Mitarbeit in Der Geschäftsstelle Im Fachdienst

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin

Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald
- und Seenlandschaft.

Das Jugendamt sucht ab sofort, unbefristet, eine Person:
**Mitarbeit (m/w/d) in der Geschäftsstelle im Fachdienst Jugendhilfe und RSD**

**Kennziffer**: 4040 / 5008 4050 / 2023 / 3

**Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe**: E5 Fgr. 1 Teil I TV-L (Bewertungsvermutung)

**Arbeitszeit**:Vollzeit mit 39,4h Wochenstunden
Teilzeit

**Bewerbungsfrist**: 21.12.2023

**Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:

- Bearbeitung der (elektronischen) Postein und -ausgänge
- Erstellen und Pflege von verschiedenen Listen, z.B. Annahme und Abgabe von Aktenvorgängen, Teilnahmelisten für Großveranstaltungen (Kinderschutzkonferenz), etc.
- Bearbeitung und Koordination von Telefonkontakten
- Aufgabe und Entgegennahme von Bestellungen u.a. Büromaterial
- Erstellung von Willkommensordner
- Bearbeitung der Terminplanung und -koordination sowie Überwachung von Terminunterlagen
- Überwachung von Wiedervorlagen
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen (z.B. Organisation der Dienstberatung, Erstellung von Protollen etc.)
- Aktenbearbeitung und Archivierung
- Datenerfassung im Fachverfahren SoPart
- Prüfung der örtlichen Zuständigkeit nach dem SGB VIII und der AV ZustJug
- Erteilung von Ausnahmegenehmigungen im Rahmen des Jugendarbeitsschutzgesetzes

**Das bringen Sie mit**:

- **Formale Anforderungen**:
Tarifbeschäftigte:
Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine im öffentlichen Dienst vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen und Erfahrungen (z.B. Verwaltungslehrgang I).
Eine mehrjähriger Berufserfahrung ist erwünscht.

**Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "



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    Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 309.000...


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  • Berlin, Deutschland Gemeinsame Geschäftsstelle der Medienanstalten Vollzeit

    **Gemeinsame Geschäftsstelle der Medienanstalten** - **Medien**: - Im Auftrag der 14 Landesmedienanstalten machen wir Forschung mit Anwendungsbezug. Wir beobachten den Medienmarkt und die Mediennutzung in Deutschland und schaffen empirische Evidenz für die Medienregulierung. Dafür arbeiten wir eng mit etablierten Meinungsforschungsinstituten zusammen....


  • Berlin, Deutschland Geschäftsstelle der Nationalen Arbeitsschutzkonferenz, BAuA Vollzeit

    **Ihr Aufgabenbereich**: Die Gemeinsame Deutsche Arbeitsschutzstrategie (GDA) wird seit 2008 vom Bund, den Ländern und den Unfallversicherungsträgern im Rahmen der Nationalen Arbeitsschutzkonferenz (NAK) getragen. Sie werden dabei durch die NAK-Geschäftsstelle (NAKGS) unterstützt. Gemäß der Geschäftsordnung der NAK beteiligen sich die Träger der GDA...


  • Berlin, Deutschland Leiterin der Geschäftsstelle (mwd) Vollzeit

    **Gestalte mit uns die Games-Branche in Deutschland!** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit für unser Büro in Berlin eine/n **Leiter/in der Geschäftsstelle (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Vergleichbar zu einem COO in einem Unternehmen verantwortest du bei uns im Verband mit deinem Team vor allem die Bereiche Personal,...


  • Berlin, Deutschland Freunde der Schaubühne am Lehniner Platz e.V. Vollzeit

    **Der Freundeskreis der Schaubühne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **Ein_e Mitarbeiter_in (w, m, d) in der Geschäftsstelle in Teilzeit** In der Geschäftsstelle des Vereins “Freunde der Schaubühne am Lehniner Platz e.V.” ist eine Teilzeit-Position zu besetzen, befristet zunächst auf zwei Jahre. Eine Entfristung der Stelle ist...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin. **Mitarbeit in der Geschäftsstelle des Bereichs Beistandschaft/ Pflegschaft/ Vormundschaft des Jugendamtes Neukölln (m/w/d)**: KENNZIFFER: 24_042_4040-ZF4-ZV Entgeltgruppe: E6 TV-L (aktuelle Entgelttabelle) Besetzbar ab sofort, befristet gemäß - 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG bis zum...


  • Berlin, Deutschland Fachverband Luftdichtheit im Bauwesen e.V. Vollzeit

    **Fachverband Luftdichtheit im Bauwesen e.V.**: Der FLiB setzt sich mit Leidenschaft für die Förderung der Gebäudedichtheit ein. Unsere Geschäftsstelle liegt in citynah in Berlin-Friedrichshain. In enger Kooperation mit unseren Mitgliedern engagieren wir uns sowohl in der Normung als auch in der politischen Arena, um die Umsetzung der Energiewende im...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Mitarbeit in der Geschäftsstelle des Teilhabefachdienstes (m,w,d)**: **Kennziffer: 57/2023** ***: **Wir**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abt. Bürgerdienste, Soziales und Senioren - Amt für Soziales - - **Start**: sofort - unbefristet - **Wochenarbeitszeit**: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...


  • Berlin, Deutschland Schaubühne Berlin Vollzeit

    Der Freundeskreis der Schaubühne e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n Mitarbeiter_in in der Geschäftsstelle in Teilzeit. In der Geschäftsstelle des Vereins Freunde der Schaubühne am Lehniner Platz e.V. ist eine Teilzeit-Position zu besetzen, befristet zunächst auf zwei Jahre. Eine Entfristung der Stelle ist angestrebt. Der Freundeskreis...


  • Berlin, Deutschland SV Preußen Berlin e.V. Vollzeit

    Für die Mitarbeit in der Geschäftsstelle unseres Vereins suchen wir ab sofort auf Minijob-Basis (520,00 Euro) eine Verstärkung. Welche Aufgaben erwarten Dich: - Organisatorische Verantwortung innerhalb der Geschäftsstelle und unterstützend in den einzelnen Sportabteilungen unseres Vereins - Unterstützung der Abteilungsleitungen bei der Vereins-,...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Mitarbeit in der Geschäftsstelle des bezirklichen Rechtsamtes (m,w,d)**: **Kennziffer: 337/2023** ***: **Wer wir sind**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin Abt. Finanzen, Personal, Wirtschaftsfördung und Koordination - Rechtsamt - **Was Sie bei uns verdienen können**: Besoldungs-/Entgeltgruppe: E5...


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    Für die Mitarbeit in der Geschäftsstelle unseres Vereins suchen wir ab sofort auf Minijob-Basis/520€ (mit Option auf Teilzeit) eine Verstärkung. Welche Aufgaben erwarten Dich: - Organisatorische Verantwortung innerhalb der Geschäftsstelle und unterstützend in den einzelnen Sportabteilungen unseres Vereins - Unterstützung der Abteilungsleitungen bei...


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  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Mitarbeiterin / Mitarbeiter Geschäftsstelle (w/m/d)**: **Kennziffer: 4-016-22**: **Besoldungsgruppe: A8** **Vollzeit** *** **mit 40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)** **Einsatzort: Keibelstraße 36, 10178 Berlin (mit sehr guten Verkehrsanbindungen)** **Ihr Arbeitsgebiet umfasst im Wesentlichen...** - die Vorgangsbearbeitung, -...