Sekretariat / Persönliche Assistenz (w/m/d) am BioQuant Research Center

vor 1 Monat


Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

Das BioQuant Research Center ist das interdisziplinäre Zentrum der Universität Heidelberg für Forschung und Lehre in der quantitativen Biologie.

Für den Lehrstuhl "Protein Evolution" an der Ingenieurwissenschaftlichen Fakultät Heidelberg u

nter der Leitung von Prof. Rob Russell ist am BioQuant ab sofort folgende Vollzeitstelle zu besetzen

Sekretariat / Persönliche Assistenz (w/m/d) Ihre Aufgaben

Sie unterstützen den Lehrstuhl durch vielfä

Verwaltung von Finanzmitteln der Arbeitsgruppe, Erstellung von Finanzübersichten Administrative Betreuung von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten Planung und Organisation von dienstlichen Reisen im In- und Ausland, Aufenthalt von internationalen Gastwissenschaftler*innen Eigenständige Organisation von Einzelvorträgen und Konferenzen Unterstützung bei der Erstellung von Vorlagen für Evaluationen und Vorbereitung von Gutachterbegehungen Betreuung von Beschäftigungsvorgängen für akademische Mitarbeiter*innen, Stipendiat*innen und studentische Hilfskräfte Ihr Profil

Wir suchen eine Person mit Erfahrung und der Fähigkeit, ihr Arbeitsfeld weitgehend eigens

Einschlägige Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen Gute Kenntnisse in der Finanz- und Mittelbewirtschaftung Gute Kenntnisse der geläufigen EDV-Anwendungen (SAP, Excel und weitere Office-Anwendungen, Erfahrungen mit Endnote sind von Vorteil) Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse Von Vorteil sind einschlägige berufliche Vorerfahrungen im universitären und/oder wissenschaftlichen Bereich Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Wir bieten

Sie erwartet ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld an der Universität Heidelberg mit der Möglichkeit der Weiterqualifikation auf vielen Gebieten sowie der Möglichkeit, den Arbeitsbereich eigenständig und kreativ mit zu gestalten.

Die Universität Heidelberg unterstützt ihre Mitarbeiter*innen durch familienfreundliche Arbeitszeiten und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a TV-L.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 31.05.2024 vorzugsweise in elektronischer Form (in einer PDF-Datei) per E-Mail an

senden oder per Post adressiert an: Universität Heidelberg, BioQuant, z. Hd. Prof. Robert Russell, Im Neuenheimer Feld 267, 69120 Heidelberg. Wir bitten um Verständnis, dass eingegangene Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter



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  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Teilzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland German Cancer Research Center (DKFZ) Vollzeit

    Are you looking for excellent research opportunities for your PhD studies at the forefront of cancer research? The German Cancer Research Center (DKFZ) in Heidelberg invites international students holding a Master's degree in (molecular) biology, (bio-)chemistry, (bio-)physics, computational biology, computer science, epidemiology/public health studies and...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland German Cancer Research Center (DKFZ) Vollzeit

    Are you looking for excellent research opportunities for your PhD studies at the forefront of cancer research? The German Cancer Research Center (DKFZ) in Heidelberg invites international students holding a Master's degree in (molecular) biology, (bio-)chemistry, (bio-)physics, computational biology, computer science, epidemiology/public health studies and...


  • Heidelberg, Deutschland German Cancer Research Center (DKFZ) Vollzeit

    Are you looking for excellent research opportunities for your PhD studies at the forefront of cancer research? The German Cancer Research Center (DKFZ) in Heidelberg invites international students holding a Master’s degree in (molecular) biology, (bio-)chemistry, (bio-)physics, computational biology, computer science, epidemiology/public health studies and...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im Prüfungssekretariat der Fakultät für Physik und Astronomie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu 75% unbefristet zu besetzen: **Sekretariat/Assistenz des Prüfungsausschussvorsitzes (w/m/d)** Das Prüfungssekretariat der Fakultät für Physik und Astronomie bietet Studieninteressierten und Studierenden eine breite Palette von...

  • Postdoctoral Researcher

    vor 2 Stunden


    Heidelberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum German Cancer Research Center (DKFZ) Vollzeit

    Qualified female applicants are therefore particularly encouraged to apply. To apply for a position please use our online application portal (). The German Cancer Re­search Center is the largest bio­medi­cal re­search insti­tu­tion in Germany. With more than 3,000 employees, we operate an exten­sive scien­tific program in the...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Philosophischen Seminar der Universität Heidelberg ist eine Stelle zur Unterstützung der vier Professuren als **Sekretariat/Assistenz (w/m/d)** idealerweise mit zwei Halbtagsbeschäftigten mit je 19,75 Wochenstunden zum 1. Juni 2023 unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Verantwortliche Leitung des Geschäftszimmers - Terminplanung,...

  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Wochen


    Heidelberg, Deutschland Selbstbestimmt - dein Assistenzdienst GmbH Vollzeit

    **Du suchst deinen Traumjob ** auf Minijobbasis oder als studentische Aushilfe (m/w/d)? der Flexibilität bietet? bei dem du Beruf und Familie unter einen Hut bekommst? bei dem die Work-Life-Balance stimmt? der sehr vielseitig ist? bei dem du Menschen dabei unterstützt, ein selbstbestimmtes Leben zu führen? bei dem du zur inklusiveren Welt...


  • Heidelberg, Deutschland Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht Vollzeit

    The Max Planck Institute for Comparative Public Law and International Law is looking for a **Research Fellow for the Research Group**: “Humanet3: The Third Attempt at a Human-Centered Internet” Humanet3 is a joint research group established by the Max Planck Institute for Comparative Public Law and International Law (Prof. Armin von Bogdandy), the Max...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...


  • Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) Unser Kunde, eine angesehene Aktiengesellschaft in Heidelberg, sucht einen engagierten Sekretär (m/w/d), um das Team zu verstärken. In dieser Position spielen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Geschäftsleitung und tragen zum reibungslosen Ablauf der täglichen Büroaktivitäten bei. Bewerben Sie sich jetzt als Sekretär...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

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  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Research Software Engineer (m/w/d) The Scientific Software Center (SSC) at the Interdisciplinary Center for Scientific Computing, Heidelberg University, aims to improve sustainability of research software and professionalization of its development. The SSC develops software solutions for this purpose, advises researchers and promotes the recognition of...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    The following full-time (100%) position in Metabolomics research is available at the Centre for Organismal Studies, Heidelberg University, to begin as soon as possible: **Postdoctoral Research Associate (f/m/d)** at the Metabolomics Core Technology Platform The Metabolomics Core Technology Platform is supported by the Excellence Strategy of Heidelberg...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    If you are passionate about economics, public health, and research, join CSIDl team csidlab.iwr.uni-heidelberg.de at Interdisciplinary Center for Scientific Computing (IWR) in contributing to meaningful research in the field of economics and making a positive impact on public health. **Student Research Assistant in Economics (f/m/d)** Studentische...