Front Desk Administrator

vor 7 Monaten


Berlin, Deutschland Luxoft Vollzeit

**Project** Description**:
Join our team at the Berlin office as an Front Desk Administrator where your efforts are key to keeping our workspace impeccable and our customer service top-notch.

**Responsibilities**:
Accommodate visitors, internal and external clients - Answer questions and address complaints - Coordinate conference room bookings and appointments - Record, file and track all outgoing and incoming courier and sort mail - Manage all matters pertaining to office appearance and utilities - Cooperate with RE&F Manager on local facility - Maintain database of suppliers and service providers - Issuing keys to employees and visitors - Order stationary, office products, cleaning and catering supplies - Maintain inventory of office equipment - Record all incoming invoices in our register, gaining appropriate approval where necessary, and forward to the respective department in a timely fashion - Maintaining FD Systems - Assist with administrative tasks -Ad hoc duties as required and directed by your line manager

**Skills**:
Must have

Organisational Skills, Multitasking, Problem Solving, Customer Service, Communication Skills

Nice to have

previous experience in a similar role, corporate working experience

**Languages**:
English: C1 Advanced

German: C1 Advanced

**Seniority**:
Regular

Vacancy Specialization

Facilities Operations

Ref Number

VR-103221


  • Front Desk Officer

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland svarmony Vollzeit

    We are looking for a dynamic Front Desk Officer to support us at our main office in Vienna on a part-time basis (25 hours). As a Front Desk Officer at svarmony, you are the first point of contact for customers and business partners on the phone and at reception. You have fun and talent in dealing with organisational and administrative matters, can...


  • Berlin, Deutschland PRIMUS Immobilien AG Vollzeit

    **Wir sind**: Seit 1993 sind wir als Projektentwickler und Bauträger aktiv. Dabei konzentrieren wir uns vermehrt auf innerstädtische Lagen in den spannenden Metropolen Deutschlands und entwickeln dort innovative Immobilienprojekte mit hohen Nachhaltigkeitsstandards. Mit einem jungen, dynamischen Team von 25 Kolleg: innen bieten wir ein spannendes...

  • Front Desk Supervisor

    vor 8 Monaten


    Berlin, Deutschland Hilton Vollzeit

    Front Desk Supervisor (M/F/*) at Hilton Berlin A Front Desk Supervisor supervises the activities managed at the hotel front desk, including check-in/check-out, Guest requests, concierge services and promotion of in-house activities. **What will I be doing?** As a Front Desk Supervisor, you will oversee the front office activities between the Guest, the...

  • Front Desk Supervisor

    vor 8 Monaten


    Berlin, Deutschland Hilton Vollzeit

    A Front Desk Supervisor supervises the activities managed at the hotel front desk, including check-in/check-out, Guest requests, concierge services and promotion of in-house activities. **What will I be doing?** As a Front Desk Supervisor, you will oversee the front office activities between the Guest, the hotel, and the various hotel departments. A Front...


  • Berlin, Deutschland Televic Vollzeit

    WIR WACHSEN: AM MARKT. IM TEAM. AN UNSEREN AUFGABEN. WACHSE MIT! Bei Televic GSP haben wir es uns zur Aufgabe gemacht innovative und zuverlässige Fahrgastinformations - und Kommunikationssysteme für den Schienenverkehr zu liefern. Mit über 35 Jahren Erfahrung in der Bahnindustrie und in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden entwickeln, produzieren und...

  • Front Desk Mitarbeiterin

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Du kommst aus der Hotellerie und möchtest jetzt durchstarten? Wie wäre es mit einem Wechsel in die aufregende Welt der Anwaltskanzlei? Wir suchen eine herzliche Empfangskraft, die Erfahrungen im Service mitbringt und den Sprung in eine neue, spannende Branche wagen möchte. Bewirb dich jetzt als **Front Desk Mitarbeiterin (m/w/d)** und mach' den Wechsel...

  • Front Desk

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland myleo GmbH Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung für unser Front Desk Team auf Minijob Basis! Du hast Du Lust auf CrossFit und möchtest Teil unserer Community werden? Dann bewerbe Dich jetzt. Aufgaben **Hauptaufgaben am Tresen**: Verkauf und Zubereitung von Getränken, Snacks, Smoothies, Kaffee. Begrüßung und Beratung von Interessent: innen/Mitgliedern. Abschluss von...


  • Berlin, Deutschland Maschinenraum Vollzeit

    Der Maschinenraum ist ein 4,500 m² großes, zentral im Berliner Prenzlauer Berg gelegenes, historisches Industriegebäude, das 240 Arbeitsplätze, ein Café, verschiedene Workshop - und Eventflächen in einer einzigartigen Atmosphäre anbietet. Das Gebäude ist Teil der Initiative "Maschinenraum", die deutsche Mittelstands - und Familienunternehmen...

  • Front Desk Agent

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland GCH Hotels GmbH Vollzeit

    Am Empfang bist Du der erste Kontakt für unsere Gäste uns sorgst dafür, dass sie sich von Anfang an willkommen fühlen. Bist Du ein Koordinationstalent und schaffst es, den Überblick zu behalten und gleichzeitig unsere Gäste individuell zu betreuen? Dann suchen wir Dich für unser Empfangs-Team im Holiday Inn Berlin City-West als **Front Desk Agent...

  • Front Desk Agent

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland MyDerma GmbH Vollzeit

    Seit der Gründung 2013 sind wir ein inhabergeführtes Unternehmen mit den effektivsten und modernsten Behandlungen im apparativen und ästhetischen Bereich in Deutschland und Österreich. In unseren 9 Standorten mit über 100.000 durchgeführten Behandlungen, legen wir größten Wert auf Kunden - und Mitarbeiterzufriedenheit. Du möchtest Teil eines jungen,...

  • Front Desk Agent

    vor 8 Monaten


    Berlin, Deutschland medneo GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Du bist das geborene Kommunikations - und Organisationstalent? Auch im manchmal stürmischen Tagesgeschäft bewahrst Du jederzeit die Ruhe, behältst den Überblick und agierst gegenüber Deinen Ansprechpartnern stets mit Charme und Professionalität? Die Zukunfts - und Wachstumsbranche Health Care findest Du spannend und...

  • Front Desk Agent

    vor 8 Monaten


    Berlin, Deutschland medneo GmbH Vollzeit

    Du bist das geborene Kommunikations - und Organisationstalent? Auch im manchmal stürmischen Tagesgeschäft bewahrst Du jederzeit die Ruhe, behältst den Überblick und agierst gegenüber Deinen Ansprechpartnern stets mit Charme und Professionalität? Die Zukunfts - und Wachstumsbranche Health Care findest Du spannend und reizvoll? Falls ja, dann bist Du...

  • Front Desk Agent

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland medneo GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Du bist das geborene Kommunikations - und Organisationstalent? Auch im manchmal stürmischen Tagesgeschäft bewahrst Du jederzeit die Ruhe, behältst den Überblick und agierst gegenüber Deinen Ansprechpartnern stets mit Charme und Professionalität? Die Zukunfts - und Wachstumsbranche Health Care findest Du spannend und...

  • Front Desk Agent

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland medneo GmbH Vollzeit

    Du bist das geborene Kommunikations - und Organisationstalent? Auch im manchmal stürmischen Tagesgeschäft bewahrst Du jederzeit die Ruhe, behältst den Überblick und agierst gegenüber Deinen Ansprechpartnern stets mit Charme und Professionalität? Die Zukunfts - und Wachstumsbranche Health Care findest Du spannend und reizvoll? Falls ja, dann bist Du...

  • Front Desk Agent

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland medneo GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Du bist das geborene Kommunikations - und Organisationstalent? Auch im manchmal stürmischen Tagesgeschäft bewahrst Du jederzeit die Ruhe, behältst den Überblick und agierst gegenüber Deinen Ansprechpartnern stets mit Charme und Professionalität? Die Zukunfts - und Wachstumsbranche Health Care findest Du spannend und...

  • Front Desk Agent

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland medneo GmbH Vollzeit

    Du bist das geborene Kommunikations - und Organisationstalent? Auch im manchmal stürmischen Tagesgeschäft bewahrst Du jederzeit die Ruhe, behältst den Überblick und agierst gegenüber Deinen Ansprechpartnern stets mit Charme und Professionalität? Die Zukunfts - und Wachstumsbranche Health Care findest Du spannend und reizvoll? Falls ja, dann bist Du...


  • Berlin, Deutschland ib vogt GmbH Vollzeit

    **Company Description** The new sustainability: want to join a renewable energy pioneer? Our mission is to advance large-scale photovoltaic to meet the growing global demand for clean electricity. Come be a part of our success story! Ib Vogt is looking for Front Desk/Admin Support in our Berlin office. This position will report to our Office Manager and...

  • Front Desk Reception

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Parloa Vollzeit

    **YOUR MISSION**: As** Front Desk Receptionist (f/m/d)** you will support our office manager in daily office operations as well as cover the front desk to welcome visitors. **IN THIS ROLE YOU WILL**: - Managing front desk tasks with exceptional attention to detail, including warmly greeting visitors and efficiently handling mail processes to ensure timely...

  • Front Desk Agent

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Camper Vollzeit

    : Acting as the first point of contact with guests, the front office agent is responsible for providing a consistent and attentive service throughout all the stages of their stay. Welcomes the guests and handles the check-in and check-out procedures in a courteous manner, by performing concierge duties and promptly addressing special requests and inquiries....

  • Front Desk Receptionist

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Publix gGmbH Vollzeit

    **Neugierig?**: Mit der Eröffnung unseres Neubaus suchen wir befristet (2 Jahre) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (40-70%) eine:n **Front Desk Receptionist (m/w/d) / Empfangsmitarbeiter*in** Jede/r im Publix-Team bringt einzigartige Perspektiven und Kenntnisse aus ganz unterschiedlichen Bereichen in unsere Arbeit ein. Wenn Sie sich für diese...