Verwaltungsbeschäftige/r (W/m/d) Im

vor 2 Wochen

Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

**Weitere Informationen**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet für die Dauer einer Mutterschutzvertretung und einer sich daran anschließenden Elternzeit (ca. 9 Monate). Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit
- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a TV-L, je nach persönlicher Voraussetzung.

**Unser Profil**:
Das Institut für Getriebetechnik, Maschinendynamik und Robotik (IGMR) ist ein Lehrstuhl mit 32 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die Forschungs
- und Lehrtätigkeiten sind sehr international ausgerichtet.

Wir suchen für unser dynamisches Team eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter, die/der eigenverantwortlich, professionell und engagiert die Organisation eines reibungslosen Sekretariatsbetriebs während der Abwesenheit (Mutterschutz und Elternzeit) unserer Kollegin sichert und sich schnell in unser Team integriert.

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung
- Organisationstalent, eine hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Diskretion, Zuverlässigkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten und die Bereitschaft, konstruktiv im Team zu arbeiten sowie die Fähigkeit, vorausschauend zu agieren
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Kenntnisse in MS Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Erfahrung in Verwaltungsaufgaben und der finanziellen Abwicklung von Drittmittelprojekten öffentlicher Geldgeber wie DFG, BMBF oder EU
- Kenntnisse der akademischen Strukturen, z.B. durch Berufserfahrung im Hochschulbereich oder einer forschungsnahen Einrichtung

**Ihre Aufgaben**:

- Eigenverantwortliche Leitung des Geschäftszimmers und Verwaltung aller finanziellen Aufgaben des Lehrstuhls
- Abrechnung von öffentlichen Forschungsvorhaben, Abruf von Geldern und Erstellen der Verwendungsnachweise etc.
- Beschaffungen und Rechnungsbearbeitung
- Planung und interne Abwicklung von Dienstreisen
- Verwaltung von Verträgen mit der Industrie inkl. Rechnungsstellung
- Abwicklung von Personalangelegenheiten (Einstellungs
- und Weiterbeschäftigungsanträge von wissenschaftlichen Mitarbeitern und studentischen Hilfskräften)
- Gemeinsame Budget-Planung mit der Lehrstuhlleitung
- Informations
- und Dokumentenmanagement
- Abwicklung des Schriftverkehrs
- Terminkoordination für die Institutsleitung

**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.

**Besoldung / Entgelt**:
bis zu EG 9a TV-L, je nach persönlicher Voraussetzung

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  • Verwaltungsbeschäftige/r Im Sekretariat

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**:Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.Die Stelle ist zum zu besetzen und unbefristet.Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung.**Unser Profil**:Die Professuren "Germanistische Sprachwissenschaft"...

  • Verwaltungsbeschäftige/r Im Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum 01.11.2024 zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung. **Unser Profil**: Die Professuren „Germanistische...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) Buchhaltung

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf zunächst 2 Jahre. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem...

  • Verwaltungsbeschäftige/r (W/m/d) (In German Only)

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **im Geschäftszimmer und in der Buchhaltung**: **Kontakt**: **Name**: Mathias Hüsing **Telephone**: - workPhone- 0241 80 95554***: **Kontakt**: **Name**: Markus Schmitz ***: **Anbieter**: Lehrstuhl und Institut für Getriebetechnik, Maschinendynamik und Robotik **Unser Profil**: Das Institut für Getriebetechnik, Maschinendynamik und Robotik (IGMR) ist...

  • Verwaltungsbeschäftige/r (W/m/d) (In German Only)

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **im Geschäftszimmer und in der Buchhaltung**:**Kontakt**:**Name**:Mathias Hüsing**Telephone**:- workPhone ***:**Kontakt**:**Name**:Markus Schmitz***:**Anbieter**:Lehrstuhl und Institut für Getriebetechnik, Maschinendynamik und Robotik**Unser Profil**:Das Institut für Getriebetechnik, Maschinendynamik und Robotik (IGMR) ist ein Lehrstuhl mit 32...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) (In German Only)

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Buchhaltung**: **Kontakt**: **Name**: Hendrik Heinemann **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 99944***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Oberflächentechnik im Maschinenbau **Unser Profil**: Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Verwaltungsbeschäftige/n (w/m/d) in der Buchhaltung. Das Institut für...

  • Bilanzbuchhalter (M/w/d) in Aachen

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachangestellte/Bilanzbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Aachen. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...

  • Bilanzbuchhalter (M/w/d) in Aachen

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachangestellte/Bilanzbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Aachen. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...

  • Esg Project Manager

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland D|R|P RANDERATH & PARTNER PartG mbB Vollzeit

    Wir von D R P Randerath & Partner PartG mbB sind als Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei seit über 60 Jahren ein verlässlicher und partnerschaftlicher Berater für unsere langjährigen Mandanten. Als mittelständisches Unternehmen bieten wir umfangreiche Leistungen in allen wirtschaftlichen und finanziellen Belangen, sowohl für den...

  • Steuerberateranwärter (M/w/d) in Aachen

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerberateranwärter (m/w/d) für unser Team in Aachen. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei Kinderbetreuung, Jobticket, Jobrad )** **✔...

  • Medizinische/-r Fachangestellte/-r

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Job-Benachrichtigung per E-Mail Im **MVZ des Universitätsklinikum Aachen gGbmH - MVZ Dermatologie - Harscampstr. 51, 52062 Aachen** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Medizinische/-r Fachangestellte/-r (w/m/d)**: in Teil - oder Vollzeit (zzt. 19,25 - 38,5 Std./Woche) unbefristet zu besetzen. **Für das Arbeitsverhältnis findet der...

  • Steuer- Und Prüfungsassistent

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuer - und Prüfungsassistenten (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Aachen. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...

  • Fachassistent/in Lohn

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachangestellte, Buchhalter, Kfm. Angestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Aachen. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔** **eine unbefristeten Arbeitsvertrag...

  • Medizinische/-r Fachangestellte/-r

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland Universitätsklinikum Aachen AÖR Vollzeit

    In der Klinik für Neurologie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Medizinische/-r Fachangestellte/-r (w/m/d) in der Neurologischen Klinik mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Stunden/Woche) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst im Rahmen einer Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung für 2 Jahre befristet zu...

  • Medizinische/-r Fachangestellte/-r

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Universitätsklinikum Aachen AÖR Vollzeit

    In der Klinik für Neurologie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Medizinische/-r Fachangestellte/-r (w/m/d) in der Neurologischen Klinik mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Stunden/Woche) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst im Rahmen einer Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung für 2 Jahre befristet zu...

  • Medizinische/-r Fachangestellte/-r

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland Universitätsklinikum Aachen AÖR Vollzeit

    In der Klinik für Neurologie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Medizinische/-r Fachangestellte/-r (w/m/d) in der Neurologischen Klinik mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Stunden/Woche) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst im Rahmen einer Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung für 2 Jahre befristet zu...

  • Ausbildung zum Kaufmann

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland R+V Vollzeit

    Aufgaben Kennenlernen unserer Versicherungsprodukte Beratung und Betreuung des Kundenstamms der Generalagentur– persönlich oder digital Praxis am Point of Sale der Generalagentur Theorie in der regionalen Berufsschule Profil / Anforderungen Guter Mittlerer Schulabschluss oder (Fach-) Hochschulreife  Aufgeschlossene und...

  • Ausbildung zum Kaufmann

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland R+V Vollzeit

    Aufgaben Kennenlernen unserer Versicherungsprodukte Beratung und Betreuung des Kundenstamms der Generalagentur– persönlich oder digital Praxis am Point of Sale der Generalagentur Theorie in der regionalen Berufsschule Profil / Anforderungen Guter Mittlerer Schulabschluss oder (Fach-) Hochschulreife  Aufgeschlossene und...

  • Medizinische/-r Fachangestellte/-r

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Universitätsklinikum Aachen AöR Vollzeit

    Im **Medizinischen Versorgungszentrum des Universitätsklinikums Aachen für Hämatologie und Onkologie** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Medizinische/-r Fachangestellte/-r (w/m/d) in Teil - oder Vollzeit (zzt. 19,25 - 38,5 Std./Woche) unbefristet zu besetzen. **Für das Arbeitsverhältnis findet der TV-L analoge Anwendung.** **Ihre...

  • Medizinische/-r Fachangestellte/-r

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland Medizinische Versorgungszentrum des Universitätsklinikums Aachen gGmbH Vollzeit

    MVZ Onkologie Aachen MEDIZINISCHES VERSORGUNGSZENTRUM FÜR HÄMATOLOGIE UND ONKOLOGIE Für das Medizinische Versorgungszentrum des Universitätsklinikums RWTH Aachen suchen wir zur Verstärkung unseres Teams **Medizinische/-r Fachangestellte/-r (w/m/d)** in Teilzeit zum frühestmöglichen Zeitpunkt. Ihr Profil: - abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur...