Sekretär/in - Assistent/in (M/w/d) Der

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit erbringt als größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt kompetent und kundenorientiert umfassende Dienstleistungen für Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen und Institutionen. Die Agentur für Arbeit Berlin Mitte handelt in diesem Sinne für die Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen und Institutionen der Stadtbezirke Berlin Mitte, Berlin Friedrichshain-Kreuzberg, Berlin Lichtenberg und Berlin Marzahn-Hellersdorf. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zeichnet dabei eines ganz besonders aus: ein starkes Interesse an der Arbeit mit Menschen.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

Im Büro der Geschäftsführung der Agentur für Arbeit Berlin Mitte ist die Tätigkeit der Sekretärin/ des Sekretärs der Geschäftsführerin Operativ neu zu besetzen.

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit - die Unterstützung der Geschäftsführerin Operativ bei allen anfallenden Büroarbeiten, der Terminorganisation, Reisekoordination und auch die Mithilfe im Veranstaltungsmanagement.

Ihr Aufgabenspektrum als Sekretär/in der Geschäftsführung umfasst dabei u.a. die Terminkoordination, die Organisation von Veranstaltungen und Betreuung von Gästen der Geschäftsführung, das Büromanagement (z.B. die Steuerung von Anfragen, die Überwachung des Postein
- und ausgangs elektronisch und postalisch, die Ablage und die Führung der Wiedervorlagen) sowie die Bearbeitung von Korrespondenz und sonstigen Schriftgut der Geschäftsführung,

Hilfreich für eine erfolgreiche Wahrnehmung der Tätigkeit sind eine Aus
- oder Weiterbildung im Bürobereich, berufliche Erfahrungen als Sekretär/in oder Assistent/in einer Geschäftsführung oder von Führungskräften, Schreiberfahrung und eine gute Organisationsfähigkeit sowie anwendungssichere PC- und MS Office Kenntnisse (insb. Word, Excel, Outlook, PPT und Skype for Business).
- Sie bringen als Voraussetzung mit
- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau/ - mann)
- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der angestrebten Tätigkeit vergleichbar sind
- eine positive Einstellung zum System der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland und auch der Bundesagentur für Arbeit
- eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein gutes Einfühlungsvermögen
- uneingeschränkte Loyalität gegenüber der Geschäftsführung
- hohe Servicebereitschaft und Belastbarkeit
- besonnenes Handeln auch in schwierigen Situationen
- zielgerichtete und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Ihren Kolleginnen und Kollegen

Wir bieten Ihnen

Wir bieten eine unbefristete Beschäftigung an. Daher können auch Bewerber/innen berücksichtigt werden, die bereits bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.

Sie erhalten eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung einer erfahrenen Sekretärin der Geschäftsführung der Agentur für Arbeit Berlin Mitte.

Ihre Bezahlung entspricht mindestens der Tätigkeitsebene VI Stufe 1 nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (ca. 2455 €). Wenn Sie über einschlägige Berufserfahrung verfügen, können Sie ggf. auch mit einem Gehalt nach einer höheren Stufe einsteigen. Neben dem monatlichen Gehalt ist die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten möglich (z.B. Jahressonderzahlung). Darüber hinaus bieten wir ab einer bestimmten Beschäftigungsdauer eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung.

Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen Teilzeitbeschäftigter oder an Teilzeit interessierter Menschen (m/w/d) sind selbstverständlich möglich.

Wir möchten Sie darüber informieren, dass das Auswahlverfahren grundsätzlich 12 Wochen andauern kann. Wir bitten daher um Geduld.

Sie helfen uns sehr, wenn Sie in dieser Zeit von Nachfragen zum aktuellen Stand des Verfahrens absehen. Sie erhalten zu gegebener Zeit eine Information über das Karriereportal / die Inbox zu Ihrer Bewerbung. Herzlichen Dank für Ihr Verständnis.

Bei Fragen melden Sie sich gerne telefonisch unter der Rufnummer: 030 / 5555 99 8381.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und mit rund 95.000 Beschäftigten selbst eine dergrößten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmark

  • Sekretär / Assistent (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland top itservices AG Vollzeit

    Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach - und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Gemeinsam möchten wir einen...

  • Sekretär / Sekretärin Oder Assistent

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    In Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen. Für die Standorte Düsseldorf und München wird für eine unbefristet...

  • Sekretär/assistent (W/m/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin-Mitte, Deutschland BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. Vollzeit

    Möchten Sie Teil der Energiewende werden? Haben Sie Lust, in Berlin-Mitte in unmittelbarer Nähe zum Regierungsviertel das Gelingen dieser großen Herausforderung als Assistenz im Büro der Hauptgeschäftsführung aktiv mitzubegleiten? Dann freuen wir uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen zum nächstmöglichen Termin als **Sekretär/Assistent (w/m/d) in...

  • Assistent/ Sekretär

    vor 7 Monaten

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland bbw Akademie für Betriebswirtschaftliche Weiterbildung GmbH Vollzeit

    **Charlottenburg, Haus der Wirtschaft**: **Assistent/ Sekretär (m/w/d) des Geschäftsführers bbw Gruppe**: Das bbw Bildungswerk der Wirtschaft in Berlin und Brandenburg ist eine gemeinnützig tätige Unternehmensgruppe von drei in Berlin-Brandenburg und einem in China tätigen Unternehmen sowie einer Zweigstelle in Italien. An der Seite der...

  • Sekretär / Assistent Der Bauleitung U5 (M w d)

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Unternehmensgruppe BERGER Vollzeit

    Wir suchen in München für unser Projekt U5 Sekretär / Assistent der Bauleitung* in Teilzeit - M|W|D BERGER - Wir sind ein regional fest verwurzeltes Familienunternehmen mit über 115-jähriger Geschichte, das für krisensichere Arbeitsplätze, gesundes Wachstum und nachhaltiges Wirtschaften steht. Mit unseren 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in...

  • Management-assistent in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Vollzeit

    Die Mission des Berlin Institute of Health in der Charité (BIH) ist die medizinische Translation: Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung werden in neue Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention, Diagnostik und Therapie übertragen, umgekehrt führen Beobachtungen im klinischen Alltag zu neuen Forschungsideen. Ziel ist es, einen...

  • Sekretär/assistent (W/m/d)

    vor 7 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. Vollzeit

    Sie möchten Teil der Energiewende werden und dazu ein motiviertes Team unterstützen? Sie haben Lust im Herzen von Berlin politiknah mitzuarbeiten und dem Ziel der Klimaneutralität Schritt für Schritt entschlossen entgegenzugehen? Dann freuen wir uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen zum nächstmöglichen Termin als **Sekretär/Assistent (w/m/d)**: **Der...

  • Sekretär/assistent (W/m/d)

    vor 3 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. Vollzeit

    Du möchtest Teil der Energiewende werden und dazu ein motiviertes Team unterstützen? Du hast Lust im Herzen von Berlin politiknah mitzuarbeiten und dem Ziel der Klimaneutralität Schritt für Schritt entschlossen entgegenzugehen? Dann freuen wir uns auf die Zusammenarbeit mit dir zum nächstmöglichen Termin als **Sekretär/Assistent (w/m/d)**: **Der...

  • Sekretär / Assistenz

    vor 3 Wochen

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Für eine renommierte Kanzlei suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung in Vollzeit als **Assistent / ReNo / Sekretär** (m/w/d) zur ***Unterstützung des Officeteams in Berlin Charlottenburg. Unser Mandant ist eine Partnerschaft von Rechtsanwälten mit den Branchenschwerpunkten Immobilien, Gesundheit und Handel. Profitieren Sie von einem...

  • Sekretär/in Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Seeger Gesundheitshaus GmbH & Co. KG Vollzeit

    Das Seeger Gesundheitshaus ist als größter und leistungsfähigster Gesundheitsdienstleister mit über 75 Standorten in Deutschland vertreten. Wir versorgen Menschen mit medizinischen Hilfsmitteln und Produkten für die Gesundheit und das Wohlbefinden. Wir bieten zukunftssichere und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hervorragenden Perspektiven im...

  • Assistent / Sekretär Geschäftsführung (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Peppermint Holding GmbH Vollzeit

    10719 BERLIN Möchtest du den nächsten Karriereschritt gehen? **Vollzeit | Kurfürstendamm 21 10719 Berlin | mit Berufserfahrung | ab sofort** Mit viel Herzblut bist du Assistenz, löst Probleme schon bevor es sie gibt, bewahrst die Ruhe, wenn alle etwas von dir wollen, jonglierst mit Terminen, behältst den Überblick und trittst taff auf. Auf dich...

  • Sekretär/assistent (W/m/d) (Befristet Auf 18

    vor 7 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. Vollzeit

    Sie möchten Teil der Energiewende werden und dazu ein motiviertes Team unterstützen? Sie haben Lust im Herzen von Berlin politiknah mitzuarbeiten und dem Ziel der Klimaneutralität Schritt für Schritt entschlossen entgegenzugehen? Dann freuen wir uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen zum nächstmöglichen Termin als **Sekretär/Assistent (w/m/d)...

  • Management-Assistent*In (w/m/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Die Mission des Berlin Institute of Health in der Charité (BIH) ist die medizinische Translation: Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung werden in neue Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention, Diagnostik und Therapie übertragen, umgekehrt führen Beobachtungen im klinischen Alltag zu neuen Forschungsideen. Ziel ist es, einen...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Sekretär (m/w/d)**: **Büro & Verwaltung** *** *** **10787 Berlin** *** *** **Vollzeit** *** *** **Referenznummer: 6318** *** *** **ÜBER DEN JOB**: - Für einen unserer Auftraggeber, eine Bausparkasse, suchen wir einen engagierten Sekretär (m/w/d). Die Anstellung würde ab sofort und in Vollzeit erfolgen. Es erwartet Sie eine...

  • Freiberufliche Sekretäre/-innen

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Büroservice Direkt Vollzeit

    für Urlaubsvertretungen, zum Einspringen bei Abwesenheit durch Krankheit oder zur Unterstützung der Sekretäre/innen oder Assistenten/innen der Geschäftsleitung bei großem Arbeitsanfall. Die Arbeitseinsätze finden bei unseren Auftraggebern vor Ort - im Raum Berlin und evtl. Brandenburg - auf freiberuflicher Basis statt. Wir erwarten Berufserfahrung,...

  • Sekretär (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sekretär (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein nationaler Konzern aus der Freizeitbranche mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sekretär (w/m/d) **des Betriebsrates. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung...

  • Assistent / Sekretär Geschäftsführung (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Peppermint Holding GmbH Vollzeit

    **Möchtest du den nächsten Karriereschritt gehen?** Mit viel Herzblut bist du Assistenz, löst Probleme schon bevor es sie gibt, bewahrst die Ruhe, wenn alle etwas von dir wollen, jonglierst mit Terminen, behältst den Überblick und trittst taff auf. Auf dich warten abwechslungsreiche Aufgaben und somit ist kein Tag wie der andere. Klingt gut - finden wir...

  • Sekretär/in Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Michels Unternehmensgruppe Vollzeit

    **Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d)**: Jetzt bewerben **GEMEINSAM INNOVATIVE WEGE GEHEN**: Die Unternehmensgruppe Michels ist ein etabliertes Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Rehabilitationskliniken, Hotels, Pflegeeinrichtungen und Immobilien. Die Michels Gruppe Holding SE bündelt die Unternehmen und definiert die Ziele und Struktur. In...

  • Sekretär (M/w/d) Sofort

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Mit ARWA Personaldienstleistungen GmbH finden Sie in **Berlin** einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und attraktivem tariflichen Entgelt. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung...

  • Sekretär (M/w/d) Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Wir unterstützen und beraten Sie jederzeit als professioneller Partner und schlagen Ihnen passende und realistische Stellenangebote vor. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir aktuell...