Sekretariat / Persönliche Assistenz (w/m/d) am BioQuant Research Center
vor 4 Wochen
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
Das BioQuant Research Center ist das interdisziplinäre Zentrum der Universität Heidelberg für Forschung und Lehre in der quantitativen Biologie.
Für den Lehrstuhl "Protein Evolution" an der Ingenieurwissenschaftlichen Fakultät Heidelberg u
nter der Leitung von Prof. Rob Russell ist am BioQuant ab sofort folgende Vollzeitstelle zu besetzen
- Sekretariat / Persönliche Assistenz (w/m/d)
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen den Lehrstuhl durch vielfä
- Verwaltung von Finanzmitteln der Arbeitsgruppe, Erstellung von Finanzübersichten
- Administrative Betreuung von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten
- Planung und Organisation von dienstlichen Reisen im In- und Ausland, Aufenthalt von internationalen Gastwissenschaftler*innen
- Eigenständige Organisation von Einzelvorträgen und Konferenzen
- Unterstützung bei der Erstellung von Vorlagen für Evaluationen und Vorbereitung von Gutachterbegehungen
- Betreuung von Beschäftigungsvorgängen für akademische Mitarbeiter*innen, Stipendiat*innen und studentische Hilfskräfte
Ihr Profil
Wir suchen eine Person mit Erfahrung und der Fähigkeit, ihr Arbeitsfeld weitgehend eigens
- Einschlägige Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- Gute Kenntnisse in der Finanz- und Mittelbewirtschaftung
- Gute Kenntnisse der geläufigen EDV-Anwendungen (SAP, Excel und weitere Office-Anwendungen, Erfahrungen mit Endnote sind von Vorteil)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Von Vorteil sind einschlägige berufliche Vorerfahrungen im universitären und/oder wissenschaftlichen Bereich
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Wir bieten
Sie erwartet ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld an der Universität Heidelberg mit der Möglichkeit der Weiterqualifikation auf vielen Gebieten sowie der Möglichkeit, den Arbeitsbereich eigenständig und kreativ mit zu gestalten.
Die Universität Heidelberg unterstützt ihre Mitarbeiter*innen durch familienfreundliche Arbeitszeiten und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a TV-L.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 31.05.2024 vorzugsweise in elektronischer Form (in einer PDF-Datei) per E-Mail an senden oder per Post adressiert an: Universität Heidelberg, BioQuant, z. Hd. Prof. Robert Russell, Im Neuenheimer Feld 267, 69120 Heidelberg. Wir bitten um Verständnis, dass eingegangene Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter
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Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDas BioQuant Research Center ist das interdisziplinäre Zentrum der Universität Heidelberg für Forschung und Lehre in der quantitativen Biologie. Für den Lehrstuhl »Protein Evolution« an der Ingenieurwissenschaftlichen Fakultät Heidelberg unter der Leitung von Prof. Rob Russell ist am BioQuant ab sofort folgende Vollzeitstelle zu besetzen: Sekretariat...
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Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDas BioQuant Research Center ist das interdisziplinäre Zentrum der Universität Heidelberg für Forschung und Lehre in der quantitativen Biologie. Für den Lehrstuhl »Protein Evolution« an der Ingenieurwissenschaftlichen Fakultät Heidelberg unter der Leitung von Prof. Rob Russell ist am BioQuant ab sofort folgende Vollzeitstelle zu besetzen: Sekretariat...
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Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar...
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Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg TeilzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Sekretariat / Persönliche Assistenz (W/m/d)
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Persönliche Assistenz in Teilzeit oder Vollzeit
Vor 6 Tagen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. 400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat. Das BioQuant...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar...
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Projektmanagement Für Drittmittelprojekte Und
Vor 4 Tagen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Sekretariat/assistenz (W/m/d)
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Philosophischen Seminar der Universität Heidelberg ist eine Stelle zur Unterstützung der vier Professuren als **Sekretariat/Assistenz (w/m/d)** idealerweise mit zwei Halbtagsbeschäftigten mit je 19,75 Wochenstunden zum 1. Juni 2023 unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Verantwortliche Leitung des Geschäftszimmers - Terminplanung,...
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Assistenz Der Dezernatsleitung Und
Vor 4 Tagen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Mitarbeiter Sekretariat
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland DIS AG VollzeitSekretär (m/w/d) Unser Kunde, eine angesehene Aktiengesellschaft in Heidelberg, sucht einen engagierten Sekretär (m/w/d), um das Team zu verstärken. In dieser Position spielen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Geschäftsleitung und tragen zum reibungslosen Ablauf der täglichen Büroaktivitäten bei. Bewerben Sie sich jetzt als Sekretär...
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Assistenz Der Abteilungsleitungen
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Research Software Engineer
vor 9 Stunden
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitResearch Software Engineer (m/w/d) The Scientific Software Center (SSC) at the Interdisciplinary Center for Scientific Computing, Heidelberg University, aims to improve sustainability of research software and professionalization of its development. The SSC develops software solutions for this purpose, advises researchers and promotes the recognition of...
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Postdoctoral Research Associate
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitThe following full-time (100%) position in Metabolomics research is available at the Centre for Organismal Studies, Heidelberg University, to begin as soon as possible: **Postdoctoral Research Associate (f/m/d)** at the Metabolomics Core Technology Platform The Metabolomics Core Technology Platform is supported by the Excellence Strategy of Heidelberg...
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Persönliche Assistenz
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Deine AssistenzWelt GmbH VollzeitPersönliche Assistenz (m/w/d) ab April / Mai in Heidelberg gesucht! Vollzeit/Teilzeit/Studentische Aushilfe Kurzbeschreibung zu unserer Kundin: Unsere Kundin Madeline ist 25 Jahre alt und sitzt aufgrund ihrer Muskelerkrankung im Rollstuhl. Um ihr Leben selbstbestimmt gestalten zu können, benötigt sie Unterstützung in verschiedenen Lebensbereichen....
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIhre Aufgaben: Sie unterstützen die Geschäftsführung des BioQuant durch vielfältige Sekretariatsarbeiten und verantwortungsvolle administrative Tätigkeiten bei der verwaltungsmäßigen Führung der Geschäfte: Verwaltung von Haushaltsmitteln Finanzielle Administration von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten Mitwirkung bei der...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Max Planck Institute for Medical Research VollzeitABOUT USAt the Max Planck Institute for Medical Research, one of the 84 institutes of the Max Planck Society for the Advancement of Science, physicists, chemists, and biologists create knowledge of long-term relevance to life and basic medical sciences. Currently, our around 270 employees are divided into four departments and one Max Planck Research Group....
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Postdoctoral Researcher – Medicinal Chemistry
Vor 4 Tagen
Heidelberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum DKFZ VollzeitThe German Cancer Research Center is the largest biomedical research institution in Germany. With more than 3,000 employees, we operate an extensive scientific program in the field of cancer research.For our Cancer Drug Development group we are seeking at the nearest possible date a Postdoctoral Researcher – Medicinal Chemistry & Chemical...
