Front Desk Administrator

vor 6 Monaten

Berlin, Deutschland Luxoft Vollzeit

**Project** Description**:
Join our team at the Berlin office as an Front Desk Administrator where your efforts are key to keeping our workspace impeccable and our customer service top-notch.

**Responsibilities**:
Accommodate visitors, internal and external clients - Answer questions and address complaints - Coordinate conference room bookings and appointments - Record, file and track all outgoing and incoming courier and sort mail - Manage all matters pertaining to office appearance and utilities - Cooperate with RE&F Manager on local facility - Maintain database of suppliers and service providers - Issuing keys to employees and visitors - Order stationary, office products, cleaning and catering supplies - Maintain inventory of office equipment - Record all incoming invoices in our register, gaining appropriate approval where necessary, and forward to the respective department in a timely fashion - Maintaining FD Systems - Assist with administrative tasks -Ad hoc duties as required and directed by your line manager

**Skills**:
Must have

Organisational Skills, Multitasking, Problem Solving, Customer Service, Communication Skills

Nice to have

previous experience in a similar role, corporate working experience

**Languages**:
English: C1 Advanced

German: C1 Advanced

**Seniority**:
Regular

Vacancy Specialization

Facilities Operations

Ref Number

VR-103221

  • Front Desk Leiter

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Netto ApS & Co. KG Vollzeit

    Netto Front Desk ManagerWir suchen nach einer Person, die unsere Front Desk-Abteilung unterstützt und aktiv dazu beiträgt, die Zukunft von Netto mitzugestalten. Die richtige Person sollte kommunikativ und multitasking-fähig sein und eine wichtige Rolle in unserem Empfangsteam übernehmen. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung unseres Front Desk-Teams...

  • Front Desk Leiter

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Netto ApS & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die unsere Front Desk-Abteilung unterstützt und sich in unserer dynamischen Umgebung wohl fühlt. Als Front Desk Manager (m/w/d) in Teilzeit (30 - 35 Wochenstunden) in unserem Headquarter in Berlin trittst du als wichtiger Teil unseres Empfangsteams in Erscheinung. Deine kommunikativen Fähigkeiten und deine...

  • Front Desk Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Netto ApS & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen nach kommunikativen und multitasking-fähigen Front Desk Profis, die eine wichtige Rolle in unserem Empfangsteam übernehmen. Wenn du bereit bist, unseren Front Desk maßgeblich zu unterstützen, dann bewirb dich als Front Desk Manager (m/w/d) in Teilzeit (30 - 35 Wochenstunden) in unserem Headquarter in Berlin und trage aktiv dazu bei, die...

  • Front Desk Leiter

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Netto ApS & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen nach einer kommunikativen und multitasking-fähigen Person, die eine wichtige Rolle in unserem Empfangsteam übernehmen kann. Als Front Desk Manager werden Sie eine entscheidende Funktion im Team spielen und unsere Besucher und Mitarbeiter unterstützen.Deine Aufgaben:Als Erste Ansprechperson für Besucher und MitarbeiterEmpfang und Betreuung...

  • Front Desk Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland uCastMe GmbH Vollzeit

    Übernahme der Verantwortung am Front DeskWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen oder eine Werkstudent:in (m/w/d) für die Unterstützung unseres ucm-Teams am Front Desk in Berlin. Als Front Desk Manager:in bist du verantwortlich für die Begrüßung unserer Mitarbeiter:innen und Gäste sowie die Unterstützung des Office-Management-Teams bei den...

  • Front Desk Ambassador

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Accor Vollzeit

    The Hoxton, a vibrant hotel chain, is seeking an exceptional Front Desk Ambassador to join their team in Berlin. With a strong focus on hospitality and customer satisfaction, this role is perfect for individuals who thrive in fast-paced environments and have a passion for delivering world-class service.Job Overview:We are looking for a skilled and...

  • Front Desk Mitarbeiter/in

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland PRIMUS Immobilien AG Vollzeit

    **Wir sind**: Seit 1993 sind wir als Projektentwickler und Bauträger aktiv. Dabei konzentrieren wir uns vermehrt auf innerstädtische Lagen in den spannenden Metropolen Deutschlands und entwickeln dort innovative Immobilienprojekte mit hohen Nachhaltigkeitsstandards. Mit einem jungen, dynamischen Team von 25 Kolleg: innen bieten wir ein spannendes...

  • Front Desk Leiter

    vor 4 Wochen

    Berlin - Siemensdamm, Deutschland Netto ApS & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen nach engagierten und kommunikativen Front Desk-Profis, die unsere Gäste mit einer hohen Servicequalität betreuen. Als Front Desk Leiter wirst du eine wichtige Rolle in unserem Empfangsteam übernehmen und unsere Besucher und Mitarbeiter unterstützen.Deine Aufgaben:Erste Ansprechperson für Besucher und MitarbeiterEmpfang und Betreuung unserer...

  • Front Desk Supervisor

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Hilton Vollzeit

    Front Desk Supervisor (M/F/*) at Hilton Berlin A Front Desk Supervisor supervises the activities managed at the hotel front desk, including check-in/check-out, Guest requests, concierge services and promotion of in-house activities. **What will I be doing?** As a Front Desk Supervisor, you will oversee the front office activities between the Guest, the...

  • Front Desk Supervisor

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Hilton Vollzeit

    A Front Desk Supervisor supervises the activities managed at the hotel front desk, including check-in/check-out, Guest requests, concierge services and promotion of in-house activities. **What will I be doing?** As a Front Desk Supervisor, you will oversee the front office activities between the Guest, the hotel, and the various hotel departments. A Front...

  • Front Desk Associate

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland WeWork Vollzeit

    **About Us** At WeWork, we provide flexible workspace solutions to help businesses of all sizes thrive in more than 37 countries worldwide. The future of work is here, and we’re not just a part of that movement—we’re leading it. United by a desire to build a global community, our purpose is to give members the support to do their best work, and the...

  • Studentische Hilfskraft Im Bereich Front Desk

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Televic Vollzeit

    WIR WACHSEN: AM MARKT. IM TEAM. AN UNSEREN AUFGABEN. WACHSE MIT! Bei Televic GSP haben wir es uns zur Aufgabe gemacht innovative und zuverlässige Fahrgastinformations - und Kommunikationssysteme für den Schienenverkehr zu liefern. Mit über 35 Jahren Erfahrung in der Bahnindustrie und in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden entwickeln, produzieren und...

  • Front Desk Koordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland medneo GmbH Vollzeit

    Unser Team sucht dichWir suchen eine motivierte und freundliche Person für die Position eines Front Desk Agenten im Gesundheitswesen. Deine AufgabenBetrieblicher Empfang von Patienten und KundenAufnahme und Verarbeitung von DatenTermineplanung und -managementKoordination und Kommunikation mit den TeamsUnterstützung bei organisatorischen und...

  • Studentische Hilfskraft Im Bereich Front Desk

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Televic Rail GmbH Vollzeit

    **DEINE AUFGABEN** - Als Gesicht von Televic GSP bist Du der erste Kontakt für alle eingehenden Anrufe, unsere Gäste im Haus und alle Mitarbeiter. - Kommunikationsgeschick ist genau Dein Ding - Du sorgst für den Informationsaustausch und einen reibungslosen Informationsfluss. - Du bist Excel Spezialist und unterstützt tatkräftig das Sales und Front Desk...

  • Mitarbeiter Front Desk

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland haebmau AG Vollzeit

    Beschreibung Du bist eine freundliche und kommunikative Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationstalent? Zudem kannst du unterschiedliche Dinge parallel im Blick behalten und bewahrst dabei stets einen „kühlen Kopf“? Du hast Lust, zusammen mit deinem Team am Front Desk erste Anlaufstelle für Besucher\*innen und Kolleg\*innen zu sein...

  • Front Desk Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin - Siemensdamm, Deutschland Netto ApS & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen nach kommunikativen und multitasking-fähigen Front Desk Profis, die eine wichtige Rolle in unserem Empfangsteam übernehmen. Wenn du bereit bist, unseren Front Desk maßgeblich zu unterstützen, dann bewirb dich als Front Desk Manager (m/w/d) in Teilzeit (30 - 35 Wochenstunden) in unserem Headquarter in Berlin und trage aktiv dazu bei, die...

  • Front Desk Mitarbeiterin

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Du kommst aus der Hotellerie und möchtest jetzt durchstarten? Wie wäre es mit einem Wechsel in die aufregende Welt der Anwaltskanzlei? Wir suchen eine herzliche Empfangskraft, die Erfahrungen im Service mitbringt und den Sprung in eine neue, spannende Branche wagen möchte. Bewirb dich jetzt als **Front Desk Mitarbeiterin (m/w/d)** und mach' den Wechsel...

  • Front Desk

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland myleo GmbH Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung für unser Front Desk Team auf Minijob Basis! Du hast Du Lust auf CrossFit und möchtest Teil unserer Community werden? Dann bewerbe Dich jetzt. Aufgaben **Hauptaufgaben am Tresen**: Verkauf und Zubereitung von Getränken, Snacks, Smoothies, Kaffee. Begrüßung und Beratung von Interessent: innen/Mitgliedern. Abschluss von...

  • Mitarbeiter Front Desk

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland haebmau ag Vollzeit

    **Beschreibung**: Du bist eine freundliche und **kommunikative** Persönlichkeit mit einem hohen Maß an **Organisationstalent**? Zudem kannst du unterschiedliche Dinge parallel im Blick behalten und bewahrst dabei stets einen „kühlen Kopf“? Du hast Lust, zusammen mit deinem Team am Front Desk **erste Anlaufstelle für Besucher*innen und Kolleg*innen zu...

  • Front Desk Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Recrutis Consulting GmbH Vollzeit

    Sie suchen nach einer Herausforderung in einem dynamischen Team? Wir vom Augenarztpraxis-Eyemed Berlin bieten eine attraktive Stelle als Front Desk Mitarbeiterin (m/w/d) an. Als erste Ansprechpartnerin für unsere Kunden möchten wir Sie bei uns begrüßen.Unser Unternehmen verfügt über zwei moderne Praxen, einen großen Privatpatientenstamm und führt...