Mitarbeit in Der Geschäftsstelle Im Fachdienst

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin

Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald
- und Seenlandschaft.

Das Jugendamt sucht ab sofort, unbefristet, zwei

**Mitarbeitende in der Geschäftsstelle im Fachdienst Jugendhilfe und RSD (m/w/d)**

**Kennziffer**: 4040 / 5008 4050 / 2023

**Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe**: E5 Fgr. 1 Teil I TV-L (Bewertungsvermutung)

**Arbeitszeit**:Vollzeit mit 39,4h Wochenstunden
Teilzeit

**Bewerbungsfrist**: 07.04.2023

**Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:

- Bearbeitung der (elektronischen) Postein und -ausgänge
- Erstellen und Pflege von verschiedenen Listen, z.B. Annahme und Abgabe von Aktenvorgängen, Teilnahmelisten für Großveranstaltungen (Kinderschutzkonferenz), etc.
- Bearbeitung und Koordination von Telefonkontakten
- Aufgabe und Entgegennahme von Bestellungen u.a. Büromaterial
- Erstellung von Willkommensordner
- Bearbeitung der Terminplanung und -koordination sowie Überwachung von Terminunterlagen
- Überwachung von Wiedervorlagen
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen (z.B. Organisation der Dienstberatung, Erstellung von Protollen etc.)
- Aktenbearbeitung und Archivierung
- Datenerfassung im Fachverfahren SoPart
- Prüfung der örtlichen Zuständigkeit nach dem SGB VIII und der AV ZustJug
- Erteilung von Ausnahmegenehmigungen im Rahmen des Jugendarbeitsschutzgesetzes

**Das bringen Sie mit**:

- **Formale Anforderungen**:
Tarifbeschäftigte:
Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine im öffentlichen Dienst vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen und Erfahrungen (z.B. Verwaltungslehrgang I).
Eine mehrjähriger Berufserfahrung ist erwünscht.

**Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "



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  • Berlin, Deutschland Gemeinsame Geschäftsstelle der Medienanstalten Vollzeit

    **Gemeinsame Geschäftsstelle der Medienanstalten** - **Medien**: - Im Auftrag der 14 Landesmedienanstalten machen wir Forschung mit Anwendungsbezug. Wir beobachten den Medienmarkt und die Mediennutzung in Deutschland und schaffen empirische Evidenz für die Medienregulierung. Dafür arbeiten wir eng mit etablierten Meinungsforschungsinstituten zusammen....


  • Berlin, Deutschland Geschäftsstelle der Nationalen Arbeitsschutzkonferenz, BAuA Vollzeit

    **Ihr Aufgabenbereich**: Die Gemeinsame Deutsche Arbeitsschutzstrategie (GDA) wird seit 2008 vom Bund, den Ländern und den Unfallversicherungsträgern im Rahmen der Nationalen Arbeitsschutzkonferenz (NAK) getragen. Sie werden dabei durch die NAK-Geschäftsstelle (NAKGS) unterstützt. Gemäß der Geschäftsordnung der NAK beteiligen sich die Träger der GDA...


  • Berlin, Deutschland Leiterin der Geschäftsstelle (mwd) Vollzeit

    **Gestalte mit uns die Games-Branche in Deutschland!** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit für unser Büro in Berlin eine/n **Leiter/in der Geschäftsstelle (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Vergleichbar zu einem COO in einem Unternehmen verantwortest du bei uns im Verband mit deinem Team vor allem die Bereiche Personal,...


  • Berlin, Deutschland Freunde der Schaubühne am Lehniner Platz e.V. Vollzeit

    **Der Freundeskreis der Schaubühne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **Ein_e Mitarbeiter_in (w, m, d) in der Geschäftsstelle in Teilzeit** In der Geschäftsstelle des Vereins “Freunde der Schaubühne am Lehniner Platz e.V.” ist eine Teilzeit-Position zu besetzen, befristet zunächst auf zwei Jahre. Eine Entfristung der Stelle ist...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin. **Mitarbeit in der Geschäftsstelle des Bereichs Beistandschaft/ Pflegschaft/ Vormundschaft des Jugendamtes Neukölln (m/w/d)**: KENNZIFFER: 24_042_4040-ZF4-ZV Entgeltgruppe: E6 TV-L (aktuelle Entgelttabelle) Besetzbar ab sofort, befristet gemäß - 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG bis zum...


  • Berlin, Deutschland Fachverband Luftdichtheit im Bauwesen e.V. Vollzeit

    **Fachverband Luftdichtheit im Bauwesen e.V.**: Der FLiB setzt sich mit Leidenschaft für die Förderung der Gebäudedichtheit ein. Unsere Geschäftsstelle liegt in citynah in Berlin-Friedrichshain. In enger Kooperation mit unseren Mitgliedern engagieren wir uns sowohl in der Normung als auch in der politischen Arena, um die Umsetzung der Energiewende im...


  • Berlin, Deutschland Schaubühne Berlin Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Der GEBEWO Vollzeit

    Mitarbeiter*in im Bereich Rechnungswesen für unsere Geschäftsstelle Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Stellenanteil von 100% (38,5 Std./Woche) eine*n **Mitarbeiter*in im Bereich Rechnungswesen** für unsere Geschäftsstelle. **In Ihrem Arbeitsalltag erwartet Sie**: - Kontierung sowie Buchung aller laufenden Geschäftsvorfälle...


  • Berlin, Deutschland Hero Zukunft GmbH Vollzeit

    Hero ist der größte Anbieter in Skandinavien in dem Bereich Unterbringung und Betreuung, Dolmetscherleistungen und Qualifizierung für anerkannte Geflüchtete, subsidiär Schutzberechtigte und Asylsuchende. Seit 2017 bieten wir unsere Dienste auch in Deutschland an. Gemäß unserem Motto „Eine neue Zukunft möglich machen“ unterstützen wir unsere...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Verband der Fachplaner Gastronomie - Hotellerie - Gemeinschaftsverpflegung e.V. Vollzeit

    Unsere Mitglieder sind die Experten für Konzepte und Planungen von gewerblichen Küchen. Mit Fullservice und passgenauen Lösungen überall dort, wo eine hochwertige Speisenversorgung gewünscht ist. Für den Betrieb in Eigenregie oder auch durch einen Caterer. Und dass für alle gastronomischen Projekte wie Restaurants, Hotels, Senioren- und Pflegeheime,...


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    Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der...


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