Mitarbeiter in in Der Geschäftsstelle Des

vor 4 Wochen

BerlinSpandau, Deutschland Bezirksamt Spandau von Berlin Vollzeit

**Jobbeschreibung**:
Die **Abteilung Jugend und Gesundheit **sucht für die** Regionalen Sozialpädagogischen Dienste **des** Jugendamtes **ab sofort, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als Geschäftsstelle des Regionalen Sozialpädagogischen Dienstes; **KENNZIFFER**:39/2023.

**IHR AUFGABENGEBIET**
- Bearbeitung der Post (Eingang, Ausgang, Umlauf), Zuständigkeitsprüfungen und Zuständigkeitsermittlungen (örtliche als auch sachliche Zuständigkeit) bzw. entsprechende Weiterleitung iSd GGO-Berlin
- Kontaktaufnahmen zu den zuständigen Stellen
- Anschreiben an Klienten und andere Behörden, sowohl per Formschreiben als auch individuell
- Telefonische Auskünfte für Bürger*innen / Klient*innen
- Eigenständige Umsetzung von Arbeitsaufträgen der Regional
- und Gruppenleitung
- Selbständige Koordination von Zuarbeiten für die fallführenden Fachkräfte des RSD
- Führung der An
- u. Abwesenheitsliste und Weiterleitung an die Büroleitung
- Führung der Fortbildungsliste
- Materialverwaltung für die Arbeitsgruppe sowie Materialbeschaffung
- Im Rahmen des Fachverfahrens SoPart anlegen von Neufällen, Dispatcherfunktion, einscannen
- Mitteilungsschreiben in Rahmen des - 17 Abs. 3 SGB VIII
- Weiterleitung von Schulversäumnisanzeigen an einen freien Träger der Jugendhilfe
- Koordination bei internen Umzügen einschl. Anmeldung
- Fertigung von Dienstbesprechungsprotokollen
- Koordination und Unterstützung bei Auswahlverfahren im Regionalen Sozialpädagogischen Dienst
- Dateneingabe in die Software Profiskal im Rahmen der Kosten-Leistungs-Rechnung (KLR)

**Voraussetzungen**:
**SIE HABEN...**
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann (m/w/d) für Bürokommunikation/Büromanagement, alternativ Bürokauffrau/-mann (m/w/d) sofern die Ausbildung in verwaltungsnahen Bereichen absolviert wurde.
- Berufserfahrung mit der Klärung von Zuständigkeiten und Vorklärung von Fragestellungen in der Arbeit mit Klienten und/oder Kunden (m/w/d) ist erwünscht.

Eine zusätzliche Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen."

**Wir bieten Ihnen**:

- interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
- Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort
- und Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport
- und Gesundheitsangeboten
- kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
- bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
- jährliche Sonderzahlung
- Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
- Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte (m/w/d)

**ANSPRECHPERSONEN**

**Rund um das Bewerbungsverfahren**:Frau Falk | Personalmanagement | (0)30 90279 2512; Frau Hoch | Büroleitung Jugendamt | (0)30 90279 2347

**Rund um das Aufgabengebiet**:Frau Müller | RSD-Leitung | (030) 90279 3531; Herr Körner | RSD-Leitung | (030) 90279 2887

  • Die Gemeinsame Geschäftsstelle Der Medienanstalten

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Gemeinsame Geschäftsstelle der Medienanstalten Vollzeit

    **Gemeinsame Geschäftsstelle der Medienanstalten** - **Medien**: - Im Auftrag der 14 Landesmedienanstalten machen wir Forschung mit Anwendungsbezug. Wir beobachten den Medienmarkt und die Mediennutzung in Deutschland und schaffen empirische Evidenz für die Medienregulierung. Dafür arbeiten wir eng mit etablierten Meinungsforschungsinstituten zusammen....

  • Ländervertretung in Der Nak Geschäftsstelle in

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Geschäftsstelle der Nationalen Arbeitsschutzkonferenz, BAuA Vollzeit

    **Ihr Aufgabenbereich**: Die Gemeinsame Deutsche Arbeitsschutzstrategie (GDA) wird seit 2008 vom Bund, den Ländern und den Unfallversicherungsträgern im Rahmen der Nationalen Arbeitsschutzkonferenz (NAK) getragen. Sie werden dabei durch die NAK-Geschäftsstelle (NAKGS) unterstützt. Gemäß der Geschäftsordnung der NAK beteiligen sich die Träger der GDA...

  • Leiter/in Der Geschäftsstelle

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Leiterin der Geschäftsstelle (mwd) Vollzeit

    **Gestalte mit uns die Games-Branche in Deutschland!** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit für unser Büro in Berlin eine/n **Leiter/in der Geschäftsstelle (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Vergleichbar zu einem COO in einem Unternehmen verantwortest du bei uns im Verband mit deinem Team vor allem die Bereiche Personal,...

  • Mitarbeiter in in Der Geschäftsstelle Des

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Freunde der Schaubühne am Lehniner Platz e.V. Vollzeit

    **Der Freundeskreis der Schaubühne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **Ein_e Mitarbeiter_in (w, m, d) in der Geschäftsstelle in Teilzeit** In der Geschäftsstelle des Vereins “Freunde der Schaubühne am Lehniner Platz e.V.” ist eine Teilzeit-Position zu besetzen, befristet zunächst auf zwei Jahre. Eine Entfristung der Stelle ist...

  • Mitarbeiter in in Der Geschäftsstelle Des

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Schaubühne Berlin Vollzeit

    Der Freundeskreis der Schaubühne e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n Mitarbeiter_in in der Geschäftsstelle in Teilzeit. In der Geschäftsstelle des Vereins Freunde der Schaubühne am Lehniner Platz e.V. ist eine Teilzeit-Position zu besetzen, befristet zunächst auf zwei Jahre. Eine Entfristung der Stelle ist angestrebt. Der Freundeskreis...

  • Bürokauffrau/ Mitarbeiter/in Geschäftsstelle

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland SV Preußen Berlin e.V. Vollzeit

    Für die Mitarbeit in der Geschäftsstelle unseres Vereins suchen wir ab sofort auf Minijob-Basis (520,00 Euro) eine Verstärkung. Welche Aufgaben erwarten Dich: - Organisatorische Verantwortung innerhalb der Geschäftsstelle und unterstützend in den einzelnen Sportabteilungen unseres Vereins - Unterstützung der Abteilungsleitungen bei der Vereins-,...

  • Referent/in Schulen und Weiterbildung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle Entgeltgruppe E 15 + Entgeltgruppenzulage nach einem Jahr gemäß TV-EKBO Die Evangelische Schulstiftung ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen Rechts. Ihre Schulen sind staatlich anerkannte und genehmigte Ersatzschulen in freier Trägerschaft. Mitarbeit in einem...

  • Referent/in Schulen und Weiterbildung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Referent der Schulaufsicht (m/w/d) Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle Entgeltgruppe E 15 + Entgeltgruppenzulage nach einem Jahr gemäß TV-EKBO Die Evangelische Schulstiftung ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen Rechts. Ihre Schulen sind staatlich anerkannte und genehmigte Ersatzschulen in freier...

  • Mitarbeit in Der Geschäftsstelle Efriedhof

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Mitarbeit in Der Geschäftsstelle Efriedhof

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Geschäftsstelle

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Mitarbeiterin / Mitarbeiter Geschäftsstelle (w/m/d)**: **Kennziffer: 4-016-22**: **Besoldungsgruppe: A8** **Vollzeit** *** **mit 40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)** **Einsatzort: Keibelstraße 36, 10178 Berlin (mit sehr guten Verkehrsanbindungen)** **Ihr Arbeitsgebiet umfasst im Wesentlichen...** - die Vorgangsbearbeitung, -...

  • Sekretariat Geschäftsführung, Kfm. Mitarbeiter in

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V. Vollzeit

    Wir über uns Für das Sekretariat der Geschäftsführung in unserer zentralen Geschäftsstelle in Berlin Tempelhof-Schöneberg stellen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n zuverlässige*n **Mitarbeiter*in** (30-35 Stunden/Woche) ein. Sie passen ideal zu uns, wenn Sie eigenständig und im Team arbeiten möchten, Sie mit Freude Abläufe organisieren...

  • Mitarbeit in Der Geschäftsstelle Des Bereichs

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin. **Mitarbeit in der Geschäftsstelle des Bereichs Beistandschaft/ Pflegschaft/ Vormundschaft des Jugendamtes Neukölln (m/w/d)**: KENNZIFFER: 24_042_4040-ZF4-ZV Entgeltgruppe: E6 TV-L (aktuelle Entgelttabelle) Besetzbar ab sofort, befristet gemäß - 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG bis zum...

  • Mitarbeit in Der Geschäftsstelle Im Fachdienst

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und...

  • Sachbearbeiter:in (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Geschäftsstelle der Medienanstalten. Vollzeit

    Sachbearbeiter:in (m/w/d) bei Geschäftsstelle der Medienanstalten | softgarden View job here Sachbearbeiter:in (m/w/d) Teilzeit 10117 Berlin-Mitte, Deutschland Hybrid Mit...

  • Sachbearbeiter:in (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Geschäftsstelle der Medienanstalten. Vollzeit

    Sachbearbeiter:in (m/w/d) bei Geschäftsstelle der Medienanstalten | softgarden View job here Sachbearbeiter:in (m/w/d) Teilzeit 10117 Berlin-Mitte, Deutschland Hybrid Mit...

  • Referent der Schulaufsicht

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum 1. August 2025 eine*n Referent*in der SchulaufsichtEntgeltgruppe E 15 + Entgeltgruppenzulage nach einem Jahr gemäß TV-EKBOmit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Evangelische Schulstiftung ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen Rechts. Sie arbeitet nach...

  • Referent der Schulaufsicht

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum 1. August 2025 eine*n Referent*in der SchulaufsichtEntgeltgruppe E 15 + Entgeltgruppenzulage nach einem Jahr gemäß TV-EKBOmit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Evangelische Schulstiftung ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen Rechts. Sie arbeitet nach...

  • Sachbearbeiter Backoffice Personal

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Abwesenheitsvertretung eine*n Sachbearbeiter*in Backoffice Personal in Teilzeit- Entgeltgruppe E 6 TV-EKBO - mit einem Beschäftigungsumfang von 60,91 v. H. (24 Stunden). Die Evangelische Schulstiftung ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen...

  • Sachbearbeiter Backoffice Personal

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Abwesenheitsvertretung eine*n Sachbearbeiter*in Backoffice Personal in Teilzeit- Entgeltgruppe E 6 TV-EKBO - mit einem Beschäftigungsumfang von 60,91 v. H. (24 Stunden). Die Evangelische Schulstiftung ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen...