Koordination Der Geschäftsstelle/büroleitung
vor 2 Wochen
Hero ist der größte Anbieter in Skandinavien in dem Bereich Unterbringung und Betreuung, Dolmetscherleistungen und Qualifizierung für anerkannte Geflüchtete, subsidiär Schutzberechtigte und Asylsuchende. Seit 2017 bieten wir unsere Dienste auch in Deutschland an. Gemäß unserem Motto „Eine neue Zukunft möglich machen“ unterstützen wir unsere Bewohner: innen bei allen Herausforderungen des Integrationsprozesses, wobei wir aktiv Eigenverantwortung und Selbstständigkeit fördern. Wir begleiten durch soziale Arbeit, vermitteln bei medizinischem Bedarf, beraten über Qualifizierung und den Einstieg in den Arbeitsmarkt und unterstützen Engagement und Vernetzung mit der Nachbarschaft.
Zur Leitung des zentralen Büros der Geschäftsleitung in Berlin suchen wir ab sofort eine Büroleitung bzw. Koordination der Geschäftsstelle (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.
Aufgaben
- Koordinierung des Organisationsflusses zwischen Geschäftsleitung und den Unterkünften
- Organisation der Geschäftsstelle
- Steuerung der Gewinnung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Betreuung von Jobportalen
- Vorbereitung und Ausfertigung von Personalverträgen
- Bearbeitung der Abgabe von Angeboten (EU-Ausschreibungen) für den Betrieb neuer Unterkünfte
- Mitarbeit bei der Eröffnung neuer Unterkünfte, Steuerung der Ablauforganisation
- nach Abstimmung Vertretungstätigkeiten für die Mitglieder der Geschäftsleitung
Qualifikation
- Sprachkenntnisse deutsch/englisch
- IT Kenntnisse Microsoft Office Programme
- Organisationserfahrung, Termin-, Fristensteuerung
- Fähigkeit zu selbständigem, strukturierten, termin
- und fristengenauem Arbeiten
- Gerne: Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte, Bürokaufleute, Verwaltungskräfte mit Erfahrung bei sozialen Trägern, Personalsachbearbeiter
**Benefits**:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit
- Supervision und Fortbildungen
- Dynamisches, interkulturelles Team
- Flache Hierarchien
- Betriebliche Weiterbildung
- Zusätzliche Urlaubstage sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Monatliches Teambudget
- Inflationsausgleichsprämie
- Faire Vergütung sowie berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Fachlicher und kollegialer Austausch innerhalb des Hero-Netzwerks
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich gerne mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen direkt bei unserer Geschäftsleitung Frauke Reinhardt.
Wir freuen uns auf Sie
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Ländervertretung in Der Nak Geschäftsstelle in
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Geschäftsstelle der Nationalen Arbeitsschutzkonferenz, BAuA Vollzeit**Ihr Aufgabenbereich**: Die Gemeinsame Deutsche Arbeitsschutzstrategie (GDA) wird seit 2008 vom Bund, den Ländern und den Unfallversicherungsträgern im Rahmen der Nationalen Arbeitsschutzkonferenz (NAK) getragen. Sie werden dabei durch die NAK-Geschäftsstelle (NAKGS) unterstützt. Gemäß der Geschäftsordnung der NAK beteiligen sich die Träger der GDA...
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Mitarbeiter in in Der Geschäftsstelle Des
Vor 7 Tagen
Berlin-Spandau, Deutschland Bezirksamt Spandau von Berlin Vollzeit**Jobbeschreibung**: Die **Abteilung Jugend und Gesundheit **sucht für die** Regionalen Sozialpädagogischen Dienste **des** Jugendamtes **ab sofort, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als Geschäftsstelle des Regionalen Sozialpädagogischen Dienstes; **KENNZIFFER**:39/2023. **IHR AUFGABENGEBIET** - Bearbeitung der Post (Eingang,...
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Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitStellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin. **Stadtoberinspektor/-in in der Büroleitung des Geschäftsbereiches V** **- Soziales und Gesundheit inkl. Jobcenter Neukölln (m/w/d)**: KENNZIFFER: 24_131_SB-SozGes BL Besoldungsgruppe: A10 (aktuelle Besoldungstabelle | ) Besetzbar ab sofort Bewerbungsfrist: 31.05.2024 Ihr Aufgabengebiet...
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Büroleitung Und Büromanagement
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Raupe & Schmetterling - Frauen in der Lebensmitte e.V. Vollzeit**Bildungs - und Beratungszentrum Raupe und Schmetterling - Frauen in der Lebensmitte e.V.** **Stellenausschreibung**: **Büroleitung und Büromanagement** Das Bildungs - und Beratungszentrum Raupe und Schmetterling - Frauen in der Lebensmitte e.V. unterstützt seit über 40 Jahren Frauen in Veränderungssituationen. Wir bieten Beratung, Information und...
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Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitBEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN Spandau ist die Heimat von rund . Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2. Charaktere in mehr als Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen...
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Projektassistenz Für Die Geschäftsstelle Des
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDie Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler...
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Mitarbeit in Der Geschäftsstelle Des Bezirklichen
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**Mitarbeit in der Geschäftsstelle des bezirklichen Rechtsamtes (m,w,d)**: **Kennziffer: 337/2023** ***: **Wer wir sind**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin Abt. Finanzen, Personal, Wirtschaftsfördung und Koordination - Rechtsamt - **Was Sie bei uns verdienen können**: Besoldungs-/Entgeltgruppe: E5...
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Sachbearbeiter:in (m/w/d)
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Geschäftsstelle der Medienanstalten. VollzeitSachbearbeiter:in (m/w/d) bei Geschäftsstelle der Medienanstalten | softgarden View job here Sachbearbeiter:in (m/w/d) Teilzeit 10117 Berlin-Mitte, Deutschland Hybrid Mit...
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Mitarbeit in Der Geschäftsstelle Im Fachdienst
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitBezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und...
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Mitarbeit in Der Geschäftsstelle Im Fachdienst
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitBezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und...
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Mitarbeiter in in Der Geschäftsstelle Des Schul
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**Mitarbeiter_in in der Geschäftsstelle des Schul - und Sportamtes (m,w,d)**: ***Kennziffer: 162/2023** *** **Wer wir sind**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin Abt. Schule, Sport, Bildung und Kultur - Schul - und Sportamt - Unser Schul - und Sportamt ist Eigentümer aller öffentlichen Schulen und Sportstätten im Bezirk Tempelhof-Schöneberg. Wir...
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Leitung Geschäftsstelle
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland INTOURA Interessenverband der touristischen Attraktionen Berlins e.V. VollzeitFür unseren Verband suchen wir ab dem 1.6.2024 oder nach Vereinbarung die **Leitung unserer Geschäftsstelle (m/w/d)** in fester, unbefristeter Anstellung. Sie kommen aus der Tourismusbranche und fühlen sich im Stande, Menschen zu begeistern und Ideen in die Tat umzusetzen? Jedes Netzwerk nehmen Sie auf und eruieren die Möglichkeit zur Zusammenarbeit....
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Referentin Bzw. Referent in Der Geschäftsstelle
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDie Senatsverwaltung für Finanzen sucht Personal für das Aufgabengebiet als **Referentin bzw. Referent** **in der Geschäftsstelle der Finanzministerkonferenz;** **Vertretung der Geschäftsführerin/des Geschäftsführers der** **Finanzministerkonferenz (m/w/d)**: ***Kennziffer: SenFin GFMK 10/2024**: ***Besoldungsgruppe**:A 15* (Regierungsdirektorin bzw....
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Referent:in „koordination Internationales Und
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Berlin University Alliance Vollzeit**Berlin University Alliance**: - Die Berlin University Alliance ist der Exzellenzverbund der drei Berliner Universitäten Freie Universität Berlin, Humboldt-Universität zu Berlin, Technische Universität Berlin sowie der Charité - Universitätsmedizin Berlin. Die vier Partnerinnen haben sich zusammengeschlossen, um den Wissenschaftsstandort Berlin zu...
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Koordinator in Aufbau Geschäftsstelle
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland KINDERHILFE Hilfe für krebs- und schwerkranke Kinder e.V. VollzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir befristet auf zwei Jahre eine\*n Koordinator\*in Aufbau Geschäftsstelle Havelland/Oranienburg in Vollzeit (40 h) (w/m/d) in Berlin Der KINDERHILFE - Hilfe für krebs - und schwerkranke Kinder e.V. steht seit 1983 Familien mit einem lebensbedrohlich oder lebensverkürzend erkrankten Kind zur Seite. Unsere...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Der Geschäftsstelle Der
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. VollzeitBundesgeschäftsstelle Berlin - 01.07.2024, unbefristet - Vollzeit - Stellen-ID: J000019970 - 3.069,82 - 3.554,53 (Vollzeit) - AVR DWBO Anlage Johanniter **Gesamtmitarbeitendenvertretung (GMAV) und Gesamtschwerbehindertervertretung (GSBV)**: Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Der Geschäftsstelle Der
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. VollzeitVeröffentlicht am 18.04.2024. Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen...
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Referent/in - Zentrale Geschäftsstelle (M/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitReferenz-Nr. MVZ0433 **Referent/in - zentrale Geschäftsstelle (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...
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Vertriebsassistenz / Teamassistenz Vertrieb
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland PLATH GmbH & Co. KG VollzeitIhre Aufgaben: - Assistenz des Director Sales Deutschland und Unterstützung des Team Deutschland in allen organisatorischen und administrativen Belangen - aktive Unterstützung der Büroleitung Berlin - Teamkoordination sowie Unterstützung bei den Reisekostenabrechnungen des Sales Teams Deutschland, vertretungsweise auch anderer Teams -...
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Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Bund der Steuerzahler e. V. VollzeitDer Bund der Steuerzahler ist seit 70 Jahren die Interessenvertretung für über 200.000 Mitglieder. Unabhängig, parteipolitisch neutral und gemeinnützig. Sein Ziel ist es, die Steuern und Abgaben zu senken, Verschwendung zu stoppen, die Staatsverschuldung zurückzufahren und Bürokratie abzubauen. Er finanziert sich ausschließlich aus Mitgliedsbeiträgen...