Executive Assistant

vor 2 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Esplanaden Immobilien III GmbH Vollzeit

Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unseren Standort in Berlin.

Die Esplanaden Immobilien Gruppe ist eine erfolgreiche dänische Unternehmensgruppe, die seit 2005 in ein eigenes Immobilienportfolio in Berlin investiert. Mit mehr als 70 Objekten und mehr als 4.500 Wohneinheiten haben wir uns als professioneller Partner in der Immobilienbranche etabliert.

Unser Unternehmen ist ein modernes, digitales und IT-orientiertes Unternehmen in ständiger Entwicklung. In unserem Berliner Büro beschäftigen wir derzeit über 100 Mitarbeitende, die sich um die kaufmännische und technische Betreuung unseres Portfolios kümmern.

Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich um die Unterstützung unserer Geschäftsführung kümmert und unsere Teams bei der Umsetzung unserer Strategien unterstützt.

Die Aufgaben umfassen:

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
  • Kooperation mit unseren Teams bei der Umsetzung unserer Strategien
  • Unterstützung bei der Kommunikation mit unseren Partnern und Kunden

Wir bieten eine attraktive Arbeitsumgebung und eine faire Bezahlung an.


  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Media Pioneer Publishing AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung von Gabor Steingart bei der Organisation und Kommunikation konzentriert. Die Position erfordert eine hohe Ebene an Verantwortung und Selbstständigkeit, um die täglichen Aufgaben zu erledigen und die Kommunikation zwischen internen und externen...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Media Pioneer Publishing AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung von Gabor Steingart bei der Organisation und Kommunikation konzentriert. Die Position erfordert eine hohe Ebene an Verantwortung und Selbstständigkeit, um die täglichen Aufgaben zu erledigen und die Kommunikation zwischen internen und externen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland FLEX Capital Management GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine/n Executive Assistant und Team Assistenz – (f/m/d), der/die die Führungskräfte unseres Portfolio-Teams aktiv unterstützt.VerantwortlichkeitenAdministrative Unterstützung: Koordination von Terminkalendern, Organisation von Meetings und Videokonferenzen sowie Optimierung der Zeitplanung von Führungskräften.Kommunikation: Als...


  • Berlin, Berlin, Deutschland FLEX Capital Management GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine/n Executive Assistant und Team Assistenz – (f/m/d), der/die die Führungskräfte unseres Portfolio-Teams aktiv unterstützt.VerantwortlichkeitenAdministrative Unterstützung: Koordination von Terminkalendern, Organisation von Meetings und Videokonferenzen sowie Optimierung der Zeitplanung von Führungskräften.Kommunikation: Als...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband Direktvertrieb Deutschland e.V. (BDD) Vollzeit

    Executive Assistant to Management (f/m/d) in Full-timeThe Bundesverband Direktvertrieb Deutschland e.V. (BDD) is seeking an Executive Assistant to Management (f/m/d) in Full-time to become a vital part of our organization. As a dependable, trustworthy, and detail-oriented professional, your primary responsibilities will include overseeing office operations,...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support our management team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will be responsible for providing administrative support, coordinating calendars, and managing day-to-day operations.Key ResponsibilitiesCalendar Management: Coordinate and manage the...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support our management team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will be responsible for providing administrative support, coordinating calendars, and managing day-to-day operations.Key ResponsibilitiesCalendar Management: Coordinate and manage the...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Media Pioneer Publishing AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung von Gabor Steingart spezialisiert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams wird sie sich auf die Organisation und Kommunikation konzentrieren, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben und Termine reibungslos ablaufen.HauptraumfelderOrganisation und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Esplanaden Immobilien III GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant mit Dänischer Sprachkompetenz, um Teil unseres Teams bei der Esplanaden Immobilien Gruppe in Berlin zu werden.Die Esplanaden Immobilien Gruppe ist eine erfolgreiche Unternehmensgruppe, die seit 2005 in ein eigenes Immobilienportfolio in Berlin investiert. Mit mehr als 70 Objekten und mehr als 4.500 Wohneinheiten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Esplanaden Immobilien III GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant mit Dänischer Sprachkompetenz, um Teil unseres Teams bei der Esplanaden Immobilien Gruppe in Berlin zu werden.Die Esplanaden Immobilien Gruppe ist eine erfolgreiche Unternehmensgruppe, die seit 2005 in ein eigenes Immobilienportfolio in Berlin investiert. Mit mehr als 70 Objekten und mehr als 4.500 Wohneinheiten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Immowelt Hamburg GmbH Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to support our executive team in Berlin. As a key member of our People and Organization team, you will be responsible for providing administrative support, managing day-to-day operations, and ensuring the smooth functioning of our office.Key ResponsibilitiesProvide exceptional...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Immowelt Hamburg GmbH Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to support our executive team in Berlin. As a key member of our People and Organization team, you will be responsible for providing administrative support, managing day-to-day operations, and ensuring the smooth functioning of our office.Key ResponsibilitiesProvide exceptional...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland NetApp Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking an experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to our VP's of NetApp's Worldwide Customer Success organization. As a key member of our leadership team, you will play a critical role in shaping the culture that defines our interactions with customers and partners.Key ResponsibilitiesProvide...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Erschaffe dich neu Vollzeit

    Effizienz. Entwicklung. Selbstständigkeit. Mitgestaltung. ErfolgDiese fünf Begriffe charakterisieren die Rolle unserer Executive Assistants.Wir suchen eine/n versierte/n Executive Assistant, die/der der Geschäftsführung den Rücken freihält und entscheidend zum Unternehmenserfolg beiträgt. Wenn du als Organisationstalent bekannt bist, Zahlen liebst und...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support our management team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will be responsible for providing administrative support, coordinating calendars, and managing day-to-day operations.Key ResponsibilitiesCalendar Management: Coordinate and manage the...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Job Overview:As a pivotal entity in the cultural landscape, the Rechnungshof von Berlin is dedicated to excellence in governance and oversight. We are currently seeking a Management Assistant (m/f/d) to collaborate closely with our executive leadership team. This role encompasses a variety of critical functions that contribute to the organization's strategic...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RITTERWALD Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    Nachhaltigkeit, Energiewende, Digitalisierung – Bist du interessiert an den zentralen Herausforderungen unserer Zeit und möchtest in einem internationalen Umfeld arbeiten? Dann unterstütze die Geschäftsführung sowie deine Kolleg:innen bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben als Executive Assistant in unserem dynamischen Team....

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland goodcarbon GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to provide administrative support to our leadership team at goodcarbon GmbH. As an Executive Assistant, you will be responsible for managing calendars, scheduling meetings, and prioritizing tasks to ensure seamless day-to-day operations.Key ResponsibilitiesCalendar Management:...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland goodcarbon GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to provide administrative support to our leadership team at goodcarbon GmbH. As an Executive Assistant, you will be responsible for managing calendars, scheduling meetings, and prioritizing tasks to ensure seamless day-to-day operations.Key ResponsibilitiesCalendar Management:...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support our management team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will be responsible for providing administrative support, coordinating calendars, and managing day-to-day operations.Key ResponsibilitiesCalendar Management: Coordinate and manage the...