Personal Assistant Single Family Office

vor 7 Monaten


Munich, Deutschland Legal Profession Vollzeit

Personal Assistant (*) für Single Family Office in München in persönlicher Vertrauensposition gesucht. Unsere Kundin lebt in der Balance zwischen Unternehmertum, Kunst und gehobenem Lifestyle. Das Münchner Single Family Office ist der geschäftliche Mittelpunkt und Schnittstelle für alle administrativen und organisatorischen Aufgaben, die in der Hand des Personal Assistant (*) in Funktion eines Office Managers liegen.

**Ihr Profil**:
Als berufs
- und lebenserfahrene Persönlichkeit mit Stil, Empathie und Erfahrung in der anspruchsvollen persönlichen Assistenz haben Sie das Bedürfnis ein professionelles Umfeld in gehobener Atmosphäre zu schaffen. Ihre selbstständige Arbeitsweise, Ihr Organisationstalent, gepaart mit Entscheidungsfreude, geben Ihnen die Sicherheit, auch in Abwesenheit der Geschäftsführerin alle Bereiche zuverlässig zu managen. Sie kommunizieren digital, mündlich und schriftlich auf allen Ebenen, denn Ihr geübter persönlicher Umgang mit Menschen im beruflichen, gesellschaftlichen und kulturellen Kontext haben Ihren sprachlichen Ausdruck und Ihren persönlichen Auftritt geformt. Sie haben ein feines Gespür, ein situativ angepasstes Verhalten und eine positiv ausgleichende Haltung. Fachliche Kompetenz und berufliche Erfahrung zur qualitativen und effektiven Aufgabenerfüllung werden vorausgesetzt. Ihre persönliche Einstellung zu Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit entsprechen einer Vertrauensstellung.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie sind die koordinierende Schnittstelle des Single Family Office
- stilsichere Korrespondenz und gepflegte Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- Terminkoordination, Reiseplanung und Organisation von Privateinladungen
- vorbereitende Buchhaltung und Ansprechpartner der Vermögensverwaltung
- administrative Betreuung der Kunstsammlung sowie Vor
- und Nachbereitung von Kunstmessen
- Unterstützung bei der Verwaltung und Erweiterung des Immobilienportfolios
- Koordination und Umsetzung von ad-hoc Aufgaben und neuen Projekten

**Wenn Sie Professionalität und innere Ruhe ausstrahlen, dann nutzen Sie diese Chance**:
***Ihre Chance**:
Eine langfristige Vertrauensstellung zu finden bei der das Umfeld, die Aufgaben und die persönliche Chemie stimmen, ist eine Chance, die Sie ergreifen sollten. Wenn es passt, wird diese berufliche Aufgabe Ihr eigenes Leben bereichern und auch ein Stückweit lenken. Ein Single Family Office lebt von der Verknüpfung wirtschaftlicher, finanzieller und gesellschaftlicher Aufgaben im Sinne der Familie, die Sie vertrauensvoll und loyal begleiten und mit(er)leben. Ihr stilvoller Arbeitsplatz in bester Münchner Lage gibt Ihnen Ruhe und Kraft für Ihr tägliches Tun.

**Ihr Interesse**:
Der Kunde hat uns mit dem Recruiting beauftragt. Wenn Sie uns Ihr Interesse signalisieren, werden wir Ihnen in gern persönlich über unsere Kundin und die Besonderheiten der Vertrauensposition berichten. Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihr Profil mit unserer Unterstützung professionell und anonym zu präsentieren. Wir begleiten Sie gern.

**Ihre Bewerbung**:
**_ (*) Jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität ist bei uns willkommen._**:



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