Office Administrator

vor 7 Monaten

Munich, Deutschland Choice AG Vollzeit

Wir glauben, dass die Mobilitätsbedürfnisse der Menschen so unterschiedlich sind, wie die Menschen selbst. Im Bestreben um Vielfalt kämpfen wir jeden Tag für den freien und fairen Wettbewerb aller Mobilitätsanbieter.

Wir möchten dich mit auf die Reise nehmen Werde ein neuer, bunter Charakter in unserem Team und gestalte gemeinsam die Mobilität der Zukunft mit uns als:
**Office Administrator (m/w/x)(zwischen 10-20 STD./Woche)**

Office Administration hat den gesamthaften Überblick über die administrativen Belange des Unternehmens und sorgt durch vorausschauendes Handeln und einem Auge für Details für Struktur und Ordnung.

**Was erwartet dich in deiner Rolle bei uns?**
- Du strukturierst und verwaltest die administrativen Belange des Unternehmens (u.a. Gewerbemeldungen, Markenverwaltung)
- Du unterstützt und vertrittst das Office Management am Standort Nürnberg in den Bereichen Empfang und Telefonbetreuung
- Du sorgst für Ordnung und Struktur in unserem Archiv
- Du hast einen Überblick über unsere Verträge und Versicherungsunterlagen und verwaltest diese
- Du unterstützt das Management bei Terminkoordination und Planung
- Du verwaltest unser Inventar (Büromöbel) standortübergreifend
- Du koordinierst die arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Grundbetreuung und arbeitest hierfür eng mit unserem externen Dienstleister zusammen
- Du unterstützt unser People & Culture-Team beim Einstellungsprozess neuer Mitarbeitender (z.B. Anlegen neuer Nutzer im System und Beschaffung der nötigen Ausstattung wie beispielsweise Laptoptasche)
- Du gestaltest unsere Prozesse aktiv mit und treibst die Optimierung bestehender Prozesse voran

**Wie du uns überzeugst**
- Du verfügst über Berufserfahrung als Office Administrator, Büroassistent im Bereich Verwaltung oder in einer ähnlichen Rolle
- Du bist mit Büroverwaltungsabläufen vertraut
- Du bringst gute Kenntnisse in MS Office mit, insbesondere in MS Excel und MS Word
- Dein Handeln ist von Gewissenhaftigkeit und Struktur geprägt
- Du überzeugst durch deine selbständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Du bringst eine ausgeprägte Service
- und Lösungsorientierung mit
- Du kannst gut im Team arbeiten
- Du beherrschst die Sprache Deutsch absolut sicher in Wort und Schrift

**Worauf du dich freuen kannst**
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine unbefristete Anstellung in einem hilfsbereiten und offenen Team mit Du-Kultur
- Zusammenarbeit in vielfältigen agilen und digitalen Formaten
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Vielfältige Mobilitäts-Angebote, bspw. Produktvergünstigungen im Family & Friends-Programm, Zuschuss zum ÖPNV-Jobticket, Job-Rad
- Tolle Rabatte im Corporate Benefits-Programm
- 30 Urlaubstage (bei Vollzeit)
- Förderung deines mentalen Wohlbefindens durch unsere Partnerschaft mit Likeminded
- Leckeren Kaffee, erfrischende Limo, Obst und Nervennahrung
- Interne Events, bspw. Coffee-Blind-Date, Sommerfest und Weihnachtsfeier
- Moderne und offene Büroräumlichkeiten mit ergonomischer Ausstattung und Fitnessarbeitsplätzen

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 10-20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: In person

  • Finance Specialist

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Anritsu Vollzeit

    **Job Title** - Finance Specialist & Office Administrator **Company Job ID** - EMEA 264 **Job Location** - Germany, Munich **Employment Type** - Full Time **Job Details** **Finance Specialist & Office Administrator** **Munich, Germany** Our small family-like office in Munich, which is part of the international company with long tradition, is looking...

  • Office Administrator

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Saannie Medical Services Ltd Vollzeit

    This entry-level position is part-time and remote. Previous experience is not required. We are looking for several new Office Administrators. We are seeking a highly energetic and motivated individual to join our team as an Office Administrator (Customer Service)! An Office Administrator, or Administrative Assistant, is responsible for performing a range of...

  • Office Administrator

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Saannie Medical Services Ltd Vollzeit

    This entry-level position is part-time and remote. Previous experience is not required. We are looking for several new Office Administrators. We are seeking a highly energetic and motivated individual to join our team as an Office Administrator (Customer Service)! An Office Administrator, or Administrative Assistant, is responsible for performing a range of...

  • Office Administrator

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Luxoft Vollzeit

    **Project** Description**: Join our team at the Munich Garching office as an Office Administrator, where your efforts are key to keeping our workspace impeccable and our customer service top-notch. **Responsibilities**: Accommodates visitors, internal and external clients - Cooperates with other internal departments, such as IT, Security, HR, Financial, etc...

  • Finance Specialist

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Anritsu Limited Vollzeit

    **Finance Specialist & Office Administrator** **Munich, Germany** Our small family-like office in Munich, which is part of the international company with long tradition, is looking for a curious, communicative, and enthusiastic FinanceSpecialist & Office Administrator who will be responsible for the broad activities such as complex Financial Operations,...

  • Administrator, Office Management

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland PSI Vollzeit

    Job Description We are looking for professional, qualified and enthusiastic candidates to take up a full-time position of an Office Administrator/Receptionist to support our well established office in Munich/Planegg.  You will think fast, be great at juggling various activities and act as the voice and the face of the company. You will ensure that...

  • System Administrator

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Noir Consulting Vollzeit

    System Administrator - Social Messaging Platform - Munich, Germany **(Tech stack**: System Administrator, Microsoft Windows Sever, Office 365, Azure, Exchange, SQL Server, Systems Engineer, Network Administrator, System Administrator) In 2012 our client launched a social messaging platform that has been taking the US by storm. After an extremely successful...

  • Office Administrator

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Novocure Vollzeit

    Location: Munchen, DE, 81925- Description: - Novocure is a global publicly-traded commercial-stage oncology company developing a profoundly different cancer treatment therapy called tumor treating fields (TTFields) for patients with solid tumors. TTFields therapy is a non-invasive, novel, antimitotic treatment modality which utilizes proprietary technology...

  • Back Office Administrator

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland MSX INTERNATIONAL Vollzeit

    **Über uns** Seit über 25 Jahren ist MSX Partner der Automobilindustrie (PKW, NFZ, Motorrad) und bietet Dienstleistungen zur Optimierung von Händlernetzwerken an. Als schnell wachsendes Unternehmen sind wir mit über 6.500 Mitarbeitenden in mehr als 80 Ländern global vertreten. Unser Expertenwissen setzen wir in den folgenden 5 Bereichen ein: -...

  • Office Administrator

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Tipico Vollzeit

    Wir sind Tipico, die Sportwette - das Original! Wir sind ein Team aus Teams und machen unsere Leidenschaft zum Beruf. Sport bewegt uns. Sport erzeugt Emotionen. Sport macht aus Zuschauern Fans. Tipico verbindet Fans mit dem Sport und lässt sie Teil des Geschehens werden. Durch eine Wette. Genau hier ist unser Einsatz gefragt. We Maximise Spannung! Dabei...

  • Office Administrator

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Tipico Shop Agency South GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir sind Tipico, die Sportwette - das Original! Wir sind ein Team aus Teams und machen unsere Leidenschaft zum Beruf. Sport bewegt uns. Sport erzeugt Emotionen. Sport macht aus Zuschauern Fans. Tipico verbindet Fans mit dem Sport und lässt sie Teil des Geschehens werden. Durch eine Wette. Genau hier ist unser Einsatz gefragt. We...

  • Senior Office Administrator

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Schleifring GmbH Vollzeit

    Überblick über unser UnternehmenSchleifring GmbH ist ein zukunftssicheres und wachsendes Produktionsunternehmen für Hightech-Komponenten. Wir bieten unseren Mitarbeitern im Backoffice ein breites und abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie die Möglichkeit, eigenverantwortliches Arbeiten zu leisten.GehaltDas Gehalt für diesen Posten liegt je nach...

  • IT-Administrator in München

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland LUTZ | ABEL Rechtsanwalts PartG mbB Vollzeit

    Wir bieten eine anspruchsvolle und vielfältige Tätigkeit als IT-Administrator in unserer Kanzlei an. Als Teil unseres kleinen, aber feinen IT-Teams wirst du Teil eines dynamischen Teams sein.">Beschreibung:Als IT-Administrator im Team der LUTZ | ABEL Rechtsanwalts PartG mbB übernimmst du die Verantwortung für die Betreuung unserer etwa 200 Anwender in...

  • Logistics Administrator

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland westfalia fruit Vollzeit

    **Come and join the leading #avoexperts** Westfalia Fruit is a leading multinational supplier of fresh fruit and related value added products to global markets. Through our vertically-integrated supply chain we grow, source, ripen, pack, process and market quality avocadoes & fresh produce - 365 days a year & across the globe. With the largest...

  • IT-Infrastruktur-Administrator

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Barmherzige Brüder Krankenhaus München Vollzeit

    Als IT-Infrastruktur-Administrator bei dem Barmherzige Brüder Krankenhaus München erhalten Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Entwicklung und Implementierung von Infrastruktur-Lösungen zu nutzen.ArbeitsumfeldWir sind ein dynamisches Team, das durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswegen gekennzeichnet ist.Ausreichend Fort- und...

  • Front Desk Administrator

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Luxoft Vollzeit

    **Project** Description**: Join our Team as a Front Desk Administrator in our Munich Garching office! You play an important role in ensuring the office space is well maintained while providing a high level of customer service. **Responsibilities**: Accommodate visitors, internal and external clients - Keep office tidy and presentable - Operate switchboard...

  • Payroll Administrator

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Payroll Administrator (m/w/d)**: - Referenznummer 59359 Sie zeichnen sich durch Ihre **Organisationsfähigkeit** und **Sorgfalt**, sowie **Zuverlässigkeit** aus? Sie arbeiten **lösungsorientiert** und sind ein echter** Teamplayer**? **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!** Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Pharmabranche suchen wir zum...

  • IT-Administrator im Team von ACE Solutions GmbH

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland ACE Solutions GmbH Vollzeit

    Bei uns arbeitest du in einem dynamischen Umfeld, in dem wir gemeinsam Veränderungen auf Unternehmens-, Organisations- und Prozessebene gestalten. Als IT-Administrator bist du erste Anlaufstelle für Software- und Hardwarefragen und sorgst dafür, dass alles rund läuft.AufgabenAnwendersupport: Du bist ansprechbar für Fragen zu Software und Hardware und...

  • Cae Administrator in

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Stadtwerke München Gmbh Vollzeit

    CAE Administrator*in (m/w/d)Übergeordnete Systeme und Datenmanagement | Strom - und Wärmeerzeugung | SWM Services GmbH - Jetzt bewerbenTätigkeitsbereich Technik Einstiegsart Berufsanfänger/Berufserfahrener (m/w/d) Standort München Vollzeit / Teilzeit Vollzeit/Teilzeit Auf einen Blick Als einer der größten Arbeitgeber der Region vernetzen wir...

  • Betriebsführungssystem Administrator in

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Stadtwerke München Gmbh Vollzeit

    Betriebsführungssystem Administrator*in (m/w/d)Übergeordnete Systeme u. Datenmanagement | Strom - und Wärmeerzeugung | SWM Services GmbH - Jetzt bewerbenTätigkeitsbereich Kraftwerkstechnik Einstiegsart Berufsanfänger/Berufserfahrener (m/w/d) Standort München Vertragsart Vollzeit/Teilzeit, unbefristet Auf einen Blick Als einer der größten...