Assistant to CEO

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsendenHotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unseremPortfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messenund Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels &Resorts in beliebten Ferienregionen.

UnserHauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb vonHotelimmobilien. Um unsere Wachstumsstrategie voranzutreiben,arbeiten wir eng mit starken Partnern wie Accor Hotels, WyndhamHotels & Resorts, Dorint Hotels & Resorts, Lindner Hotels& Resorts und H World Internationalzusammen.

Mit über 31.000 Keys sind wir - HRGHotels - eine der führenden Hotelbetreibergesellschaften inZentraleuropa.

Zur Verstärkungunseres Teams, suchen wir dich ab: Ab sofort als Assistant to CEO /Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d).

AlsAssistant to CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sinddeine Aufgaben u.a.

  1. DieArbeitszeit liegt zwischen 12-20Uhr
  2. Organisation und Verwaltung des Zeitplansder GF, einschließlich der Organisation von Besprechungen, Terminenund Reisevorbereitungen
  3. Bearbeitung eingehenderAnrufe, E-Mails und anderer Korrespondenz im Namen derGF
  4. Verfassen von Antworten und Sicherstelleneiner zeitnahen Kommunikation mit internen und externenStakeholdern.
  5. Besprechungen planen undkoordinieren, Tagesordnungen vorbereiten und bei Bedarf Protokollewährend Besprechungen erstellen
  6. Unterstützungbei der Erstellung von Finanzberichten, Präsentationen und anderenDokumenten. Dies kann Datenanalyse, Formatierung und Korrekturlesenumfassen
  7. Unterstützung der GF bei verschiedenenFinanzaufgaben wie Budgetverwaltung, Kostenverfolgung undFinanzanalyse
  8. Pflege organisierterAblagesysteme für Finanzunterlagen, Berichte und anderer wichtigerDokumente
  9. Bereitstellung von Unterstützung beispeziellen Projekten oder Initiativen unter der Leitung der GF, dieForschung, Analyse und Koordination mit anderen Abteilungenumfassen können
  10. Behandle vertraulicheInformationen mit Diskretion und wahre strikte Vertraulichkeit inBezug auf Finanzangelegenheiten undUnternehmensabläufe
  11. Aufbau und Pflege vonBeziehungen zu wichtigen internen und externen Interessengruppen imNamen der GF
  12. Unterstützung bei allen anderenvom GF zugewiesenen Aufgaben oder Projekten, um die Gesamtziele derFinanzabteilung und der Organisation zuunterstützen

DeinProfil mit dem du unsbegeisterst

  1. Erfolgreichabgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbareWeiterbildung
  2. Erste relevanteBerufserfahrung
  3. Gute Kenntnisse der MSOffice-Anwendungen (Outlook, Word, Excel,PowerPoint)
  4. Sehr gute Deutsch- undEnglischkenntnisse
  5. Selbstständige,strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierungrunden dein Profil ab

Idealerweisebereits Erfahrungen als Assistant to CEO / Assistenz derGeschäftsführung (m/w/d).

Was wirdirbieten

  1. UnbefristeterArbeitsvertrag
  2. Dynamische Urlaubsstaffelung +24.12 & 31.12 on Top
  3. Ein Extra freien Tagin deinem Geburtstagsmonat
  4. Homeoffice /Hybrides Arbeitsmodell
  5. Gleitzeit in Verbindungmit digitaler Zeiterfassung
  6. ZusätzlicheKrankenversicherung
  7. Staffrate aufÜbernachtungen und F&B Leistungen in über 150 HR GroupHotels
  8. Family & FriendsRate
  9. Cross-Card
  10. Zuschusszum Jobticket
  11. Bring your FriendProgramm
  12. Regelmäßige SocialEvents
  13. Cross Exploration - in einem CorporateOffice oder Hotel arbeiten
  14. Persönliche sowieberuflicheWeiterentwicklungsprogramme

Und vieleweitere Benefits …

Wir freuen unsauf Dich und deineBewerbung

Kontakt

HRGHospitality B.V. & Co. KG
Hauptstraße66
12159Berlin
Deutschland
Ansprechpartner: KaiFunck

#J-18808-Ljbffr
  • Assistant to CEO

    vor 4 Monaten


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    vor 4 Wochen


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