Personal Assistant

vor 3 Wochen


Duesseldorf, Deutschland LIVE FAST DIE YOUNG Clothing GmbH Vollzeit

Die LIVE FAST DIE YOUNG Clothing GmbH ist ein junges und schnell wachsendes Unternehmen, das sich innerhalb kurzer Zeit von einem reinen Onlinehändler zu einem professionell geführten Modelabel mit mehreren Retail-Stores entwickelt hat.

LFDY ist nicht nur die Kurzform vom Firmennamen und das Lebensmotto des Unternehmensgründers. Es ist auch ein Zeichen für exklusive, moderne und authentische Mode. Wir wollen unseren jungen, progressiven und trendbewussten Kunden das bestmögliche Produkt im Rahmen eines coolen und einzigartigen Einkaufserlebnisses bieten. So sind Qualität, Design und Stil für uns essenzielle Werte, die wir bei jedem Arbeitsschritt beachten.

Wir suchen für unser Headquarter in Düsseldorf ab sofort Dich als

**Personal Assistant - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

In Vollzeit (40h/Woche).

**Dein Job**:

- Eigenverantwortlich erledigst und koordinierst Du alle anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du beantwortest eingehende E-Mails im Handumdrehen und hältst nebenbei stetigen Kontakt mit langjährigen Geschäftspartnern und bekannten Influencern
- Du bist zuständig für die Terminkoordination und das Reisemanagement. Dafür hast Du den Terminkalender jederzeit im Blick und der nächste Flug ist bereits gebucht, bevor Dich jemand danach fragt
- Vorbereitung, Koordination und Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für den CEO/Founder. Dabei erstellst du z.B. zielgruppenorientierte PowerPoint-Präsentationen, bereitest relevante Kennzahlen in Excel auf und führst eine lückenlose Wiedervorlage
- Du packst gern selbst mit an und übernimmst auch den ein oder anderen Botengang
- Als echter Teamplayer unterstützt Du auch im Projektmanagement, wie z.B. bei der der Erledigung von Sonderaufgaben oder der Planung des nächsten LFDY-Events

**Das bringst Du mit**:

- Eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes, wirtschaftswissenschaftliches Hochschulstudium
- Du hast bereits erste Berufserfahrungen als Assistenz oder im Office Management sammeln dürfen und hast Freude daran mit Smartphone, Apps und andere Technik in deiner täglichen Arbeit einzusetzen
- Du arbeitest strukturiert und ergebnisorientiert, besitzt eine rasche Auffassungsgabe sowie ausgeprägte Kommunikationsskills
- Du bist offen, engagiert, willst mit anpacken und deine Ideen mit einbringen
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft liegen Dir im Blut
- Du hast sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und kennst Dich vor allem mit Excel und PowerPoint aus
- Als Personal Assistant - Assistenz der Geschäftsführunggehören Loyalität und Verschwiegenheit zu Deinen wichtigsten Eigenschaften
- Du verfügst über, fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Das bieten wir dir**:

- Eine tolle Unternehmenskultur mit offenen Türen, einem hochmotivierten Team und einem wertschätzenden Umgang miteinander
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
- Einen modernen Arbeitsplatz in der Düsseldorfer City
- Du wirst während der Arbeit mit Snacks, diverser Drinks und Kaffee versorgt
- Du erhältst Personalrabatt nach der Probezeit

Bei LFDY zu arbeiten, bedeutet Teil eines engagierten und qualifizierten Teams zu sein, in dem jeder bereit ist sein Bestes zu geben und auf den anderen zählen kann.

Du willst auch Teil dieses Teams sein? Dann bewirb Dich jetzt Schick uns deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort


  • Personal Assistant

    Vor 6 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 17236 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - eine renommierte Anwaltskanzlei - einen Personal Assistant (m/w/d) für den Standort Düsseldorf. Die Kanzlei hat auf hochwertige Rechtsberatung und rechtliche Dienstleistungen spezialisiert. Mit einem Team aus erfahrenen Anwälten bietet die Kanzlei ihren...

  • Personal Assistant

    Vor 6 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    D-2023027 Personal Assistant (gn) Großkanzlei **Düsseldorf** Unser Kunde ist eine international tätige deutsche Anwaltssozietät mit Schwerpunkt im Wirtschaftsrecht. Die über 300 Rechtsanwälte (davon 90 Partner) arbeiten in Büros in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Berlin, München, Brüssel, London und Shanghai. Darüber hinaus kooperiert die...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland EIT Culture & Creativity GmbH Vollzeit

    About EIT Culture & Creativity EIT Culture & Creativity is an initiative of the European Institute of Innovation and Technology (EIT), aimed at strengthening and transforming Europe's Cultural and Creative Sectors and Industries (CCSI) by connecting creatives and organizations to Europe's largest innovation network. Over the next 7 years, our goal is to...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland ALDI SÜD Vollzeit

    **Your Job** **What this role looks like.** - Supporting the Director (and the respective Managers) in project and everyday operations - Preparing presentations, reports and summaries - Planning, coordinating and organising meetings, events and business trips - Actively assisting the teams in fulfilling their tasks - Independently and reliably completing...


  • Duesseldorf, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von Fach - und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung. **Stellenangebot**: Im Auftrag eines renommierten Technologieunternehmens suchen wir einen **Senior Office Assistant** (**m/w/d).** **Unser Kunde...


  • Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1195612411-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...

  • Nursing Assistant

    vor 22 Stunden


    Duesseldorf, Deutschland DRP Medical UG Vollzeit

    **Nursing Assistant (M/F/d)/ Pflegehelfer (m/w/d)** Standort: Köln **Wir suchen** We are looking for YOU as a nursing assistant (M/F/d) - in part time. Wir suchen Pflegehelfer (m/w/d) in Teilzeit in Köln. **Ihr Profil** Prior work experience in a direct patient care setting Attention to detail Abilities of observation The ability to work well within a...

  • Nursing Assistant

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland DRP Medical UG Vollzeit

    **Nursing Assistant (M/F/d)/ Pflegehelfer (m/w/d)** Standort: Köln **Wir suchen/ We are looking** We are looking for you as a reinforcement in our dialysis clinic as medical assistant / geriatric nurse / emergency paramedic / health and medical nurse (M/F/d) Employment type: part-time or full-time unlimited Start date asap **Ihr Profil** Prior work...

  • Early Years Assistant

    Vor 2 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Teach Away Vollzeit

    Contract Length: 1 year 6 months Number of Vacancies: 1 Student Level: - Early Childhood - Licensed Teacher, Vocational/Technical Instructor, College/University Faculty **Requirements**: - Education Required: High School Diploma - Minimum Teaching Experience: 1 year of teaching experience **Your Profile as an Early Years Assistant** The successful...

  • Sales Assistant

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Go Karting For Fun Germany GmbH Vollzeit

    **Warum gibt es TeamSport?** Um sichere, einzigartige und aufregende Erlebnisse für alle zu schaffen. **Was ist unsere Mission 2026?** Bis Ende 2026 wollen wir 66 Multi-Aktivitäts-Standorte in ganz Europa haben. **Unsere Werte**: Bei TeamSport betrachten wir Werte wie Ehrlichkeit, Integrität und Respekt als "die Grundlagen". Unserer Ansicht nach...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland ALDI SÜD Vollzeit

    **Deine Aufgaben** **Wofür du dein Bestes gibst.** - Du unterstützt den Director im Projekt - und Tagesgeschäft - Du erstellst regelmäßig Unterlagen in PowerPoint, Excel und Word, sowohl in deutscher als auch englischer Sprache - Die Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen gehören ebenfalls zu...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    DÜS Eckert ist der führende Anbieter von Deutschkursen in Düsseldorf und Essen. Seit 2004 haben wir über 20.000 Menschen erfolgreich dabei geholfen, die deutsche Sprache und Kultur zu erlernen. Wir suchen eine kompetente und engagierte Persönliche Assistenz in Voll - oder Teilzeit (30-40 Stunden pro Woche), die Irina Eckert bei ihrer Arbeit als...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    **Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den...


  • Duesseldorf, Deutschland Bishop GmbH Vollzeit

    Interim - Procurement Assistant (f/m/d) Ref. 2024_001 Job overview Perform administrative activities that facilitate the smooth running of the Procurement Section timely, efficiently, and accurately, thereby contributing to a successful team performance and the achievement of objectives. **Main tasks**: - Prepare procurement documents (e.g. purchase...


  • Duesseldorf, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    DELTA Management Consultants GmbH Werkstudent / Research Assistant (m/w/d) Executive Search Ab sofort gesucht (unbefristet) 15-20 h pro Woche 14 € pro Stunde (verhandelbar) Teilweise Homeoffice möglich We are hiring! Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Werkstudenten (m/w/d)...

  • Inside Sales

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Caldic Vollzeit

    Erstellung von Gutschriften und Belastungen - Abwicklung von Streckengeschäften - Angebote und Preiskalkulationen - Stammdatenpflege - Angebotseinholung und Bestellung bei Lieferanten - Erstellung von Forecasts - Terminüberwachung und Mengenkontrolle (Ein - und Verkauf) - Abwicklung der Beschaffung von Materialien aus Übersee (Schiffscontainer) -...

  • HR Assistant

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland TRICONNECT Consulting Vollzeit

    Sie zeichnen sich durch Ihre jederzeit **gewissenhafte **und ** strukturierte Arbeitsweise** aus und verfügen über **fundierte praktische Erfahrungen** im **Personalbereich?** Zudem arbeiten Sie sich **schnell** in neue Aufgaben ein und suchen nun eine neue, **herausfordernde Tätigkeit?** Dann haben wir eine spannende Herausforderung für Sie! Im...

  • Research Assistant

    Vor 7 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    The Academy for European Human Rights Protection at Uni - versity of Cologne under the direction of Professor Dr. DDr. h.c. Angelika Nußberger M.A. is offering a Doctoral position. **YOUR TASKS** - Doctoral thesis in the Academy‘s fields of research (European and international human rights protection, constitutional and public international law, Eastern...

  • Personal Assistant

    Vor 6 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland ALDI SÜD Vollzeit

    -DAS SIND DEINE AUFGABEN - Unterstützung des Group Directors im Projekt - und Tagesgeschäft - Erstellung von Reportings, Präsentationen und Zusammenfassungen - Planung, Koordination und Organisation von internationalen Meetings, Besprechungen, Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen - Verantwortung für die Erstellung von Agenden, Protokollen und diversen...

  • Recruitment Assistant

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland St. George's The British International School Vollzeit

    For three decades the St. George’s British International School group has shown particular strengths in crafting education based on fundamental values. An innovative learning architecture paired with unlimited possibilities to nurture personal interests and the support of a thriving international community distinguish St. George’s in pioneering...