Projektassistenz Für Die Geschäftsstelle Des
vor 3 Wochen
Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert.
Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler Dienstleister mit seinen Dienstkräften eine Vielzahl von unterschiedlichen bürgernahen Leistungen, insbesondere für die Reinickendorfer Einwohnerinnen und Einwohner. Der Bezirk Reinickendorf begeistert durch seinen großen Facettenreichtum. Jeder der 11 Ortsteile ist individuell und unvergleichlich. Beschaulicher Dorfcharakter in Lübars trifft auf urbanes Leben im Märkischen Viertel. Ebenso spannend und vielseitig ist die Arbeit im Bezirksamt Reinickendorf von Berlin. Seien auch Sie ein wichtiger Teil und bewerben sich jetzt
Als Arbeitgeber und Dienstherr bieten wir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, gute Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitregelungen und zusätzliche Leistungen wie z.B. das Jobticket. Nähere Informationen dazu finden Sie auf unseren Karriereseiten.
Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Schule, Sport und Facility Management; Serviceeinheit Facility Management sucht ab 01.03.2023, unbefristet, eine/einen
**Projektassistenten/-in für die Geschäftsstelle des Regionalverbunds Nord-West der Berliner Schulbauoffensive (GSt RV NW) (m/w/d)**:
**Kennzahl: 2023-037-34118**:
**Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe gem. TV-L: A8/**E8**
**Stellenbezeichnung: Stadthauptsekretär/in bzw. Tarifbeschäftigte/r**
**Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden (Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, wenn sich im Auswahlverfahren geeignete Besetzungskonstellationen ergeben sollten.)**:
**Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:
Mitarbeit in der Geschäftsstelle des Regionalverbundes Nord-West der Berliner Schulbauoffensive; insb. Führen des Geschäftszimmers; Operative Tätigkeiten in der Bewirtschaftung; Auswerten und Beschaffen von Daten aller Art (Berichtswesen); Unterstützung im Personalmanagement
Selbstständiges Führen des Geschäftszimmers, u.a.:
- Erteilung von tel. Erstauskünften, Aufnahme und Aufbereitung von Informationen sowie Weiterleitung/-verweisung an die zuständige Stelle;
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs (postalisch, E-Mail);
- Terminmanagement;
- Vor
- und Nachbereiten von Sitzungen mit u.a. politischen Entscheidungsträgerinnen/-trägern;
- Vervielfältigung, Digitalisierung von Dokumenten;
- Fertigung von Schreiben nach Vorlage/Weisung;
- Protokollierung von Sitzungen;
- Recherchearbeiten, Einholung von Informationen bei relevanten Akteurinnen/Akteuren, Vornahme von Abfragen bei den Bezirken;
- Zusammenstellung und Aufbereitung von Unterlagen nach Weisung;
- Bedarfserfassung, Verwaltung und Beschaffung von Büro
- und Ausstattungsmaterial;
- Führen der Aktenablage in der Geschäftsstelle.
Operative Tätigkeiten in der Bewirtschaftung, u.a.:
- Erfassen und Pflege von Daten der Kosten
- und Leistungsrechnung in den Bereichen Zeitstatistik, Mengenstatistik, interne Verrechnungen und Umlagen unter Anwendung von ProFiskal (Modul DLE).
Beschaffen u. Auswerten von Daten aller Art / Erstellen von Berichten (Berichtswesen), u.a.:
- Durchführen von Recherchen (u.a. Internet, Intranet, Statistiken, politische Gremien, Presse
- und Medien, Rechtssetzung und Sprechung);
- Auswerten von Daten und Informationen und Verfassen von Berichten/Präsentationen;
- Erzeugung von Berichten im Rahmen des Standardberichtswesens (u.a. Excel);
- Überprüfung Daten auf Plausibilität;
- Interpretation und Auswertung der Berichte, Abweichungen erkennen und aufzeigen Ursachenanalyse, Einschätzung der Bedeutung;
- Grafische Aufarbeitung von Daten mittels Excel;
- Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für die Leitung;
- Erstellen von regelmäßigen Kurzberichten zu den Aktivitäten im Bereich BSO;
- Vorbereiten von Antwortentwürfen für die Leitung zu Anfragen aus politischen Gremien.
Unterstützung der Leitung im Personalmanagement
- Unterstützung der Leitung der Geschäftsstelle im Personalmanagement;
- Wahrnehmen der Schnittstelle zwischen den im RV NW zusammengeschlossenen Bezirken und der Geschäftsstelle Schulbauoffensive der Berliner Bezirke (GGSt BSO) in Bezug auf Personalbeschaffungsmaßnahmen;
- Entgegennahme von Bedarfsmeldungen aus den Bezirken (Erstellung von BAKs, Stellenbewertungen, Stellenausschreibungen usw.) und Meldung an die GGSt BSO Koordination von Stellenbesetzungsverfahren.
**Sie haben**: als Tarifbeschäftigte/r:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
oder
- sonstige abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder büroorganisatorischen Bereich (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) verbunden mit Erfahrungen in gleichartigen oder artverwandten Tätigkeiten.
oder
- den Abschluss des Verwaltungslehrgangs I.
als Beamtin/er:
- die Laufbahnbefähigung und erfü
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Projektassistenz (M/w/d) - Geschäftsstelle
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur Vollzeit**Projektassistenz (m/w/d)**: **für die "Geschäftsstelle Bundesförderung effiziente Gebäude**: **im Bereich Klimaneutrale Gebäude**: **Aufgaben**: - Sie sind die zentrale Anlaufstelle für die Projekte im Arbeitsgebiet "Planung & Beratung", insb. für das Projekt "Geschäftsstelle Bundesförderung effiziente Gebäude" - Sie verantworten die...
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Projektassistenz (M/w/d) in Der Geschäftsstelle
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland GFA Consulting Group GmbH VollzeitSeit 2008 stellt die GFA im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWi) die Geschäftsstelle der Exportinitiative Energie bzw. die Geschäftsstellen der Vorgängerinitiativen Erneuerbare Energien und Energieeffizienz. Aufgabe der Geschäftsstelle ist die operative Umsetzung der Exportinitiative. Sie unterstützt das BMWi bei...
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Projektassistenz (M/w/d) in Der Geschäftsstelle
Vor 3 Tagen
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Teamassistenz / Projektassistenz (d/m/w)
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH VollzeitDie VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder...
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Teamassistenz / Projektassistenz (d/m/w)
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH VollzeitDie VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder...
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Teamassistenz / Projektassistenz (d/m/w)
Vor 2 Tagen
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Projektassistenz Verwaltung Personalentwicklung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland PFEFFERWERK STADTKULTUR GGMBH VollzeitTEAM PFEFFERWERK VIELFALT | FREIHEIT | VERANTWORTUNG Geschäftsstelle Projektassistenz Verwaltung Personalentwicklung Du willst bei einem innovativen sozialen Dienstleister die Personalentwicklung unterstützen? Wir suchen dich ab sofort als Projektassistenz! Ihre Aufgaben | Du kannst bei uns... ein spannendes Förderprojekt im Bereich Personal - und...
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Projektassistenz Mobilität der Zukunft
vor 1 Monat
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Projektassistenz Verwaltung Personalentwicklung
vor 1 Monat
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland MG Personaldienstleistungen GmbH - Geschäftsstelle 1 Vollzeit**Projektassistenz (m/w/d)** Standort: Berlin Anstellungsart(en): Arbeitnehmerüberlassung, Vollzeit Beschäftigungsbeginn: 11.07.2023 für ein produzierendes Industrieunternehmen aus der Elektronikbranche gesucht. MG Personaldienstleistungen bieten interessante Job - und Karrieremöglichkeiten, leistungsgerechte Bezahlung plus auftragsbezogene Zulagen...
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Teamassistenz / Projektassistenz M/w/d
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland MG Personaldienstleistungen GmbH - Geschäftsstelle 2 Vollzeit**Teamassistenz / Projektassistenz m/w/d** Standort: Berlin Anstellungsart(en): Personalvermittlung, Vollzeit **für unseren **Kunden aus dem Bereich Handwerk in Berlin gesucht. **Das bieten wir Ihnen**: - Unser Netzwerk ist breitflächig aufgestellt zu aktiven und potenziellen Kunden! - Wir finden gemeinsam für Sie Ihren individuellen Arbeitgeber! - Wir...
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Berlin, Deutschland Gesellschaft für Medienpädagogik und Kommunikationskultur e.V. (GMK) Vollzeit**Stellenbeschreibung** Die GMK e.V. sucht ab sofort eine Projektassistenz im GMK-Projekt des Kompetenznetzwerks gegen Hass im Netz mit Arbeitsort Berlin (oder Bielefeld) für die Projektkommunikation und -organisation. Vorerst ist die Beschäftigung bis Ende Dezember 2023 befristet, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Das Kompetenznetzwerk gegen...
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Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) VollzeitSteigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...
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Projektassistenz (M/w/d) Für Forschungsprojekt
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Werner-von-Siemens Centre for Industry & Science e.V. Vollzeit**Wir stellen ein.** **Projektassistenz (m/w/d) für** **Forschungsprojekt** **BEWIRB DICH JETZT!** Das Werner-von-Siemens Centre for Industry and Science e.V. (WvSC) ist ein Industrie - und Wissenschaftscampus, der im Berliner Zukunftsort **Siemensstadt²** beheimatet ist. Wir fördern Wissenschaft, Forschung und Bildung und möchten gemeinsam mit unseren...
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Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) VollzeitSteigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! 000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so...
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Projektassistenz (M/w/d) Für Die geschäftsstelle
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH Vollzeit**Über die dena** Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Mit ihren rund 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sie sich als Kompetenzzentrum für Energieeffizienz, erneuerbare Energien und intelligente Energiesysteme. Als „Agentur für angewandte Energiewende“ trägt sie zum Erreichen der energie - und...
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Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. VollzeitSteigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...
