Office Administrator

vor 6 Monaten

Munich, Deutschland Luxoft Vollzeit

**Project** Description**:
Join our team at the Munich Garching office as an Office Administrator, where your efforts are key to keeping our workspace impeccable and our customer service top-notch.

**Responsibilities**:
Accommodates visitors, internal and external clients - Cooperates with other internal departments, such as IT, Security, HR, Financial, etc - Answer questions and address complaints - Acts as point of contact for various office suppliers, such as: post, shipping and mailing companies, office supplies, consumables and equipment, utilities providers, cleaning companies, etc.;
- Coordinates conference room bookings and appointments - Record, file and track all outgoing and incoming courier and sort mail - Manages all matters pertaining to office appearance and utilities - Prepares the workplace arrangements for the new employees - Monitors the space occupancy and utilization and coordinates movements or space reconfiguration and reorganization within the office together with the OPR Manager - Conducts the inventory process in the office - Cooperate with OPR Manager on local facility - Issuing keys to employees and visitors - Order office supplies - Maintaining internal RE&F Systems and processing of invoices - Ad hoc duties as required and directed by your line manager

**Skills**:
Must have

Organisational Skills, Multitasking, Customer Service, Problem Solving, Communication Skills

Nice to have

previous experience in a similar role, corporate working experience

**Languages**:
German: C1 Advanced

English: C1 Advanced

**Seniority**:
Regular

Vacancy Specialization

Facilities Operations

Ref Number

VR-103220

  • Finance Specialist

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Anritsu Vollzeit

    **Job Title** - Finance Specialist & Office Administrator **Company Job ID** - EMEA 264 **Job Location** - Germany, Munich **Employment Type** - Full Time **Job Details** **Finance Specialist & Office Administrator** **Munich, Germany** Our small family-like office in Munich, which is part of the international company with long tradition, is looking...

  • Office Administrator

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Saannie Medical Services Ltd Vollzeit

    This entry-level position is part-time and remote. Previous experience is not required. We are looking for several new Office Administrators. We are seeking a highly energetic and motivated individual to join our team as an Office Administrator (Customer Service)! An Office Administrator, or Administrative Assistant, is responsible for performing a range of...

  • Office Administrator

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Saannie Medical Services Ltd Vollzeit

    This entry-level position is part-time and remote. Previous experience is not required. We are looking for several new Office Administrators. We are seeking a highly energetic and motivated individual to join our team as an Office Administrator (Customer Service)! An Office Administrator, or Administrative Assistant, is responsible for performing a range of...

  • Finance Specialist

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Anritsu Limited Vollzeit

    **Finance Specialist & Office Administrator** **Munich, Germany** Our small family-like office in Munich, which is part of the international company with long tradition, is looking for a curious, communicative, and enthusiastic FinanceSpecialist & Office Administrator who will be responsible for the broad activities such as complex Financial Operations,...

  • Office Administrator

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland GoPro Vollzeit

    **Job Title**:Office Administrator (Limited Agreement) **Location**: - **In Office (Munich, Germany). **This role requires in-office work 1 day/week. Preferably Tuesdays. **The Role** GoPro is seeking a 1 day/week Office Coordinator who gets the big picture and proactively works towards solutions. The position will play a vital role in coordinating...

  • Office Administrator

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Choice AG Vollzeit

    Wir glauben, dass die Mobilitätsbedürfnisse der Menschen so unterschiedlich sind, wie die Menschen selbst. Im Bestreben um Vielfalt kämpfen wir jeden Tag für den freien und fairen Wettbewerb aller Mobilitätsanbieter. Wir möchten dich mit auf die Reise nehmen! Werde ein neuer, bunter Charakter in unserem Team und gestalte gemeinsam die Mobilität der...

  • Administrator, Office Management

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland PSI Vollzeit

    Job Description We are looking for professional, qualified and enthusiastic candidates to take up a full-time position of an Office Administrator/Receptionist to support our well established office in Munich/Planegg.  You will think fast, be great at juggling various activities and act as the voice and the face of the company. You will ensure that...

  • System Administrator

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Noir Consulting Vollzeit

    System Administrator - Social Messaging Platform - Munich, Germany **(Tech stack**: System Administrator, Microsoft Windows Sever, Office 365, Azure, Exchange, SQL Server, Systems Engineer, Network Administrator, System Administrator) In 2012 our client launched a social messaging platform that has been taking the US by storm. After an extremely successful...

  • Office Administrator

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Novocure Vollzeit

    Location: Munchen, DE, 81925- Description: - Novocure is a global publicly-traded commercial-stage oncology company developing a profoundly different cancer treatment therapy called tumor treating fields (TTFields) for patients with solid tumors. TTFields therapy is a non-invasive, novel, antimitotic treatment modality which utilizes proprietary technology...

  • System Administrator

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Pertemps ERP Vollzeit

    System Administrator needed for major Retailbrand! - Job title: System Administrator - Location: Nurnberg or Munich - Salary range: 40-75,000EUR (depending on experience) Our client is a strong, global Retail brand, who after growing rapidly in the last few years, are looking to continue their growth plans in their IT division. This client enjoys a very...

  • Back Office Administrator

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland MSX INTERNATIONAL Vollzeit

    **Über uns** Seit über 25 Jahren ist MSX Partner der Automobilindustrie (PKW, NFZ, Motorrad) und bietet Dienstleistungen zur Optimierung von Händlernetzwerken an. Als schnell wachsendes Unternehmen sind wir mit über 6.500 Mitarbeitenden in mehr als 80 Ländern global vertreten. Unser Expertenwissen setzen wir in den folgenden 5 Bereichen ein: -...

  • Office Administrator

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Tipico Shop Agency South GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir sind Tipico, die Sportwette - das Original! Wir sind ein Team aus Teams und machen unsere Leidenschaft zum Beruf. Sport bewegt uns. Sport erzeugt Emotionen. Sport macht aus Zuschauern Fans. Tipico verbindet Fans mit dem Sport und lässt sie Teil des Geschehens werden. Durch eine Wette. Genau hier ist unser Einsatz gefragt. We...

  • Office Administrator

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Tipico Vollzeit

    Wir sind Tipico, die Sportwette - das Original! Wir sind ein Team aus Teams und machen unsere Leidenschaft zum Beruf. Sport bewegt uns. Sport erzeugt Emotionen. Sport macht aus Zuschauern Fans. Tipico verbindet Fans mit dem Sport und lässt sie Teil des Geschehens werden. Durch eine Wette. Genau hier ist unser Einsatz gefragt. We Maximise Spannung! Dabei...

  • Office Administrator

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Logitech Vollzeit

    Logitech is the Sweet Spot for people who want their actions to have a positive global impact while having the flexibility to do it in their own way. **The Role**: We are currently seeking an ambitious and driven Assistant to manage and organize our Munich office and assist the Country Manager DEAT. As the Executive Assistant / Office Administrator, you...

  • Senior Office Administrator

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Schleifring GmbH Vollzeit

    Überblick über unser UnternehmenSchleifring GmbH ist ein zukunftssicheres und wachsendes Produktionsunternehmen für Hightech-Komponenten. Wir bieten unseren Mitarbeitern im Backoffice ein breites und abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie die Möglichkeit, eigenverantwortliches Arbeiten zu leisten.GehaltDas Gehalt für diesen Posten liegt je nach...

  • Senior System Administrator

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland NCube Vollzeit

    We are looking for a System Administrator to maintain, upgrade and manage our client’s software, hardware and networks. To be successful as a system administrator, you should have an excellent ability to solve problems using your in-depth understanding of information systems and computing solutions. The best system administrator will also be a team player,...

  • Logistics Administrator

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland westfalia fruit Vollzeit

    **Come and join the leading #avoexperts** Westfalia Fruit is a leading multinational supplier of fresh fruit and related value added products to global markets. Through our vertically-integrated supply chain we grow, source, ripen, pack, process and market quality avocadoes & fresh produce - 365 days a year & across the globe. With the largest...

  • Junior Technical Application System Administrator

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland ABALON Recruitment GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Junior Technical Application System Administrator (m/w/d) für unseren IT-Bereich. In dieser Rolle wirst du aktiv an der Weiterentwicklung und Integration des Systems mitwirken. Wenn du Interesse hast... **Junior Technical Application System Administrator (m/w/d)**: ...bewirb dich jetzt bei uns als Teil unseres Teams! **Deine...

  • Senior Technical Application System Administrator

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland ABALON Recruitment GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen SENIOR TECHNICAL APPLICATION SYSTEM ADMINISTRATOR (m/w/d) für unseren IT-Bereich. In dieser Rolle wirst du aktiv an der Weiterentwicklung und Integration des Systems mitwirken. Wenn du Interesse hast... **SENIOR TECHNICAL APPLICATION SYSTEM ADMINISTRATOR (m/w/d)**: ...bewirb dich jetzt bei uns als Teil unseres Teams! **Deine...

  • Linux Administrator

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland The Ambitious Group Vollzeit

    Über diese Stelle:Sie sind auf der Suche nach einer Stelle im IT Infrastruktur Bereich, bei der Sie sich sowohl als Administrator (m/w/d) für das Linux Umfeld als auch im Scripting austoben können? Dann ist diese Stelle genau das richtige für Sie!Ihre Aufgaben:Ihr Aufgabenbereich besteht aus einer Mischung aus IT-Administration im Linux Umfeld sowie dem...