Verwaltungsbeschäftige/r Im Sekretariat

vor 2 Wochen

Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

**Weitere Informationen**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum 01.11.2024 zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung.

**Unser Profil**:
Die Professuren „Germanistische Sprachwissenschaft“ und „Deutsche Sprache der Gegenwart“ sind an der Philosophischen Fakultät der RWTH Aachen am Institut für Sprach
- und Kommunikationswissenschaft angesiedelt. In beiden Bereichen wird vor allem empirisch und in internationaler Vernetzung zu Phänomenen öffentlichen (z.B. politischen) und beruflichen Sprachgebrauchs im mündlichen wie schriftlichen Gegenwartsdeutsch geforscht.

**Ihr Profil**:
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare verwaltungsbezogene Berufsausbildung und sind aufgrund entsprechender Berufserfahrung in der Lage, allgemeine Sekretariats
- u. Verwaltungsaufgaben selbstständig zu erledigen. Sie sind sicher im Umgang mit gängiger Bürosoftware wie Microsoft Office. Zudem sind SAP-Kenntnisse wünschenswert, aber keine Einstellungsvoraussetzung.

Sie sind zuverlässig, haben eine strukturierte und systematische Arbeitsweise, besitzen ein hohes Maß an (auch sprachlicher) Sorgfalt, Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe.

Sie verfügen über ein sicheres Auftreten, eine hohe kommunikative und soziale Kompetenz und arbeiten gerne im Team.

**Ihre Aufgaben**:
Ihre Aufgaben beziehen sich allgemein auf Verwaltungs
- u. Sekretariatstätigkeiten, wobei die Bereitschaft zur Einarbeitung in folgenden Aufgabenbereichen erwünscht ist:
Verwaltung und Büro:

- Organisation von Kollaborationstreffen und Konferenzen
- Bearbeitung der ein
- und ausgehenden Verwaltungspost
- Korrespondenz mit Personen innerhalb und außerhalb der RWTH
- Verwaltung der Personalangelegenheiten (Neueinstellung und Weiterbeschäftigung von Wissenschaftlichen Mitarbeiter/inne/n und Studierenden)

Buchhaltung und Abrechnung:
Regelmäßige, eigenständige Überwachung aller Haushalts
- und Drittmittelkonten der Professuren; dazu

eigenständiges Erstellen von Tabellen mit Excel sowie Vorbereitung von Mittelanforderungen und Abgleich der lehrstuhlinternen Buchungen mit den Daten der RWTH.

Finanzbuchhaltung und Kasse:

- Rechnungsanweisung, Personalverwaltung

Diese Aufgaben erfordern größte Sorgfalt und außerdem den Einsatz von EDV-Systemen sowie die Nutzung verschiedenster Anwendungssoftware.

Einkauf:
Selbstständige Bestellungen und Beschaffungen von Bürobedarf

Dienstreisen:
Dienstreisenvor
- und -nachbearbeitungen im Rahmen der jeweiligen Drittmittelbewilligungen und Reisekostenabrechnungen

**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.

**Besoldung / Entgelt**:
bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung

null

  • Verwaltungsbeschäftige/r Im Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**:Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.Die Stelle ist zum zu besetzen und unbefristet.Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung.**Unser Profil**:Die Professuren "Germanistische Sprachwissenschaft"...

  • Beschäftigte/r Im Sekretariat Der Institutsleitung

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet zwei Jahre. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der...

  • Beschäftigte/r Im Sekretariat Der Institutsleitung

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Petra Kröger **Telephone**: - workPhone- +492418025140***: **Kontakt**: **Name**: Katharina Klemt-Albert **Anbieter**: Lehrstuhl und Institut für Baumanagement, Digitales Bauen und Robotik im Bauwesen **Unser Profil**: Die Zukunft des Bauens mitgestalten, Visionen verwirklichen. Wir forschen mit Kreativität und Wissen an der...

  • Verwaltungsbeschäftige/r (W/m/d) Im

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet für die Dauer einer Mutterschutzvertretung und einer sich daran anschließenden Elternzeit (ca. 9 Monate). Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit -...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Für das Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Marina Petrova **Telephone**: - workPhone- +49 241 809 20900***: **Kontakt**: **Name**: Barbara Hillebrand ***: **Anbieter**: Lehr - und Forschungsgebiet Mobile Communications and Computing **Unser Profil**: Das Lehr - und Forschungsgebiet **Mobile Communications and Computing (MCC)**, unter der Leitung von Prof. Petrova lehrt und...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Für das Sekretariat

    vor 55 Minuten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Marina Petrova **Telephone**: - workPhone- +49 241 809 20900***: **Kontakt**: **Name**: Barbara Hillebrand ***: **Anbieter**: Lehr - und Forschungsgebiet Mobile Communications and Computing **Unser Profil**: Das Lehr - und Forschungsgebiet **Mobile Communications and Computing (MCC)**, unter der Leitung von Prof. Petrova lehrt und...

  • Sekretariat Der Niederlassungsleitung in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland Richter+Frenzel GmbH + Co. KG Vollzeit

    Suchen Sie ein dynamisches Unternehmen in einem familiären Umfeld? Auf der Suche nach dem perfekten Job? Dann sind Sie bei Richter+Frenzel genau richtig! Richter+Frenzel ist einer der führenden Großhändler im Vertrieb von Haustechnik-, Tiefbau - und Werkzeugprodukten. Mit über 125 Jahren Erfahrung sind wir ein erfolgreiches, zukunftsorientiertes...

  • Verwaltungsbeschäftige/r (W/m/d) (In German Only)

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **im Geschäftszimmer und in der Buchhaltung**: **Kontakt**: **Name**: Mathias Hüsing **Telephone**: - workPhone- 0241 80 95554***: **Kontakt**: **Name**: Markus Schmitz ***: **Anbieter**: Lehrstuhl und Institut für Getriebetechnik, Maschinendynamik und Robotik **Unser Profil**: Das Institut für Getriebetechnik, Maschinendynamik und Robotik (IGMR) ist...

  • Verwaltungsbeschäftige/r (W/m/d) (In German Only)

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **im Geschäftszimmer und in der Buchhaltung**:**Kontakt**:**Name**:Mathias Hüsing**Telephone**:- workPhone ***:**Kontakt**:**Name**:Markus Schmitz***:**Anbieter**:Lehrstuhl und Institut für Getriebetechnik, Maschinendynamik und Robotik**Unser Profil**:Das Institut für Getriebetechnik, Maschinendynamik und Robotik (IGMR) ist ein Lehrstuhl mit 32...

  • Beschäftigte/r Im Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet zunächst auf 2 Jahre. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) Buchhaltung

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf zunächst 2 Jahre. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem...

  • Pharmazeutisch-kaufmännische/-r Angestellte/-r

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Universitätsklinikum Aachen AöR Vollzeit

    Im **Geschäftsbereich Materialwirtschaft/Apotheke** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Pharmazeutisch-kaufmännische/-r Angestellte/-r (w/m/d) mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) zunächst unter Berücksichtigung des - 14 TzBfG für 2 Jahre befristet zu besetzen. Die Option auf Verlängerung...

  • Pharmazeutisch-kaufmännische/-r Angestellte/-r

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland Universitätsklinikum Aachen Vollzeit

    Im **Geschäftsbereich Materialwirtschaft/Apotheke **ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als ***Pharmazeutisch-kaufmännische/-r Angestellte/-r (w/m/d)**: mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) zunächst unter Berücksichtigung des - 14 TzBfG für 2 Jahre mit der Option einer Verlängerung befristet zu...

  • Pharmazeutisch-kaufmännische/-r Angestellte/-r

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland Universitätsklinikum Aachen AöR Vollzeit

    Im **Geschäftsbereich Materialwirtschaft/Apotheke** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Pharmazeutisch-kaufmännische/-r Angestellte/-r (w/m/d) mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) zunächst unter Berücksichtigung des - 14 TzBfG für 2 Jahre mit der Option einer Verlängerung befristet zu besetzen. Die...

  • Pharmazeutisch-kaufmännische/-r Angestellte/-r

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland Universitätsklinikum Aachen Vollzeit

    Im **Geschäftsbereich Materialwirtschaft/Apotheke **ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Pharmazeutisch-kaufmännische/-r Angestellte/-r (w/m/d) **mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) zunächst unter Berücksichtigung des - 14 TzBfG für 2 Jahre mit der Option einer Verlängerung befristet zu...

  • Pharmazeutisch-kaufmännische/-r Angestellte/-r

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Job-Benachrichtigung per E-Mail Im **Geschäftsbereich Materialwirtschaft/Apotheke** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Pharmazeutisch-kaufmännische/-r Angestellte/-r (w/m/d)**: mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) zunächst unter Berücksichtigung des - 14 TzBfG für 2 Jahre befristet zu besetzen....

  • Pharmazeutisch-kaufmännische/-r Angestellte/-r

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Job-Benachrichtigung per E-Mail Im **Geschäftsbereich Materialwirtschaft/Apotheke** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Pharmazeutisch-kaufmännische/-r Angestellte/-r (w/m/d)**: mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) zunächst unter Berücksichtigung des - 14 TzBfG für 2 Jahre mit der Option einer...

  • Sekretariat / Assistenz Lehrstuhl (W/m/d) (In

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Tobias Schell **Telephone**: - workPhone- 0241 80 90351***: **Kontakt**: **Name**: Daniele Santucci **Telephone**: - workPhone- 02418094077***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Gebäudetechnologie **Unser Profil**: Der Lehrstuhl für Gebäudetechnologie (GBT) besteht seit dem Jahr 2011 und befindet sich aktuell in einer...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) (In German Only)

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Buchhaltung**: **Kontakt**: **Name**: Hendrik Heinemann **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 99944***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Oberflächentechnik im Maschinenbau **Unser Profil**: Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Verwaltungsbeschäftige/n (w/m/d) in der Buchhaltung. Das Institut für...

  • Pharmazeutisch-kaufmännische/-r Angestellte/-r

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Aachen Vollzeit

    Im **Geschäftsbereich Materialwirtschaft/Apotheke **ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als**Pharmazeutisch-kaufmännische/-r Angestellte/-r (w/m/d)**mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) zunächst unter Berücksichtigung des - 14 TzBfG für 2 Jahre mit der Option einer Verlängerung befristet zu besetzen.Die...