Assistent/ Sekretär
vor 1 Woche
**Charlottenburg, Haus der Wirtschaft**:
**Assistent/ Sekretär (m/w/d) des Geschäftsführers bbw Gruppe**:
Das bbw Bildungswerk der Wirtschaft in Berlin und Brandenburg ist eine gemeinnützig tätige Unternehmensgruppe von drei in Berlin-Brandenburg und einem in China tätigen Unternehmen sowie einer Zweigstelle in Italien. An der Seite der Unternehmensverbände Berlin-Brandenburg (UVB) entwickelt das bbw Fach
- und Führungskräfte für Unternehmen in vielen Branchen. Mit vielfältigen Aus-, Weiterbildungs
- und Studienangeboten ist die bbw Gruppe professioneller Bildungspartner der Wirtschaft auf allen Niveaustufen beruflicher Bildung.
Die bbw Gruppe ist mit aktuell über 20 Bildungszentren und Standorten im Markt präsent. Zum bbw gehören auch verschiedene Institute und eine der größten privaten, staatlich anerkannten Hochschulen der Hauptstadtregion - die bbw Hochschule - mit einem umfangreichen Bachelor
- und Master-Studienangebot. Die bbw Gruppe ist in ein breites Netzwerk von Partnern - Bildungsinstitutionen, Unternehmen und Verbänden eingebunden - lokal, regional und international.
Wir suchen zur Verstärkung des Teams der bbw Gruppe zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
**einen Assistent/ Sekretär (m/w/d) des Geschäftsführers bbw Gruppe**:
**Ihre Aufgaben**:
- Unterstützung des Geschäftsführers bei operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Kommunikationsschnittstelle zwischen dem Geschäftsführer und den einzelnen Gesellschaften sowie den jeweiligen Fach
- oder Geschäftsbereichen
- externe Kommunikation mit Kunden und Kooperationspartnern
- Office-Management einschließlich Terminplanung und Ablaufkoordination
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen (z.B. Erstellung von Einladungen, Präsentationen und Protokollen) sowie externen Terminen
- Vorbereitung von Geschäftsunterlagen (Verträge, Angebote, Präsentationen, Statistiken, Auswertungen etc.)
- Bearbeitung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Reisemanagement inklusive Reisekosten
- und Spesenabrechnung
- Recherche
- und Planungsaufgaben zur Entscheidungsvorbereitung von Geschäftsaktivitäten
**Das bringen Sie mit**:
- ein betriebs-/wirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- gute MS-Office Kenntnisse
- Eigenverantwortung und Organisationstalent mit einem hohen Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- selbstständige, engagierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
- ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit mit hoher Kunden
- und Serviceorientierung
- sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)
- Gute Englischkenntnisse
- Vorübergehende Reisebereitschaft zur Teilnahme an Tagungen, Kongressen etc.
- Freude im Umgang mit Menschen
- Interesse an Neuem
**Das bieten wir Ihnen**:
- eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben in einem der marktführenden Bildungsunternehmen der Region
- einen gut erreichbaren Arbeitsplatz im Zentrum Berlins
- vielfältige Möglichkeiten der Weiterbildung
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub im Jahr
Das bbw setzt sich für die Beschäftigung von Frauen und die Förderung von mehr Vielfalt ein. Bewerbungen von Frauen sowie von Menschen mit Migrationshintergrund sind deshalb erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen oder Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angaben des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
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Sekretär / Sekretärin Oder Assistent
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland KPMG-Germany VollzeitIn Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen. Für die Standorte Düsseldorf und München wird für eine unbefristet...
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Sekretär / Sekretärin Oder Assistent
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland KPMG-Germany VollzeitIn Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen. Für die Standorte Düsseldorf und München wird für eine unbefristet...
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Sekretär / Assistent (m/w/d)
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland DSD Steel Group GmbH VollzeitSekretär / Assistent (m/w/d) Für unseren Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär / Assistent (m/w/d) Allgemeine Sekretariatsaufgaben Organisatorische Unterstützung der Projektleitung Ablage und digitale Archivierung Sachliche und rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen Schnittstelle zum externem...
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Sekretär / Assistent (m/w/d)
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland DSD Steel Group GmbH VollzeitSekretär / Assistent (m/w/d) Für unseren Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär / Assistent (m/w/d) Allgemeine Sekretariatsaufgaben Organisatorische Unterstützung der Projektleitung Ablage und digitale Archivierung Sachliche und rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen Schnittstelle zum externem...
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Sekretär / Assistent (m/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland DSD Steel Group GmbH VollzeitSekretär / Assistent (m/w/d) Für unseren Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär / Assistent (m/w/d) Allgemeine Sekretariatsaufgaben Organisatorische Unterstützung der Projektleitung Ablage und digitale Archivierung Sachliche und rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen Schnittstelle zum externem...
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Sekretär / Assistent (M/w/d)
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland top itservices AG VollzeitKompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach - und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Gemeinsam möchten wir einen...
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Sekretär / Assistent (M/w/d)
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland top itservices AG VollzeitKompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie Gemeinsam möchten wir einen...
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Assistent/-in Sekretär/-in
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Franz Wegner Productions e.K. VollzeitDu bist Assistent/-in / Sekretär/-in (m/w/d) im Bereich Büromanagement, wohnst in Berlin und hast Lust auf eine neue berufliche Herausforderung? Perfekt. Wir suchen nach genau jemanden wie dich für unsere aufstrebende Social Media Agentur für TikTok Videos! **Deine Aufgaben**: - Klassische kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Sekretariats -...
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Assistent/-in Sekretär/-in
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Franz Wegner Productions e.K. VollzeitDu bist Assistent/-in / Sekretär/-in (m/w/d) im Bereich Büromanagement, wohnst in Berlin und hast Lust auf eine neue berufliche Herausforderung? Perfekt. Wir suchen nach genau jemanden wie dich für unsere aufstrebende Social Media Agentur für TikTok Videos! **Deine Aufgaben**: - Klassische kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Sekretariats -...
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Assistent (M/w/d)
vor 2 Monaten
Berlin-Charlottenburg, Deutschland Trigon Gruppe GmbH VollzeitUnsere Fondsmanager sind auf der Suche nach einem erfahrenen und motivierten Sekretär/Assistenten m/w/d. Die Trigon Unternehmensgruppe ist eine der führenden Immobilienentwicklungsgesellschaften in Deutschland. Seit über 50 Jahren arbeiten wir erfolgreich als Projektentwickler für Immobiliengroßprojekte und Asset Management. Wir können auf...
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Assistent (M/w/d)
Vor 2 Tagen
Berlin-Charlottenburg, Deutschland Trigon Gruppe GmbH VollzeitUnsere Fondsmanager sind auf der Suche nach einem erfahrenen und motivierten Sekretär/Assistenten m/w/d. Die Trigon Unternehmensgruppe ist eine der führenden Immobilienentwicklungsgesellschaften in Deutschland. Seit über 50 Jahren arbeiten wir erfolgreich als Projektentwickler für Immobiliengroßprojekte und Asset Management. Wir können auf...
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Sekretär / Assistent Der Bauleitung U5 (M w d)
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Unternehmensgruppe BERGER VollzeitWir suchen in München für unser Projekt U5 Sekretär / Assistent der Bauleitung* in Teilzeit - M|W|D BERGER - Wir sind ein regional fest verwurzeltes Familienunternehmen mit über 115-jähriger Geschichte, das für krisensichere Arbeitsplätze, gesundes Wachstum und nachhaltiges Wirtschaften steht. Mit unseren 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in...
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Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Vollzeitp> Ort: Berlin Team-Sekretär*in / Assistent*in / Office-Manager*in – Medizinische Forschung Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. p> Das Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und...
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Berlin, Berlin, Deutschland BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e. V. VollzeitDer Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft (BDEW) setzt sich mit seinen Landesorganisationen und mehr als 2.000 Mitgliedsunternehmen dafür ein, Deutschland sicher und effizient mit Energie zu versorgen und die Klimaneutralität zu erreichen. Ebenso engagiert er sich für eine nachhaltige Wasserwirtschaft.Sie möchten Teil der Energiewende...
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Sekretär (M/w/d) Der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit**Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung** **Jobangebot zur Direktvermittlung im Gesundheitswesen** Auf der Suche nach einem versierten Sekretär (m/w/d) für ein renommiertes Familienunternehmen im Bereich Gesundheitswesen in zentral Berlin öffnen wir die Türen für einen talentierten Profi, der den geschäftsführenden Gesellschafter in Teilzeit (ca....
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Sekretäre/-innen (M/w/d) / Kfm. Mitarbeiter/innen
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Büroservice Direkt VollzeitFreiberufliche **Sekretäre/-innen (m/w/d) / Kfm. Mitarbeiter/innen (m/w/d)** für Urlaubsvertretungen, zum Einspringen bei Abwesenheit durch Krankheit oder zur Unterstützung der Sekretäre/innen oder Assistenten/innen der Geschäftsleitung bei großem Arbeitsanfall. Die Arbeitseinsätze finden bei unseren Auftraggebern vor Ort - im Raum Berlin und evtl....
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Freiberufliche Sekretäre/-innen
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Büroservice Direkt VollzeitWir sind jederzeit an Kooperationen mit anderen Unternehmen sowie Freiberuflern interessiert. Schreiben Sie uns einfach an, falls auch Sie Interesse an einer Zusammenareit haben. - Freiberufliche **Sekretäre/-innen (m/w/d) / Kfm. Mitarbeiter/innen (m/w/d)** für Urlaubsvertretungen, zum Einspringen bei Abwesenheit durch Krankheit oder zur Unterstützung...
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Sekretär / Vorstandsassistenz (M/w/d)
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit**Sekretär / Vorstandsassistenz (m/w/d) geschäftsführenden Gesellschafters** **Direktvermittlung im Gesundheitswesen** Auf der Suche nach einem herausragenden Sekretär (m/w/d) für ein angesehenes Familienunternehmen im Gesundheitswesen, ansässig im pulsierenden Zentrum von Berlin, laden wir dazu ein, die Tore für einen versierten Profi zu öffnen....
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Assistent / Sekretär Geschäftsführung (W/m/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Peppermint Holding GmbH Vollzeit10719 Berlin MÖCHTEST DU DEN NÄCHSTEN KARRIERESCHRITT GEHEN? **Vollzeit | Kurfürstendamm 21 10719 Berlin | mit Berufserfahrung | ab sofort** Mit viel Herzblut bist du Assistenz, löst Probleme schon bevor es sie gibt, bewahrst die Ruhe, wenn alle etwas von dir wollen, jonglierst mit Terminen, behältst den Überblick und trittst taff auf. Auf dich...
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Assistent / Sekretär Geschäftsführung (W/m/d)
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Peppermint Holding GmbH Vollzeit10719 Berlin MÖCHTEST DU DEN NÄCHSTEN KARRIERESCHRITT GEHEN? **Vollzeit | Kurfürstendamm 21 10719 Berlin | mit Berufserfahrung | ab sofort** Mit viel Herzblut bist du Assistenz, löst Probleme schon bevor es sie gibt, bewahrst die Ruhe, wenn alle etwas von dir wollen, jonglierst mit Terminen, behältst den Überblick und trittst taff auf. Auf dich...
