Büroleitung Und Büromanagement

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland Raupe & Schmetterling - Frauen in der Lebensmitte e.V. Vollzeit

**Bildungs
- und Beratungszentrum Raupe und Schmetterling - Frauen in der Lebensmitte e.V.**

**Stellenausschreibung**:
**Büroleitung und Büromanagement**

Das Bildungs
- und Beratungszentrum Raupe und Schmetterling - Frauen in der Lebensmitte e.V. unterstützt seit über 40 Jahren Frauen in Veränderungssituationen. Wir bieten Beratung, Information und Bildung zur Verbesserung der Arbeits
- und Lebenssituation sowie der Entwicklung und Umsetzung neuer Perspektiven.

Für unser Eingangsbüro suchen wir zum 01.09.2023 eine neue Büroleitung.

**Die Aufgabenbereiche**:

- Büroleitung (Team mit Ehrenamtlichen und Umschüler*in)
- Erstkontakt mit Anliegenklärung, Informationsdienst und Terminvergabe
- telefonische und persönliche Betreuung von Ratsuchenden und Interessierten
- Überprüfung und Abrechnung von Zahlungseingängen
- Vorbereitung der Bildungsveranstaltungen (Organisation und Technik)
- Führung und Weiterentwicklung der Datenbank
- Dokumentation und Statistik
- Programmversand

**Stundenumfang**:29 Std./ Woche

**Vergütung**: in Anlehnung an TV-L, Entgeltgruppe E 8

**Das Anforderungsprofil**:

- kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in Büro und Verwaltung
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und Interesse, sich in weitere Software-Anwendungen einzuarbeiten
- gute Kenntnisse der Büro
- und Veranstaltungstechnik
- selbstständige Arbeitsweise
- Leitungskompetenz
- Kommunikations-, Entscheidungs
- und Organisationskompetenz
- Teamfähigkeit
- gute Kenntnisse der sozialen Infrastruktur Berlin
- Interesse an feministischen sowie frauen
- und gleichstellungspolitischen Themen

**Wir bieten**:

- vielfältige und interessante Projektarbeit
- ein motiviertes, offenes Team
- kollegialen Austausch.

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Schwarzen Personen, Personen of Color und/oder Personen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte.

Bildungs
- und Beratungszentrum
Raupe und Schmetterling - Frauen in der Lebensmitte e. V.
Pariser Str. 3
10719 Berlin
Tel.: 030 889 22 6 - 0

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 29 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 07.07.2023
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.09.2023



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