Sekretär / Sekretärin Oder Assistent

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

In Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen.

Für die Standorte Düsseldorf und München wird für eine unbefristet sowie auch für eine befristete Position gesucht.

**Deine Aufgaben
- Für einen Einstieg als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin benötigst Du eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, zum/zur (Europa-) Sekretär:in, Fremdsprachenkorrespondent:in, Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Idealerweise konntest Du bereits erste relevante Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich sammeln.
- Du kennst Dich idealerweise mit SAP aus und beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen.
- Als Kommunikationstalent kannst Du nicht nur die deutsche, sondern auch die englische Sprache sicher in Wort und Schrift anwenden.

**Dein Profil**

Du willst als eigenverantwortlicher Teil des Teams eine wichtige interne Schnittstelle besetzen? Hier kannst Du Dich einbringen:

- Du organisierst unsere internen Prozesse und Büroabläufe und bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz
- und Office-Management-Aufgaben.
- Für Veranstaltungen, Termine und Reisen kümmerst Du Dich um die Planung, Organisation sowie die Vor
- und Nachbereitung.
- Du erledigst den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene.
- Administrativ arbeitest Du bei uns in verschiedenen Systemen, um Aufträge einzugeben, Leistungen zu fakturieren und Reports zu erstellen.
- Du unterstützt beim Erstellen von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen.
- Darüber hinaus hast Du die Möglichkeit, bei internen Projekten mitzuarbeiten und Prozesse zu gestalten.



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  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

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  • Berlin-Steglitz, Deutschland Charité Vollzeit

    -Arbeitszeit **Vollzeit** Eintrittsdatum **Ab sofort** Dauer der Anstellung **Unbefristet** Bewerbungsfrist **25.10.2024** Einsatzort Charité **Campus Benjamin Franklin, Steglitz** Kennziffer **3775** Entgeltgruppe **E7** **Arbeiten an der Charité** Ihr Einsatzgebiet ist das Sekretariat und die Hochschulambulanz der Standortleitung der...


  • Berlin-Mitte, Deutschland Charité Vollzeit

    -Arbeitszeit **Vollzeit** Eintrittsdatum **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt** Dauer der Anstellung **Befristet** Bewerbungsfrist **22.10.2024** Einsatzort Charité **Campus Charité Mitte** Kennziffer **3668** Entgeltgruppe **E6/E7** **Arbeiten an der Charité** Das Institut für Pathologie der Charité - Universitätsmedizin Berlin ist eines der...


  • Berlin-Mitte, Deutschland Charité Vollzeit

    -Arbeitszeit **Vollzeit** Eintrittsdatum **Ab sofort** Dauer der Anstellung **Unbefristet** Bewerbungsfrist **08.12.2024** Einsatzort Charité **Campus Charité Mitte** Kennziffer **3943** Entgeltgruppe **E7** **Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité** Am 1. Januar 2023 haben die Charité - Universitätsmedizin Berlin und das Deutsche...


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    **Sekretärin (m/w/d) des Geschäftsführers bis 30 Euro / die Stunde** **Stellenangebot zur Direktvermittlung** Auf der Suche nach einer zuverlässigen Sekretärin (m/w/d) für ein renommiertes Familienunternehmen im Bereich Gesundheitswesen und Immobilien in zentral Berlin öffnen wir die Türen für einen talentierten Profi, der den geschäftsführenden...


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    Aus Überzeugend wegweisend Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandanten. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklung bieten wir Unternehmen aus allen Branchen, darunter die Energie - und...


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  • Berlin, Deutschland EKDA BAU GmbH Vollzeit

    Sekretär / Sekretärin (m/w/d) Wir sind eine Baufirma aus Berlin.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Vollzeit :Sekretär / Sekretärin (m/w/d) Ihr Aufgabenbereich: Telefon - und Postdienst Planung und Koordination von TerminenAnfragen Korrespondenz mit KundenVerwalten bzw. Bestellen von Büro - und Verbrauchsmaterialien Allgemeine...


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