Office Assistant
vor 6 Monaten
To support our Office Management team we are searching for a Office Assistant - Maternity Cover or Part-time( 20-30hr/week) to be based in our Munich office.
Tasks
**WHAT YOU WILL DO**:
- Meeting organisation
- Partly responsible for office management tasks
- Support the organization of internal events
- Support the organization of travel arrangements and hosting guests internally
- Creating and handling travel expense reports
- Point of contact for internal and external partners
**Requirements**:
**WHO YOU ARE**:
- Very good verbal and written communication skills in German and English; additional languages are an advantage
- Experience in handling sensitive information confidentially, few years of experience as an assistant at management/executive level desireable
- Completed three-year commercial vocational training (e.g. office clerk)
- Strong organizational skills
- Ability to interact and support management across different locations and interface areas
- Ability to act independently in accordance with general instructions and established operational procedures
- MS office skills and a supportive and open attitude towards people
**Benefits**:
**WHAT WE OFFER**:
- Up to 32 days of holiday, depending on the length of service, starting with 28 days
- Mobile office with up to 40% of your total contracted hours (job and position permitting)
- 10 days/year of mobile office abroad in EU-countries (job and position permitting)
- Language & e-learning courses
- Staff discount of up to 30%
- Company pension scheme
- Discounted membership for selected sports platforms & gyms
- Discounted travel card & shuttle service
- Access to LinkedIn Learning
- Individual support on mental health & well-being (e.g. compatibility work and family life)
- Social Day
- Employee Share Purchase Plan
Mytheresa is one of the leading global digital luxury shopping platforms. Our unique digital experience is based on a sharp focus on high-end luxury shoppers, exclusive product and content offerings, leading technology and analytical platforms as well as high quality service operations.
Since January 2021 we are a listed company on the New York Stock Exchange. More than 1,900 employees from over 100 countries work passionately to provide the best shopping experience.
Creating a strong as well as a diverse and inclusive team is essential for Mytheresa. For us your expertise and motivation matter more than your individual walk of life. Mytheresa ensures a fast and equal hiring process.
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Team Assistant
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirekte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...
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Office Manager mit Vielseitigkeit
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitAufgabenAls Office Manager bei der PLU Top Assistant GmbH kannst du eine Vielzahl von Aufgaben erledigen, um das Büro zu einem effizienten und produktiven Umfeld zu machen.Professioneller Empfang von Kunden und StakeholdernVielseitiges Office Management, einschließlich der Steuerung von Dienstleistern und QualitätssicherungHosting von Konferenzräumen und...
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Front Office
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitFür mehrere unserer Münchener Kunden aus dem Finance / Investment / Private Equity Bereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Front Office / Office Manger (m/w/d) in direkter Festanstellung bei dem jeweiligen Kunden. Es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ. Die Branche und Aufgaben sind ähnlich, die Teamgröße und Internationalität...
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Office Management
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitVollzeit 32-40h/w, unbefristet ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst Du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q?...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitHybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirektvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...
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Teamassistenz Mit Office Management Drive
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirekte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Das Management - und somit auch das Assistenzteam der Deutsche Invest Capital Partners GmbH werden ausgebaut und das bietet hochmotivierten und ambitionierten Assistenzen oder Quereinsteigern, mit dem passenden Skillset eine einmalige Chance. Die DICP ist eine Alternative-Investment-Plattform und...
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Münchner Office Assistant
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Bloom Partners GmbH VollzeitÜber unsBloom Partners GmbH ist eine dynamische Beratung, die sich auf Unternehmenskultur und digitale Transformation spezialisiert hat. Wir suchen nach einem engagierten Team Assistant, der unsere Büroorganisation unterstützt und unsere wachsende Unternehmenskultur entwickelt.LohnDas Bruttojahresgehalt beträgt 55.000 - 65.000 €. Zudem erhalten Sie ein...
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Assistant to Managing Partner
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitFeste Anstellung, Vollzeit, unbefristet Werde du als rechte Hand des Managing Partners & Co-Founders eine wichtige Schnittstelle in diesem vielseitigen und anspruchsvollen Netzwerk! Die Deutsche Invest Capital Partners GmbH, kurz DICP, ist eine Alternative-Investment-Plattform mit über €4 Mrd. Assets under Management und investiert in Unternehmen, in...
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Office Admin Assistant-/ Receptionist
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Manning Global VollzeitOur client, a n automotive company, is recruiting for an ** Office Admin Assistant/ Receptionist ** to join their project in Germany **.** **Position Title** **Office Admin Assistant-/ Receptionist** **Position Type** - AUG (18 months then transfer in-house possibly)**Start Date** - ASAP**Location** - Munich, Germany**Contact**: - Alena I. | +44 151...
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Assistant Office Management M/w/d
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland ACCUMULATA Real Estate Group GmbH Vollzeit**DAS BRINGST DU MIT**: - Selbstständiges, strukturiertes sowie zuverlässiges Denken und Handeln - Eigeninitiative und Organisationstalent - Ausgeprägten Teamgedanken - Souveränes und kommunikatives Auftreten - Sicheres Gespür für Prioritäten - Dienstleistungsbewusstes Denken - Kaufmännische oder Hotellerie-Ausbildung bzw. vergleichbare...
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Personal Assistant Single Family Office
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Legal Profession VollzeitPersonal Assistant (*) für Single Family Office in München in persönlicher Vertrauensposition gesucht. Unsere Kundin lebt in der Balance zwischen Unternehmertum, Kunst und gehobenem Lifestyle. Das Münchner Single Family Office ist der geschäftliche Mittelpunkt und Schnittstelle für alle administrativen und organisatorischen Aufgaben, die in der Hand...
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Office Services Assistant
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Office Services Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 58242 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Empfangsbereich**? Sie sind ein **Organisationstalent** und können **sinnvolle Prioritäten** setzen? Zudem bewahren Sie auch in hektischen Zeiten einen klaren Kopf? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, eine...
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Office Assistant
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland HumHub GmbH & Co. KG VollzeitZur Unterstützung unseres kleinen, jungen Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Assistant (m/w). Wenn du Lust hast, aktiv und mit viel Eigenverantwortung an einem Open Source Projekt mitzuarbeiten, freuen wir uns darauf, dich persönlich kennenzulernen. **Deine Aufgaben**: - Erledigung einfacher, allgemeiner...
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Teamleiter Assistenz- und Front Office-Bereich
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitSie suchen nach einem Herausfordernden Job in München? Wir bei PLU Top Assistant GmbH bieten Ihnen als Teamleiter Assistenz- und Front Office-Bereich eine spannende Karrieremöglichkeit.JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und erfahrenen Teamleiter, der unsere Assistenz- und Front Office-Bereiche leitet und koordiniert. Als Teil unseres dynamischen...
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Personal Assistant Family Office
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Personal Assistant Family Office (m/w/d)**: - Referenznummer 60811 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Assistenzbereich? Sie sind ein Organisationstalent? Zudem verfügen Sie über eine kommunikative Art und haben eine serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden,...
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Office Assistant
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland BEMOVA GmbH Vollzeit**BEMOVA - BEGEISTERT** Wir lieben und leben Gastfreundschaft - seit vielen Jahren unterstützen wir gemeinsam mit unseren Mitarbeitern zuverlässig unsere Partner aus Gastronomie, Hotellerie, Event und Gemeinschaftsverpflegung mit individuellen Personaldienstleistungen. Unsere Begeisterung und unsere fundierten Branchenkenntnisse haben uns zu einem...
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Office Administrator
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Logitech VollzeitLogitech is the Sweet Spot for people who want their actions to have a positive global impact while having the flexibility to do it in their own way. **The Role**: We are currently seeking an ambitious and driven Assistant to manage and organize our Munich office and assist the Country Manager DEAT. As the Executive Assistant / Office Administrator, you...
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Assistant Office Management M/w/d in Voll- Oder
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland ACCUMULATA Real Estate Group GmbH Vollzeit**DAS BRINGST DU MIT**: - Selbstständiges, strukturiertes sowie zuverlässiges Denken und Handeln - Eigeninitiative und Organisationstalent - Ausgeprägten Teamgedanken - Souveränes und kommunikatives Auftreten - Sicheres Gespür für Prioritäten - Dienstleistungsbewusstes Denken - Kaufmännische oder Hotellerie-Ausbildung bzw. vergleichbare...
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Office Assistant
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland B&S Objektservice GmbH VollzeitWir, die B&S Objektservice GmbH, sind ein bundesweiter Komplettanbieter im Bereich Facility Management mit Hauptsitz in Bad Homburg und suchen dich als langfristigen Mitarbeiter(in). Wir suchen für ein namenhaftes Unternehmen im IT-Bereich, welches sich in München befindet, eine Office Assistant/ Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit Mo-Fr von 12-17...