Executive Assistant

vor 2 Monaten

BerlinMitte, Deutschland Likez Group GmbH Vollzeit

Die Likez Group GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, in dem Erfahrung und Innovation aufeinander treffen. Wir bieten eine Vielfalt an digitalen und analogen Lösungen für Unternehmen in verschiedenen Bereichen. Unser Fokus liegt bei der Planung und Umsetzung von Bauprojekten, Softwarelösungen und Marketingstrategien.

Als Executive Assistant unterstützt du das Management Team bei einer Vielzahl von betrieblichen Prozessen sowie der allgemeinen Organisation und Verwaltung.

Erfahrung in den Bereichen Verwaltung, Vertrieb, Organisation von Veranstaltungen oder Projektmanagement sind wünschenswert.

**Executive Assistant (w/m/d) ab sofort**

**Dein Profil**:
Dein Bachelor-Studium oder deine kaufmännische Ausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen.

Du bringst erste Erfahrungen in den relevanten Tätigkeiten wie Projektmanagement, Sekretariats
- oder Assistenzarbeit mit oder suchst einen Einstieg ins Berufsleben.

Du verfügst über umfassende MS-Office Kenntnisse.

Du besitzt sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Du bewegst dich auch im internationalen Arbeitsumfeld stets sicher.

Deine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, dein hoher Qualitätsanspruch, gutes Selbst
- und Zeitmanagement und dein großes Engagement zeichnen dich ebenso aus, wie dein Organisationstalent.

**Deine Aufgaben**:
Tatkräftige Unterstützung: Als Teil des Teams bist du für die administrative sowie organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft verantwortlich.

Termine planen: Du planst und koordinierst diverse Meetings, Reisen und Events.

Projektmanagement und -controlling: Du unterstützt bei der Planung von Projekten sowie der Vor
- und Nachkalkulation von Projekten und sorgst für ein transparentes Projektmanagement und -controlling.

Vielfältige Schwerpunkte: Im Rahmen dieser Tätigkeit unterstützt du im Back Office das gesamte Management Team.

**Deine Benefits**

Neben vielfältigen und spannenden Aufgaben bieten wir dir als Arbeitgeber zahlreiche weitere Vorteile.

Förderung: regelmäßige Feedbackgespräche sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Flexibilität: variable Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit auf ein hybrides Arbeitsmodell.

Atmosphäre: offene Unternehmenskultur in einem modernen Office an einem attraktiven Standort

Moderne Ausstattung: eigener Laptop und Diensthandy zum mobilen Einsatz.

Gesundheit und Sport: Personal Training im eigenen Studio neben dem Office sowie kostenfreie Snacks, Obst und Getränke im Büro, weil wir alle Energie brauchen

Bitte schicke uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellungen im PDF-Format.

Wir freuen uns von dir zu hören

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10119 Berlin-Mitte

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkteinstellung in Vollzeit Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant** Berlin, Germany | Full time | Hybrid - Office & Remote ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project management **REQUIREMENTS for this...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland Likez Group GmbH Vollzeit

    Die Likez Group GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, in dem Erfahrung und Innovation aufeinander treffen. Wir bieten eine Vielfalt an digitalen und analogen Lösungen für Unternehmen in verschiedenen Bereichen. Unser Fokus liegt bei der Planung und Umsetzung von Bauprojekten, Softwarelösungen und Marketingstrategien. Als Executive Assistant unterstützt...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Pupil Labs GmbH Vollzeit

    **Location: Berlin**: **Full time (30-40h/week)**: **Summary**: We are looking for an Executive Assistant to work directly with our CEO and members of our leadership team at Pupil Labs. You must be proactive and be able to work autonomously as well as collaboratively on a diverse range of projects and tasks. We seek a team player who is organized and able to...

  • Customer Service Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Connecticut Shotgun Manufacturing Co. Vollzeit

    We are seeking a highly motivated and versatile individual to join our team as a Customer Service Executive Assistant. This unique role combines the responsibilities of providing exceptional customer service and supporting executive-level staff in a fast-paced environment. As the Customer Service Executive Assistant, you will be the main point of contact for...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Klang Games Vollzeit

    At the heart of Klang is Seed, a large-scale, persistent virtual world that we believe will redefine the MMO landscape and have a positive impact on our species. We aspire to bring people together through engaging media experiences and by building strong communities. It's a super exciting project, but in order for us to achieve a goal like this we are...

  • Executive Assistant und Team Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland FLEX Capital Management GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine/n Executive Assistant und Team Assistenz – (f/m/d), der/die die Führungskräfte unseres Portfolio-Teams aktiv unterstützt.VerantwortlichkeitenAdministrative Unterstützung: Koordination von Terminkalendern, Organisation von Meetings und Videokonferenzen sowie Optimierung der Zeitplanung von Führungskräften.Kommunikation: Als...

  • Executive Assistant und Team Assistenz

    vor 1 Stunde

    Berlin, Berlin, Deutschland FLEX Capital Management GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine/n Executive Assistant und Team Assistenz – (f/m/d), der/die die Führungskräfte unseres Portfolio-Teams aktiv unterstützt.VerantwortlichkeitenAdministrative Unterstützung: Koordination von Terminkalendern, Organisation von Meetings und Videokonferenzen sowie Optimierung der Zeitplanung von Führungskräften.Kommunikation: Als...

  • Executive Assistant to Management

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband Direktvertrieb Deutschland e.V. (BDD) Vollzeit

    Executive Assistant to Management (f/m/d) in Full-timeThe Bundesverband Direktvertrieb Deutschland e.V. (BDD) is seeking an Executive Assistant to Management (f/m/d) in Full-time to become a vital part of our organization. As a dependable, trustworthy, and detail-oriented professional, your primary responsibilities will include overseeing office operations,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Esplanaden Immobilien III GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unseren Standort in Berlin.Die Esplanaden Immobilien Gruppe ist eine erfolgreiche dänische Unternehmensgruppe, die seit 2005 in ein eigenes Immobilienportfolio in Berlin investiert. Mit mehr als 70 Objekten und mehr als 4.500 Wohneinheiten haben wir uns als professioneller Partner in der Immobilienbranche...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland PPRO Vollzeit

    At PPRO, our mission is to simplify access to local payment methods and our vision is to enable the sale of goods and services to anyone in the world using their preferred way to pay. We empower partners such as Ant Group, PayPal and Stripe to access new markets, connect with more customers, and accelerate their growth. Our strength comes from our diverse...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Media Pioneer Publishing AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung von Gabor Steingart spezialisiert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams wird sie sich auf die Organisation und Kommunikation konzentrieren, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben und Termine reibungslos ablaufen.HauptraumfelderOrganisation und...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    Berlin - Administration & Assistance - Käufmännische Spezialist:in **Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **:ID: 4802 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten Teilzeit möglich Homeoffice möglich Bezahlte Weiterbildung Betriebliche Altersvorsorge Projektverantwortung BVG-Ticket Zentrale Lage 60.000 € - 72.000 € pro...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland GetYourGuide Vollzeit

    **About GetYourGuide**: GetYourGuide is the globally leading marketplace for unforgettable travel experiences. Travelers use GetYourGuide to discover the best things to do in a destination. Since its founding in 2009, people from all over the world have booked more than 135 million tours, activities, and attraction tickets through GetYourGuide. Powered by a...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland SIGNA Holding GmbH Vollzeit

    **Wir suchen eine/n** **Executive Assistant** **(m/w/d)** **in Executive Assistant (m/w/d)** Ihre zukünftige Rolle: Sie arbeiten vorausschauend, sind proaktiv und behalten alles im Blick - als enge Vertrauensperson des CEO unterstützen sie in der Priorisierung und Koordination von Aufgaben und übernehmen verschiedene To-dos im Tagesgeschäft. Dazu...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland DeepL SE Vollzeit

    is Germany's best-known AI company. We develop neural networks to help people work with language. With DeepL Translator, we have created the world's best machine translation system and made it available free of charge to everyone online. Over the next few years, we aim to make DeepL the world's leading language technology company. **Our goal is to overcome...

  • Executive Assistant Hybrid Berlin

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland LUKSO Vollzeit

    **Mission**: - As crossover Executive Assistant to CEO, you will facilitate Marjorie Hernandez daily work in overseeing the calendar in different time zones, organizing meetings and workshops, managing internal and external communication, working in an international start-up spirit web3 company, and secondary providing general office management support to...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Dance Masterclass Vollzeit

    Location: Berlin, Germany Type of Work: Mostly remote (in Berlin), full time. Dance Masterclass is an online streaming platform dedicated to the art of dance - the “Netflix” of the dance world. We provide curated classes & programs for dancers and dance teachers. Driven by our passion, we are committed to creating classes that offer the best learning...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland NetApp Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking an experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to our VP's of NetApp's Worldwide Customer Success organization. As a key member of our leadership team, you will play a critical role in shaping the culture that defines our interactions with customers and partners.Key ResponsibilitiesProvide...