Management-Assistent*In (w/m/d)

Vor 3 Tagen


Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

Die Mission des Berlin Institute of Health in der Charité (BIH) ist die medizinische Translation: Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung werden in neue Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention, Diagnostik und Therapie übertragen, umgekehrt führen Beobachtungen im klinischen Alltag zu neuen Forschungsideen. Ziel ist es, einen relevanten medizinischen Nutzen für Patient*innen und Bürger*innen zu erreichen. Das BIH wurde 2013 gegründet und wird zu 90 Prozent vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) und zu zehn Prozent vom Land Berlin gefördert. Seit 2021 ist das BIH als dritte Säule in die Charité integriert, als Translationsforschungsbereich der Charité.

Für das Zentrum für Regenerative Therapien (BCRT) suchen wir

zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n

Management-Assistent*In (w/m/d)

Das BIH Center for Regenerative Therapies (BCRT) ist ein interdisziplinäres Translationszentrum. Das BCRT erforscht körpereigene Heilungsprozesse und entwickelt darauf aufbauend neue Therapien und Diagnostika. Das Team des BCRT Wissenschaftsmanagements sorgt für einen reibungslosen Betrieb des Zentrums. Dies beinhaltet u. a. die Schaffung eines produktives Arbeitsumfeld, um unserer Wissenschaftler zu unterstützen und interne und externe Interaktionen zu erleichtern.

Aufgaben

Wir freuen uns über Verstärkung in unserem Office-Team und bieten ein vielfältiges Aufgabengebiet. Als Management-Assistent*In (m/w/d) übernehmen Sie insbesondere die folgenden Aufgaben:

  • Büromanagement einschließlich interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich
  • Unterstützung der Zentrumsleitung im operativen Bereich, Kontrolle und Aufbereitung von Dokumenten sowie Erstellung von Präsentationen und Tisch- bzw. Beschlussvorlagen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/Erstellung von Besprechungsprotokollen
  • Elektronisches Terminmanagement und Kalenderverwaltung
  • Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
  • Verwaltung von Posteingang und –ausgang sowie Ablage
  • Pflege von internen Datenbanken
  • Anlaufstelle für administrative Fragen der Mitarbeitenden des Zentrums
  • Zentrale Schnittstelle für das Zentrum, inklusive täglicher Unterstützung der Mitarbeitenden in allgemeinen Anfragen, wie z.B. Schlüsselvergabe und administrative Raumplanung
  • Büromaterialbeschaffung und -verwaltung (Einholung von Vergleichsangeboten, Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie elektronische Freigabe)
  • Adressenverwaltung, Kontaktdatenbankpflege und Archivierung
  • Vorbereitung von formalen Anträgen für Personalmaßnahmen und Stellenausschreibungen
  • Unterstützung beim Arbeitszeitmanagement (PEP), beim Onboarding von neuen Mitarbeitern (Beantragung IT-Zugang, etc...) sowie bei den administrativen Aufgaben im Rahmen der Veranstaltungen (Vor- und Nachbereitung)
Qualifikation
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Fremdsprachensekretär*in bzw. Sekretär*in oder ähnliche Qualifikation
  • Exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz, idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld
  • Geübter Umgang mit den gängigen Büroanwendungen (MS-Office)
  • Teamgeist und ein freundliches, gewinnendes Auftreten
  • Hands-on Mentalität und proaktives Arbeiten
  • Fähigkeit zu selbstständigem, systematischem und sorgfältigem Arbeiten
  • Ausgezeichnete Kommunikations-, Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
  • Zuverlässig, teamfähig, sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
Benefits
  • Eine flache und unterstützende Hierarchie
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut
  • Gezielte Einarbeitung sowie gute Weiterbildungsmög-lichkeiten
  • Eine unbefristete Vollzeitstelle (39h/ Woche). Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich
  • Vergütung unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA-K
  • Zusätzliche im öffentlichen Dienst übliche Leistungen (u.a. Jahressonderzahlung, VBL),
  • Gezielte Einarbeitung sowie gute Weiterbildungsmöglichkeiten,
  • 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer Fünf-Tage-Woche) sowie bis zu 24 Gleittage pro Jahr
  • Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Kreative Entfaltungsmöglichkeiten sowie Umsetzung von Projekten
  • Verschiedene Corporate Benefits

Das BIH fordert qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber sowie ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Hinweis: Bei ausländischem Hochschulabschluss weisen wir auf die eventuelle Notwendigkeit der Ausstellung einer Zeugnisbewertung der ZAB hin. Mehr Informationen finden Sie unter ZAB Webseite.

Einstellungsvoraussetzung für nach 1970 Geborene ist der Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung.

Ihre Bewerbung reichen Sie bitte über das BIH Karriereportal bis zum 24.05.2023 unter Angabe der Kennziffer BIH-39.23 ein.

Für weitere Auskünfte zu dieser Position steht Ihnen Frau Dewsbery gern zur Verfügung.



  • Berlin, Deutschland GALERIA Vollzeit

    Teamleiter / Assistent Facility Management (w/m/d)req4358GALERIA Filiale Berlin-am AlexVollzeit Dein Job: GALERIA ist die führende und größte Warenhauskette in Deutschland. In unseren bundesweiten Filialen stehen unsere Kunden immer an erster Stelle. Gemeinsam streben wir nach dem besten Service, indem wir einen attraktiven Omnichannel...

  • Techniker (m/w/d)

    Vor 3 Tagen


    Berlin, Deutschland Arena Personal Management GmbH Vollzeit

    Unternehmen Die Arena Personal Management GmbH ist ein renommiertes Personaldienstleistungsunternehmen, das sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat. Mit langjähriger Erfahrung und einem breiten Netzwerk unterstützen wir Unternehmen bei der Suche nach qualifizierten Mitarbeitern und bieten Bewerbern spannende...


  • Berlin, Deutschland SCHWENK Beton Berlin-Brandenburg Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung / Management-Assistent Spartenleitung Beton (m|w|d) Standort Berlin-Brandenburg Arbeitsbeginn ab sofort Arbeitsumfang Vollzeit Teilen Du unterstützt und entlastest unseren Geschäftsführer in seiner Funktion als Spartenleiter Beton Deutschland, indem Du als Organisationstalent vielfältige...


  • Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    Wir suchen Chemisch Technische Assistenten / CTA (w/m/d) Berlin - Vollzeit ab sofort Chemisch Technische Assistenten / CTA...


  • Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    Wir suchen CTA / Chemisch-technischer Assistent (m/w/d) Berlin - Vollzeit ab sofort CTA / Chemisch-technischer Assistent...


  • Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    Wir suchen PhyTA / Physikalisch-technischer Assistent (m/w/d) Berlin - Vollzeit ab sofort PhyTA / Physikalisch-technischer...


  • Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    Chemisch Technische Assistenten / CTA (w/m/d) in Berlin ☑️​​Unser Angebot für Sie: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten Sie erhalten hochwertige Arbeitskleidung...


  • Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    Wir suchen Chemielaborant oder Chemisch-technischer Assistent / CTA (m/w/d) Berlin - Vollzeit ab sofort Chemielaborant...


  • Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    CTA / Chemisch-technischer Assistent (m/w/d) in Berlin ☑️Unser Angebot für Sie: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten Sie erhalten hochwertige Arbeitskleidung Mitarbeit in...


  • Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    Chemielaborant oder Chemisch-technischer Assistent / CTA (m/w/d) in Berlin ☑️Unser Angebot für Sie: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten Sie erhalten hochwertige...


  • Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    PhyTA / Physikalisch-technischer Assistent (m/w/d) in Berlin ☑️​​Unser Angebot für Sie: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten Sie erhalten hochwertige Arbeitskleidung...


  • Berlin, Deutschland Weierstraß-Institut für Angewandte Analysis und Stochastik Vollzeit

    Assistent/in des Direktors (m/w/d) (Kennziffer 24/24) bei Weierstraß-Institut für Angewandte Analysis und Stochastik | softgarden View job here Assistent/in des Direktors (m/w/d) (Kennziffer 24/24) ...


  • Berlin, Deutschland Avanti Vollzeit

    Bereit für frischen Wind? Bei uns erhältst du nicht bloß eine Anstellung, sondern ein Netzwerk, das dich auf deinem beruflichen Weg begleitet und stärkt. Wir suchen engagierte Operationstechnische Assistenten / OTA  für abwechslungsreiche Einsätze bei unseren Kunden im Raum Berlin. Ein Teil von dem, was wir die bieten: Dienstplanmitgestaltung und kein...


  • Berlin, Deutschland OP-MED Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich !!! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Anästhesietechnischen Assistenten (m/w/d) in Berlin!Wir bieten DirSpannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem renommierten Gesundheitsunternehmeneinen direkten Ansprechpartner vor OrtMöglichkeit zur Teilzeit- oder VollzeitanstellungDeine AufgabenUnterstützung bei der...


  • Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Unser Mandant, eine etablierte und bekannte Immobilienverwaltung mit Sitz in Berlin Marienfelde, sucht Sie mit Ihren Kenntnissen und Erfahrungen in der Verwaltung- hier insbesondere von Wohnungseigentümergemeinschaften.AufgabenEigenständige Betreuung und Verwaltung von Wohneigentümergemeinschaften im kaufmännischen sowie teilweise im buchhalterischen...


  • Berlin, Deutschland Avanti Vollzeit

    Als Pflegekraft hast du nicht nur deinen Beruf, sondern deine Berufung gefunden? Mit Leidenschaft sorgst du dich um die Betreuung der Patienten und startest so in deine Schicht? Dann werde Teil eines professionellen und herzlichen Teams. Wir suchen Anästhesietechnische Assistenten für abwechslungsreiche Einsätze bei unseren Kunden im Raum...


  • Berlin, Deutschland MVI Personal Power GmbH Vollzeit

    Über uns Willkommen bei der MVI Personal Power – deinem Partner für individuelle Karrierewege! Wir sind ein innovatives Team von Personalprofis mit über 30 Jahren Erfahrung in der Personaldienstleistung. Unsere Leidenschaft ist es, Talente mit den richtigen Möglichkeiten zu verbinden und Unternehmen dabei zu unterstützen, die besten Fachkräfte zu...


  • Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    Gesundheits- und Krankenpfleger im OP / Operationstechnischer Assistent (OTA) (m/w/d) in Berlin ☑️Unser Angebot für Sie: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis 24/7 Bereitschaft Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung ab 33,- €/h 1.500 Euro WECHSELPRÄMIE bei einer Vollzeitbeschäftigung nach der Probezeit 30 Urlaubstage...


  • Berlin, Deutschland Velero Management GmbH Vollzeit

    Wir sind Velero, ein wachsendes Unternehmen in der Immobilienbranche. Seit 2015 verwalten wir mit einem tollen Team von über 300 Mitarbeitenden erfolgreich rund 24.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten in verschiedenen Regionen Deutschlands. Verstärken Sie uns am Standort Berlin, ab sofort und in Vollzeit (40 Std./Wo) als: Project Management Officer – PMO...


  • Berlin, Deutschland Franziskus-Krankenhaus Berlin Vollzeit

    Pflegefachkräfte & operationstechnische Assistenten (d/w/m) für den OP Wir suchen Sie! Pflegefachkräfte & operationstechnische Assistenten (d/w/m) für den OP ...