Mitarbeiter in in Der Geschäftsstelle Des Schul

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

**Mitarbeiter_in in der Geschäftsstelle des Schul
- und Sportamtes (m,w,d)**:
***Kennziffer: 162/2023**
***
**Wer wir sind**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin Abt. Schule, Sport, Bildung und Kultur - Schul
- und Sportamt
- Unser Schul
- und Sportamt ist Eigentümer aller öffentlichen Schulen und Sportstätten im Bezirk Tempelhof-Schöneberg. Wir sind damit für die Verwaltung von 57 Grund-, Sekundarschulen und Förderzentren sowie von 17 Sportanlagen zuständig. Unsere Beschäftigten setzen sich mit viel Engagement dafür ein, gute Schulen und ansprechende Sportstätten zur Verfügung zu stellen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir motivierte, dienstleistungsorientierte und tatkräftige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die unser Amt im Sinne der Bürgerinnen und Bürger, Schulen und Sportvereine gemeinsam vorwärtsbringen wollen.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung und Sie als Verstärkung in unserem kollegialen, interdisziplinären Team

**Was Sie bei uns verdienen können**: Entgeltgruppe: E5 TV-L

**Welche Aufgaben Sie bei uns haben**: Als Mitarbeiter/in in der Geschäftsstelle des Schul
- und Sportamtes erwartet Sie ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet.

Neben der Koordination und Vorbereitung von Terminen, Sitzungen und Tagungen zählt unter anderem die Kommunikation mit Bürger/innen, Schulleitungen und Mitgliedern verschiedener Gremien zu Ihren wesentlichen Aufgaben.

Außerdem sind Sie zuständig für:

- Mitarbeit bei der Steuerung und Optimierung amtsinterner Abläufe in enger Zusammenarbeit mit der Amtsleitung und den Fachbereichsleitungen des Schul
- und Sportamtes,
- Erfüllung der Aufgaben der Geschäftsstelle der bezirklichen Schulgremien,
- Vorbereitung von Schreiben sowie Stellungnahmen zu Anfragen der Hauptverwaltung, anderer Bezirksverwaltungen, des Abgeordnetenhauses sowie der Bezirksverordnetenversammlung und anderen Institutionen einschließlich Überwachung der Beantwortung und Wiedervorlage,
- Bündelung und strukturierte Weitergabe von Informationen (z.B. Arbeitsmaterialien, Verordnungen, Gesetzen usw.) an die entsprechenden Fachbereiche/ Arbeitsgruppen,
- Mitwirkung bei der Umsetzung des Flächennutzungskonzeptes innerhalb des Schul
- und Sportamtes; Vorbereitung, Sicherung und Überwachung von Umzügen; Überwachung der Reinigungsleistungen im Bereich des Schul
- und Sportamtes; Schlüsselverwaltung und Ausgabe; Entsorgung von Büromobiliar und Datenmüll, Bestellung des Büromaterials für das Schul
- und Sportamt,
- Koordinierung der Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel sowie Leitern und Tritte für den Verwaltungsbereich des Schul
- und Sportamtes,
- Teilnahme an Sitzungen des Arbeitsschutzausschusses (ASA) des Bezirks sowie an Sitzungen der Sicherheitsbeauftragten (in Vertretung der Amtsleitung),
- Wahrnehmung von Sonderaufgaben für die Leitung des Schul
- und Sportamtes,
- Postbearbeitung,
- Wahrnehmung weiterer Aufgaben der „Geschäftsstelle des Schul
- und Sportamtes“.

**Was Sie mitbringen**:

- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Bürokommunikation oder
- Büromanagement, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Notarfachangestellten, zur/zum Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellten oder
- zur Bankkauffrau/ zum Bankkaufmann

Bitte beachten Sie, dass die Erfüllung der genannten Anforderungen zwingend erforderlich ist, um für die Stelle in Betracht gezogen zu werden.
***Was wir Ihnen bieten**:

- Einen sicheren Arbeitsplatz im Öffentlichen Dienst
- Möglichkeit der vollzeitnahen Teilzeitbeschäftigung (ab 32 h/Woche) und individuellen Arbeitszeitgestaltung
- Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots, auch während der Probezeit, u. a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
- 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
- Umfangreiche Angebote im Bereich Gesundheitsmanagement während der Dienst
- und Arbeitszeit (z. B. Gesundheitskurse, Vorträge, Workshops)
- 1 Stunde Sport im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements während der Arbeits
- und Dienstzeit, auch bei externen Anbietern
- Gewährung der Hauptstadtzulage
- Möglichkeit zur Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets
- Eine Jahressonderzahlung
- VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)
- Moderne Büros in einem neuen Dienstgebäude
- Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut, die Kostenübernahme erfolgt durch uns
- Wir leben Vielfalt (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
- Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)
- Wasserspender der Berliner Wasserbetriebe im Dienstgebäude

**Wann Sie bei uns starten könnten**: ab sofort und unbefristet

**Wie viel Sie bei uns arbeiten k

  • Mitarbeit in Der Geschäftsstelle Des Schul- Und

    vor 12 Stunden

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler...

  • Referent/in Schulen und Weiterbildung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle Entgeltgruppe E 15 + Entgeltgruppenzulage nach einem Jahr gemäß TV-EKBO Die Evangelische Schulstiftung ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen Rechts. Ihre Schulen sind staatlich anerkannte und genehmigte Ersatzschulen in freier Trägerschaft. Mitarbeit in einem...

  • Referent/in Schulen und Weiterbildung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Referent der Schulaufsicht (m/w/d) Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle Entgeltgruppe E 15 + Entgeltgruppenzulage nach einem Jahr gemäß TV-EKBO Die Evangelische Schulstiftung ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen Rechts. Ihre Schulen sind staatlich anerkannte und genehmigte Ersatzschulen in freier...

  • Die Gemeinsame Geschäftsstelle Der Medienanstalten

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Gemeinsame Geschäftsstelle der Medienanstalten Vollzeit

    **Gemeinsame Geschäftsstelle der Medienanstalten** - **Medien**: - Im Auftrag der 14 Landesmedienanstalten machen wir Forschung mit Anwendungsbezug. Wir beobachten den Medienmarkt und die Mediennutzung in Deutschland und schaffen empirische Evidenz für die Medienregulierung. Dafür arbeiten wir eng mit etablierten Meinungsforschungsinstituten zusammen....

  • Ländervertretung in Der Nak Geschäftsstelle in

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Geschäftsstelle der Nationalen Arbeitsschutzkonferenz, BAuA Vollzeit

    **Ihr Aufgabenbereich**: Die Gemeinsame Deutsche Arbeitsschutzstrategie (GDA) wird seit 2008 vom Bund, den Ländern und den Unfallversicherungsträgern im Rahmen der Nationalen Arbeitsschutzkonferenz (NAK) getragen. Sie werden dabei durch die NAK-Geschäftsstelle (NAKGS) unterstützt. Gemäß der Geschäftsordnung der NAK beteiligen sich die Träger der GDA...

  • Leiter/in Der Geschäftsstelle

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Leiterin der Geschäftsstelle (mwd) Vollzeit

    **Gestalte mit uns die Games-Branche in Deutschland!** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit für unser Büro in Berlin eine/n **Leiter/in der Geschäftsstelle (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Vergleichbar zu einem COO in einem Unternehmen verantwortest du bei uns im Verband mit deinem Team vor allem die Bereiche Personal,...

  • Mitarbeit in Der Geschäftsstelle Des

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Mitarbeiter in in Der Geschäftsstelle Des

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Freunde der Schaubühne am Lehniner Platz e.V. Vollzeit

    **Der Freundeskreis der Schaubühne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **Ein_e Mitarbeiter_in (w, m, d) in der Geschäftsstelle in Teilzeit** In der Geschäftsstelle des Vereins “Freunde der Schaubühne am Lehniner Platz e.V.” ist eine Teilzeit-Position zu besetzen, befristet zunächst auf zwei Jahre. Eine Entfristung der Stelle ist...

  • Mitarbeit in Der Geschäftsstelle Des

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Mitarbeit in der Geschäftsstelle des Teilhabefachdienstes (m,w,d)**: **Kennziffer: 57/2023** ***: **Wir**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abt. Bürgerdienste, Soziales und Senioren - Amt für Soziales - - **Start**: sofort - unbefristet - **Wochenarbeitszeit**: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist...

  • Referent der Schulaufsicht

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum 1. August 2025 eine*n Referent*in der SchulaufsichtEntgeltgruppe E 15 + Entgeltgruppenzulage nach einem Jahr gemäß TV-EKBOmit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Evangelische Schulstiftung ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen Rechts. Sie arbeitet nach...

  • Referent der Schulaufsicht

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum 1. August 2025 eine*n Referent*in der SchulaufsichtEntgeltgruppe E 15 + Entgeltgruppenzulage nach einem Jahr gemäß TV-EKBOmit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Evangelische Schulstiftung ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen Rechts. Sie arbeitet nach...

  • Sachbearbeiter Backoffice Personal

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Abwesenheitsvertretung eine*n Sachbearbeiter*in Backoffice Personal in Teilzeit- Entgeltgruppe E 6 TV-EKBO - mit einem Beschäftigungsumfang von 60,91 v. H. (24 Stunden). Die Evangelische Schulstiftung ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen...

  • Sachbearbeiter Backoffice Personal

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Abwesenheitsvertretung eine*n Sachbearbeiter*in Backoffice Personal in Teilzeit- Entgeltgruppe E 6 TV-EKBO - mit einem Beschäftigungsumfang von 60,91 v. H. (24 Stunden). Die Evangelische Schulstiftung ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen...

  • Sachbearbeiter Backoffice Personal

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Abwesenheitsvertretung eine*n Sachbearbeiter*in Backoffice Personal in Teilzeit- Entgeltgruppe E 6 TV-EKBO - mit einem Beschäftigungsumfang von 60,91 v. H. (24 Stunden). Die Evangelische Schulstiftung ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen...

  • Referent der Schulaufsicht

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Referent der Schulaufsicht (m/w/d) Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum 1. August 2025 eine*n Referent*in der Schulaufsicht Entgeltgruppe E 15 + Entgeltgruppenzulage nach einem Jahr gemäß TV-EKBO mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Evangelische Schulstiftung ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen...

  • Mitarbeiter in in Der Geschäftsstelle Des

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Schaubühne Berlin Vollzeit

    Der Freundeskreis der Schaubühne e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n Mitarbeiter_in in der Geschäftsstelle in Teilzeit. In der Geschäftsstelle des Vereins Freunde der Schaubühne am Lehniner Platz e.V. ist eine Teilzeit-Position zu besetzen, befristet zunächst auf zwei Jahre. Eine Entfristung der Stelle ist angestrebt. Der Freundeskreis...

  • Office Manager in der Geschäftsstelle

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Verband der Fachplaner Gastronomie - Hotellerie - Gemeinschaftsverpflegung e.V. Vollzeit

    Unsere Mitglieder sind die Experten für Konzepte und Planungen von gewerblichen Küchen. Mit Fullservice und passgenauen Lösungen überall dort, wo eine hochwertige Speisenversorgung gewünscht ist. Für den Betrieb in Eigenregie oder auch durch einen Caterer. Und dass für alle gastronomischen Projekte wie Restaurants, Hotels, Senioren- und Pflegeheime,...

  • Referent der Schulaufsicht

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Referent der Schulaufsicht (m/w/d)Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum 1. August 2025eine*n Referent*in der SchulaufsichtEntgeltgruppe E 15 + Entgeltgruppenzulage nach einem Jahr gemäß TV-EKBOmit einem Beschäftigungsumfang von 100 %.Die Evangelische Schulstiftung ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen Rechts....

  • Bürokauffrau/ Mitarbeiter/in Geschäftsstelle

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland SV Preußen Berlin e.V. Vollzeit

    Für die Mitarbeit in der Geschäftsstelle unseres Vereins suchen wir ab sofort auf Minijob-Basis (520,00 Euro) eine Verstärkung. Welche Aufgaben erwarten Dich: - Organisatorische Verantwortung innerhalb der Geschäftsstelle und unterstützend in den einzelnen Sportabteilungen unseres Vereins - Unterstützung der Abteilungsleitungen bei der Vereins-,...

  • Mitarbeit in Der Geschäftsstelle Des Bezirklichen

    vor 11 Stunden

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Mitarbeit in der Geschäftsstelle des bezirklichen Rechtsamtes (m,w,d)**: **Kennziffer: 337/2023** ***: **Wer wir sind**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin Abt. Finanzen, Personal, Wirtschaftsfördung und Koordination - Rechtsamt - **Was Sie bei uns verdienen können**: Besoldungs-/Entgeltgruppe: E5...