Back Office Administrator

vor 5 Monaten


Munich, Deutschland MSX INTERNATIONAL Vollzeit

**Über uns**

Seit über 25 Jahren ist MSX Partner der Automobilindustrie (PKW, NFZ, Motorrad) und bietet Dienstleistungen zur Optimierung von Händlernetzwerken an. Als schnell wachsendes Unternehmen sind wir mit über 6.500 Mitarbeitenden in mehr als 80 Ländern global vertreten. Unser Expertenwissen setzen wir in den folgenden 5 Bereichen ein:

- Kundenzufriedenheit & Kundenbindung
- Mobilität & Flotte
- Technik & Garantie
- Ersatzteilevertrieb & Service
- Management der Vertriebskanäle - Training und Coaching

Wir sind auf der Suche nach einem motivierten **Back Office Administrator (m/w/d) **für einen renommierten Automobilhersteller für den Standort **München**.

**Zweck der stelle**

Im Backoffice eines Autohauses dreht sich alles um reibungslose Abläufe und strategische Planung. Als Organisationstalent hältst du die Fäden in der Hand, damit alle Prozesse funktionieren. Dein Talent zum Organisieren ist dabei von entscheidender Bedeutung, um den Überblick über die täglichen Arbeitsabläufe zu behalten. Zahlen, Daten und Fakten sind deine Verbündeten - mit ihnen planst du die Zukunft ohne Hellseherei, sondern auf einer soliden Grundlage.

**Aufgaben und Verantwortung**
- Unterstützung Service-Berater & Gewährleistungsabteilung
- Unterstützung des Verkaufs durch administrative Tätigkeiten
- Nachhaltung des Prozesses zur Zufriedenheitsbefragung der Händler
- Leadverwaltung im Händlerumfeld
- Erstellung von Projektberichten
- Rechnungsstellung gegenüber der Händler
- Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Unterstützung MSX Projektleitung bei der Erstellung von Reporting relevanten Unterlagen, Analysen und Präsentationen für die Händler
- Bereitstellen monatlicher Händler Kennzahlen
- Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Rahmen des Projektes.
- Bearbeitung von Auftragseingängen

**Kenntnisse und Fähigkeiten**
- Koordinations
- und Organisationsfähigkeiten
- Salesforce-Erfahrung
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Hohe Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Organisationstalent
- Selbstständige und Strukturierte Arbeitsweise

**Was wir bieten**
- 28 Tage Urlaub (plus Weihnachten, Silvester, Rosenmontag)
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf nationaler und internationaler Ebene
- Raum für Individualität
- Home office (sogar 100%)
- Ein kollegiales Team
- Faires Gehalt



  • Munich, Bayern, Deutschland office people Personalmanagement GmbH M-Milbertshofen Vollzeit

    Über unsWir bei office people Personalmanagement GmbH bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.Was sollten Sie mitbringen?Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B....


  • Munich, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung: Assistenz im Back Office ManagementWir suchen Sie für die Position eines Assistenzmitarbeiters/in im Back Office Management mit Englischkenntnissen. In dieser Rolle werden Sie als eigenständiger Assistenzmitarbeiter/in für zwei Abteilungen verantwortlich sein. Ihre Aufgaben umfassen die organisatorische und administrative Unterstützung...


  • Munich, Deutschland Maxburg Capital Partners GmbH Vollzeit

    **Assistenz & Back-Office Management** **m/w/d** Vollzeit **Über Maxburg** Maxburg Capital Partners ist eine auf das deutschsprachige Europa fokussierte Investmentmanagementgesellschaft in der vierten Fondsgeneration, die in profitable aufstrebende mittelständische Unternehmen investiert. Wir haben unsere Firma 2014 gegründet und hoffen, selbst nach...

  • Finance Specialist

    vor 5 Monaten


    Munich, Deutschland Anritsu Vollzeit

    **Job Title** - Finance Specialist & Office Administrator **Company Job ID** - EMEA 264 **Job Location** - Germany, Munich **Employment Type** - Full Time **Job Details** **Finance Specialist & Office Administrator** **Munich, Germany** Our small family-like office in Munich, which is part of the international company with long tradition, is looking...


  • Munich, Deutschland Maxburg Capital Management GmbH Vollzeit

    Maxburg Capital Partners ist eine auf das deutschsprachige Europa fokussierte Investmentmanagementgesellschaft in der vierten Fondsgeneration, die in profitable aufstrebende mittelständische Unternehmen investiert. Wir haben unsere Firma 2014 gegründet und hoffen, selbst nach bald fast 10 Jahren, weiterhin eine lebendige Start-up Kultur (sorry: ohne...

  • Office Administrator

    vor 5 Monaten


    Munich, Deutschland Saannie Medical Services Ltd Vollzeit

    This entry-level position is part-time and remote. Previous experience is not required. We are looking for several new Office Administrators. We are seeking a highly energetic and motivated individual to join our team as an Office Administrator (Customer Service)! An Office Administrator, or Administrative Assistant, is responsible for performing a range of...

  • Office Administrator

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Saannie Medical Services Ltd Vollzeit

    This entry-level position is part-time and remote. Previous experience is not required. We are looking for several new Office Administrators. We are seeking a highly energetic and motivated individual to join our team as an Office Administrator (Customer Service)! An Office Administrator, or Administrative Assistant, is responsible for performing a range of...

  • Office Administrator

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Luxoft Vollzeit

    **Project** Description**: Join our team at the Munich Garching office as an Office Administrator, where your efforts are key to keeping our workspace impeccable and our customer service top-notch. **Responsibilities**: Accommodates visitors, internal and external clients - Cooperates with other internal departments, such as IT, Security, HR, Financial, etc...


  • Munich, Bayern, Deutschland PSI Vollzeit

    Job Title: Office Administrator/ReceptionistWe are seeking a highly skilled and organized Office Administrator/Receptionist to join our team at PSI in Munich/Planegg. As the first point of contact, you will be responsible for providing exceptional customer service and ensuring a smooth day-to-day operation of the office.Key Responsibilities:Liaise with...


  • Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Die StelleWir suchen einen engagierten Bankkaufmann (m/w/d) für unseren Kunden im Bereich Finanzdienstleistungen, der sich auf den Front Office, Middle Office und Back Office spezialisiert hat. Der Kandidat sollte eine abgeschlossene Bankausbildung oder ein relevantes wirtschaftliches Studium haben und erste Berufserfahrungen im Finanzbereich nachweisen...


  • Munich, Deutschland limehome Vollzeit

    Wir suchen eine/n Werkstudent Operations Back Office Management (m/w/d) für unser Team in München! **Du könntest ‘Host with heart’ für folgende Themen werden**: - Du verwaltest die täglichen Back-Office-Aktivitäten, darunter unter anderem die Kontrolle von Rechnungen, die Bearbeitung von Bestellanfragen und die Überwachung von Dienstleistungs-,...


  • Munich, Deutschland Von Hirsch GmbH Vollzeit

    Als erfolgreiches Unternehmen Namens Von Hirsch GmbH - Immobilien am Bodensee, suchen wir für die Eröffnung einer Zweitfiliale in München, Großraum Starnberg, Ammersee, Tegernsee, eine verlässliche, loyale und ambitionierter Maklerin mit Back Office Fähigkeiten im Alter zwischen 25 und 40 Jahren. Zudem benötigen wir ebenfalls eine Mitarbeiterin für...

  • Finance Specialist

    vor 5 Monaten


    Munich, Deutschland Anritsu Limited Vollzeit

    **Finance Specialist & Office Administrator** **Munich, Germany** Our small family-like office in Munich, which is part of the international company with long tradition, is looking for a curious, communicative, and enthusiastic FinanceSpecialist & Office Administrator who will be responsible for the broad activities such as complex Financial Operations,...


  • Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    BerufsbildAls Bankkaufmann | Bankkauffrau (m/w/d) sind Sie Teil des Front Office, Middle Office oder Back Office und unterstützen unsere Kunden bei ihren Finanzanliegen. Sie haben Ihre Ausbildung als Bankkaufmann | Bankkauffrau (m/w/d) bereits beendet und wollen erste Berufserfahrungen sammeln? Oder sind Sie bereits Spezialist im Bereich Bank- und...


  • Munich, Deutschland Stadtwerke München Gmbh Vollzeit

    Trade Controller*in Back Office im Energiehandel (m/w/d)Back Office | Energiehandel | Stadtwerke München GmbH - Jetzt bewerbenTätigkeitsbereich Energiehandel Einstiegsart Berufsanfänger/Berufserfahrener (m/w/d) Standort München Vollzeit / Teilzeit Vollzeit/Teilzeit Auf einen Blick - Als aktiver Marktteilnehmer an den deutschen und europäischen...


  • Munich, Deutschland Stadtwerke München Gmbh Vollzeit

    Trade Controller*in Back Office im Energiehandel mit Schwerpunkt Prozessautomatisierung (m/w/d)Back Office | Energiehandel | Stadtwerke München GmbH - Jetzt bewerbenTätigkeitsbereich Energiehandel Einstiegsart Berufsanfänger/Berufserfahrener (m/w/d) Standort München Vollzeit / Teilzeit Vollzeit/Teilzeit Auf einen Blick - Als aktiver...

  • Back Office Agent

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Le Méridien München Vollzeit

    **Deine 10 Le Méridien München Argumente**: - **Langzeitplaner/in?** Klar, dass du von Beginn an einen unbefristeten Arbeitsvertrag erhältst. - **Achtsamkeitsfan?** Wir auch. Wir zeigen dir und einander Respekt. #youmatter. - **Zukunftsgestalter/in?** Mit deiner betrieblichen Altersversorgung bist du auch im Rentenalter bestens versorgt! - **Reiselust...


  • Munich, Deutschland Younivers Vollzeit

    Office Administrator m/w/d Du wünschst dir eine berufliche Veränderung in einer soliden und wachstumsstarken Branche? Dann haben wir genau das Richtige für Dich! Bei einem weltweit autorisierten Unternehmen in München bietet sich eine interessante Perspektive als Office Administrator m/w/d im Rahmen der Direktvermittlung.Das Unternehmen ist ein...


  • Munich, Bayern, Deutschland FORRS Partners Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Process Manager for our Back Office and Digitalization team. As a key member of our team, you will be responsible for managing and optimizing our back office processes, as well as supporting the development of our digital solutions.Key ResponsibilitiesManage and optimize back office processes to improve...

  • Office Administrator

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland GoPro Vollzeit

    **Job Title**:Office Administrator (Limited Agreement) **Location**: - **In Office (Munich, Germany). **This role requires in-office work 1 day/week. Preferably Tuesdays. **The Role** GoPro is seeking a 1 day/week Office Coordinator who gets the big picture and proactively works towards solutions. The position will play a vital role in coordinating...