschland Amadeus Fire AG VollzeitWeiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und einige weitere Mitarbeitervorteile – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eine engagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in Festanstellung. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die...
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Karlsruhe # Bonn # Mainz # Frankfurt am Main # Nürnberg # Freiburg im Breisgau # Stuttgart # Darmstadt # München # Mannheim, DE Amadeus Fire AG VollzeitWeiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und einige weitere Mitarbeitervorteile – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eine engagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in Festanstellung. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die...
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Assistenz Der Bereichsleitung Infrastruktur
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Stadtwerke Karlsruhe GmbH Vollzeit**Assistenz der Bereichsleitung Infrastruktur (w/m/d)**: Du bist ein Organisationstalent und möchtest dieses in einem abwechslungsreichen Job als Assistent*in ausleben? Zur tatkräftigen Unterstützung unserer Bereichsleiterin Infrastruktur suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz in Vollzeit. **Deine Aufgaben**: - Selbstständige...
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Assistenz Der Abteilungsleitung Kundenmanagement
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder VollzeitDie VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,0 Mio. Versicherte und circa 1,4 Mio. Rentnerinnen und Rentner. Für die Abteilung Kundenmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Abteilungsleitung Kundenmanagement...
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Sekretär / Assistenz (M/w/d) Für Die
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland L-Bank VollzeitBringen Sie mit uns das Land Baden-Württemberg voran. Als Förderbank des Landes unterstützen wir Wirtschaft, Kommunen und Menschen, damit Baden-Württemberg ebenso leistungsstark wie lebenswert bleibt. Wir sind in Karlsruhe und Stuttgart mit über 1.400 Mitarbeitenden vertreten. In unserem Kreditbereich für den privaten Wohnungsbau finanzieren wir mit...
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Assistenz (M/w/d) Für Die Bereichsleitung
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland L-Bank VollzeitBringen Sie mit uns das Land Baden-Württemberg voran. Als Förderbank des Landes unterstützen wir Wirtschaft, Kommunen und Menschen, damit Baden-Württemberg ebenso leistungsstark wie lebenswert bleibt. Wir sind in Karlsruhe und Stuttgart mit über 1.400 Mitarbeitenden vertreten. Für unseren Bereich Unternehmenskommunikation und Strategie suchen wir...
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Assistenz (M/w/d) Für Die Bereichsleitung
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland PLSH Personal-Logistik-Service Heilbronn GmbH Vollzeit**Im Folgenden wird der besseren Lesbarkeit halber überwiegend die männliche Form verwendet** Für einen Einsatz, bei einem namhaften Bankunternehmen, suchen wir über die Arbeitnehmerüberlassung ab sofort: **Assistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung**: **Sie bekommen**: - eine erste Rückmeldung innerhalb eines Tages (Mo-Fr)! - eine sozialversicherte...
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Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsdirektoren
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Sparkasse Karlsruhe VollzeitKommen Sie zur Sparkasse Karlsruhe - werden Sie Teil unseres Teams als **Assistenz (m/w/d) der Abteilungsdirektoren Marktmanagement und Multikanalvertrieb**: **Das erwartet Sie**: Ein spannendes und zukunftsfähiges Tätigkeitsfeld mit engagierten Kolleginnen und Kollegen bei einem modernen und leistungsstarken Arbeitgeber in der Technologieregion...
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Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsdirektoren
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Sparkasse Karlsruhe VollzeitKommen Sie zur Sparkasse Karlsruhe - werden Sie Teil unseres Teams als Assistenz (m/w/d) der Abteilungsdirektoren Marktmanagement und Multikanalvertrieb **Das erwartet Sie**: Ein spannendes und zukunftsfähiges Tätigkeitsfeld mit engagierten Kolleginnen und Kollegen bei einem modernen und leistungsstarken Arbeitgeber in der Technologieregion Karlsruhe....
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Organisatorische Assistenz
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland ias Gruppe VollzeitSollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. **Organisatorische Assistenz (m/w/d) - Minijob**: **ab sofort und unbefristet am Standort Karlsruhe** **Firma**: ias...
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Assistenz Private Banking
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Sparkasse Karlsruhe VollzeitKommen Sie zur Sparkasse Karlsruhe - werden Sie Teil unseres Teams als Assistenz im Private Banking (m/w/d) mit 50 - 100% **Das erwartet Sie**: Ein erfolgreiches Team mit engagierten Kolleginnen und Kollegen, sowie ein hochwertiges Kundenportfolio bei einem modernen, leistungsstarken und regional verankerten Arbeitgeber in der Technologieregion Karlsruhe....
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Assistenz Im Private Banking
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Sparkasse Karlsruhe VollzeitKommen Sie zur Sparkasse Karlsruhe - werden Sie Teil unseres Teams als **Assistenz im Private Banking (m/w/d) mit 50 - 100%**: **Das erwartet Sie**: Ein erfolgreiches Team mit engagierten Kolleginnen und Kollegen, sowie ein hochwertiges Kundenportfolio bei einem modernen, leistungsstarken und regional verankerten Arbeitgeber in der Technologieregion...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Tag
Karlsruhe, Deutschland FERCHAU GmbH VollzeitTechnologischer Fortschritt gelingt nur, wenn Visionen zur Realität werden. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich: als Allrounder:in, der:die unsere Teams optimal supportet. Wir...