Verwaltungsbeschäftige/r (W/m/d) (In German Only)

vor 1 Woche

Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit
**im Geschäftszimmer und in der Buchhaltung**:
**Kontakt**:
**Name**:
Mathias Hüsing

**Telephone**:

- workPhone ***:
**Kontakt**:
**Name**:
Markus Schmitz

***:
**Anbieter**:
Lehrstuhl und Institut für Getriebetechnik, Maschinendynamik und Robotik

**Unser Profil**:
Das Institut für Getriebetechnik, Maschinendynamik und Robotik (IGMR) ist ein Lehrstuhl mit 32 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die Forschungs
- und Lehrtätigkeiten sind sehr international ausgerichtet.

Wir suchen für unser dynamisches Team eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter, die/der eigenverantwortlich, professionell und engagiert die Organisation eines reibungslosen Sekretariatsbetriebs während der Abwesenheit (Mutterschutz und Elternzeit) unserer Kollegin sichert und sich schnell in unser Team integriert.

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung
- Organisationstalent, eine hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Diskretion, Zuverlässigkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten und die Bereitschaft, konstruktiv im Team zu arbeiten sowie die Fähigkeit, vorausschauend zu agieren
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Kenntnisse in MS Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Erfahrung in Verwaltungsaufgaben und der finanziellen Abwicklung von Drittmittelprojekten öffentlicher Geldgeber wie DFG, BMBF oder EU
- Kenntnisse der akademischen Strukturen, z.B. durch Berufserfahrung im Hochschulbereich oder einer forschungsnahen Einrichtung

**Ihre Aufgaben**:

- Eigenverantwortliche Leitung des Geschäftszimmers und Verwaltung aller finanziellen Aufgaben des Lehrstuhls
- Abrechnung von öffentlichen Forschungsvorhaben, Abruf von Geldern und Erstellen der Verwendungsnachweise etc.
- Beschaffungen und Rechnungsbearbeitung
- Planung und interne Abwicklung von Dienstreisen
- Verwaltung von Verträgen mit der Industrie inkl. Rechnungsstellung
- Abwicklung von Personalangelegenheiten (Einstellungs
- und Weiterbeschäftigungsanträge von wissenschaftlichen Mitarbeitern und studentischen Hilfskräften)
- Gemeinsame Budget-Planung mit der Lehrstuhlleitung
- Informations
- und Dokumentenmanagement
- Abwicklung des Schriftverkehrs
- Terminkoordination für die Institutsleitung

**Unser Angebot**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet für die Dauer einer Mutterschutzvertretung und einer sich daran anschließenden Elternzeit (ca. 9 Monate). Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit
- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a TV-L, je nach persönlicher Voraussetzung.

**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
- Bewerbung
- Nummer:
- V Frist:
Postalisch:
- RWTH Aachen University
- Lehrstuhl und Institut für Getriebetechnik, Maschinendynamik und Robotik
- Prof.Dr. Mathias Hüsing
- Eilfschornsteinstraße 18
Aachen- E-Mail:
Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.

  • Verwaltungsbeschäftige/r Im Sekretariat

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**:Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.Die Stelle ist zum zu besetzen und unbefristet.Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung.**Unser Profil**:Die Professuren "Germanistische Sprachwissenschaft"...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) (In German Only)

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**:**Name**:Martina Ziefle**Telephone**:- workPhone ***:**Kontakt**:**Name**:Karin Dressia**Telephone**:- workPhone ***:**Anbieter**:Lehrstuhl für Kommunikationswissenschaft**Unser Profil**:Die Schwerpunkte des Lehrstuhls "Communication Science", angesiedelt am Institut für Sprach- und Kommunikationswissenschaften der RWTH, liegen an der...

  • Verwaltungsbeschäftigte(R) (W/m/d) (In German Only)

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**:**Name**:Jürgen Roßmann**Telephone**:- workPhone ***:**Anbieter**:Lehrstuhl und Institut für Mensch-Maschine-Interaktion**Unser Profil**:Das Institut für Mensch-Maschine-Interaktion (MMI) ist eine national und international sehr aktive und erfolgreiche Forschungseinrichtung in der Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik der...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) (In German Only)

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Teamassistenz INaB**:**Kontakt**:**Name**:Marzia Traverso**Telephone**:- workPhone ***:**Kontakt**:**Name**:Sarina Achterfeldt**Telephone**:- workPhone ***:**Anbieter**:Lehrstuhl und Institut für Nachhaltigkeit im Bauwesen**Unser Profil**:Das Institut für Nachhaltigkeit im Bauwesen (INaB) hat am 1. Juni 2017 seine Arbeit an der Fakultät für...

  • Verwaltungsbeschäftigte(R) (W/m/d) (In German Only)

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**:**Name**:Jürgen Roßmann**Telephone**:- workPhone ***:**Anbieter**:Lehrstuhl und Institut für Mensch-Maschine-Interaktion**Unser Profil**:Das Institut für Mensch-Maschine-Interaktion (MMI) ist eine national und international aktive und erfolgreiche Forschungseinrichtung in der Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik der...

  • Doktorand/in (W/m/d) (In German Only)

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in (w/m/d) - Heizschichten für den Kunststoffspritzguss**:**Kontakt**:**Name**:Hendrik Heinemann**Telephone**:- workPhone ***:**Anbieter**:Lehrstuhl für Oberflächentechnik im Maschinenbau**Unser Profil**:Das Institut für Oberflächentechnik beschäftigt sich mit der Forschungs- und Entwicklungsarbeit in der Füge- und...

  • Doktorandin (W/m/d) (In German Only)

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in (w/m/d) im Bereich Oberflächentechnik - Beschichtungen für die Turbine von morgen**:**Kontakt**:**Name**:Hendrik Heinemann**Telephone**:- workPhone ***:**Anbieter**:Lehrstuhl für Oberflächentechnik im Maschinenbau**Unser Profil**:Das **Institut für Oberflächentechnik (IOT)** beschäftigt sich mit der Forschungs- und...

  • Medizinische/-r Fachangestellte/-r

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Aachen Vollzeit

    In der **Klinik für Urologie und Kinderurologie **ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als**Medizinische/-r Fachangestellte/-r (w/m/d) für die Urologie, Funktionsdiagnostik**mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) mit der Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung unbefristet zu besetzen.**Ihre Aufgaben**-...

  • Medizinische/-r Fachangestellte/-r

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Job-Benachrichtigung per E-MailIm **MVZ des Universitätsklinikum Aachen gGbmH - MVZ Dermatologie - Harscampstr. 51, 52062 Aachen** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als**Medizinische/-r Fachangestellte/-r (w/m/d)**:in Teil- oder Vollzeit (zzt. 19,25 - 38,5 Std./Woche) unbefristet zu besetzen.**Für das Arbeitsverhältnis findet der TV-L...

  • Zahnmedizinische/-r Fachangestellte/-r

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Aachen AöR Vollzeit

    In der **Klinik für Zahnärztliche Prothetik und Biomaterialien** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsZahnmedizinische/-r Fachangestellte/-r (w/m/d)mit der vollen tariflichen Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) zunächst nach -14 Absatz 2 Satz 7 für ein Jahr befristet mit der Option einer Verlängerung zu besetzen.Sie unterstützen das Team...

  • Ausbildung zum Kaufmann

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland R+V Versicherung AG Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Versicherungen und Finanzanlagen VertriebWerde Teil unseres Teams in der Generalagentur Kerstin Münstermann der Region Aachen zum AUFGABENKennenlernen unserer VersicherungsprodukteBeratung und Betreuung des Kundenstamms der Generalagentur – persönlich oder digitalPraxis am Point of Sale der GeneralagenturTheorie in...

  • Medizinische/-r Fachangestellte/-r

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Job-Benachrichtigung per E-MailIn der **Pflegedirektion** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als**Medizinische/-r Fachangestellte/-r (w/m/d) für die Klinik für Neurochirurgie**:Station NC 01, mit 50% der tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 19,25 Stunden/Woche) zu besetzen. Die Stelle ist aufgrund einer Krankheitsvertretung auf 1 Jahr mit...

  • Medizinische/-r Fachangestellte/-r

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Job-Benachrichtigung per E-MailIn der **Klinik für Herzchirurgie** sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als**Medizinische/-r Fachangestellte/-r (w/m/d) für die Poliklinik**:mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) unbefristet zu besetzen.**Ihre Aufgaben**- Koordination von Untersuchungsterminen...

  • Medizinische/-r Fachangestellte/-r

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Aachen AöR Vollzeit

    In der **Klinik für Kinderkardiologie und Angeborene Herzfehler - kinderkardiologische Ambulanz und kinderkardiologisches Herzkatheterlabor** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsMedizinische/-r Fachangestellte/-r (w/m/d)mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) mit Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung...

  • Verwaltungsangestellte/-r (W/m/d) Im Bereich

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Aachen AöR Vollzeit

    Im **Geschäftsbereich Patientenmanagement** sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als**Verwaltungsangestellte/-r (w/m/d) im Bereich Polikliniken (Med. Fachangestellte/-r (MFA, früher Arzthelfer/-in) / Zahnmed. Fachangestellte/-r (ZMFA, früher Zahnarzthelfer/-in)**:mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) in...

  • Medizinische/-r Fachangestellte/-r

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Aachen AÖR Vollzeit

    In der Klinik für Neurologie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Medizinische/-r Fachangestellte/-r (w/m/d) in der Neurologischen Klinik mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Stunden/Woche) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst im Rahmen einer Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung für 2 Jahre befristet zu...

  • Medizinische/-r Fachangestellte/-r

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Job-Benachrichtigung per E-MailIn der** Pflegedirektion** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als**Medizinische/-r Fachangestellte/-r (w/m/d) für den Ambulanten OP**:mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung zu besetzen. Die Stelle ist unter Berücksichtigung des...

  • Medizinische/-r Fachangestellte/-r

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Aachen AöR Vollzeit

    In der **Klinik für Hämatologie, Onkologie, Hämostaseologie und Stammzelltransplantation (Med. Klinik IV)** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsMedizinische/-r Fachangestellte/-r (w/m/d)mit vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) zunächst für 2 Jahre befristet zu besetzen. Die Option auf Verlängerung ist...

  • Medizinische/-r Fachangestellte/-r

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Job-Benachrichtigung per E-MailIn der **Klinik für Kardiologie, Angiologie und Internistische Intensivmedizin (Med. Klinik I) - Sektion für das kardiovaskuläre MRT -** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als**Medizinische/-r Fachangestellte/-r (w/m/d) zur Weiterbildung im gesamten Spektrum von kardiovaskulären MRT-Untersuchungen**:mit der...

  • Pharmazeutisch-kaufmännische/-r Angestellte/-r

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Aachen Vollzeit

    Im **Geschäftsbereich Materialwirtschaft/Apotheke **ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als**Pharmazeutisch-kaufmännische/-r Angestellte/-r (w/m/d)**mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) zunächst unter Berücksichtigung des - 14 TzBfG für 2 Jahre mit der Option einer Verlängerung befristet zu besetzen.Die...