Front Desk Receptionist

vor 6 Monaten

Berlin, Deutschland Publix gGmbH Vollzeit

**Neugierig?**:
Mit der Eröffnung unseres Neubaus suchen wir befristet (2 Jahre) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (40-70%) eine:n

**Front Desk Receptionist (m/w/d) / Empfangsmitarbeiter*in**

Jede/r im Publix-Team bringt einzigartige Perspektiven und Kenntnisse aus ganz unterschiedlichen Bereichen in unsere Arbeit ein. Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, Ihre Kenntnisse aber nicht perfekt mit allen Qualifikationen in der Stellenbeschreibung übereinstimmen, sollten Sie sich trotzdem bewerben. Wir freuen uns ausdrücklich über das Interesse von Menschen mit internationaler Geschichte und People of Color.

**Ihre Aufgaben**:
As erste Kontaktperson sind Sie für ein herzliches und professionelles Empfangserlebnis zuständig. Sie stellen sicher, dass Gäste sich willkommen fühlen, sich initial im Haus orientieren und in Empfang genommen werden. Außerdem übertragen wir Ihnen folgende Aufgaben:

- Führung des digitalen Gästebuches; Kontrolle der Zugangsberechtigungen;
- Entgegennahme von Post sowie Nutzerbenachrichtigung via Publix App;
- Entgegennahme von Buchungsanfragen für die Flächen im Haus; Weiterleitung der Anfragen an das jeweils zuständige Team mittels der CRM-Software;
- Einbindung in die Betriebsabläufe des Hauses in Punkto Sicherheit; Monitoring sicherheitstechnischer Anlagen.

**Ihr Profil**:

- Professionelle, freundliche und souveräne Kommunikation mit Nutzer:innen, Besucher:innen und Publix-Mitarbeiter:innen auf Deutsch und Englisch. Weitere Sprachen sind von Vorteil.
- Effiziente Selbstorganisation und die Fähigkeit, den Überblick über mehrere Aufgaben gleichzeitig zu behalten;
- Diskretion bei der Bearbeitung von personenbezogenen oder anderweitig sensiblen Daten;
- Zuverlässigkeit in der Erfüllung kurz
- und langfristiger Aufgaben und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.

**Wir bieten**:

- Eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe in einem mit neuester Technik ausgestatteten, modernen und innovativen Gebäude;
- Freundliches und dynamisches Team in dem stets auf Augenhöhe kommuniziert wird;
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit einer stabilen Finanzierung durch Stiftungsgelder in einem dynamischen Umfeld sowie eine leistungsgerechte Vergütung;
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

**Interesse?**:
Publix bietet Ihnen eine herausfordernde und spannende Position in einem inspirierenden Umfeld und die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in einem einzigartigen beruflichen Umfeld einzusetzen und weiterzuentwickeln.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Unterlagen (kurzes Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Gehaltswunsch, Eintrittstermin) über unser Bewerbungsformular ein. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

**Über uns**:
Zur Stärkung von Journalismus und Öffentlichkeit entsteht am Standort Berlin-Neukölln das Haus Publix, ein Ort, an dem offen und kollaborativ an der Zukunft von Journalismus, Technologie und Demokratie gearbeitet wird. Ein Medienhaus für eine neue Zeit.

Der Neubau bietet auf rund 6.000 Quadratmetern hochwertige Büro
- und Konferenzräume, Co-Working-Plätze sowie Veranstaltungsflächen, Gastronomie, Wohnateliers und insgesamt drei Video
- und Audio-Studios.

Publix wird eine Heimat für Redaktionen, Medienschaffende, zivilgesellschaftliche Akteure und Menschenrechtsorganisationen. Gemeinsam stärken wir den Wert von unabhängiger öffentlicher Information und setzen uns für Menschenrechte und demokratische Freiheiten im digitalen Zeitalter ein.

  • Front Desk Leiter

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Netto ApS & Co. KG Vollzeit

    Netto Front Desk ManagerWir suchen nach einer Person, die unsere Front Desk-Abteilung unterstützt und aktiv dazu beiträgt, die Zukunft von Netto mitzugestalten. Die richtige Person sollte kommunikativ und multitasking-fähig sein und eine wichtige Rolle in unserem Empfangsteam übernehmen. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung unseres Front Desk-Teams...

  • Front Desk Leiter

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Netto ApS & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die unsere Front Desk-Abteilung unterstützt und sich in unserer dynamischen Umgebung wohl fühlt. Als Front Desk Manager (m/w/d) in Teilzeit (30 - 35 Wochenstunden) in unserem Headquarter in Berlin trittst du als wichtiger Teil unseres Empfangsteams in Erscheinung. Deine kommunikativen Fähigkeiten und deine...

  • Front Desk Leiter

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Netto ApS & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen nach einer kommunikativen und multitasking-fähigen Person, die eine wichtige Rolle in unserem Empfangsteam übernehmen kann. Als Front Desk Manager werden Sie eine entscheidende Funktion im Team spielen und unsere Besucher und Mitarbeiter unterstützen.Deine Aufgaben:Als Erste Ansprechperson für Besucher und MitarbeiterEmpfang und Betreuung...

  • Front Desk Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Netto ApS & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen nach kommunikativen und multitasking-fähigen Front Desk Profis, die eine wichtige Rolle in unserem Empfangsteam übernehmen. Wenn du bereit bist, unseren Front Desk maßgeblich zu unterstützen, dann bewirb dich als Front Desk Manager (m/w/d) in Teilzeit (30 - 35 Wochenstunden) in unserem Headquarter in Berlin und trage aktiv dazu bei, die...

  • Front Desk Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland uCastMe GmbH Vollzeit

    Übernahme der Verantwortung am Front DeskWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen oder eine Werkstudent:in (m/w/d) für die Unterstützung unseres ucm-Teams am Front Desk in Berlin. Als Front Desk Manager:in bist du verantwortlich für die Begrüßung unserer Mitarbeiter:innen und Gäste sowie die Unterstützung des Office-Management-Teams bei den...

  • Front Desk Ambassador

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Accor Vollzeit

    The Hoxton, a vibrant hotel chain, is seeking an exceptional Front Desk Ambassador to join their team in Berlin. With a strong focus on hospitality and customer satisfaction, this role is perfect for individuals who thrive in fast-paced environments and have a passion for delivering world-class service.Job Overview:We are looking for a skilled and...

  • Front Desk Mitarbeiter/in

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland PRIMUS Immobilien AG Vollzeit

    **Wir sind**: Seit 1993 sind wir als Projektentwickler und Bauträger aktiv. Dabei konzentrieren wir uns vermehrt auf innerstädtische Lagen in den spannenden Metropolen Deutschlands und entwickeln dort innovative Immobilienprojekte mit hohen Nachhaltigkeitsstandards. Mit einem jungen, dynamischen Team von 25 Kolleg: innen bieten wir ein spannendes...

  • Front Desk Leiter

    vor 4 Wochen

    Berlin - Siemensdamm, Deutschland Netto ApS & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen nach engagierten und kommunikativen Front Desk-Profis, die unsere Gäste mit einer hohen Servicequalität betreuen. Als Front Desk Leiter wirst du eine wichtige Rolle in unserem Empfangsteam übernehmen und unsere Besucher und Mitarbeiter unterstützen.Deine Aufgaben:Erste Ansprechperson für Besucher und MitarbeiterEmpfang und Betreuung unserer...

  • Front Desk Supervisor

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Hilton Vollzeit

    Front Desk Supervisor (M/F/*) at Hilton Berlin A Front Desk Supervisor supervises the activities managed at the hotel front desk, including check-in/check-out, Guest requests, concierge services and promotion of in-house activities. **What will I be doing?** As a Front Desk Supervisor, you will oversee the front office activities between the Guest, the...

  • Front Desk Supervisor

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Hilton Vollzeit

    A Front Desk Supervisor supervises the activities managed at the hotel front desk, including check-in/check-out, Guest requests, concierge services and promotion of in-house activities. **What will I be doing?** As a Front Desk Supervisor, you will oversee the front office activities between the Guest, the hotel, and the various hotel departments. A Front...

  • Front Desk Associate

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland WeWork Vollzeit

    **About Us** At WeWork, we provide flexible workspace solutions to help businesses of all sizes thrive in more than 37 countries worldwide. The future of work is here, and we’re not just a part of that movement—we’re leading it. United by a desire to build a global community, our purpose is to give members the support to do their best work, and the...

  • Corporate Receptionist

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. We are looking for a Receptionist for our Integrated Facility Management business line. About JLL We’re JLL. We’re a professional services and investment management firm specializing in real estate. We help organizations around the world achieve their ambitions by owning, occupying and...

  • Studentische Hilfskraft Im Bereich Front Desk

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Televic Vollzeit

    WIR WACHSEN: AM MARKT. IM TEAM. AN UNSEREN AUFGABEN. WACHSE MIT! Bei Televic GSP haben wir es uns zur Aufgabe gemacht innovative und zuverlässige Fahrgastinformations - und Kommunikationssysteme für den Schienenverkehr zu liefern. Mit über 35 Jahren Erfahrung in der Bahnindustrie und in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden entwickeln, produzieren und...

  • Front Desk Koordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland medneo GmbH Vollzeit

    Unser Team sucht dichWir suchen eine motivierte und freundliche Person für die Position eines Front Desk Agenten im Gesundheitswesen. Deine AufgabenBetrieblicher Empfang von Patienten und KundenAufnahme und Verarbeitung von DatenTermineplanung und -managementKoordination und Kommunikation mit den TeamsUnterstützung bei organisatorischen und...

  • Studentische Hilfskraft Im Bereich Front Desk

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Televic Rail GmbH Vollzeit

    **DEINE AUFGABEN** - Als Gesicht von Televic GSP bist Du der erste Kontakt für alle eingehenden Anrufe, unsere Gäste im Haus und alle Mitarbeiter. - Kommunikationsgeschick ist genau Dein Ding - Du sorgst für den Informationsaustausch und einen reibungslosen Informationsfluss. - Du bist Excel Spezialist und unterstützt tatkräftig das Sales und Front Desk...

  • Mitarbeiter Front Desk

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland haebmau AG Vollzeit

    Beschreibung Du bist eine freundliche und kommunikative Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationstalent? Zudem kannst du unterschiedliche Dinge parallel im Blick behalten und bewahrst dabei stets einen „kühlen Kopf“? Du hast Lust, zusammen mit deinem Team am Front Desk erste Anlaufstelle für Besucher\*innen und Kolleg\*innen zu sein...

  • Front Desk Administrator

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Luxoft Vollzeit

    **Project** Description**: Join our team at the Berlin office as an Front Desk Administrator where your efforts are key to keeping our workspace impeccable and our customer service top-notch. **Responsibilities**: Accommodate visitors, internal and external clients - Answer questions and address complaints - Coordinate conference room bookings and...

  • Front Desk Mitarbeiterin

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Du kommst aus der Hotellerie und möchtest jetzt durchstarten? Wie wäre es mit einem Wechsel in die aufregende Welt der Anwaltskanzlei? Wir suchen eine herzliche Empfangskraft, die Erfahrungen im Service mitbringt und den Sprung in eine neue, spannende Branche wagen möchte. Bewirb dich jetzt als **Front Desk Mitarbeiterin (m/w/d)** und mach' den Wechsel...

  • Front Desk

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland myleo GmbH Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung für unser Front Desk Team auf Minijob Basis! Du hast Du Lust auf CrossFit und möchtest Teil unserer Community werden? Dann bewerbe Dich jetzt. Aufgaben **Hauptaufgaben am Tresen**: Verkauf und Zubereitung von Getränken, Snacks, Smoothies, Kaffee. Begrüßung und Beratung von Interessent: innen/Mitgliedern. Abschluss von...

  • Front Desk Reception

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Parloa Vollzeit

    **YOUR MISSION**: As** Front Desk Receptionist (f/m/d)** you will support our office manager in daily office operations as well as cover the front desk to welcome visitors. **IN THIS ROLE YOU WILL**: - Managing front desk tasks with exceptional attention to detail, including warmly greeting visitors and efficiently handling mail processes to ensure timely...