Receptionist (M/F/d)

vor 5 Monaten

Hamburg, Deutschland Ocean Network Express Vollzeit

**RECEPTIONIST M/F/d**

**JOB PURPOSE & PRIMARY JOB RESPONSIBILITIES**

As Receptionist you are the professional first face to greet internal and external staff of all levels, customers, vendors, suppliers and other third parties visiting our office. After welcoming, you direct them appropriately and notify the respective staff. You have ensured that all safety measures have been taken and if necessary, the meeting room is ready to go.

With a high degree of dedication and service orientation you are assisting staff, not only local, upon booking of hotels, train tickets and rental cars. Also, the coordination of larger meetings or events, upon special requests, are no problem for you.

**Reception**: You are dedicated to welcomes visitors by greeting them, in person or on the telephone; You are answering or referring inquiries and screening phone calls.

Directs visitors by maintaining employee and department directories, giving instructions and keeping the reception area tidy.

**Health & Safety**: You are responsible for maintains security by following procedures; monitoring logbook; issuing visitor badges. As well as maintaining a safe and clean reception area by complying with health and safety procedures, rules, and regulations.

**Utilities**
- Managing all postal and courier requirements and ensuring accurate deliveries to personnel
- Coordinate and schedule meeting rooms and maintain the office supplies and inventories
- Ad hoc administration Duties
- Booking of hotels, train tickets and rental cars
- You are updating the reception electronic information systems, calendars, news, telephone lists, etc.

**REQUIRED SKILLS AND COMPETENCIES**
- A 1 to 3 years receptionist experience or equivalent
- Good knowledge of the English language
- PC skills such as Outlook, Excel, Word, PowerPoint
- Good Communication (written and verbal) skills, good Telephone skills
- Planning and Organization
- Innovation, Improvement and Teamwork.
- Strong customer focus and service
- Well-groomed, punctual and able to adapt quickly to changes required in day-to-day tasks

**WHAT WE OFFER**
- Modern workplace
- Open communication and innovative collaboration
- Career & development opportunities

Located in the Hamburg office.

  • Receptionist (M/F/d)

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Ocean Network Express Vollzeit

    **RECEPTIONIST M/F/d** **JOB PURPOSE & PRIMARY JOB RESPONSIBILITIES** As Receptionist you are the professional first face to greet internal and external staff of all levels, customers, vendors, suppliers and other third parties visiting our office. After welcoming, you direct them appropriately and notify the respective staff. You have ensured that all...

  • Receptionist (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Apleona Security Services GmbH Vollzeit

    Receptionist (w/m/d)Wir suchen für unseren Auftrag in Hamburg mehrere Receptionisten (w/m/d) in Vollzeit/ Teilzeit oder Minijob. Ihre Aufgabe ist es, unseren Gästen ein neues Arbeitserlebnis in einer völlig neuen Arbeitswelt zu bieten. Was wir bietenVollzeit-/Teilzeitvertrag oder MinijobÜbertarifliche BezahlungArbeitszeiten von Montag bis Samstag im...

  • Receptionist und Bürokoordinator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen:Wir suchen einen dynamischen und organisierten Receptionist und Bürokoordinator für unser Büro in Hamburg.Unser Unternehmen, RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH, ist ein renommierter Anbieter von Jobvermittlungsdiensten. Wir helfen Arbeitgebern und Arbeitnehmern, die perfekte Partie zu finden.Unser Büro in Hamburg ist eine...

  • Receptionist (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland SGP Schneider Geiwitz Vollzeit

    Receptionist (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verstärkung unseres Office-Managements begeistern kann.AufgabenEmpfang und Begrüßung von Gästen, Beantwortung von Fragen und TerminpflegeBearbeitung von Postein- und ausgangs, TelefondienstBestellung und Bereitstellung von BüromaterialienAllgemeine Kanzlei- und...

  • Receptionist (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland SGP Schneider Geiwitz Vollzeit

    Receptionist (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verstärkung unseres Office-Managements begeistern kann.AufgabenEmpfang und Begrüßung von Gästen, Beantwortung von Fragen und TerminpflegeBearbeitung von Postein- und ausgangs, TelefondienstBestellung und Bereitstellung von BüromaterialienAllgemeine Kanzlei- und...

  • Receptionist / Administration Assistant (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland Addleshaw Goddard Vollzeit

    **RECEPTIONIST / ADMINISTRATION ASSISTANT (M/W/D)**: **ADDLESHAW GODDARD IN DEUTSCHLAND**: Addleshaw Goddard ist eine internationale Wirtschaftskanzlei. Weltweit beraten mehr als 1.600 Anwältinnen und Anwälten nationale und internationale Mandanten in allen Fragen des Wirtschaftsrechts. Mit 17 Büros in Deutschland, Frankreich, Großbritannien, Irland,...

  • Receptionist (m/w/d) - Novotel Hamburg Central Station

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Accor Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and experienced Receptionist (m/w/d) to join our team at the Novotel Hamburg Central Station.Key Responsibilities:Provide exceptional customer service to guests, responding to their needs and resolving any issues in a timely and professional manner.Manage the front desk operations, including check-in,...

  • Receptionist (m/w/d) - Novotel Hamburg Central Station

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Accor Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and experienced Receptionist (m/w/d) to join our team at the Novotel Hamburg Central Station.Key Responsibilities:Provide exceptional customer service to guests, responding to their needs and resolving any issues in a timely and professional manner.Manage the front desk operations, including check-in,...

  • Receptionist (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Job Offer: Receptionist (m/w/d)For almost 20 years, we have been a specialized personnel service provider in the fields of IT, Office, and Finance, bringing the right people together with the right companies. With respect, enthusiasm, and empathy. We know: Our applicants are more than their portfolio. We help them find the job that best fits them and their...

  • Receptionist (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Job Offer: Receptionist (m/w/d)For almost 20 years, we have been a specialized personnel service provider in the fields of IT, Office, and Finance, bringing the right people together with the right companies. With respect, enthusiasm, and empathy. We know: Our applicants are more than their portfolio. We help them find the job that best fits them and their...

  • Kaufmännische Sachbearbeitung

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland M+F Technologies GmbH Vollzeit

    M+F Technologies löst als erfahrener Spezialist alle Aufgaben bei der Automatisierung und Digitalisierung in der Energielogistik. Die Begeisterung für technologische Innovationen, unsere mittelständische Prägung und die starke Kundenorientierung haben uns zur ersten Adresse gemacht. In Hamburg arbeiten wir in flachen Hierarchien und mit viel Raum für...

  • Kaufmännische Sachbearbeitung

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland M+F Technologies GmbH Vollzeit

    M+F Technologies löst als erfahrener Spezialist alle Aufgaben bei der Automatisierung und Digitalisierung in der Energielogistik. Die Begeisterung für technologische Innovationen, unsere mittelständische Prägung und die starke Kundenorientierung haben uns zur ersten Adresse gemacht. In Hamburg arbeiten wir in flachen Hierarchien und mit viel Raum für...

  • Receptionist (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland SGP Schneider Geiwitz Vollzeit

    Receptionist (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verstärkung unseres Office-Managements begeistern kann.AufgabenDer Empfang am Standort übernehmen, einschließlich der Begrüßung und Bewirtung von Gästen, Beantwortung erster Fragen und Aufnahme des Besuchsgrundes sowie TerminpflegeDie Bearbeitung des Postein- und...

  • Receptionist (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland SGP Schneider Geiwitz Vollzeit

    Receptionist (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verstärkung unseres Office-Managements begeistern kann.AufgabenDer Empfang am Standort übernehmen, einschließlich der Begrüßung und Bewirtung von Gästen, Beantwortung erster Fragen und Aufnahme des Besuchsgrundes sowie TerminpflegeDie Bearbeitung des Postein- und...

  • Industriemechaniker (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland M+F Technologies GmbH Vollzeit

    Teamplayer gesucht! **Industriemechaniker (m/w/d)***: **in Hamburg**: M+F Technologies löst als erfahrener Spezialist in der Systemintegration alle Aufgaben der Automatisierung und Digitalisierung in der internationalen Energielogistik. Die Begeisterung für technologische Innovationen, unsere mittelständische Prägung und die starke Kundenorientierung...

  • Industriemechaniker (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland M+F Technologies GmbH Vollzeit

    Teamplayer gesucht! **Industriemechaniker (m/w/d)***: **in Hamburg**: M+F Technologies löst als erfahrener Spezialist in der Systemintegration alle Aufgaben der Automatisierung und Digitalisierung in der internationalen Energielogistik. Die Begeisterung für technologische Innovationen, unsere mittelständische Prägung und die starke Kundenorientierung...

  • Industriemechaniker (M/w/d)

    vor 22 Stunden

    Hamburg, Deutschland M+F Technologies GmbH Vollzeit

    Teamplayer gesucht! Industriemechaniker (m/w/d) in Hamburg M+F Technologies löst als erfahrener Spezialist in der Systemintegration alle Aufgaben der Automatisierung und Digitalisierung in der internationalen Energielogistik. Die Begeisterung für technologische Innovationen, unsere mittelständische Prägung und die starke Kundenorientierung haben uns zur...

  • Projektleiter Im Anlagenbau

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland M+F Technologies GmbH Vollzeit

    Projekt: Karriere **Projektleiter im Anlagenbau (m/w/d)***: **in Hamburg**: M+F Technologies löst als erfahrener Spezialist in der Systemintegration alle Aufgaben der Automatisierung und Digitalisierung in der internationalen Energielogistik. Die Begeisterung für technologische Innovationen, unsere mittelständische Prägung und die starke...

  • Strategischer Einkauf

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland M+F Technologies GmbH Vollzeit

    „Vom Einkaufswagen zum Strategen: Ihre Chance jetzt!“ **Strategischer Einkauf (m/w/d)***: **in Hamburg**: M+F Technologies löst als erfahrener Spezialist in der Systemintegration alle Aufgaben der Automatisierung und Digitalisierung in der internationalen Energielogistik. Die Begeisterung für technologische Innovationen, unsere mittelständische...

  • Projektleiter Anlagenbau

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland M+F Technologies GmbH Vollzeit

    Projekt: Karriere **Projektleiter Anlagenbau (m/w/d)***: **in Hamburg**: M+F Technologies löst als erfahrener Spezialist in der Systemintegration alle Aufgaben der Automatisierung und Digitalisierung in der internationalen Energielogistik. Die Begeisterung für technologische Innovationen, unsere mittelständische Prägung und die starke Kundenorientierung...