Sekretariat Infektiologie
vor 4 Wochen
**zum nächstmöglichen Zeitpunkt** am **Zentrum für Infektiologie** für die **Arbeitsgruppen Ingham und Mücksch** gesucht.
- Organisation und Führung des Sekretariats für zwei Nachwuchsgruppen auf dem Campus des Universitätsklinikums.
**Job-ID**:
V000011441
**Einsatzgebiet**:
Zentrum für Infektiologie
**Einsatzort**:
Heidelberg
**Startdatum**:
ab sofort
**Tätigkeitsbereich**:
Management / Administration
**Anstellungsart**:
Teilzeit (19,25 Wochenstunden)
**Veröffentlicht**:
28.06.2023
**Befristung**:
Befristet (24 Monate, Weiterbeschäftigung angestrebt)
**Vertrag**:
TV-UK
**Ihre Aufgaben**:
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- Personalverwaltung der Nachwuchsgruppen
- Unterstützung bei der Finanz
- und Budgetverwaltung
- Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
- Erledigung von administrativen Aufgaben auf dem Campus
- Allgemeine Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben
**Ihr Profil**:
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- Abgeschlossene fachbezogene Ausbildung (beispielsweise Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Sekretär/in, Verwaltungsangestellte/r, Fremdsprachensekretär/in) oder vergleichbare
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung (Niveau C1)
- Spaß an der Kommunikation mit Mitarbeitern eines wissenschaftlichen Teams
- Sehr gute PC-Kenntnisse (z. B. MS Office) und Erfahrung mit Windows bzw. MAC OS-basierter Software
- Kenntnisse im Umgang mit SAP wünschenswert
**Wir bieten Ihnen**:
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- Zielorientierte individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten (bspw. SAP-Schulung)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions
- und Sportangebote
**Kontakt & Bewerbung**:
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Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Dr. Frauke Mücksch via **E-Mail** zur Verfügung.
**Interessiert?**
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.07.2023 via **E-Mail**.
Zentrum für Infektiologie
- Dr. Frauke Mücksch
- Im Neuenheimer Feld 344
- 69120 HeidelbergBitte beachten Sie, dass das UKHD den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes unterliegt. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.
