Verwaltungsbeschäftige/r (W/m/d) (In German Only)

vor 2 Monaten

Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

**im Geschäftszimmer und in der Buchhaltung**:
**Kontakt**:
**Name**:
Mathias Hüsing

**Telephone**:

- workPhone- 0241 80 95554***:
**Kontakt**:
**Name**:
Markus Schmitz

***:
**Anbieter**:
Lehrstuhl und Institut für Getriebetechnik, Maschinendynamik und Robotik

**Unser Profil**:
Das Institut für Getriebetechnik, Maschinendynamik und Robotik (IGMR) ist ein Lehrstuhl mit 32 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die Forschungs
- und Lehrtätigkeiten sind sehr international ausgerichtet.

Wir suchen für unser dynamisches Team eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter, die/der eigenverantwortlich, professionell und engagiert die Organisation eines reibungslosen Sekretariatsbetriebs während der Abwesenheit (Mutterschutz und Elternzeit) unserer Kollegin sichert und sich schnell in unser Team integriert.

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung
- Organisationstalent, eine hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Diskretion, Zuverlässigkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten und die Bereitschaft, konstruktiv im Team zu arbeiten sowie die Fähigkeit, vorausschauend zu agieren
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Kenntnisse in MS Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Erfahrung in Verwaltungsaufgaben und der finanziellen Abwicklung von Drittmittelprojekten öffentlicher Geldgeber wie DFG, BMBF oder EU
- Kenntnisse der akademischen Strukturen, z.B. durch Berufserfahrung im Hochschulbereich oder einer forschungsnahen Einrichtung

**Ihre Aufgaben**:

- Eigenverantwortliche Leitung des Geschäftszimmers und Verwaltung aller finanziellen Aufgaben des Lehrstuhls
- Abrechnung von öffentlichen Forschungsvorhaben, Abruf von Geldern und Erstellen der Verwendungsnachweise etc.
- Beschaffungen und Rechnungsbearbeitung
- Planung und interne Abwicklung von Dienstreisen
- Verwaltung von Verträgen mit der Industrie inkl. Rechnungsstellung
- Abwicklung von Personalangelegenheiten (Einstellungs
- und Weiterbeschäftigungsanträge von wissenschaftlichen Mitarbeitern und studentischen Hilfskräften)
- Gemeinsame Budget-Planung mit der Lehrstuhlleitung
- Informations
- und Dokumentenmanagement
- Abwicklung des Schriftverkehrs
- Terminkoordination für die Institutsleitung

**Unser Angebot**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet für die Dauer einer Mutterschutzvertretung und einer sich daran anschließenden Elternzeit (ca. 9 Monate). Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit
- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a TV-L, je nach persönlicher Voraussetzung.

**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
- Bewerbung
- Nummer:
- V000004368- Frist:
- 31.01.2023- Postalisch:
- RWTH Aachen University
- Lehrstuhl und Institut für Getriebetechnik, Maschinendynamik und Robotik
- Prof.Dr. Mathias Hüsing
- Eilfschornsteinstraße 18
- 52062 Aachen- E-Mail:
Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.

  • Verwaltungsbeschäftige/r (W/m/d) (In German Only)

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **im Geschäftszimmer und in der Buchhaltung**:**Kontakt**:**Name**:Mathias Hüsing**Telephone**:- workPhone ***:**Kontakt**:**Name**:Markus Schmitz***:**Anbieter**:Lehrstuhl und Institut für Getriebetechnik, Maschinendynamik und Robotik**Unser Profil**:Das Institut für Getriebetechnik, Maschinendynamik und Robotik (IGMR) ist ein Lehrstuhl mit 32...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) (In German Only)

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Buchhaltung**: **Kontakt**: **Name**: Hendrik Heinemann **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 99944***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Oberflächentechnik im Maschinenbau **Unser Profil**: Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Verwaltungsbeschäftige/n (w/m/d) in der Buchhaltung. Das Institut für...

  • Verwaltungsbeschäftige/r Im Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**:Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.Die Stelle ist zum zu besetzen und unbefristet.Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung.**Unser Profil**:Die Professuren "Germanistische Sprachwissenschaft"...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Verwaltungsbeschäftigte*r(w/m/d)**: **Kontakt**: **Name**: Gaia Tavosanis **Telephone**: - workPhone- 02418020870***: **Kontakt**: **Name**: Xuefei Wei **Telephone**: - workPhone- 02418020872***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Entwicklungsbiologie **Unser Profil**: Unser neu gegründetes Institut an der RWTH deckt die Forschung und Lehre der...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 1 Stunde

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Verwaltungsbeschäftigte*r(w/m/d)**: **Kontakt**: **Name**: Gaia Tavosanis **Telephone**: - workPhone- 02418020870***: **Kontakt**: **Name**: Xuefei Wei **Telephone**: - workPhone- 02418020872***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Entwicklungsbiologie **Unser Profil**: Unser neu gegründetes Institut an der RWTH deckt die Forschung und Lehre der...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (In German Only)

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **im Sekretariatsbereich**: **Kontakt**: **Name**: Andreas Witte **Telephone**: - workPhone- +49 (0) 241 - 80 25202***: **Anbieter**: Lehrstuhl und Institut für Stadtbauwesen und Stadtverkehr **Unser Profil**: Am Institut für Stadtbauwesen und Stadtverkehr (ISB) lehrt und forscht ein interdisziplinäres Team zur Stadt und zur Mobilität der Zukunft....

  • Technische r Assistent in

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Marco Trujillo **Telephone**: - workPhone- 0241/80-26655***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Molekulare Pflanzenphysiologie **Unser Profil**: Die Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule (RWTH Aachen) wurde 1870 gegründet und ist mit 45.628 Studierenden in 162 Studiengängen die größte technische Hochschule in Deutschland. Mehr...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) (In German Only)

    Vor 7 Tagen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Eva Schieren **Telephone**: - workPhone- +49 (0) 241 80 94615***: **Anbieter**: Lehrstuhl und Institut für Technische Verbrennung **Unser Profil**: Wir betreiben Forschung auf den Gebieten der turbulenten Verbrennung und deren Anwendungen in Motoren, Gasturbinen und Brennkammern, Reaktionskinetik, Turbulenztheorie,...

  • Verwaltungsbeschäftige/r (W/m/d) Im

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet für die Dauer einer Mutterschutzvertretung und einer sich daran anschließenden Elternzeit (ca. 9 Monate). Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit -...

  • Technische r Assistent in

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Hendrik Ballerstedt **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-26648***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Angewandte Mikrobiologie **Unser Profil**: Die Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule (RWTH Aachen) wurde 1870 gegründet und ist mit 45.628 Studierenden in 162 Studiengängen die größte Technische Hochschule in Deutschland....

  • Doktorand/in (W/m/d) (In German Only)

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in (w/m/d) in der Oberflächentechnik - Ressourcenschonung durch KI-Prozessoptimierung**: **Kontakt**: **Name**: Hendrik Heinemann **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 99944***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Oberflächentechnik im Maschinenbau **Unser Profil**: Das **Institut für Oberflächentechnik (IOT)** beschäftigt...

  • Doktorand/in (W/m/d) (In German Only)

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in (w/m/d) - Entwicklung von Heizschichten**: **Kontakt**: **Name**: Hendrik Heinemann **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 99944***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Oberflächentechnik im Maschinenbau **Unser Profil**: Das **Institut für Oberflächentechnik** beschäftigt sich mit der Forschungs - und Entwicklungsarbeit...

  • Verwaltungsbeschäftigte(R) (W/m/d) (In German Only)

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Jürgen Roßmann **Telephone**: - workPhone- 0241 80-26101***: **Anbieter**: Lehrstuhl und Institut für Mensch-Maschine-Interaktion **Unser Profil**: Das Institut für Mensch-Maschine-Interaktion (MMI) ist eine national und international sehr aktive und erfolgreiche Forschungseinrichtung in der Fakultät für Elektrotechnik und...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Stella Neumann **Telephone**: - workPhone- 0241/80-96105***: **Kontakt**: **Name**: Anne-Coleman Webre **Anbieter**: Lehrstuhl für Anglistische Sprachwissenschaft **Unser Profil**: Die RWTH Aachen ist eine der Exzellenzuniversitäten Deutschlands und genießt weltweit hohes Ansehen in Forschung und Lehre. Das Institut für...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Gaia Tavosanis **Telephone**: - workPhone- 02418020870***: **Kontakt**: **Name**: Leonie Lubczyk **Telephone**: - workPhone- 02418020872***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Entwicklungsbiologie **Unser Profil**: Unser neu gegründetes Institut an der RWTH deckt die Forschung und Lehre der grundlegenden Entwicklungsbiologie an der...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) (In German Only)

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Teamassistenz INaB**: **Kontakt**: **Name**: Marzia Traverso **Telephone**: - workPhone- +49 241 8022761***: **Kontakt**: **Name**: Sarina Achterfeldt **Telephone**: - workPhone- +49 241 8022992***: **Anbieter**: Lehrstuhl und Institut für Nachhaltigkeit im Bauwesen **Unser Profil**: Das Institut für Nachhaltigkeit im Bauwesen (INaB) hat am 1. Juni...

  • Verwaltungsbeschäftigte(R) (W/m/d) (In German Only)

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Jürgen Roßmann **Telephone**: - workPhone- 0241 80-26101***: **Anbieter**: Lehrstuhl und Institut für Mensch-Maschine-Interaktion **Unser Profil**: Das Institut für Mensch-Maschine-Interaktion (MMI) ist eine national und international aktive und erfolgreiche Forschungseinrichtung in der Fakultät für Elektrotechnik und...

  • Verwaltungsbeschäftigte(R) (W/m/d) (In German Only)

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**:**Name**:Jürgen Roßmann**Telephone**:- workPhone ***:**Anbieter**:Lehrstuhl und Institut für Mensch-Maschine-Interaktion**Unser Profil**:Das Institut für Mensch-Maschine-Interaktion (MMI) ist eine national und international sehr aktive und erfolgreiche Forschungseinrichtung in der Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik der...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Gaia Tavosanis **Telephone**: - workPhone- 02418020870***: **Kontakt**: **Name**: Leonie Lubczyk **Telephone**: - workPhone- 02418020872***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Entwicklungsbiologie **Unser Profil**: Unser neu gegründetes Institut an der RWTH deckt die Forschung und Lehre der grundlegenden Entwicklungsbiologie an der...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) (In German Only)

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Martina Ziefle **Telephone**: - workPhone- +492418049220***: **Kontakt**: **Name**: Karin Dressia **Telephone**: - workPhone- +492418049223***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Kommunikationswissenschaft **Unser Profil**: Die Schwerpunkte des Lehrstuhls “Communication Science”, angesiedelt am Institut für Sprach - und...